ইমেল কোয়ারেন্টাইন সেট আপ করার জন্য আপনাকে অবশ্যই একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
ইমেল কোয়ারেন্টাইন হল গুগল ওয়ার্কস্পেস মডারেশন টুলের একটি বৈশিষ্ট্য। ইমেল কোয়ারেন্টাইনের মাধ্যমে, গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনরা এমন সেটিংস তৈরি করতে পারেন যা প্রাপকদের কাছে পৌঁছে দেওয়ার আগে ইনকামিং এবং আউটগোয়িং ইমেল বার্তাগুলিকে কোয়ারেন্টাইনে পাঠায়। মডারেশন টুল সম্পর্কে আরও জানুন।
যখন ইমেল বার্তাগুলি কোয়ারেন্টাইনে রাখা হয়, তখন আপনি এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য সদস্যরা প্রাপকদের কাছে পৌঁছে দেওয়ার আগে সেগুলি পর্যালোচনা করতে পারেন। ইমেল কোয়ারেন্টাইন স্প্যাম প্রতিরোধ করতে সাহায্য করে, ডেটা ক্ষতি কমায় এবং গোপনীয় তথ্য সুরক্ষিত রাখে। ইমেল কোয়ারেন্টাইন আপনাকে বার্তা সংযুক্তি পরিচালনা করতেও সাহায্য করে, যাতে আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেরা এমন কিছু না খোলে বা পাঠায় যা তাদের উচিত নয়।
একজন অ্যাডমিন হিসেবে, আপনার Google অ্যাডমিন কনসোলে কাস্টম সেটিংস যোগ করুন যা নির্দিষ্ট করে কোন বার্তাগুলিকে কোয়ারেন্টাইন করা হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি গোপনীয় তথ্য ধারণকারী বহির্গামী বার্তা, সন্দেহজনক লিঙ্ক বা সংযুক্তিযুক্ত আগত বার্তা, অথবা ক্রেডিট কার্ড বা করদাতার আইডি নম্বরের মতো ব্যক্তিগত বা সংবেদনশীল তথ্য সহ সমস্ত বার্তাকে কোয়ারেন্টাইন করতে চাইতে পারেন।
যখন কোনও বার্তা কোয়ারেন্টাইনে রাখা হয়, তখন আপনি বার্তাটির উপর নিম্নলিখিত যেকোনো পদক্ষেপ নিতে পারেন:
- কোয়ারেন্টাইনের বার্তা পাঠানোর স্থানটি চিহ্নিত করুন।
- কোয়ারেন্টাইন থেকে বার্তাটি প্রকাশ করুন যাতে এটি মূল প্রাপকের কাছে পৌঁছে যায়।
- বার্তাটি প্রাপকের কাছে পৌঁছানো থেকে বিরত রাখুন, এবং ঐচ্ছিকভাবে প্রেরককে জানান যে এটি অবরুদ্ধ করা হয়েছে।
কোয়ারেন্টাইন করা বার্তাগুলি সংরক্ষণ করা হয় যতক্ষণ না কোনও পদক্ষেপ নেওয়া হয়। যদি কোয়ারেন্টাইন করা বার্তার উপর কোনও পদক্ষেপ নেওয়া না হয়, তাহলে 30 দিন পরে বার্তাটি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয়। কোয়ারেন্টাইন করা বার্তাগুলি পরিচালনা করুন -এ আরও জানুন।
কোয়ারেন্টাইনের বৈশিষ্ট্য এবং সীমা
এই বিভাগটি ইমেল কোয়ারেন্টাইন ব্যবহার করার সময় আপনার যে আচরণ এবং সীমাবদ্ধতাগুলির সাথে পরিচিত হওয়া উচিত তা বর্ণনা করে।
কোয়ারেন্টাইন ধরে রাখার সময়কাল
কোয়ারেন্টাইনে থাকা বার্তাগুলি পাঠানোর ৩০ দিন পর্যন্ত কোয়ারেন্টাইনে সংরক্ষণ করা হয়। ৩০ দিন পরে বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে এবং স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হয়। কোয়ারেন্টাইন থেকে মুছে ফেলা বার্তাগুলি অ্যাডমিন বা ব্যবহারকারীরা পুনরুদ্ধার করতে পারবেন না।
