উন্নত ইমেল কন্টেন্ট ফিল্টারিংয়ের জন্য নিয়ম সেট আপ করুন

আপনি যদি আইনি, নিরাপত্তা এবং সম্মতি সংক্রান্ত নির্দেশাবলী ও নির্দেশিকা খুঁজে থাকেন, তাহলে Google Workspace legal and compliance- এ যান।

প্রশাসক হিসেবে, আপনি এমন বার্তাগুলি পরিচালনা করার জন্য নিয়ম সেট করতে পারেন যেগুলিতে এক বা একাধিক এক্সপ্রেশনের সাথে মেলে এমন বিষয়বস্তু থাকে। এই উন্নত ইমেল ফিল্টারিংকে কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স বলা হয়।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি পারেন:

  • যেসব বহির্গামী বার্তায় কোম্পানির সংবেদনশীল তথ্য থাকতে পারে, সেগুলো প্রত্যাখ্যান করুন। উদাহরণস্বরূপ, এমন একটি আউটবাউন্ড ফিল্টার সেট আপ করুন যা বহির্গামী বার্তাগুলিতে 'গোপনীয়' শব্দটি শনাক্ত করে।
  • একটি নির্দিষ্ট আইপি অ্যাড্রেস রেঞ্জে মেটাডেটা ম্যাচ সেট আপ করুন এবং সেই রেঞ্জের বাইরের আইপি অ্যাড্রেস থেকে আসা মেসেজ কোয়ারেন্টাইন করুন।
  • যেসব বার্তার বিষয়বস্তু নির্দিষ্ট টেক্সট স্ট্রিং বা প্যাটার্নের সাথে মেলে, সেগুলো আপনার আইনি বিভাগে পাঠিয়ে দিন।

ডাইনামিক ইমেল: আপনি যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স রুলস এবং ডাইনামিক ইমেল ব্যবহার করেন, তাহলে জেনে নিন কীভাবে কমপ্লায়েন্স রুলসগুলো ডাইনামিক মেসেজে প্রয়োগ করা হয় ।

জিমেইলের জন্য ডিএলপি : আপনার ব্যবহারকারীদের দ্বারা জিমেইলে শেয়ার করা সংবেদনশীল বিষয়বস্তু নিয়ন্ত্রণ করতে আপনি ডেটা লস প্রিভেনশন (ডিএলপি) নিয়ম তৈরি করতে পারেন। সংবেদনশীল তথ্য চিহ্নিত করতে এবং তা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে যাওয়া থেকে বিরত রাখতে নিয়মগুলো ব্যবহার করুন। বিস্তারিত জানতে, 'ইমেল ও অ্যাটাচমেন্টে ডেটা ফাঁস প্রতিরোধ করুন' অংশে যান।

সম্মতির নিয়মাবলী

কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স নিয়মগুলি পূর্বনির্ধারিত কিছু শব্দ, বাক্যাংশ, টেক্সট প্যাটার্ন বা সংখ্যাসূচক প্যাটার্নের উপর ভিত্তি করে তৈরি। আপনি একটি সাধারণ ম্যাচ, অ্যাডভান্সড ম্যাচ এবং মেটাডেটা ম্যাচ সেট আপ করতে পারেন। এছাড়াও আপনি একটি পূর্বনির্ধারিত কন্টেন্ট ম্যাচ সেট আপ করতে সক্ষম হতে পারেন।

কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স টেক্সট অ্যাটাচমেন্ট এবং সাধারণ অ্যাটাচমেন্ট টাইপ, যেমন .docx, .xlsx, ও .pdf, সেইসাথে নন-ASCII ক্যারেক্টার স্ক্যান করা সমর্থন করে। মেসেজ বডি টেক্সটের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য সাধারণ এবং অ্যাডভান্সড উভয় ধরনের কন্টেন্ট ম্যাচ, অ্যাটাচমেন্ট থেকে এক্সট্র্যাক্ট করা টেক্সটের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য হবে। মেসেজ বডি টেক্সটের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য যেকোনো নিয়ম এক্সট্র্যাক্ট করা টেক্সটের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য হবে।

