এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন
Gmail-এর জন্য DLP ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম ব্যবহারকারীদের জন্যও উপলব্ধ, যারা Gmail সহ Google Workspace সংস্করণের জন্য লাইসেন্সপ্রাপ্ত ।
আপনার ব্যবহারকারীরা ইমেল বার্তাগুলিতে যে সংবেদনশীল সামগ্রী ভাগ করে নেন তা পরিচালনা করার জন্য আপনি আপনার Google অ্যাডমিন কনসোলে ডেটা ক্ষতি প্রতিরোধ (DLP) নিয়ম তৈরি করতে পারেন। Gmail এর জন্য DLP এর মাধ্যমে, আপনার প্রতিষ্ঠানের ভিতরে এবং বাইরের লোকেদের কাছে পাঠানো বার্তাগুলিতে নিয়মগুলি প্রয়োগ করা হয়। সংবেদনশীল তথ্য সনাক্ত করতে এবং এটি অনুপযুক্তভাবে ভাগ করা থেকে বিরত রাখতে নিয়মগুলি ব্যবহার করুন।
এই পৃষ্ঠায়
- জিমেইলের জন্য ডিএলপি বৈশিষ্ট্য
- জিমেইলের জন্য ডিএলপি কীভাবে কাজ করে?
- সিঙ্ক্রোনাস এবং অ্যাসিনক্রোনাস স্ক্যানিং সম্পর্কে
- সিঙ্ক্রোনাস এবং অ্যাসিনক্রোনাস স্ক্যানিংয়ের ফলাফল
- কী স্ক্যান করা হয়েছে?
- সমর্থিত সংযুক্তি ফাইলের ধরণ
- একাধিক সংযুক্তি
- DLP অন্যান্য ইমেল নিয়মের সাথে কীভাবে যোগাযোগ করে?
- জিমেইল ডিএলপি এবং গ্রুপ
- Gmail এর জন্য DLP নিয়ম তৈরি করুন
- নিরাপত্তা তদন্ত টুল ব্যবহার করে DLP নিয়মের ঘটনাগুলি তদন্ত করুন
- BigQuery ব্যবহার করে DLP লঙ্ঘন রপ্তানি করুন
- আপনার মতামত শেয়ার করুন
জিমেইলের জন্য ডিএলপি বৈশিষ্ট্য
DLP Gmail এর মাধ্যমে আপনি যা করতে পারবেন:
- Gmail, Google Chat এবং Google Drive সহ DLP ব্যবহার করে এমন Gmail বা অন্যান্য Google Workspace অ্যাপের জন্য DLP নিয়ম তৈরি করুন।
- নিয়ম লঙ্ঘনের জন্য যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণের জন্য DLP নিয়ম ব্যবহার করুন:
- বার্তা ব্লক করুন — ইমেল বার্তা বিতরণ ব্লক করুন এবং ব্যবহারকারীকে একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠান।
- ব্যবহারকারীদের সতর্ক করুন — বার্তায় সনাক্ত হওয়া সংবেদনশীল তথ্য সম্পর্কে ব্যবহারকারীদের সতর্ক করুন, তবে তাদের যেভাবেই হোক বার্তাটি পাঠানোর অনুমতি দিন।
- কোয়ারেন্টাইন বার্তা — কোয়ারেন্টাইন একটি বার্তা যা পাঠানো বা ফেরত পাঠানোর আগে অ্যাডমিনের পর্যালোচনার জন্য।
- শুধুমাত্র নিরীক্ষা — নতুন নিয়মের প্রভাব মূল্যায়ন করার জন্য ভবিষ্যতের নিরীক্ষার জন্য বার্তাটি পাঠান এবং DLP ইভেন্টটি লগ করুন।
- টেক্সট স্ট্রিং এবং পূর্বনির্ধারিত এবং কাস্টম ডিটেক্টর ব্যবহার করে শর্ত নির্ধারণ করুন, যেমন কীওয়ার্ড এবং রেগুলার এক্সপ্রেশন।
- আপনার নির্দিষ্ট শর্তের উপর ভিত্তি করে নতুন বার্তাগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শ্রেণীবদ্ধকরণ লেবেল যুক্ত করার নিয়ম যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যখন বার্তাগুলিতে সংবেদনশীল, আর্থিক, বা ব্যক্তিগতভাবে শনাক্তযোগ্য তথ্য থাকে তখন একটি শ্রেণীবদ্ধকরণ লেবেল গোপনীয় প্রয়োগ করুন।
- কোনও বার্তার জন্য গোপনীয় মোড কখন সক্রিয় করা আছে তা সনাক্ত করুন এবং সংবেদনশীল সামগ্রী সহ বার্তা পাঠাতে লোকেদের অনুমতি দেওয়ার জন্য শর্ত হিসাবে গোপনীয় মোডের স্থিতি ব্যবহার করুন।
- নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীর জন্য অথবা আপনার সমগ্র প্রতিষ্ঠানের জন্য নিয়ম প্রয়োগ করুন।
- সতর্কতা কেন্দ্রে নিয়ম লঙ্ঘনের বিষয়ে প্রশাসকদের সতর্ক করুন যাতে তারা তদন্ত করতে পারে।
- অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন (OCR) ব্যবহার করে সমস্ত বার্তা সংযুক্তিতে ছবির টেক্সট স্ক্যান করুন।
জিমেইলের জন্য ডিএলপি কীভাবে কাজ করে?