যদি আপনি অতিরিক্ত ইমেল স্টোরেজ ব্যবহার করেন যার রিটেনশন পিরিয়ড বর্ধিত থাকে, যেমন Google Vault, তাহলে ৩০ দিনের বেশি পুরনো কোয়ারেন্টাইন করা বার্তাগুলি রিটেনশন পিরিয়ড শেষ না হওয়া পর্যন্ত অতিরিক্ত স্টোরেজে পাওয়া যাবে। Vault রিটেনশন পিরিয়ড সম্পর্কে আরও জানতে, Retain Gmail মেসেজগুলি Vault দিয়ে রিটেন করুন দেখুন।
ডিফল্ট কোয়ারেন্টাইন
আপনার Google Workspace অ্যাকাউন্টে ইতিমধ্যেই একটি কোয়ারেন্টাইন সেট আপ করা থাকে। এটিকে ডিফল্ট কোয়ারেন্টাইন বলা হয়। আপনার তৈরি করা কোয়ারেন্টাইনগুলিকে কাস্টম কোয়ারেন্টাইন বলা হয়। যদি আপনি এমন একটি সেটিং যোগ করেন যা বার্তাগুলিকে কোয়ারেন্টাইন করে , কিন্তু সেটিংসে একটি কাস্টম কোয়ারেন্টাইন নির্দিষ্ট না করেন, তাহলে সেটিং দ্বারা কোয়ারেন্টাইন করা বার্তাগুলি ডিফল্ট কোয়ারেন্টাইনে পাঠানো হয়।
যদি আপনি এমন একটি কাস্টম কোয়ারেন্টাইন মুছে ফেলেন যাতে কোয়ারেন্টাইন করা বার্তা থাকে, তাহলে মুছে ফেলা কোয়ারেন্টাইনের বার্তাগুলি ডিফল্ট কোয়ারেন্টাইনে স্থানান্তরিত হবে।
কাস্টম এবং সীমাবদ্ধ কোয়ারেন্টাইন
সুপার অ্যাডমিনরা নিম্নলিখিত কাজের জন্য কাস্টম কোয়ারেন্টাইন তৈরি করতে পারেন:
- নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক চাহিদা পূরণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "কোম্পানি গোপনীয়" বাক্যাংশ ধারণকারী সমস্ত বহির্গামী বার্তাগুলিকে পৃথকীকরণ করতে চাইতে পারেন।
- নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের গ্রুপকে কোয়ারেন্টাইন অ্যাক্সেস দিন। একে বলা হয় সীমাবদ্ধ কোয়ারেন্টাইন ।
- প্রেরকদের কোয়ারেন্টাইনে থাকা বার্তার ডেলিভারি ব্লক করলে তাদের প্রত্যাখ্যানের নোটিশ পাঠান।
- কোয়ারেন্টাইনে থাকা বার্তা সম্পর্কে অ্যাডমিনদের কাছে স্বয়ংক্রিয় বিজ্ঞপ্তি পাঠান।
একাধিক কোয়ারেন্টাইনে বার্তা পাঠান
আপনি একাধিক কাস্টম কোয়ারেন্টাইন তৈরি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সংবেদনশীল কন্টেন্ট ধারণকারী বহির্গামী বার্তাগুলির জন্য একটি কোয়ারেন্টাইন তৈরি করতে চাইতে পারেন এবং সম্ভাব্য বিপজ্জনক সংযুক্তিযুক্ত আগত বার্তাগুলির জন্য একটি ভিন্ন কোয়ারেন্টাইন তৈরি করতে চাইতে পারেন।
একাধিক কোয়ারেন্টাইনে বার্তা পাঠানো যেতে পারে। এটি তখন ঘটে যখন আপনার একাধিক কোয়ারেন্টাইন থাকে এবং একাধিক সেটিংস থাকে যা বিভিন্ন কোয়ারেন্টাইনে বার্তা পাঠায়। যখন একটি বার্তা একাধিক কোয়ারেন্টাইন সেটিং এর সাথে মিলে যায়, তখন এটি মিলে যাওয়া সেটিংসে উল্লেখিত সমস্ত কোয়ারেন্টাইনে পাঠানো হয়।
কোয়ারেন্টাইন মুছে ফেলুন