জিমেইল মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্টের মতো বাইনারি অ্যাটাচমেন্টগুলোকে টেক্সটে রূপান্তর করার চেষ্টা করে। মেসেজের মূল টেক্সটের জন্য প্রযোজ্য যেকোনো নিয়ম রূপান্তরিত টেক্সটের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য হয়। অ্যাটাচমেন্টের নিয়ম মেনে চলার জন্য নিয়ম সেট আপ করার বিষয়ে আরও জানুন।

সম্মতিমূলক পদক্ষেপ

যখন কোনো বার্তা বিষয়বস্তু সম্মতি নিয়মের সাথে মিলে যায়, তখন আপনি এই পদক্ষেপগুলির মধ্যে একটি নির্দিষ্ট করতে পারেন:

  • বার্তাটি প্রত্যাখ্যান করুন
  • বার্তাটি কোয়ারেন্টাইন করুন
  • পরিবর্তনসহ বার্তাটি পৌঁছে দিন।

নিয়মগুলো কীভাবে প্রয়োগ করা হয়

আপনি বিকল্পগুলি পরিবর্তন না করলে, নিয়মগুলি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের সমস্ত ব্যবহারকারীর জন্য প্রযোজ্য হবে। আপনি একটি চাইল্ড অর্গানাইজেশনে প্যারেন্ট অর্গানাইজেশন থেকে প্রাপ্ত যেকোনো নিয়ম নিষ্ক্রিয় করতে পারেন। এছাড়াও আপনি প্রতিটি অর্গানাইজেশনে একাধিক নিয়ম যোগ করতে পারেন।

আপনি যখন একাধিক নিয়ম সেট করেন, তখন একটি বার্তার কী হবে তা নির্ভর করে আপনার নির্ধারিত শর্ত এবং কোন নিয়মটির অগ্রাধিকার রয়েছে তার উপর। বিস্তারিত জানতে, ‘একাধিক সেটিংস কীভাবে বার্তার আচরণকে প্রভাবিত করে’ পড়ুন।

হোস্টেড S/MIME ব্যবহার করে বার্তার নিরাপত্তা জোরদার করুন

আপনার সংস্করণের উপর নির্ভর করে, আপনি S/MIME ব্যবহার করে বার্তার নিরাপত্তা বাড়াতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, বহির্গামী বার্তাগুলির জন্য S/MIME এনক্রিপশন বাধ্যতামূলক করার একটি নিয়ম যোগ করুন। আপনি এক্সপ্রেশনে S/MIME-সম্পর্কিত মেটাডেটা অ্যাট্রিবিউটও ব্যবহার করতে পারেন। কী অনুসন্ধান করা হবে তা নির্দিষ্ট করার জন্য, এক বা একাধিক এক্সপ্রেশন যোগ করার সময় একটি মেটাডেটা ম্যাচ সংজ্ঞায়িত করে এটি করুন। একটি সার্বিক ধারণার জন্য, "হোস্টেড S/MIME দিয়ে বার্তার নিরাপত্তা বাড়ান" দেখুন।

একটি বিষয়বস্তু সম্মতি নিয়ম সেট আপ করুন

ধাপ ১: গুগল অ্যাডমিন কনসোলে জিমেইল কমপ্লায়েন্স সেটিংসে যান।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং তারপর জিমেইল এবং তারপর সম্মতি ।

    এর জন্য জিমেইল সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

  2. (ঐচ্ছিক) বাম দিকে, সংস্থাটি নির্বাচন করুন।

  3. কমপ্লায়েন্স সেকশনে থাকা কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স সেটিং পর্যন্ত স্ক্রল করুন, সেটিংটির উপর মাউস রাখুন এবং কনফিগার-এ ক্লিক করুন। যদি সেটিংটি আগে থেকেই কনফিগার করা থাকে, তাহলে সেটিংটির উপর মাউস রাখুন এবং এডিট বা অ্যাড অ্যানাদার-এ ক্লিক করুন।

