Google Workspace সুপার অ্যাডমিনরা তাদের প্রতিষ্ঠানের লোকজনকে ইমেল কোয়ারেন্টাইনের অ্যাক্সেস দিতে পারেন। Prebuilt administrator role- এ সুপার অ্যাডমিন ভূমিকা সম্পর্কে আরও জানুন।
আমরা মানুষকে ইমেল কোয়ারেন্টাইনে অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য এই বিকল্পগুলি সুপারিশ করছি, যেখানে তারা কোয়ারেন্টাইনে থাকা বার্তাগুলি পর্যালোচনা করতে এবং ব্যবস্থা নিতে পারে:
- বিকল্প ১: নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের সকল কোয়ারেন্টাইনে অ্যাক্সেস দিন: অ্যাক্সেস অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইন অ্যাডমিন সুবিধা (সমস্ত কোয়ারেন্টাইনে সমস্ত বার্তা অ্যাক্সেস করুন) ব্যবহার করে একটি কাস্টম অ্যাডমিন ভূমিকা তৈরি করুন, তারপর আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের ভূমিকাটি অর্পণ করুন। বিস্তারিত পদক্ষেপগুলিতে যান।
- বিকল্প ২: নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের ব্যবহারকারী গোষ্ঠীর মাধ্যমে বিভিন্ন কোয়ারেন্টাইনে অ্যাক্সেস দিন: অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ কোয়ারেন্টাইন অ্যাডমিন সুবিধা সহ একটি কাস্টম ভূমিকা তৈরি করুন, ব্যবহারকারীদের ভূমিকা নির্ধারণ করুন এবং তারপরে ব্যবহারকারীদের একটি গোষ্ঠীতে যুক্ত করুন। যখন আপনি একটি কোয়ারেন্টাইন তৈরি বা সম্পাদনা করেন, তখন আপনি গ্রুপটিকে সেই কোয়ারেন্টাইনে অ্যাক্সেস দিতে পারেন। নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের নির্দিষ্ট কোয়ারেন্টাইনে অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য এটি একটি ভাল বিকল্প। উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো চাইতে পারেন যে আপনার কমপ্লায়েন্স টিম ব্যক্তিগত বা সংবেদনশীল তথ্য ধারণকারী কোয়ারেন্টাইনে থাকা বার্তাগুলি পর্যালোচনা করুক। বিস্তারিত পদক্ষেপগুলিতে যান।
বিকল্প ১: পৃথক ব্যবহারকারীদের কোয়ারেন্টাইন অ্যাক্সেস দিন
এই বিকল্পটি ব্যবহার করে, প্রথমে আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে একটি কাস্টম ভূমিকা তৈরি করুন, তারপর আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেদের ভূমিকাটি বরাদ্দ করুন। এই বিকল্পটি কাস্টম ভূমিকা সহ ব্যক্তিদের সমস্ত কোয়ারেন্টাইনে সমস্ত বার্তা অ্যাক্সেস করতে দেয়।
অ্যাক্সেস অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইন সুবিধা ব্যবহার করে একটি নতুন ভূমিকা তৈরি করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
হিসাব প্রশাসকের ভূমিকা ।এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- নতুন ভূমিকা তৈরি করুন ক্লিক করুন।
- একটি নাম লিখুন, উদাহরণস্বরূপ অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইন অ্যাক্সেস , এবং ঐচ্ছিকভাবে, ভূমিকার জন্য একটি বিবরণ এবং চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
- প্রিভিলেজ নেম তালিকা থেকে, Gmail এ স্ক্রোল করুন এবং অ্যাক্সেস অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইন বাক্সটি চেক করুন। ধাপ ২-এ বর্ণিত নির্দিষ্ট কোয়ারেন্টাইনে ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস দিতে, পরিবর্তে অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ কোয়ারেন্টাইন বাক্সটি চেক করুন।
- চালিয়ে যান ক্লিক করুন, তারপর ভূমিকা তৈরি করুন ক্লিক করুন।
ব্যবহারকারীদের ভূমিকা অর্পণ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।
- তালিকায় ব্যবহারকারীকে খুঁজুন।
- ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠা খুলতে তার নামে ক্লিক করুন।
- নিচে স্ক্রোল করুন এবং অ্যাডমিন রোল এবং প্রিভিলেজ ক্লিক করুন।
- আপনার তৈরি করা কাস্টম ভূমিকার পাশে, চালু করুন ক্লিক করুন।
.যদি আপনি চালু করতে না দেখেন