কোয়ারেন্টাইন সেটিংয়ে উল্লেখ করা কাস্টম কোয়ারেন্টাইন মুছে ফেলা যাবে না। এই কোয়ারেন্টাইন মুছে ফেলার জন্য, প্রথমে কোয়ারেন্টাইনের উল্লেখকারী সেটিংটি মুছে ফেলুন। অথবা, অন্য কোয়ারেন্টাইনে বার্তা পাঠাতে সেটিংটি সম্পাদনা করুন।
সমর্থিত বার্তার ধরণ
আপনার Google Workspace অ্যাকাউন্টে নিবন্ধিত ব্যবহারকারীদের পাঠানো বা পাঠানো কোয়ারেন্টাইন করা মেসেজের ক্ষেত্রেই আপনি কেবল পদক্ষেপ নিতে পারবেন। এই ধরণের মেসেজ কোয়ারেন্টাইন করা যাবে না:
- গ্রুপগুলিতে পাঠানো বার্তাগুলি
- স্থগিত বা নিষ্ক্রিয় অ্যাকাউন্টগুলিতে বা থেকে আসা বার্তা
বহির্গামী বার্তা
- কোয়ারেন্টাইনে থাকা আউটগোয়িং মেসেজগুলি প্রেরকের Sent ফোল্ডারে দেখা যায়। Sent ফোল্ডার থেকে মেসেজটি মুছে ফেলার ফলে মেসেজের কোয়ারেন্টাইন স্ট্যাটাসের উপর কোনও প্রভাব পড়ে না।
- কোয়ারেন্টাইনে প্রচুর সংখ্যক বার্তা পাঠানো এড়াতে, বৃহৎ ইমেল তালিকায় বহিরাগত বার্তা পাঠাবেন না। যখন কোনও গ্রুপ বা তালিকার বার্তা কোয়ারেন্টাইনে রাখা হয়, তখন প্রতিটি প্রাপকের জন্য বার্তার একটি অনুলিপি কোয়ারেন্টাইনে রাখা হয়। এর ফলে প্রচুর সংখ্যক কোয়ারেন্টাইনে থাকা বার্তা আসতে পারে।
বিজ্ঞপ্তি
কোয়ারেন্টাইনের সেটিংসে বিজ্ঞপ্তি চালু করুন:
- প্রেরকদের বার্তা কোয়ারেন্টাইনে রাখা হলে তাদের অবহিত করতে, কোয়ারেন্টাইন সেটিং বিকল্পটি ব্যবহার করুন ডিফল্ট প্রত্যাখ্যান বার্তা পাঠান ।
- নতুন কোয়ারেন্টাইন করা বার্তা সম্পর্কে অ্যাডমিনদের পর্যায়ক্রমে অবহিত করতে, কোয়ারেন্টাইন সেটিং বিকল্পটি ব্যবহার করুন যখন বার্তাগুলি কোয়ারেন্টাইন করা হয় তখন পর্যায়ক্রমে অবহিত করুন ।
কোনও বার্তা কোয়ারেন্টাইনে থাকলে প্রাপকদের কখনই জানানো হয় না।
S/MIME বার্তা
- যদি কোনও প্রেরক কোয়ারেন্টাইন সেটিংয়ের সাথে মেলে এমন কোনও বহির্গামী বার্তার জন্য S/MIME এনক্রিপশনের অনুরোধ করেন, তাহলে বার্তাটি প্রত্যাখ্যান করা হবে এবং কোয়ারেন্টাইনে পাঠানো হবে না।
- যদি কোনও অ্যাডমিন বহির্গামী বার্তাগুলির জন্য S/MIME-এর জন্য সম্মতি এবং রাউটিং নিয়ম সেট করে, তাহলে সেটিংসের সাথে মেলে এমন বার্তাগুলিকে কোয়ারেন্টাইনে পাঠানো হয়।
একটি ইমেল কোয়ারেন্টাইন সেট আপ করুন
Google Workspace-এর একটি ডিফল্ট ইমেল কোয়ারেন্টাইন আছে যা আপনি সমস্ত কোয়ারেন্টাইন করা বার্তার জন্য ব্যবহার করতে পারেন। যদি আপনার প্রতিষ্ঠান তুলনামূলকভাবে ছোট হয় বা খুব বেশি ইমেল পাঠায় না বা গ্রহণ করে না, তাহলে ডিফল্ট কোয়ারেন্টাইন আপনার কোয়ারেন্টাইনের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে পারে।
অ্যাডমিনরা আরও নমনীয়তা এবং স্কেলের জন্য কাস্টম কোয়ারেন্টাইন তৈরি করতে পারেন। আপনি একাধিক কাস্টম কোয়ারেন্টাইন তৈরি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সংবেদনশীল কন্টেন্ট ধারণকারী বহির্গামী বার্তাগুলির জন্য একটি কোয়ারেন্টাইন তৈরি করতে চাইতে পারেন এবং সম্ভাব্য বিপজ্জনক সংযুক্তিযুক্ত আগত বার্তাগুলির জন্য একটি ভিন্ন কোয়ারেন্টাইন তৈরি করতে চাইতে পারেন।