  4. প্রতিটি নতুন সেটিং-এর জন্য একটি স্বতন্ত্র বিবরণ লিখুন।

  5. সেটিংটি কনফিগার করতে পরবর্তী ধাপে যান।

ধাপ ২: প্রভাবিত করার জন্য ইমেল বার্তাগুলি প্রবেশ করান।

আপনি ইনবাউন্ড, আউটবাউন্ড বা অভ্যন্তরীণ বার্তার জন্য নিয়মটি সেট আপ করতে পারেন। অভ্যন্তরীণ বার্তাগুলি আপনার সংস্থার সাথে যুক্ত ডোমেইন এবং সাবডোমেইনগুলির মধ্যে পাঠানো এবং গ্রহণ করা হয়।

একটি ডোমেইনকে অভ্যন্তরীণ বলা হয় যদি সেটি একটি যাচাইকৃত ওয়ার্কস্পেস ডোমেইন, অথবা কোনো যাচাইকৃত ওয়ার্কস্পেস ডোমেইনের একটি সাবডোমেইন বা প্যারেন্ট ডোমেইন হয়।

  1. যে বার্তাগুলোর ক্ষেত্রে নিয়মটি প্রয়োগ করতে চান, সেগুলোর পাশের বাক্সগুলোতে টিক চিহ্ন দিন।

  2. চালিয়ে যাওয়ার জন্য পরবর্তী ধাপে যান।

ধাপ ৩: কী অনুসন্ধান করা হবে তা নির্দিষ্ট করতে এক বা একাধিক এক্সপ্রেশন যোগ করুন।

আপনি সর্বোচ্চ ১০টি এক্সপ্রেশন যোগ করতে পারবেন। আপনাকে প্রতিটি এক্সপ্রেশন আলাদাভাবে যোগ ও সংরক্ষণ করতে হবে।

নিয়মে অবশ্যই অন্তত একটি অভিব্যক্তি অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। অন্তত একটি অভিব্যক্তি ছাড়া নিয়মের কোনো কার্যকারিতা থাকবে না।

দ্রষ্টব্য: আপনি 'অ্যাড সেটিং' বক্সে এক্সপ্রেশন যোগ, সম্পাদনা বা মুছে ফেলতে পারেন। যদি কোনো এক্সপ্রেশনের পাশে 'সম্পাদনা' বা ' মুছে ফেলুন' বিকল্পটি দেখতে না পান, তবে টেবিলের নিচের স্ক্রল বারটি ব্যবহার করে ডানদিকে স্ক্রল করুন।

  1. তালিকা থেকে, বার্তার ফলাফল কার্যকর করার জন্য যেকোনো একটি বা সমস্ত শর্ত পূরণ হওয়া আবশ্যক কিনা তা নির্দিষ্ট করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ‘যদি নিম্নলিখিতগুলির যেকোনো একটি বার্তার সাথে মেলে’ নির্বাচন করেন, তাহলে যেকোনো একটি শর্ত পূরণ হলেই বার্তার ফলাফলটি কার্যকর হবে।

  2. যোগ করুন-এ ক্লিক করুন।

  3. তালিকা থেকে, এক্সপ্রেশনটির জন্য আপনি যে ধরনের ম্যাচ ব্যবহার করতে চান তা বেছে নিন:

    • সাধারণ কন্টেন্ট ম্যাচ — যে কন্টেন্টটি মেলাতে চান, তা লিখুন। সাধারণ কন্টেন্ট ম্যাচিং জিমেইলের সার্চ ফাংশনের মতো কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি "a word" লিখে সার্চ করেন, তাহলে "a" এবং "word" যুক্ত যেকোনো স্ট্রিং দেখানো হবে, যেমন "a new and different word"।