যখন একজন ব্যবহারকারী একটি ইমেল বার্তা পাঠান, তখন DLP সংবেদনশীল বিষয়বস্তুর জন্য বার্তাটি স্ক্যান করে। যদি কোনও বার্তা বা সংযুক্তি কোনও নিয়ম লঙ্ঘন করে, তাহলে নিয়মে সংজ্ঞায়িত পদক্ষেপটি বার্তাটিতে প্রয়োগ করা হয়।
প্রবাহের সারসংক্ষেপ:
- সংবেদনশীল কন্টেন্ট এবং সংবেদনশীল কন্টেন্টযুক্ত বার্তাগুলির বিরুদ্ধে পদক্ষেপ নেওয়ার জন্য DLP নিয়ম যোগ করুন।
- যখন একজন ব্যবহারকারী একটি ইমেল বার্তা পাঠান, তখন DLP নিয়ম মিলের জন্য বিষয়বস্তু স্ক্যান করে।
- যদি কোনও নিয়ম মিলে যায়, তাহলে DLP নিয়মে সংজ্ঞায়িত ক্রিয়াটি প্রয়োগ করে।
- সমস্ত ইভেন্ট পর্যালোচনার জন্য নিয়ম লগ ইভেন্টে লগ করা আছে।
সিঙ্ক্রোনাস এবং অ্যাসিনক্রোনাস স্ক্যানিং সম্পর্কে
জিমেইলের জন্য ডিএলপি ব্যবহার করে, নিয়মগুলি সিঙ্ক্রোনাস বা অ্যাসিঙ্ক্রোনাসভাবে স্ক্যান করা যেতে পারে:
সিঙ্ক্রোনাস স্ক্যানিং — ব্যবহারকারী যখন Send এ ক্লিক করেন তখন DLP নিয়মগুলি স্ক্যান করা হয়। বার্তাটি তাদের মেলবক্স থেকে বেরিয়ে যাওয়ার আগে ব্যবহারকারীকে সংবেদনশীল বিষয়বস্তু সম্পর্কে অবহিত করা হয়। ওয়েবে Gmail এবং Gmail মোবাইল অ্যাপ সিঙ্ক্রোনাস স্ক্যানিং করে।
অ্যাসিঙ্ক্রোনাস স্ক্যানিং — বার্তাটি প্রেরকের মেলবক্স থেকে বেরিয়ে যাওয়ার পরে DLP নিয়মগুলি স্ক্যান করা হয়। ব্যবহারকারীরা একটি বার্তা পান যে বার্তাটি প্রাপকের কাছে পৌঁছে দেওয়ার আগে ব্লক করা হয়েছে বা কোয়ারেন্টাইনে রাখা হয়েছে। অ্যাসিঙ্ক্রোনাস স্ক্যানিং তখন ঘটে যখন কোনও ব্যবহারকারী তৃতীয় পক্ষের ইমেল অ্যাপ ব্যবহার করে একটি বার্তা পাঠান এবং যখন সিঙ্ক্রোনাস স্ক্যানিং ব্যর্থ হয়।
সিঙ্ক্রোনাস এবং অ্যাসিনক্রোনাস স্ক্যানিংয়ের ফলাফল
সিঙ্ক্রোনাস স্ক্যানিং: ওয়েবে বা মোবাইলে জিমেইল
যখন ব্লক মেসেজ অ্যাকশন সহ একটি নিয়ম ট্রিগার করা হয়:
- একটি সতর্কতা প্রদর্শিত হবে, যা নির্দেশ করবে যে বার্তাটি বর্তমান অবস্থায় পাঠানো যাচ্ছে না। আপনি এই সতর্কতার জন্য নিয়মে একটি কাস্টম বার্তা যোগ করতে পারেন।
- সতর্কতাটিতে "ব্যাক টু এডিটিং" বিকল্প রয়েছে, যাতে ব্যবহারকারী বার্তাটি সম্পাদনা করতে ফিরে যেতে পারেন এবং সংবেদনশীল বিষয়বস্তু আপডেট বা অপসারণ করতে পারেন।
- ব্যবহারকারী যখন সম্পাদনা করার পর বার্তাটি পুনরায় পাঠান, তখন বার্তাটি আবার স্ক্যান করা হয় এবং সমস্ত প্রযোজ্য নিয়ম অনুসারে পরীক্ষা করা হয়।
যখন Warn users অ্যাকশন সহ একটি নিয়ম চালু করা হয়:
- একটি সতর্কতা প্রদর্শিত হবে, যা নির্দেশ করবে যে বার্তাটিতে সংবেদনশীল বিষয়বস্তু থাকতে পারে। আপনি নিয়ম সেটিং বিকল্পগুলিতে একটি কাস্টম সতর্কতা বার্তা যোগ করতে পারেন।
- সতর্কতাটিতে একটি "সম্পাদনায় ফিরে যান" বিকল্প রয়েছে যাতে ব্যবহারকারী বার্তাটি সম্পাদনা করতে ফিরে যেতে পারেন এবং সংবেদনশীল বিষয়বস্তু আপডেট বা অপসারণ করতে পারেন।
- সতর্কতাটিতে একটি Send anyway বিকল্প রয়েছে যা ব্যবহারকারীকে বর্তমান অবস্থায় বার্তাটি পাঠাতে দেয়।
যখন কোয়ারেন্টাইন বার্তা অ্যাকশন সহ একটি নিয়ম চালু করা হয়:
- একটি সতর্কতা প্রদর্শিত হবে, যা নির্দেশ করবে যে বার্তাটিতে সংবেদনশীল বিষয়বস্তু থাকতে পারে। আপনি নিয়ম সেটিং বিকল্পগুলিতে একটি কাস্টম সতর্কতা বার্তা যোগ করতে পারেন।
- বাক্সটিতে " ব্যাক টু এডিটিং" বিকল্প রয়েছে, তাই ব্যবহারকারী ঐচ্ছিকভাবে বার্তা সম্পাদনা করতে এবং সংবেদনশীল বিষয়বস্তু আপডেট বা অপসারণ করতে পারেন।