কাস্টম কোয়ারেন্টাইনের মাধ্যমে, আপনি যা করতে পারেন:
- নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের গ্রুপকে কোয়ারেন্টাইন অ্যাক্সেস দিন, যাকে সীমাবদ্ধ কোয়ারেন্টাইন বলা হয়।
- কোয়ারেন্টাইনে থাকা বার্তা সরবরাহ করতে অস্বীকৃতি জানালে প্রেরকদের কাছে একটি প্রত্যাখ্যানের নোটিশ পাঠান।
- কোয়ারেন্টাইনে থাকা বার্তা ডেলিভারি প্রত্যাখ্যান করা হলে একটি স্বয়ংক্রিয় বার্তা পাঠানো।
একটি কাস্টম ইমেল কোয়ারেন্টাইন সেট আপ করতে, প্রথমে একটি নতুন কোয়ারেন্টাইন যোগ করুন, তারপর এমন সেটিংস যোগ করুন যা কোয়ারেন্টাইনে বার্তা পাঠায়।
ধাপ ১: একটি ইমেল কোয়ারেন্টাইন যোগ করুন
আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে এক বা একাধিক কোয়ারেন্টাইন সেট আপ করুন।
কোয়ারেন্টাইন বার্তাগুলিতে সেটিংস যোগ করার আগে এই পদক্ষেপটি করুন, কারণ আপনাকে সেটিংয়ে কোয়ারেন্টাইন নির্দিষ্ট করতে হবে।
কোয়ারেন্টাইন যোগ করতে:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল কোয়ারেন্টাইন পরিচালনা করুন ।জিমেইল সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- কোয়ারেন্টাইন যোগ করুন ক্লিক করুন।
- "কোয়ারেন্টাইন সেটিংস যোগ করুন " বাক্সে, এই পদক্ষেপগুলি নিন:
সেটিং বিকল্প কি করো নাম কোয়ারেন্টাইনের জন্য একটি নাম লিখুন। আপনি হয়তো এমন একটি নাম ব্যবহার করতে চাইতে পারেন যা বর্ণনা করে যে কোন ধরণের নিয়ম এই কোয়ারেন্টাইনে বার্তা পাঠায়, উদাহরণস্বরূপ, সন্দেহজনক সংযুক্তি । কোয়ারেন্টাইন ড্যাশবোর্ডে প্রতিটি বার্তার পাশে এই নামটি প্রদর্শিত হবে।
বিবরণ (ঐচ্ছিক) এই কোয়ারেন্টাইন সম্পর্কে আরও বিশদ বিবরণ যোগ করুন। এই বিবরণটি কোয়ারেন্টাইন ড্যাশবোর্ডে প্রদর্শিত হবে। কোয়ারেন্টাইন পর্যালোচকদের দল (ঐচ্ছিক) আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের অন্যদের এই কোয়ারেন্টাইন অ্যাক্সেস করতে দিতে পারেন। তাদের অবশ্যই এমন একটি গ্রুপে থাকতে হবে যা আপনি এই উদ্দেশ্যে সেট আপ করেছেন। যদি আপনি কোনও গ্রুপ নির্বাচন না করেন, তাহলে এই কোয়ারেন্টাইন অ্যাক্সেস শুধুমাত্র সুপার অ্যাডমিন এবং অ্যাডমিনদের মধ্যেই সীমাবদ্ধ যাদের অ্যাক্সেস অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইন জিমেইল সুবিধা দেওয়া হয়েছে।
কোয়ারেন্টাইন অ্যাক্সেসের জন্য একটি নতুন গ্রুপ তৈরি করতে, কোয়ারেন্টাইন যোগ করুন বাক্সে, গ্রুপ পরিচালনা করুন এ ক্লিক করুন। বিস্তারিত পদক্ষেপের জন্য, Let your users access email quarantine দেখুন।
এই কোয়ারেন্টাইনে বিদ্যমান একটি গ্রুপকে অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য:
- গ্রুপ নির্বাচন করুন ক্লিক করুন।
- "গোষ্ঠী নির্বাচন করুন" উইন্ডোতে, একটি গোষ্ঠী খুঁজে পেতে স্ক্রোল করুন বা অনুসন্ধান করুন।
- গ্রুপের নাম নির্বাচন করতে ক্লিক করুন।
- Select group উইন্ডোর উপরের ডানদিকে, উইন্ডোটি বন্ধ করতে X-এ ক্লিক করুন এবং গ্রুপটিকে কোয়ারেন্টাইন সেটিংয়ে সংরক্ষণ করুন।
- আরও গ্রুপে অ্যাক্সেস দিতে, a থেকে d ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন।
ইনবাউন্ড অস্বীকারের পরিণতি এই সেটিং দ্বারা কোয়ারেন্টাইনে থাকা ইনকামিং বার্তাগুলির ডেলিভারি আটকানোর সময় আপনি যে পদক্ষেপ নিতে চান তা নির্বাচন করুন:
- ড্রপ মেসেজ: মেসেজটি প্রাপকের কাছে পৌঁছে দেওয়া হয় না এবং মুছে ফেলা হয়। প্রেরক এই বিষয়ে কোনও বিজ্ঞপ্তি পান না।
- ডিফল্ট প্রত্যাখ্যান বার্তা পাঠান: বার্তাটি প্রাপকের কাছে পৌঁছে দেওয়া হয় না এবং মুছে ফেলা হয়। একটি প্রত্যাখ্যান বার্তা প্রেরকের কাছে পৌঁছে দেওয়া হয়।
ডিফল্ট প্রত্যাখ্যান বার্তা ব্যবহার করে বার্তা প্রত্যাখ্যান আচরণ সম্পর্কে আরও জানুন।
বহির্গামী অস্বীকারের পরিণতি এই সেটিং দ্বারা কোয়ারেন্টাইনে থাকা বহির্গামী বার্তাগুলির ডেলিভারি আটকানোর সময় আপনি যে পদক্ষেপ নিতে চান তা নির্বাচন করুন:
- ড্রপ মেসেজ: মেসেজটি প্রাপকের কাছে পৌঁছে দেওয়া হয় না এবং মুছে ফেলা হয়। প্রেরক এই বিষয়ে কোনও বিজ্ঞপ্তি পান না।
- ডিফল্ট প্রত্যাখ্যান বার্তা পাঠান: বার্তাটি প্রাপকের কাছে পৌঁছে দেওয়া হয় না এবং মুছে ফেলা হয়। একটি প্রত্যাখ্যান বার্তা প্রেরকের কাছে পৌঁছে দেওয়া হয়।
ডিফল্ট প্রত্যাখ্যান বার্তা ব্যবহার করে বার্তা প্রত্যাখ্যান আচরণ সম্পর্কে আরও জানুন।
বার্তাগুলি কোয়ারেন্টাইনে থাকলে পর্যায়ক্রমে অবহিত করুন (ঐচ্ছিক) বার্তাগুলি কোয়ারেন্টাইনে থাকা অবস্থায় সুপার অ্যাডমিনদের কাছে পর্যায়ক্রমিক স্বয়ংক্রিয় বিজ্ঞপ্তি পাঠানোর জন্য এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
বিজ্ঞপ্তির বিষয়বস্তু: বিজ্ঞপ্তির মধ্যে প্রতিটি কোয়ারেন্টাইনে যোগ করা বার্তার সংখ্যা এবং বিজ্ঞপ্তির সময়কালে কোয়ারেন্টাইনে থাকা বার্তার মোট সংখ্যা অন্তর্ভুক্ত থাকে।
সময়: কোনও বার্তা কোয়ারেন্টাইনে রাখার এক ঘন্টার মধ্যে বিজ্ঞপ্তি পাঠানো হয়। বিজ্ঞপ্তির ফ্রিকোয়েন্সি এবং সময় নির্ধারণ করা হয় নতুন বার্তা কতবার কোয়ারেন্টাইনে রাখা হয়েছে তার উপর। প্রতি ঘন্টায় সর্বাধিক ১টি বিজ্ঞপ্তি পাওয়া যাবে।
প্রাপক: বিজ্ঞপ্তিগুলি শুধুমাত্র সুপার অ্যাডমিনদের কাছে পাঠানো হয়। অ্যাক্সেস অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইন অ্যাডমিন ভূমিকার সুবিধাপ্রাপ্ত ব্যবহারকারীদের কাছে বা কোয়ারেন্টাইনের সুবিধাপ্রাপ্ত গোষ্ঠীগুলিতে পাঠানো হয় না।