, সুইচগুলি দেখতে Roles-এর অধীনে যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন। - (ঐচ্ছিক) প্রশাসকের ভূমিকা একটি নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখতে, সমস্ত সাংগঠনিক ইউনিট এর পাশে, সম্পাদনা করুন এ ক্লিক করুন।
, সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন, এবং সম্পন্ন ক্লিক করুন।যদি আপনি সম্পাদনা দেখতে না পান
, আপনি সাংগঠনিক ইউনিটগুলিতে ভূমিকাটি প্রয়োগ করতে পারবেন না। - সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
একসাথে একাধিক ব্যক্তিকে নতুন ভূমিকা অর্পণ করতে:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
হিসাব প্রশাসকের ভূমিকা ।এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- আপনার তৈরি করা কাস্টম ভূমিকার দিকে নির্দেশ করুন এবং ডানদিকে, অ্যাডমিন বরাদ্দ করুন ক্লিক করুন।
টিপস: আপনি আপনার নির্ধারিত ভূমিকা এবং বিশেষাধিকারগুলির মধ্যে পরিবর্তন করতে পারেন। উপরে, অ্যাডমিন বা বিশেষাধিকার ক্লিক করুন।
- সদস্যদের বরাদ্দ করুন ক্লিক করুন।
- ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানার প্রথম কয়েকটি অক্ষর লিখুন (ব্যবহারকারীর নাম নয়) এবং বিকল্পগুলি থেকে ব্যবহারকারীর ঠিকানা নির্বাচন করুন।
আপনি একবারে সর্বোচ্চ ২০ জন ব্যবহারকারীকে একটি ভূমিকা অর্পণ করতে পারেন।
- ভূমিকা বরাদ্দ করুন ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) প্রশাসকের ভূমিকা একটি নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখতে, সমস্ত সাংগঠনিক ইউনিট এর পাশে, সম্পাদনা করুন এ ক্লিক করুন। , সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন, এবং সম্পন্ন ক্লিক করুন।
যদি আপনি সম্পাদনা দেখতে না পান
, আপনি সাংগঠনিক ইউনিটগুলিতে ভূমিকাটি প্রয়োগ করতে পারবেন না।
বিকল্প ২: ব্যবহারকারী গোষ্ঠীগুলিকে কোয়ারেন্টাইন অ্যাক্সেস দিন
বিভিন্ন ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন কোয়ারেন্টাইনে অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য, অ্যাক্সেস রিস্ট্রিক্টেড কোয়ারেন্টাইন সুবিধা সহ একটি কাস্টম ভূমিকা তৈরি করুন, ব্যবহারকারীদের ভূমিকাটি অর্পণ করুন এবং তারপরে ব্যবহারকারীদের একটি গোষ্ঠীতে রাখুন। যখন আপনি একটি কোয়ারেন্টাইন তৈরি বা সম্পাদনা করেন, তখন আপনি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী গোষ্ঠীগুলিকে কোয়ারেন্টাইনে অ্যাক্সেস দিতে পারেন।
অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ কোয়ারেন্টাইন সুবিধার মাধ্যমে একটি নতুন ভূমিকা তৈরি করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
হিসাব প্রশাসকের ভূমিকা ।এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- নতুন ভূমিকা তৈরি করুন ক্লিক করুন।
- একটি নাম লিখুন, উদাহরণস্বরূপ অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইন অ্যাক্সেস , এবং ঐচ্ছিকভাবে, ভূমিকার জন্য একটি বিবরণ এবং চালিয়ে যান ক্লিক করুন।
- প্রিভিলেজ নেম তালিকা থেকে, জিমেইলে স্ক্রোল করুন এবং অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ কোয়ারেন্টাইন বক্সটি চেক করুন।
- চালিয়ে যান ক্লিক করুন, তারপর ভূমিকা তৈরি করুন ক্লিক করুন।
ব্যবহারকারীদের ভূমিকা অর্পণ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি ব্যবহারকারীরা ।উপযুক্ত ব্যবহারকারী ব্যবস্থাপনা বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন। সঠিক বিশেষাধিকার ছাড়া, আপনি এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত নিয়ন্ত্রণ দেখতে পাবেন না।
- তালিকায় ব্যবহারকারীকে খুঁজুন।
- ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পৃষ্ঠা খুলতে তার নামে ক্লিক করুন।
- নিচে স্ক্রোল করুন এবং অ্যাডমিন রোল এবং প্রিভিলেজ ক্লিক করুন।
- আপনার তৈরি করা কাস্টম ভূমিকার পাশে, চালু করুন ক্লিক করুন। .