    • উন্নত কন্টেন্ট ম্যাচ —মেসেজের মধ্যে টেক্সটের অবস্থান এবং ম্যাচ টাইপ নির্বাচন করুন, এবং অনুসন্ধান করার জন্য কন্টেন্টটি প্রবেশ করান। সাধারণ কন্টেন্ট ম্যাচের মতো নয়, এক্ষেত্রে স্ট্রিংটি অবশ্যই হুবহু মিলতে হবে। মেসেজের মধ্যে প্রতিটি অবস্থান এবং ম্যাচ টাইপগুলোর বিবরণের জন্য নিচের টেবিলগুলো দেখুন।

    • মেটাডেটা ম্যাচ — যে অ্যাট্রিবিউটটি মেলাতে চান এবং ম্যাচ টাইপ নির্বাচন করুন। প্রয়োজনে, ম্যাচ ভ্যালু লিখুন। মেটাডেটা অ্যাট্রিবিউট এবং ম্যাচ টাইপের বিবরণের জন্য নিম্নলিখিত সারণিটি দেখুন।

    • পূর্বনির্ধারিত কন্টেন্ট ম্যাচ —পূর্বনির্ধারিত কন্টেন্ট ডিটেক্টরগুলোর মধ্যে একটি বেছে নিন, যেমন ক্রেডিট কার্ড নম্বর বা সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর (মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের জন্য)। ঐচ্ছিকভাবে, আপনার সংজ্ঞায়িত অ্যাকশনটি ট্রিগার করার জন্য একটি মেসেজে ডিটেক্টরটি কতবার উপস্থিত থাকতে হবে, তা আপনি সেট করতে পারেন। মেসেজের ডিটেক্টরটি একটি কনফিডেন্স থ্রেশহোল্ড পূরণ করলেও আপনি অ্যাকশনটি ট্রিগার করতে পারেন।

      এই ফিচারটি সব সংস্করণে উপলব্ধ নয়। বিস্তারিত জানতে, ‘ডেটা লস প্রিভেনশন ব্যবহার করে আপনার ইমেল ট্র্যাফিক স্ক্যান করুন ’ অংশে যান।

  4. সংরক্ষণ করুন -এ ক্লিক করুন। নতুন অভিব্যক্তিটি দেখতে আপনাকে স্ক্রল করতে হতে পারে।

  5. চালিয়ে যাওয়ার জন্য পরবর্তী ধাপে যান।

উন্নত বিষয়বস্তু মিলের অবস্থান

অবস্থান বর্ণনা

হেডার এবং বডি

সম্পূর্ণ হেডার এবং বডি। অ্যাটাচমেন্ট অন্তর্ভুক্ত (ডিকোড করা MIME অংশ)।

সম্পূর্ণ হেডার

সমস্ত হেডার ফিল্ড। এর মধ্যে মেসেজ বডি বা অ্যাটাচমেন্ট অন্তর্ভুক্ত নয়।

শরীর

ইমেল বার্তার মূল পাঠ্য অংশ। এতে সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে (ডিকোড করা MIME অংশসহ)।

বিষয়

ইমেইল হেডারে থাকা বার্তার বিষয়।

প্রেরক হেডার

From: হেডারে উল্লিখিত প্রেরকের ইমেল ঠিকানা। এটি Envelope sender-এ উল্লিখিত প্রেরকের থেকে ভিন্ন হতে পারে।

প্রেরক হেডারে অ্যাঙ্গেল ব্র্যাকেটের মধ্যে ইমেল ঠিকানাটি থাকে এবং এতে অ্যাকাউন্টের নাম অন্তর্ভুক্ত থাকে না।

উদাহরণস্বরূপ বিবেচনা করুন:

প্রেরক: জেন ডো <jdoe@example.com>

প্রেরক হেডারটি হলো jdoe@example.com।

দ্রষ্টব্য: কন্টেন্ট ফিল্টারিংয়ের জন্য, Gmail মেসেজ ডেলিভারির সময় ইউজারনেম থেকে ডট এবং প্লাস চিহ্ন (+) সরিয়ে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, jane.doe@gmail.com রূপান্তরিত হয়ে janedoe@gmail.com হয়ে যায়। অতএব, আপনি যদি From: হেডারে jane.doe@gmail.com বা janedoe@gmail.com থাকা মেসেজগুলো ম্যাচ করতে চান, তাহলে আপনার কন্টেন্ট ম্যাচ প্যাটার্ন থেকে ডটটি বাদ দিন। ইমেল অ্যাড্রেসের নির্দেশিকা সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, এখানে যান:

প্রাপকদের শিরোনাম

ইমেইল হেডার To:, Cc:, এবং Bcc:-তে উল্লিখিত প্রাপক বা প্রাপকগণ। এরা 'Any envelope recipient'- এ উল্লিখিত প্রাপকদের থেকে ভিন্ন হতে পারে।

এটি একবারে শুধুমাত্র একজন প্রাপককে তুলনা করে। যদি ২ বা তার বেশি প্রাপক থাকে, তাহলে অ্যাডভান্সড কন্টেন্ট রুলটি একটি স্ট্রিং-এ থাকা সকল প্রাপকের সাথে মেলায় না। একাধিক ব্যবহারকারীকে পাঠানো মেসেজের জন্য রুল সেট আপ করতে, ফুল হেডার ব্যবহার করুন।

সম্পূর্ণ হেডারে Bcc: প্রাপকদের ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত থাকে না। তাই, যখন কিছু প্রাপক Bcc: থাকেন, তখন সম্পূর্ণ হেডারে প্রাপকের সংখ্যার উপর ভিত্তি করে তৈরি নিয়মগুলি সকল প্রাপকের জন্য প্রযোজ্য নাও হতে পারে।

প্রাপকের হেডারে অ্যাঙ্গেল ব্র্যাকেটের মধ্যে ইমেল ঠিকানাটি থাকে এবং এতে অ্যাকাউন্টের নাম অন্তর্ভুক্ত থাকে না।

উদাহরণস্বরূপ বিবেচনা করুন:

প্রাপক: জেন ডো <jdoe@example.com>
অনুলিপি: জন ডো <johndoe@example.com>
অনুলিপি: জন স্মিথ <jsmith@example.com>

প্রাপক হেডারগুলো হলো jdoe@example.com, johndoe@example.com, এবং jsmith@example.com।

দ্রষ্টব্য: কন্টেন্ট ফিল্টারিংয়ের জন্য, Gmail মেসেজ ডেলিভারির সময় ইউজারনেম থেকে ডট এবং প্লাস চিহ্ন (+) সরিয়ে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, jane.doe@gmail.com রূপান্তরিত হয়ে janedoe@gmail.com হয়ে যায়। অতএব, আপনি যদি From: হেডারে jane.doe@gmail.com বা janedoe@gmail.com থাকা মেসেজগুলো ম্যাচ করতে চান, তাহলে আপনার কন্টেন্ট ম্যাচ প্যাটার্ন থেকে ডটটি বাদ দিন। ইমেল অ্যাড্রেসের নির্দেশিকা সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, এখানে যান:

খাম প্রেরক

SMTP যোগাযোগ অনুরোধের সময় রিপোর্ট করা মূল প্রেরক। এটি Sender হেডারে রিপোর্ট করা প্রেরক থেকে ভিন্ন হতে পারে। এটি প্রায়শই, তবে সর্বদা নয়, Return-path: হেডারে পাওয়া ঠিকানার সাথে মিলে যায়।

যেকোনো খাম প্রাপক

SMTP যোগাযোগ অনুরোধের সময় যে প্রাপক বা প্রাপকদের নাম জানানো হয়েছিল। এরা Recipient হেডারে উল্লিখিত প্রাপকদের থেকে ভিন্ন হতে পারেন। এর মধ্যে গ্রুপ সম্প্রসারণের অংশ হিসেবে যুক্ত হওয়া ব্যক্তিরাও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারেন।