- বাক্সটিতে একটি "পর্যালোচনার জন্য জমা দিন " বোতাম রয়েছে, যাতে ব্যবহারকারী কোনও অ্যাডমিন বা অন্য অনুমোদিত ব্যবহারকারীর কাছে পর্যালোচনার জন্য বার্তাটি পাঠাতে পারেন। বার্তাটি পর্যালোচনা করার পরে, অ্যাডমিন প্রাপকের কাছে বার্তাটি পৌঁছে দেওয়ার জন্য অনুমোদন করতে পারেন, অথবা এটি পাঠানো থেকে ব্লক করতে পারেন।
যখন "শুধুমাত্র অডিট " অ্যাকশন সহ একটি নিয়ম চালু করা হয়:
- ব্যবহারকারী কোনও সতর্কতা দেখতে পান না এবং বার্তাটি প্রাপকদের কাছে পৌঁছে দেওয়া হয়।
- বার্তা ইভেন্টটি অডিট লগে রেকর্ড করা হয়।
দ্রষ্টব্য: সিঙ্ক্রোনাসভাবে স্ক্যান করা বার্তাগুলি অতিরিক্ত সুরক্ষা ব্যবস্থা হিসাবে আবার অ্যাসিঙ্ক্রোনাসভাবে স্ক্যান করা যেতে পারে। এর ফলে সিঙ্ক্রোনাস স্ক্যানিংয়ের সময় কোনও ডায়ালগ বক্স উপস্থিত না থাকলেও বার্তাটি ব্লক হয়ে যেতে পারে।
অ্যাসিঙ্ক্রোনাস স্ক্যানিং: SMTP এবং তৃতীয় পক্ষের ইমেল অ্যাপ সহ Gmail
যখন ব্লক মেসেজ অ্যাকশন সহ একটি নিয়ম ট্রিগার করা হয়:
- প্রেরক তার প্রেরিত মেলবক্সে বার্তাটি দেখতে পান।
- প্রেরক একটি বার্তা পান যা নির্দেশ করে যে বার্তাটি ব্লক করা হয়েছে। আপনি এই সতর্কতার জন্য নিয়মে একটি কাস্টম বার্তা যোগ করতে পারেন।
যখন Warn users অ্যাকশন সহ একটি নিয়ম চালু করা হয়:
- প্রেরক তার প্রেরিত মেলবক্সে বার্তাটি দেখতে পান।
- প্রেরক একটি বার্তা পান যা নির্দেশ করে যে বার্তাটি ব্লক করা হয়েছে। আপনি এই সতর্কতার জন্য নিয়মে একটি কাস্টম বার্তা যোগ করতে পারেন।
- SMTP ব্যবহার করে Gmail-এর সাথে সংযুক্ত তৃতীয় পক্ষের ইমেল অ্যাপ ব্যবহার করে পাঠানো বার্তাগুলির ক্ষেত্রে, Warn users অ্যাকশনের নিয়মগুলি ব্লক মেসেজ অ্যাকশনের নিয়মগুলির মতোই আচরণ করে।
যখন কোয়ারেন্টাইন বার্তা অ্যাকশন সহ একটি নিয়ম চালু করা হয়:
- প্রেরক তার প্রেরিত মেলবক্সে বার্তাটি দেখতে পান।
- যদি বার্তাটি পাঠানো না হয়, তাহলে প্রেরক একটি সতর্কতা পাবেন যে বার্তাটি কোয়ারেন্টাইনে রাখা হয়েছে। আপনি এই সতর্কতার জন্য নিয়মে একটি কাস্টম বার্তা যোগ করতে পারেন।
যখন "শুধুমাত্র অডিট " অ্যাকশন সহ একটি নিয়ম চালু করা হয়:
- প্রেরক কোনও বিজ্ঞপ্তি পান না এবং বার্তাটি প্রাপকের কাছে পৌঁছে দেওয়া হয়।
অ্যাসিঙ্ক্রোনাস স্ক্যানিং: ওয়েবে বা মোবাইলে জিমেইল
যখন আপনি ওয়েবে বা মোবাইল অ্যাপে Gmail ব্যবহার করেন, তখন অতিরিক্ত নিরাপত্তা ব্যবস্থা হিসেবে বার্তাগুলি আরও একবার অ্যাসিঙ্ক্রোনাসভাবে স্ক্যান করা হয়।
যখন ব্লক মেসেজ অ্যাকশন সহ একটি নিয়ম ট্রিগার করা হয়:
- প্রেরক তার প্রেরিত মেলবক্সে বার্তাটি দেখতে পান।
- প্রেরক একটি বার্তা পান যা নির্দেশ করে যে বার্তাটি ব্লক করা হয়েছে। আপনি এই সতর্কতার জন্য নিয়মে একটি কাস্টম বার্তা যোগ করতে পারেন।
যখন Warn users অ্যাকশন সহ একটি নিয়ম চালু করা হয়, তখন বার্তাটি পাঠানো হয়:
- প্রেরক তার প্রেরিত মেলবক্সে বার্তাটি দেখতে পাবেন।
- বার্তা ইভেন্টটি রুল লগ ইভেন্টে রেকর্ড করা হয়।
যখন কোয়ারেন্টাইন বার্তা অ্যাকশন সহ একটি নিয়ম চালু করা হয়:
- প্রেরক তার প্রেরিত মেলবক্সে বার্তাটি দেখতে পাবেন।
- যদি পর্যালোচক বার্তা প্রেরণে বাধা দেন, তাহলে তারা পরে একটি বিজ্ঞপ্তি পেতে পারেন।
যখন "শুধুমাত্র অডিট " অ্যাকশন সহ একটি নিয়ম চালু করা হয়:
- প্রেরক কোনও বিজ্ঞপ্তি পান না এবং বার্তাটি প্রাপকের কাছে পৌঁছে দেওয়া হয়।
অন্যান্য Google পণ্য দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি বার্তা
Gmail, Google Calendar, Docs এবং Drive সহ অন্যান্য Google এবং Google Workspace পরিষেবা দ্বারা তৈরি স্বয়ংক্রিয় বিজ্ঞপ্তি এবং বার্তা পাঠায়। উদাহরণস্বরূপ, যখন কেউ Calendar-এ একটি ইভেন্ট তৈরি করে এবং অতিথিদের আমন্ত্রণ জানায়, তখন ইভেন্টের বিবরণ সহ একটি Gmail বার্তা তৈরি করা হয় এবং ইভেন্ট অংশগ্রহণকারীদের কাছে পাঠানো হয়। বার্তাটি সার্ভার সাইডে স্ক্যান করা হয়। যদি বার্তার বিষয়বস্তু কোনও নিয়মের শর্ত পূরণ করে, তাহলে নিয়ম ক্রিয়াটি প্রয়োগ করা হয়।
