এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন
Gmail-এর জন্য DLP ক্লাউড আইডেন্টিটি প্রিমিয়াম ব্যবহারকারীদের জন্যও উপলব্ধ, যারা Gmail সহ Google Workspace সংস্করণের জন্য লাইসেন্সপ্রাপ্ত ।
একজন Google Workspace অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি ডেটা লস প্রোটেকশন (DLP) নিয়ম তৈরি করতে পারেন যাতে আউটগোয়িং Gmail বার্তাগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাস্টম শ্রেণীবিভাগ নোট যোগ করা যায়। শ্রেণীবিভাগ নোটগুলি বহিরাগত প্রাপকদের কাছে পাঠানো বার্তাগুলিতে বা নন-Gmail ইমেল অ্যাপ ব্যবহার করে প্রাপকদের কাছে যোগ করা হয়। নোটটি বার্তার উপরে একটি ব্যানার হিসাবে অথবা বার্তার মূল অংশ এবং Gmail স্বাক্ষরের নীচে একটি ফুটার হিসাবে প্রদর্শিত হতে পারে।
শ্রেণীবিভাগ নোটগুলিতে সংবেদনশীল বার্তার বিষয়বস্তু সম্পর্কে তথ্য এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা ভাগাভাগি এবং গোপনীয়তা নীতির উপর ভিত্তি করে প্রাপক কীভাবে বার্তাগুলি পরিচালনা করবেন সে সম্পর্কে নির্দেশিকা অন্তর্ভুক্ত থাকে। একজন প্রশাসক হিসাবে, আপনি যখন DLP নিয়ম তৈরি করেন তখন নোটে প্রদর্শিত পাঠ্যটি কাস্টমাইজ করেন।
অভ্যন্তরীণ Gmail ব্যবহারকারীদের জন্য DLP সুরক্ষার জন্য, আমরা Gmail শ্রেণীবিভাগ লেবেল সহ DLP নিয়ম ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি। ইমেল এবং সংযুক্তিতে ডেটা লিক প্রতিরোধ করুন - এ আরও জানুন।
How classification notes are added to messages
DLP নিয়ম বহির্গামী বার্তাগুলি পাঠানোর সময় স্ক্যান করে। যখন বার্তার বিষয়বস্তু একটি DLP নিয়ম সক্রিয় করে "কাস্টম নোট যোগ করুন" অ্যাকশনের মাধ্যমে, তখন বার্তাটি পাঠানোর সময় শ্রেণীবিভাগ নোটটি বার্তাটিতে যোগ করা হয়।
আপনি একাধিক DLP নিয়ম তৈরি করতে পারেন যা বার্তার বিষয়বস্তু বা অন্যান্য বার্তার বৈশিষ্ট্যের উপর ভিত্তি করে বহির্গামী বার্তাগুলিতে বিভিন্ন শ্রেণীবিভাগ নোট যোগ করে, উদাহরণস্বরূপ বার্তার বিষয় বা শিরোনাম। যদি একটি ইমেল বার্তা একাধিক শ্রেণীবিভাগ নোট নিয়ম সক্রিয় করে, তাহলে সমস্ত সক্রিয় DLP নিয়মের শ্রেণীবিভাগ নোট বার্তায় যোগ করা হয়। সর্বোত্তম কর্মক্ষমতার জন্য, আমরা আপনাকে DLP সামগ্রী এবং নিয়মের আকার সীমা অনুসরণ করার পরামর্শ দিচ্ছি।
Gmail DLP এবং কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স ফুটার
যখন একটি বার্তা একটি DLP নিয়মকে একটি Add custom note অ্যাকশন এবং একটি append footer কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স সেটিং উভয়কেই সক্রিয় করে, তখন DLP নিয়মটি প্রাধান্য পায় এবং প্রথমে শ্রেণীবিভাগ নোট যোগ করা হয়। তারপর কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স নিয়মের ফুটার যোগ করা হয়। প্রাপকরা বার্তার সমস্ত ফুটার দেখতে পান। Append footer সেটিং সম্পর্কে আরও জানুন।