- "যোগ করুন" সেটিং বাক্সের নীচে, " সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন। নতুন কোয়ারেন্টাইনটি " পরিচালনা করুন কোয়ারেন্টাইন টেবিলে যোগ করা হয়েছে।
পরিবর্তনগুলি ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় নিতে পারে তবে সাধারণত আরও দ্রুত ঘটে। আরও জানুন - আরও কোয়ারেন্টাইন যোগ করতে, এই পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন।
একটি কোয়ারেন্টাইন মুছে ফেলতে বা পরিবর্তন করতে, কোয়ারেন্টাইন পরিচালনা করুন টেবিলে, অ্যাকশন কলামে অ্যাকশনটি নির্বাচন করুন।
ডিফল্ট প্রত্যাখ্যান বার্তা ব্যবহার করা হচ্ছে
এই বিভাগে কোয়ারেন্টাইন সেটিংসে ডিফল্ট প্রত্যাখ্যান বার্তা পাঠান বিকল্প সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য রয়েছে।
- যখন আপনি একটি ইনবাউন্ড গ্রুপ মেসেজ প্রত্যাখ্যান করেন, তখন প্রত্যাখ্যান বার্তাগুলি বাদ দেওয়া হয় (প্রেরকের কাছে পৌঁছে দেওয়া হয় না), এমনকি যখন এই বিকল্পটি কোয়ারেন্টাইনের সেটিংয়ে নির্বাচন করা হয়।
- প্রতিবার যখন আপনি একটি একক অ্যাকশনে এক বা একাধিক বার্তা অস্বীকার করেন, তখন প্রেরক একটি প্রত্যাখ্যান বার্তা পান। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একজন প্রেরকের কাছ থেকে 3টি বার্তা নির্বাচন করেন এবং "অস্বীকার করুন" এ ক্লিক করেন, এবং তারপরে একই প্রেরকের কাছ থেকে 5টি বার্তা নির্বাচন করেন এবং "অস্বীকার করুন" এ ক্লিক করেন, তাহলে প্রেরক 2টি প্রত্যাখ্যান বার্তা পান। প্রেরকদের কাছে প্রত্যাখ্যান বার্তার সংখ্যা কমাতে, একবারে একজন প্রেরকের সমস্ত বার্তা নির্বাচন করুন, তারপর "অস্বীকার করুন " এ ক্লিক করুন। প্রেরক সমস্ত প্রত্যাখ্যান বার্তা এবং তাদের প্রাপকদের তালিকা সহ একটি একক প্রত্যাখ্যান বার্তা পান।
- প্রত্যাখ্যান বার্তাগুলিতে মূল বার্তার মূল অংশে মূল, কোয়ারেন্টাইন করা বার্তার বিষয় অন্তর্ভুক্ত থাকে। সুতরাং, যদি বিষয়বস্তু মূল বার্তাটিকে কোয়ারেন্টাইন করার কারণ হয়ে থাকে, তাহলে প্রত্যাখ্যান বার্তাটিও কোয়ারেন্টাইন হওয়ার ঝুঁকিতে থাকে। এটি মোকাবেলা করার জন্য, আউটবাউন্ড বা ইন্টারনাল - সেন্ডিং ধরণের বার্তাগুলি বাদ দেওয়ার জন্য কোয়ারেন্টাইনের সেটিংস আপডেট করুন।
ধাপ ২: কোয়ারেন্টাইন বার্তাগুলিতে সেটিংস যোগ করুন
এক বা একাধিক কোয়ারেন্টাইন তৈরি করার পরে, এমন সেটিংস যোগ করুন যা কোয়ারেন্টাইনে রাখার জন্য বার্তাগুলি নির্দিষ্ট করে।
আপনার Google অ্যাডমিন কনসোলে যোগ করা সেটিংসের উপর ভিত্তি করে বার্তাগুলি কোয়ারেন্টাইনে পাঠানো হয়। নীচের টেবিলে থাকা Gmail সেটিংসে সেটিংসে নির্দিষ্ট মানদণ্ড পূরণ করে এমন বার্তাগুলিকে কোয়ারেন্টাইন করার বিকল্প রয়েছে। সেটিংসটি কোন কোয়ারেন্টাইন বার্তাগুলিতে পাঠানো হবে তাও নির্দিষ্ট করে। আপনি ডিফল্ট কোয়ারেন্টাইনে অথবা আপনার তৈরি করা একটি কাস্টম কোয়ারেন্টাইনে বার্তা পাঠাতে পারেন।