যখন ব্লক মেসেজ অ্যাকশন সহ একটি নিয়ম ট্রিগার করা হয়:
- প্রেরক তার প্রেরিত মেলবক্সে বার্তাটি দেখতে পান।
- প্রেরক একটি বার্তা পাবেন যাতে উল্লেখ থাকবে যে বার্তাটি ব্লক করা হয়েছে। আপনি এই বিজ্ঞপ্তির জন্য নিয়মে একটি কাস্টম বার্তা যোগ করতে পারেন।
যখন Warn users অ্যাকশন সহ একটি নিয়ম চালু করা হয়:
- বার্তাটি পাঠানো হয়েছে।
- প্রেরক তার প্রেরিত মেলবক্সে বার্তাটি দেখতে পাবেন।
- বার্তা ইভেন্টটি রুল লগ ইভেন্টে রেকর্ড করা হয়।
যখন কোয়ারেন্টাইন বার্তা অ্যাকশন সহ একটি নিয়ম চালু করা হয়:
- যদি পর্যালোচক বার্তা প্রেরণে বাধা দেন, তাহলে প্রেরক পরে একটি বিজ্ঞপ্তি পেতে পারেন।
যখন "শুধুমাত্র অডিট " অ্যাকশন সহ একটি নিয়ম চালু করা হয়:
- বার্তাটি পাঠানো হয়েছে।
- প্রেরক কোনও বিজ্ঞপ্তি পান না।
কী স্ক্যান করা হয়েছে?
শুধুমাত্র বহির্গামী বার্তাগুলি স্ক্যান করা হয়। নিয়মে যোগ করা শর্তগুলি স্ক্যান করার জন্য সামগ্রীর ধরণ নির্ধারণ করে যে বার্তার কোন অংশটি স্ক্যান করা হয়েছে:
সমস্ত কন্টেন্ট — বার্তার বিষয়, প্রতি, থেকে, বিসিসি, সিসি, এবং বডি সিঙ্ক্রোনাসভাবে স্ক্যান করা হয়। সংযুক্তিগুলি অ্যাসিঙ্ক্রোনাসভাবে স্ক্যান করা হয়। সংযুক্তিতে ফাইল এবং ছবি অন্তর্ভুক্ত থাকে। সংযুক্তি ফাইলের নামগুলিও স্ক্যান করা হয়। বিস্তারিত জানার জন্য, এই পৃষ্ঠায় সমর্থিত ফাইল প্রকারগুলিতে যান।
Warn অ্যাকশন প্রয়োগের জন্য সংযুক্তিগুলিকে শর্ত হিসেবে ব্যবহার করা যাবে না কারণ সংযুক্তিগুলি সর্বদা অ্যাসিঙ্ক্রোনাসভাবে স্ক্যান করা হয়।গুরুত্বপূর্ণ : " সমস্ত সামগ্রী " বিকল্পটি কেবল ৫টি ধরণের হেডার স্ক্যান করে: বিষয়, প্রতি, থেকে, বিসিসি এবং সিসি। এই হেডারগুলি সিঙ্ক্রোনাস স্ক্যানিংয়ের জন্য অবিলম্বে উপলব্ধ। সমস্ত বার্তা হেডার স্ক্যান করতে, আমরা এই বিকল্পগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি:
- ইমেল হেডার স্ক্যান করার জন্য OR অপারেটরের সাথে একটি শর্ত যোগ করুন।
- ইমেল হেডার স্ক্যান করার জন্য বিশেষভাবে একটি পৃথক নিয়ম তৈরি করুন।
ইমেল হেডার — ইমেল হেডারের কন্টেন্ট। বেশিরভাগ হেডার অ্যাসিঙ্ক্রোনাসভাবে স্ক্যান করা হলেও, সাবজেক্ট, টু, ফ্রম, বিসিসি এবং সিসি হেডার অ্যাসিঙ্ক্রোনাস এবং সিঙ্ক্রোনাস উভয়ভাবেই স্ক্যান করা হয়। আপনার ব্যবহারকারীদের ব্যাঘাত রোধ করতে, অনুপলব্ধ ইমেল হেডারগুলিতে নেতিবাচক মিল শর্ত (একটি NOT শর্ত) সেট করা এড়িয়ে চলুন। সংবেদনশীল তথ্য পরীক্ষা করার জন্য ইমেল হেডার স্ক্যান করা হয়।
বডি — মেসেজের বডি সিঙ্ক্রোনাসভাবে স্ক্যান করা হয় এবং সংযুক্তিগুলি অ্যাসিঙ্ক্রোনাসভাবে স্ক্যান করা হয়।
বিষয় —বিষয়টি সিঙ্ক্রোনাসভাবে স্ক্যান করা হয়।
শ্রেণীবিভাগ লেবেল — শ্রেণীবিভাগ লেবেল যা ব্যবহারকারী দ্বারা ম্যানুয়ালি প্রয়োগ করা হয়েছে অথবা স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি DLP নিয়মের সাথে প্রয়োগ করা হয়েছে। একটি নিয়মে শ্রেণীবিভাগ লেবেলকে শর্ত হিসেবে এবং শ্রেণীবিভাগ লেবেলকে একটি ক্রিয়া হিসেবে প্রয়োগ করা যাবে না।
গোপনীয় মোডের অবস্থা — বার্তাটিতে গোপনীয় মোড সক্রিয় আছে কিনা। আমরা অন্যান্য নিয়ম শর্তাবলীর সাথে এই শর্তটি ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি। উদাহরণস্বরূপ, যদি বার্তার মূল অংশে একটি ট্যাক্স আইডি থাকে এবং বার্তাটি গোপনীয় মোড ব্যবহার না করে, তাহলে বার্তাটি পাঠানো থেকে ব্লক করা হয়। বিস্তারিত জানার জন্য, গোপনীয় মোড দিয়ে Gmail বার্তাগুলি সুরক্ষিত করুন এ যান।