জ্ঞাত সীমাবদ্ধতা
শ্রেণীবিভাগ নোটগুলি অ্যাসিঙ্ক্রোনাসভাবে যোগ করা হয় এবং কোনও নোট যোগ করা হলে প্রেরক কোনও বিজ্ঞপ্তি পান না। শ্রেণীবিভাগ নোটের সিঙ্ক্রোনাস প্রয়োগ সমর্থিত নয়। সিঙ্ক্রোনাস এবং অ্যাসিঙ্ক্রোনাস স্ক্যানিং সম্পর্কে আরও জানুন।
একটি DLP নিয়ম সহ শ্রেণীবিভাগ নোট যোগ করুন
এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে একটি DLP নিয়ম তৈরি করুন যা নিয়মের শর্ত পূরণ করে এমন বহির্গামী বার্তাগুলিতে একটি কাস্টম শ্রেণীবিভাগ নোট যোগ করে।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
নিয়ম নিয়ম তৈরি করুন তথ্য সুরক্ষা ।DLP দেখুন এবং পরিচালনা করুন নিয়মের সুবিধা থাকা আবশ্যক।
- নিয়মটির নাম এবং (ঐচ্ছিকভাবে) একটি বিবরণ লিখুন।
- অ্যাপস বিভাগে, জিমেইল নির্বাচন করুন বার্তা পাঠানো হয়েছে ।
- চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
- অ্যাকশন বিভাগে, কাস্টম নোট যোগ করুন নির্বাচন করুন, তারপর কাস্টম টেক্সট লিখুন:
- শিরোনাম —ঐচ্ছিক। মূল পাদলেখের উপরে গাঢ় অক্ষরে প্রদর্শিত পাদলেখের জন্য হেডার টেক্সট। সর্বাধিক ৫০টি অক্ষর থাকতে পারে।
- মূল বিষয়বস্তু — প্রধান হেডার বা ফুটার বিষয়বস্তুর জন্য টেক্সট। ৩০০টি অক্ষর পর্যন্ত থাকতে পারে, যার মধ্যে Insert link দিয়ে যোগ করা যেকোনো URL অন্তর্ভুক্ত।
- লিঙ্ক সন্নিবেশ করান —ঐচ্ছিক। লিঙ্কের শিরোনাম বা পাদলেখ এবং গন্তব্য URL-এ আপনি যে লিঙ্ক টেক্সটটি দেখতে চান সেটি লিখুন।
- ইমেলগুলিতে কাস্টম নোটের অবস্থান নির্দিষ্ট করুন — বার্তাগুলিতে আপনি কোথায় শ্রেণীবদ্ধ নোটটি দেখাতে চান তা নির্বাচন করুন: উপরে (শিরোনাম) অথবা নীচে (পাদলেখ) । ডিফল্ট হল পাদলেখ।
- ব্যানার হিসেবে প্রদর্শন করুন —ঐচ্ছিক। ফুটারে একটি রঙিন ব্যাকগ্রাউন্ড যোগ করতে এটি নির্বাচন করুন।
- (ঐচ্ছিক) DLP ঘটনা ড্যাশবোর্ডে ঘটনাগুলি কীভাবে প্লট করা হয়েছে তা নির্দিষ্ট করতে, সতর্কতা বিভাগে, একটি তীব্রতার স্তর ( নিম্ন, মাঝারি, উচ্চ ) নির্বাচন করুন।
- (ঐচ্ছিক) সতর্কতা কেন্দ্রে বিজ্ঞপ্তিগুলি ট্রিগার করতে, সতর্কতা কেন্দ্র বাক্সটি চেক করুন। প্রশাসকদের কাছে একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে, সমস্ত সুপার অ্যাডমিন বাক্সটি চেক করুন অথবা প্রাপকদের ইমেল ঠিকানা যোগ করুন।
- চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
- For Scope , choose an option:
- আপনার পুরো প্রতিষ্ঠানে নিয়মটি প্রয়োগ করতে, domain.name এ All নির্বাচন করুন।
- নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীতে নিয়মটি প্রয়োগ করতে, সাংগঠনিক ইউনিট এবং/অথবা গোষ্ঠী নির্বাচন করুন এবং সাংগঠনিক ইউনিট এবং গোষ্ঠীগুলিকে অন্তর্ভুক্ত বা বাদ দিন।