যদি আপনি চালু করতে না দেখেন
, সুইচগুলি দেখতে Roles-এর অধীনে যেকোনো জায়গায় ক্লিক করুন। - (ঐচ্ছিক) প্রশাসকের ভূমিকা একটি নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখতে, সমস্ত সাংগঠনিক ইউনিট এর পাশে, সম্পাদনা করুন এ ক্লিক করুন। , সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন, এবং সম্পন্ন ক্লিক করুন।
যদি আপনি সম্পাদনা দেখতে না পান
, আপনি সাংগঠনিক ইউনিটগুলিতে ভূমিকাটি প্রয়োগ করতে পারবেন না। - সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
একসাথে একাধিক ব্যক্তিকে নতুন ভূমিকা অর্পণ করতে:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
হিসাব প্রশাসকের ভূমিকা ।এই কাজের জন্য আপনাকে একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।
- আপনার তৈরি করা কাস্টম ভূমিকার দিকে নির্দেশ করুন এবং ডানদিকে, অ্যাডমিন বরাদ্দ করুন ক্লিক করুন।
টিপস: আপনি আপনার নির্ধারিত ভূমিকা এবং বিশেষাধিকারগুলির মধ্যে পরিবর্তন করতে পারেন। উপরে, অ্যাডমিন বা বিশেষাধিকার ক্লিক করুন।
- সদস্যদের বরাদ্দ করুন ক্লিক করুন।
- ব্যবহারকারীর ইমেল ঠিকানার প্রথম কয়েকটি অক্ষর লিখুন (ব্যবহারকারীর নাম নয়) এবং বিকল্পগুলি থেকে ব্যবহারকারীর ঠিকানা নির্বাচন করুন।
আপনি একবারে সর্বোচ্চ ২০ জন ব্যবহারকারীকে একটি ভূমিকা অর্পণ করতে পারেন।
- ভূমিকা বরাদ্দ করুন ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) প্রশাসকের ভূমিকা একটি নির্দিষ্ট সাংগঠনিক ইউনিটের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখতে, সমস্ত সাংগঠনিক ইউনিট এর পাশে, সম্পাদনা করুন এ ক্লিক করুন। , সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন, এবং সম্পন্ন ক্লিক করুন।
যদি আপনি সম্পাদনা দেখতে না পান
, আপনি সাংগঠনিক ইউনিটগুলিতে ভূমিকাটি প্রয়োগ করতে পারবেন না।
এমন একটি গ্রুপ তৈরি করুন যারা নির্দিষ্ট কোয়ারেন্টাইনে প্রবেশাধিকার পাবে।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিরেক্টরি গোষ্ঠী ।গ্রুপ অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
- গ্রুপের জন্য একটি নাম, ইমেল ঠিকানা এবং বিবরণ লিখুন।
- অ্যাক্সেস লেভেলের জন্য, সীমাবদ্ধ নির্বাচন করুন।
- তৈরি করুন ক্লিক করুন।
নতুন গ্রুপ তৈরি সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্যের জন্য, আপনার প্রতিষ্ঠানে একটি গ্রুপ তৈরি করুন দেখুন।
গ্রুপে ব্যবহারকারীদের যোগ করুন
- নিশ্চিত করুন যে ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ কোয়ারেন্টাইন সুবিধা সহ নতুন ভূমিকা অর্পণ করা হয়েছে।
- সদস্য যোগ করুন ক্লিক করুন
. - সদস্য যোগ করুন ক্লিক করুন।
- ব্যবহারকারী বা গোষ্ঠীর জন্য, ইমেল ঠিকানার প্রথম কয়েকটি অক্ষর লিখুন এবং এটি নির্বাচন করুন।
- পরিষেবা অ্যাকাউন্টের জন্য, সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা লিখুন।
- প্রয়োজন অনুযায়ী আগের ধাপগুলো পুনরাবৃত্তি করুন।
- গ্রুপে যোগ করুন ক্লিক করুন।
একসাথে একাধিক ব্যক্তিকে গ্রুপে যুক্ত করতে, এই পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করুন:
আপনার ব্যবহারকারীদের ইমেল কোয়ারেন্টাইন কীভাবে অ্যাক্সেস করবেন তা নির্দেশ দিন
ব্যবহারকারীদের ইমেল কোয়ারেন্টাইনের অ্যাক্সেস দেওয়ার পর, তারা বার্তাগুলি পর্যালোচনা করতে এবং পদক্ষেপ নিতে পারবেন। আপনার ব্যবহারকারীদের সাথে এই পদক্ষেপগুলি শেয়ার করুন যাতে তারা কোয়ারেন্টাইনের বার্তাগুলি পরিচালনা শুরু করতে পারেন:
- আপনার Google Workspace অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
- https://admin.google.com/ac/moderation এ যান।
- কোয়ারেন্টাইন করা বার্তাগুলি পর্যালোচনা করুন এবং ব্যবস্থা নিন। বিস্তারিত পদক্ষেপের জন্য, কোয়ারেন্টাইন করা বার্তাগুলি পরিচালনা করুন দেখুন।