সমর্থিত সংযুক্তি ফাইলের ধরণ
DLP নিয়মগুলি নিম্নলিখিত সংযুক্তির ধরণগুলি স্ক্যান করে:
- ডকুমেন্ট ফাইলের ধরণ—TXT, DOC, DOCX, RTF, HTML, XHTML, XML, PDF, PPT, PPTX, ODP, ODS, ODT, XLS, XLSX, PS, CSS, CSV, JSON, SH
- ছবির ফাইলের ধরণ (যখন OCR চালু থাকে)—EPS, BMP, GIF, JPEG, PNG, এবং PDF ফাইলের ভিতরের ছবি
- সংকুচিত ফাইলের ধরণ—BZIP, RAR, TAR, ZIP
- কাস্টম ফাইলের ধরন—HWP, KML, KMZ, SDC, SDD, SDW, SXC, SXI, SXW, WML, XPS
একাধিক সংযুক্তি
যদি কোনও বার্তায় একাধিক সংযুক্তি থাকে, তাহলে যদি কোনও সংযুক্তি নিয়মের শর্তের সাথে মিলে যায় তবে নিয়মটি ট্রিগার করা হয়। এর ফলে কখনও কখনও NOT শর্ত অন্তর্ভুক্ত থাকা নিয়মগুলির অপ্রত্যাশিত ফলাফল দেখা দিতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি NOT(content contains SSN) শর্তটি ব্যবহার করা হয় এবং সংযুক্তিগুলির একটিতে SSN থাকে, তাহলে শর্তটি সত্য এবং নিয়মটি ট্রিগার করা হবে না।
DLP অন্যান্য ইমেল নিয়মের সাথে কীভাবে যোগাযোগ করে?
কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স রুলস এবং রাউটিং রুলসের আগে DLP রুলস মূল্যায়ন করা হয়।
যদি DLP নিয়মাবলী কোনও বার্তার উপর ব্লক বা কোয়ারেন্টাইন অ্যাকশন গ্রহণ না করে, তাহলে বার্তাটি কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স এবং রাউটিং নিয়ম দ্বারা মূল্যায়ন করা হয়। যদি কোনও কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স বা রাউটিং নিয়ম এমন একটি অ্যাকশন প্রয়োগ করে যা বার্তার আরেকটি কপি তৈরি করে (উদাহরণস্বরূপ, একজন নতুন প্রাপক যোগ করে), তাহলে DLP বার্তা পাঠানোর আগে নতুন কপিগুলি স্ক্যান করে।
বিস্তারিত জানার জন্য, উন্নত ইমেল কন্টেন্ট ফিল্টারিংয়ের জন্য নিয়ম সেট আপ করুন এ যান।
জিমেইল ডিএলপি এবং গ্রুপগুলি
এই বিভাগে Gmail DLP নিয়মগুলি কীভাবে গ্রুপগুলির সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করে তা বর্ণনা করা হয়েছে।
DLP নিয়মগুলি শুধুমাত্র তখনই গ্রুপগুলিতে প্রযোজ্য যখন নিয়মটি পুরো প্রতিষ্ঠানের জন্য সেট করা থাকে। DLP নিয়মগুলি শুধুমাত্র গ্রুপগুলির জন্য প্রত্যাখ্যান পদক্ষেপ সমর্থন করে। সতর্কতা এবং কোয়ারেন্টাইন পদক্ষেপগুলি গ্রুপগুলির জন্য সমর্থিত নয়।
Gmail এর জন্য DLP নিয়ম তৈরি করুন
- মেনুতে যান
নিয়ম > নিয়ম তৈরি করুন > ডেটা সুরক্ষা ।DLP দেখুন এবং পরিচালনা করুন নিয়মের সুবিধা থাকা আবশ্যক।
- নিয়মের জন্য একটি নাম এবং ঐচ্ছিকভাবে, একটি বিবরণ লিখুন।
- Gmail এর জন্য অ্যাপস বিভাগে, বার্তা পাঠানো বাক্সে ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) OCR চালু আছে কিনা তা যাচাই করতে, Check এ ক্লিক করুন এবং Gmail এর জন্য OCR চালু করতে Gmail বক্সটি চেক করুন।
- চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
Gmail এর অধীনে অ্যাকশন বিভাগে, একটি বিকল্প বেছে নিন।
সমস্ত ক্রিয়া নিয়ম লগ ইভেন্টে লগ করা হয়।
- বার্তা ব্লক করুন —এখনই বার্তাটি পাঠাবেন না, এবং বার্তায় সম্ভাব্য সংবেদনশীল তথ্য সম্পর্কে প্রেরককে একটি সতর্কতা প্রদর্শন করুন। প্রেরক বার্তাটি সম্পাদনা করে আবার পাঠাতে পারবেন।
- ব্যবহারকারীদের সতর্ক করুন —এখনই বার্তা পাঠাবেন না, এবং প্রেরককে একটি সতর্কতা প্রদর্শন করুন। প্রেরক কোনও পরিবর্তন ছাড়াই বার্তা পাঠাতে পারেন, অথবা বার্তাটি সম্পাদনা করে আবার পাঠাতে পারেন।