যদি অন্তর্ভুক্তি বা বর্জনের ক্ষেত্রে সাংগঠনিক ইউনিট এবং গোষ্ঠীগুলির মধ্যে কোনও দ্বন্দ্ব দেখা দেয়, তাহলে গোষ্ঠীটি প্রাধান্য পায়।
একটি শর্ত যোগ করতে, শর্ত যোগ করুন ক্লিক করুন এবং বার্তার যে অংশটি স্ক্যান করা হয়েছে তা নির্বাচন করুন:
গুরুত্বপূর্ণ: যদি আপনি কোনও শর্ত ছাড়াই একটি DLP নিয়ম তৈরি করেন, তাহলে নিয়মটি বার্তার সমস্ত অংশ স্ক্যান করে এবং প্রতিটি Gmail বার্তায় নির্দিষ্ট ক্রিয়া প্রয়োগ করে।
- সমস্ত কন্টেন্ট — বার্তার শিরোনাম, বিষয়, বডি এবং সংযুক্তি স্ক্যান করে।
- বডি — বার্তার বডি এবং সংযুক্তি স্ক্যান করে।
- ইমেল হেডার — মেসেজ হেডার এবং সাবজেক্ট স্ক্যান করে। যদি মেসেজটি Google Workspace ক্লায়েন্ট-সাইড এনক্রিপশন (CSE) ব্যবহার করে পাঠানো হয়, তাহলে শুধুমাত্র ইমেল হেডারের কন্টেন্ট (বিষয় সহ) স্ক্যান করা যাবে।
- বিষয় —শুধুমাত্র বিষয়ের বার্তা স্ক্যান করে।
- শ্রেণীবিভাগ লেবেল — বার্তাগুলিতে প্রয়োগ করা শ্রেণীবিভাগ লেবেল স্ক্যান করে।
- গোপনীয় মোডের অবস্থা — বার্তাগুলির জন্য গোপনীয় মোড চালু আছে কিনা তা স্ক্যান করে।
কী স্ক্যান করবেন তা বেছে নিন এবং আপনার স্ক্যানের জন্য বিকল্প এবং বৈশিষ্ট্যগুলি নির্বাচন করুন। এই ক্ষেত্র সম্পর্কে বিস্তারিত জানার জন্য, ইমেল এবং সংযুক্তিতে ডেটা লিক প্রতিরোধ পৃষ্ঠায় বিকল্প এবং বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য কী স্ক্যান করবেন তা সম্পর্কে দেখুন।
"চালিয়ে যান" এ ক্লিক করুন এবং নিয়মের বিবরণ পর্যালোচনা করুন।
- নিয়মের অবস্থা জানতে, একটি বিকল্প বেছে নিন:
- সক্রিয় — আপনার নিয়ম অবিলম্বে কার্যকর হয়।
- নিষ্ক্রিয় — আপনার নিয়মটি বিদ্যমান, কিন্তু কার্যকর নয়। এটি আপনাকে নিয়মটি পর্যালোচনা করার এবং বাস্তবায়নের আগে এটি দলের সদস্যদের সাথে শেয়ার করার সময় দেয়। নিরাপত্তা বিভাগে গিয়ে পরে নিয়মটি সক্রিয় করুন। অ্যাক্সেস এবং ডেটা নিয়ন্ত্রণ তথ্য সুরক্ষা নিয়ম পরিচালনা করুন । নিয়মের জন্য নিষ্ক্রিয় অবস্থা ক্লিক করুন এবং সক্রিয় নির্বাচন করুন। আপনি এটি সক্রিয় করার পরে নিয়মটি চলে এবং DLP সংবেদনশীল সামগ্রীর জন্য স্ক্যান করে।
তৈরি করুন ক্লিক করুন।
শ্রেণীবিভাগের পাদলেখ লগ ইভেন্টগুলি দেখুন
স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করা কাস্টম নোটের লগ ইভেন্টগুলি দেখতে নিরাপত্তা তদন্ত টুল ব্যবহার করুন। ডেটা উৎস হিসেবে নিয়ম লগ ইভেন্টগুলি ব্যবহার করুন। বিস্তারিত পদক্ষেপের জন্য, ইমেল এবং সংযুক্তিতে ডেটা ফাঁস প্রতিরোধ পৃষ্ঠায় নিরাপত্তা তদন্ত টুল বিভাগ ব্যবহার করে DLP নিয়ম ইভেন্টগুলি তদন্ত করুন।
আপনার মতামত শেয়ার করুন
যেকোনো ডেটা সুরক্ষা পৃষ্ঠার অ্যাডমিন কনসোলে, প্রতিক্রিয়া পাঠান ক্লিক করুন।