ইমেল বার্তাগুলিকে পৃথকীকরণের জন্য সেটিংস যোগ, মুছে ফেলা বা আপডেট করার বিস্তারিত পদক্ষেপের জন্য, নীচের সেটিং কলাম থেকে লিঙ্ক করা পৃষ্ঠাটি দেখুন:
| বিন্যাস | বিবরণ |
|---|---|
| সংযুক্তি সম্মতি | সংযুক্তি ফাইলের নাম, সংযুক্তি ফাইলের ধরণ, অথবা মোট বার্তার আকার (সংযুক্তি সহ) এর উপর ভিত্তি করে পৃথকীকরণ বার্তা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি .exe ধরণের সংযুক্তি ধারণকারী আগত এবং বহির্গামী বার্তাগুলিকে পৃথকীকরণ করতে চাইতে পারেন কারণ সংযুক্তিটি বিপজ্জনক সফ্টওয়্যার হতে পারে। বিজ্ঞপ্তি: এই সেটিংয়ে আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রেরকরা যখন কোনও অভ্যন্তরীণ বার্তা পাঠান যা সেটিংয়ের সাথে কোয়ারেন্টাইন করা থাকে, তখন তাদের কাছে একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠানোর বিকল্প রয়েছে। |
| বিষয়বস্তু সম্মতি | যদি বার্তাগুলিতে আপনার নির্দিষ্ট করা সংবেদনশীল বিষয়বস্তু থাকে এবং বার্তায় সংবেদনশীল বিষয়বস্তুটি কোথায় থাকে, তাহলে সেগুলিকে কোয়ারেন্টাইন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বার্তার মূল অংশে ক্রেডিট কার্ড নম্বর থাকা বহির্গামী বার্তাগুলিকে কোয়ারেন্টাইন করতে চাইতে পারেন। বিজ্ঞপ্তি: এই সেটিংয়ে আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রেরকরা যখন কোনও অভ্যন্তরীণ বার্তা পাঠান যা সেটিংয়ের সাথে কোয়ারেন্টাইন করা থাকে, তখন তাদের কাছে একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠানোর বিকল্প রয়েছে। |
| আপত্তিকর বিষয়বস্তু | আপনার তৈরি করা কাস্টম শব্দের তালিকা থেকে নির্দিষ্ট কিছু শব্দ থাকলে কোয়ারেন্টাইন বার্তার উপর ভিত্তি করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এমন আগত বার্তাগুলিকে কোয়ারেন্টাইন করতে চাইতে পারেন যেখানে অশ্লীল ভাষা রয়েছে। |
| রাউটিং | কে বার্তা পাঠিয়েছে বা প্রাপক কারা তার উপর ভিত্তি করে বার্তাগুলিকে কোয়ারেন্টাইন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এমন কোনও ডোমেন থেকে আগত সমস্ত বার্তাকে কোয়ারেন্টাইন করতে চাইতে পারেন যা অতীতে আপনার ব্যবহারকারীদের কাছে ক্ষতিকারক ইমেল পাঠিয়েছে। বিজ্ঞপ্তি: এই সেটিংয়ে আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রেরকরা যখন কোনও অভ্যন্তরীণ বার্তা পাঠান যা সেটিংয়ের সাথে কোয়ারেন্টাইন করা থাকে, তখন তাদের কাছে একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠানোর বিকল্প রয়েছে। |
| স্প্যাম | Gmail স্প্যাম বলে মনে করে এমন আগত বার্তাগুলিকে কোয়ারেন্টাইন করুন। |
সম্পর্কিত বিষয়
কোয়ারেন্টাইনে থাকা বার্তাগুলি পরিচালনা করুন