দ্রষ্টব্য : সংযুক্তিগুলি সর্বদা অ্যাসিঙ্ক্রোনাসভাবে স্ক্যান করা হয়, তাই আপনি কোনও নিয়মে "ব্যবহারকারীদের সতর্ক করুন" অ্যাকশনের শর্ত হিসাবে সংযুক্তিগুলি ব্যবহার করতে পারবেন না। - কোয়ারেন্টাইন বার্তা — বার্তাটি তাৎক্ষণিকভাবে পাঠাবেন না এবং প্রেরককে একটি সতর্কতা প্রদর্শন করবেন না। প্রেরক কোনও পরিবর্তন ছাড়াই বার্তাটি পাঠাতে পারেন, অথবা কোনও অ্যাডমিন বা অন্য যোগ্য ব্যক্তির দ্বারা পর্যালোচনার জন্য বার্তাটি পাঠাতে পারেন। আপনাকে অবশ্যই কোয়ারেন্টাইন শর্ত মেনু থেকে একটি বিকল্প নির্বাচন করতে হবে।
- শুধুমাত্র অডিট — বার্তাটি পাঠানো হয়। কোনও সতর্কতা প্রদর্শিত হয় না। বার্তাটি নিয়ম অনুসারে স্ক্যান করা হয় এবং ইভেন্ট হিসাবে লগ করা হয় যা একজন অ্যাডমিন পরে পর্যালোচনা করতে পারেন।
- শ্রেণীবিভাগ লেবেল প্রয়োগ করুন — শর্তের সাথে মেলে এমন বার্তাগুলিতে একটি শ্রেণীবিভাগ লেবেল প্রয়োগ করুন। আপনাকে লেবেল ক্ষেত্র এবং ক্ষেত্র বিকল্প মেনু থেকে একটি বিকল্প নির্বাচন করতে হবে।
- কাস্টম নোট যোগ করুন — মিলে যাওয়া ইমেল বার্তাগুলিতে একটি কাস্টম হেডার বা ফুটার যোগ করে।
এই ক্রিয়াটি কখন প্রযোজ্য হবে তা নির্বাচন করার জন্য, ক্রিয়াটি অভ্যন্তরীণ বার্তাগুলিতে, বাহ্যিক বার্তাগুলিতে, নাকি উভয় ক্ষেত্রেই প্রয়োগ করা উচিত তা চয়ন করুন।
(ঐচ্ছিক) একটি কাস্টম সতর্কতা তৈরি করতে, ব্যবহারকারীর বার্তার জন্য, কাস্টমাইজ বার্তা বাক্সটি চেক করুন এবং আপনার সতর্কতা পাঠ্য লিখুন। সতর্কতাগুলিতে URL এবং 300 অক্ষর পর্যন্ত (URL-এর অক্ষর সহ) অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। আপনি যদি একটি কাস্টম বার্তা তৈরি না করেন, তাহলে বাক্সটি ডিফল্ট বার্তাটি প্রদর্শন করে।
(ঐচ্ছিক) রিপোর্ট করা বার্তা ইভেন্টের তীব্রতার স্তর নির্ধারণ করতে, সতর্কতার জন্য, একটি তীব্রতার স্তর নির্বাচন করুন: নিম্ন , মাঝারি , অথবা উচ্চ । তীব্রতার স্তরটি নিয়ম লগ ইভেন্টগুলিতে লগ ইন করা থাকে এবং ঘটনাগুলি তদন্ত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
(ঐচ্ছিক) বার্তা ইভেন্ট সম্পর্কে একটি সতর্কতা পাঠাতে (এই নিয়ম দ্বারা ট্রিগার করা একটি বার্তা), সতর্কতা কেন্দ্র বাক্সটি চেক করুন। আপনি "অল সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর" বিকল্পের মাধ্যমে সুপার অ্যাডমিনদের কাছে একটি সতর্কতা বিজ্ঞপ্তিও পাঠাতে পারেন। অন্যান্য প্রাপকদের জন্য অন্যান্য সতর্কতা বিজ্ঞপ্তি লিখুন।
চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
Scope এর জন্য, একটি বিকল্প বেছে নিন:
- আপনার পুরো প্রতিষ্ঠানে নিয়মটি প্রয়োগ করতে, domain.name এ All নির্বাচন করুন।
- নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীতে নিয়মটি প্রয়োগ করতে, সাংগঠনিক ইউনিট এবং/অথবা গোষ্ঠী নির্বাচন করুন এবং সাংগঠনিক ইউনিট এবং গোষ্ঠীগুলিকে অন্তর্ভুক্ত বা বাদ দিন।
কন্টেন্ট কন্ডিশনের জন্য, কন্ডিশন যোগ করুন এ ক্লিক করুন এবং বার্তার যে অংশটি স্ক্যান করা হয়েছে তা নির্বাচন করুন।
গুরুত্বপূর্ণ : যদি আপনি কোনও শর্ত ছাড়াই একটি DLP নিয়ম তৈরি করেন, তাহলে নিয়মটি বার্তার সমস্ত অংশ স্ক্যান করে এবং প্রতিটি Gmail বার্তায় নির্দিষ্ট ক্রিয়া প্রয়োগ করে।
- সমস্ত কন্টেন্ট — বার্তার শিরোনাম, বিষয়, বডি এবং সংযুক্তি স্ক্যান করে।
- বডি — বার্তার বডি এবং সংযুক্তি স্ক্যান করে।
- শ্রেণীবিভাগ লেবেল — বার্তাগুলিতে প্রয়োগ করা শ্রেণীবিভাগ লেবেল স্ক্যান করে।
- গোপনীয় মোডের অবস্থা — বার্তাগুলির জন্য গোপনীয় মোড চালু আছে কিনা তা স্ক্যান করে।