এটি একবারে শুধুমাত্র একজন প্রাপককে তুলনা করে। যদি ২ বা তার বেশি প্রাপক থাকে, তাহলে অ্যাডভান্সড কন্টেন্ট রুলটি একটি স্ট্রিং-এ থাকা সমস্ত প্রাপকের সাথে মেলায় না।

কাঁচা বার্তা

সম্পূর্ণ হেডার ও বডি, যার মধ্যে সমস্ত অ্যাটাচমেন্ট এবং মেসেজের অন্যান্য MIME পার্ট অন্তর্ভুক্ত। MIME পার্টগুলো ডিকোড করা হয় না। এটি RFC-2822 মেসেজ বাইটের সমতুল্য।

উন্নত বিষয়বস্তু মিলের ধরণ

ম্যাচ টাইপ বর্ণনা

শুরু হয়

নির্বাচিত স্থানে নির্দিষ্ট অক্ষর বা স্ট্রিং দিয়ে শুরু হওয়া বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করে।

শেষ হয়

নির্বাচিত স্থানে এমন বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করে যা নির্দিষ্ট অক্ষর বা স্ট্রিং দিয়ে শেষ হয়।

পাঠ্য ধারণ করে

নির্বাচিত অবস্থানে নির্দিষ্ট স্ট্রিং ধারণকারী বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করে।

পাঠ্য ধারণ করে না

নির্বাচিত অবস্থানে এমন বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করে, যেটিতে নির্দিষ্ট স্ট্রিংটি নেই।

সমান

নির্বাচিত স্থানে নির্দিষ্ট স্ট্রিংটির সাথে হুবহু মিলে যায় এমন বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করে।

খালি

নির্বাচিত স্থানে খালি বিষয়বস্তুর জন্য অনুসন্ধান করে।

রেজেক্স মেলে

নির্বাচিত অবস্থানে নির্দিষ্ট রেগুলার এক্সপ্রেশনের সাথে মেলে এমন কন্টেন্ট অনুসন্ধান করে। এই পৃষ্ঠার পরবর্তী অংশে ‘রেগুলার এক্সপ্রেশন ম্যাচিং সম্পর্কে’ দেখুন।

রেজেক্সের সাথে মেলে না

নির্বাচিত অবস্থানে এমন বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করে যা নির্দিষ্ট রেগুলার এক্সপ্রেশনের সাথে মেলে না। এই পৃষ্ঠার পরবর্তী অংশে ‘রেগুলার এক্সপ্রেশন মেলানো সম্পর্কে’ দেখুন।

যেকোনো শব্দের সাথে মেলে

নির্বাচিত অবস্থানে নির্দিষ্ট শব্দতালিকার যেকোনো শব্দের সাথে মেলে এমন বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করে।

সব শব্দ মিলিয়ে দেয়

নির্বাচিত অবস্থানে নির্দিষ্ট শব্দতালিকার সমস্ত শব্দের সাথে মেলে এমন বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করে।

রেজেক্স ম্যাচিং সম্পর্কে

রেগুলার এক্সপ্রেশন ব্যবহার করে এমন কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স রুল সেট আপ করার জন্য আপনি Matches regex এবং Not matches regex অ্যাডভান্সড কন্টেন্ট ম্যাচ টাইপগুলো ব্যবহার করেন।

রেজেক্স (regex) বলতে কী বোঝায়?

রেগুলার এক্সপ্রেশন, যা রেজেক্স নামেও পরিচিত, হলো কোনো টেক্সটকে প্যাটার্নের সাথে মেলানোর একটি পদ্ধতি। উদাহরণস্বরূপ, একটি রেজেক্স ইমেল অ্যাড্রেস, ইউআরএল, টেলিফোন নম্বর, কর্মচারী শনাক্তকরণ নম্বর, সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর বা ক্রেডিট কার্ড নম্বরের একটি প্যাটার্ন বর্ণনা করতে পারে।

রেগুলার এক্সপ্রেশন সম্পর্কে আরও জানতে, দেখুন:

দ্রষ্টব্য : একটি কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স রুলের প্রতিটি রেজেক্স এক্সপ্রেশন ১০,০০০ অক্ষরের মধ্যে সীমাবদ্ধ।

ম্যাচের অবস্থান কেন গুরুত্বপূর্ণ?