- ইমেল হেডার — মেসেজ হেডার এবং সাবজেক্ট স্ক্যান করে। যদি মেসেজটি Google Workspace ক্লায়েন্ট-সাইড এনক্রিপশন (CSE) ব্যবহার করে পাঠানো হয়, তাহলে শুধুমাত্র ইমেল হেডারের কন্টেন্ট (বিষয় সহ) স্ক্যান করা যাবে।
- বিষয় —শুধুমাত্র বিষয়ের বার্তা স্ক্যান করে।
"কী স্ক্যান করতে হবে" এ ক্লিক করুন এবং আপনার স্ক্যানের জন্য বিকল্প এবং বৈশিষ্ট্য নির্বাচন করুন। প্রতিটি ক্ষেত্র সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্যের জন্য, এই পৃষ্ঠায় "কী স্ক্যান করতে হবে" বিভাগে যান।
"চালিয়ে যান" এ ক্লিক করুন এবং নিয়মের বিবরণ পর্যালোচনা করুন।
নিয়মটির জন্য একটি স্থিতি চয়ন করুন:
- সক্রিয় — নিয়মটি অবিলম্বে কার্যকর হয়।
- নিষ্ক্রিয় — নিয়মটি যোগ করা হয়েছে কিন্তু তাৎক্ষণিকভাবে চালু হয় না। এটি আপনাকে নিয়মটি পর্যালোচনা করার এবং এটি বাস্তবায়নের আগে অন্যদের সাথে শেয়ার করার সময় দেয়। পরে নিয়মটি চালু করতে, অ্যাডমিন কনসোলে, নিরাপত্তা বিভাগে যান। অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ তথ্য সুরক্ষা নিয়ম পরিচালনা করুন , স্থিতি সক্রিয় করুন নিশ্চিত করুন ক্লিক করুন।
তৈরি করুন ক্লিক করুন।
বিকল্প এবং বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য কী স্ক্যান করতে হবে সে সম্পর্কে
আপনি যে ধরণের কন্টেন্ট স্ক্যান করতে চান তার উপর নির্ভর করে "কী স্ক্যান করবেন" বিকল্পগুলি পরিবর্তিত হয়। Gmail নিয়মের শর্তাবলীর জন্য, আপনি নিম্নলিখিতগুলি স্ক্যান করতে পারেন:
- পূর্বনির্ধারিত ডেটা টাইপের সাথে মিলছে (প্রস্তাবিত)
- টেক্সট স্ট্রিং রয়েছে
- শব্দ আছে
- রেগুলার এক্সপ্রেশনের সাথে মেলে
- শব্দ তালিকা থেকে শব্দের সাথে মিল করে
- একটি শ্রেণীবিভাগ লেবেল
- সক্রিয় বা অক্ষম করা আছে (শুধুমাত্র গোপনীয় মোড অবস্থা)
আপনি শর্তাবলী সহ AND , OR , অথবা NOT অপারেটর ব্যবহার করতে পারেন। শর্তাবলী সহ এই অপারেটরগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, নেস্টেড শর্ত অপারেটর সহ DLP নিয়মের উদাহরণ দেখুন।
| কী স্ক্যান করতে হবে | গুণাবলী |
|---|---|
| পূর্বনির্ধারিত ডেটা টাইপের সাথে মেলে | ডেটা টাইপ — একটি পূর্বনির্ধারিত ডেটা টাইপ নির্বাচন করুন। বিস্তারিত জানার জন্য, পূর্বনির্ধারিত কন্টেন্ট ডিটেক্টর কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে যান। সম্ভাবনার সীমা — একটি সম্ভাবনার সীমা নির্বাচন করুন। উপলব্ধ সীমা হল:
এই থ্রেশহোল্ডগুলি ম্যাচের ফলাফলের উপর DLP সিস্টেমের আস্থা প্রতিফলিত করে। সাধারণভাবে, খুব উচ্চ থ্রেশহোল্ড কম কন্টেন্টের সাথে মিলবে এবং আরও সুনির্দিষ্ট হবে। খুব কম থ্রেশহোল্ডটি আরও ফাইলের সাথে মিলবে বলে আশা করা হচ্ছে, তবে কম নির্ভুলতার সাথে। ন্যূনতম অনন্য মিল — একটি ডকুমেন্টে অ্যাকশনটি ট্রিগার করার জন্য ন্যূনতম কতবার মিলের ফলাফল অনন্যভাবে ঘটতে হবে তা লিখুন। ন্যূনতম মিলের সংখ্যা — ক্রিয়াটি ট্রিগার করার জন্য একটি নথিতে মিলিত ফলাফলের সর্বনিম্ন কতবার প্রদর্শিত হবে তা লিখুন। Minimum match count এবং Minimum unique matches কীভাবে কাজ করে? ধরুন, Social Security নম্বরের দুটি তালিকা আছে; প্রথম তালিকায় একই সংখ্যার ৫০টি কপি আছে এবং দ্বিতীয় তালিকায় ৫০টি অনন্য সংখ্যা আছে। যদি Minimum match count মান ১০ এর সমান হয়, তাহলে উভয় তালিকায় ফলাফল ট্রিগার হবে, কারণ উভয় তালিকায় কমপক্ষে ১০টি মিল রয়েছে। কিন্তু যদি Minimum unique matches মান ১০ এর সমান হয় এবং Minimum match count মান ১ এর সমান হয়, তাহলে ফলাফল শুধুমাত্র দ্বিতীয় তালিকায় ট্রিগার হবে, কারণ ১০টি মিল রয়েছে এবং সেগুলি সবই অনন্য মানের সাথে মিলে যাচ্ছে। |
| টেক্সট স্ট্রিং রয়েছে | মিলের জন্য বিষয়বস্তু লিখুন — একটি সাবস্ট্রিং, সংখ্যা, অথবা অনুসন্ধানের জন্য অন্যান্য অক্ষর লিখুন। বিষয়বস্তুটি কেস সংবেদনশীল কিনা তা উল্লেখ করুন। সাবস্ট্রিংয়ের ক্ষেত্রে, নিয়মে কী শব্দটি থাকতে পারে এবং যদি নথিতে কী শব্দটি থাকে, তাহলে একটি মিল আছে। |
| শব্দ আছে | মিলের জন্য বিষয়বস্তু লিখুন — অনুসন্ধানের জন্য শব্দ, সংখ্যা, বা অন্যান্য অক্ষর লিখুন। |
| রেগুলার এক্সপ্রেশনের সাথে মেলে | রেগুলার এক্সপ্রেশনের নাম — একটি রেগুলার এক্সপ্রেশন কাস্টম ডিটেক্টর। সর্বনিম্ন কতবার প্যাটার্ন সনাক্ত করা হয়েছে — ক্রিয়াটি ট্রিগার করার জন্য একটি নথিতে রেগুলার এক্সপ্রেশন দ্বারা প্রকাশিত প্যাটার্নের সর্বনিম্ন কতবার প্রদর্শিত হবে তা লিখুন। |
| শব্দ তালিকা থেকে শব্দের সাথে মিল করে | শব্দ তালিকার নাম — একটি কাস্টম শব্দ তালিকা নির্বাচন করুন। ম্যাচ মোড — যেকোনো শব্দের সাথে মেলে অথবা ন্যূনতম সংখ্যক অনন্য শব্দের সাথে মেলে নির্বাচন করুন। সর্বনিম্ন মোট কতবার কোন শব্দ সনাক্ত করা হয়েছে —ক্রিয়াটি শুরু করার জন্য একটি শব্দ সনাক্ত করার ন্যূনতম সংখ্যা লিখুন। ন্যূনতম অনন্য শব্দ সনাক্ত করা হয়েছে — ক্রিয়াটি ট্রিগার করার জন্য সনাক্ত করা আবশ্যক এমন ন্যূনতম অনন্য শব্দের সংখ্যা লিখুন (শুধুমাত্র "অনন্য শব্দের সর্বনিম্ন সংখ্যার সাথে মিল" বিকল্পের জন্য উপলব্ধ)। |
নিরাপত্তা তদন্ত টুল ব্যবহার করে DLP নিয়মের ঘটনাগুলি তদন্ত করুন
নিয়ম লগ ইভেন্টের জন্য একটি অনুসন্ধান চালান
নিচের উদাহরণটি DLP নিয়ম চালু করে এমন Gmail বার্তাগুলি অনুসন্ধান করার জন্য একটি অনুসন্ধান চালায়। আপনি আপনার অনুসন্ধানে অন্যান্য শর্ত ব্যবহার করতে পারেন, অথবা কোনও শর্তই ব্যবহার করতে পারবেন না।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিরাপত্তা নিরাপত্তা কেন্দ্র তদন্তের হাতিয়ার ।নিরাপত্তা কেন্দ্র প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- ডেটা সোর্স ক্লিক করুন নিয়ম লগ ইভেন্ট ।
- কন্ডিশন বিল্ডারে ক্লিক করুন শর্ত যোগ করুন বৈশিষ্ট্য নিয়মের ধরণ ।
- DLP নির্বাচন করুন।
- অনুসন্ধান করুন এ ক্লিক করুন।
পৃষ্ঠার নীচের দিকের অনুসন্ধান ফলাফল থেকে, আপনি প্রতিটি ইভেন্টের বিবরণ সহ ইভেন্টগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন।দ্রষ্টব্য : সংবেদনশীল কন্টেন্ট স্নিপেটগুলি Gmail DLP-তে সমর্থিত নয়। ফলস্বরূপ, সংবেদনশীল কন্টেন্ট আছে কলামটি মিথ্যা দেখায়, এমনকি যদি কোনও বার্তায় সংবেদনশীল কন্টেন্ট থাকে যা DLP নিয়ম চালু করে।
- রিসোর্স আইডি কলামে স্ক্রোল করুন এবং মেনুতে ক্লিক করুন।
জিমেইল লগ ইভেন্ট এবং মেসেজ আইডি প্রদর্শন করতে। - একটি নতুন অনুসন্ধান পৃষ্ঠা খুলতে অনুসন্ধানে ক্লিক করুন যেখানে Gmail লগ ইভেন্টগুলি ডেটা উৎস।
- অতিরিক্ত বিশদ দেখতে, অনুসন্ধান ফলাফলের যেকোনো লাইনের জন্য বার্তা আইডিতে ক্লিক করুন। একটি পার্শ্ব প্যানেল আপনার তদন্ত সম্পর্কে অতিরিক্ত বিশদ প্রদর্শন করে।
- যদি অনুরোধ করা হয়, তাহলে Gmail কন্টেন্ট দেখার জন্য ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা লিখুন, এবং তারপর নিশ্চিত করুন ক্লিক করুন।
BigQuery ব্যবহার করে DLP লঙ্ঘন রপ্তানি করুন
আরও তদন্তের জন্য আপনি DLP লঙ্ঘন লগ ইন করা নিয়ম লগ ইভেন্টগুলি কাস্টম টেবিলে রপ্তানি করতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, BigQuery-তে পরিষেবা লগ রপ্তানি সেট আপ করুন বিভাগে যান।
আপনার মতামত শেয়ার করুন
যেকোনো ডেটা সুরক্ষা পৃষ্ঠার অ্যাডমিন কনসোলে, প্রতিক্রিয়া পাঠান ক্লিক করুন।