আপনার রেজেক্স তৈরি করার সময়, আপনার ব্যবহারের ক্ষেত্রের জন্য উপযুক্ত ম্যাচ লোকেশন নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ। ম্যাচ লোকেশন (পূর্ববর্তী সারণি দেখুন) নির্দিষ্ট করে দেয় যে, মিল খুঁজে বের করার জন্য বার্তার কোন অংশটি স্ক্যান করতে হবে।

নির্দিষ্ট কিছু ম্যাচ লোকেশনের ক্ষেত্রে, রেজেক্স দ্বারা স্ক্যান করার আগে ম্যাচ করার বিষয়বস্তুকে কয়েকটি খণ্ডে বিভক্ত করা হয়। উদাহরণস্বরূপ:

  • প্রাপক হেডার : একটি মেসেজ হেডারের To:, Cc:, এবং Bcc: ফিল্ডগুলিকে আলাদা আলাদা ইমেল অ্যাড্রেসে ভাগ করা হয়, যেগুলোকে রেজেক্স প্যাটার্নের সাথে এক এক করে তুলনা করা হয়। আপনি যদি ৫ বা তার বেশি ব্যবহারকারীকে পাঠানো মেসেজ শনাক্ত করতে চান, তাহলে প্রাপক হেডার ম্যাচ লোকেশন কাজ করে না।
  • সম্পূর্ণ হেডার : একাধিক মেসেজ হেডার ফিল্ড জুড়ে স্ক্যান করা সমর্থিত নয়; এর পরিবর্তে, প্রতিটি হেডার ফিল্ডকে রেজেক্সের সাথে এক এক করে তুলনা করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, To: ফিল্ডটিকে একটি স্ট্রিং হিসেবে এবং Cc: ফিল্ডটিকে আরেকটি স্ট্রিং হিসেবে পরীক্ষা করা হয়। এর মানে হলো, আপনি এমন কোনো একক রেজেক্স এক্সপ্রেশন তৈরি করতে পারবেন না যা একই সাথে To: এবং Cc: ফিল্ড দুটিকেই অন্তর্ভুক্ত করবে।

দ্রষ্টব্য: যদি "Authentication Results"-এর মতো কোনো একটি ফিল্ড একাধিক লাইনে বিস্তৃত থাকে, তাহলে রেজেক্সটি সেই লাইনগুলো জুড়ে স্ক্যান করতে পারলেও, প্রতিটি লাইনের শুরুতে থাকা স্পেস সেই ফিল্ডের অংশ হিসেবেই সংরক্ষিত হয়। তাই আপনাকে অবশ্যই ওয়াইল্ডকার্ড ব্যবহার করে অথবা এক্সপ্রেশনের মধ্যেই স্পষ্টভাবে স্পেসের বিষয়টি উল্লেখ করতে হবে।

সর্বনিম্ন ম্যাচ সংখ্যার বিকল্পটি কী?

যখন আপনি কোনো রেজেক্স মেলানোর জন্য একটি কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স রুল সেট আপ করেন, তখন আপনাকে রেজেক্সটি এবং দুটি ঐচ্ছিক ফিল্ড প্রবেশ করাতে হয়: রেজেক্সটির একটি বিবরণ এবং একটি ন্যূনতম ম্যাচ সংখ্যা।

'ন্যূনতম ম্যাচ সংখ্যা' বিকল্পটি নির্দিষ্ট করে যে, নিয়মটির ক্রিয়া সক্রিয় করার জন্য রেজেক্সটি ম্যাচ লোকেশনে কতবার উপস্থিত থাকতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ২ প্রবেশ করান, তাহলে মেসেজটির উপর কোনো ক্রিয়া সক্রিয় করার জন্য রেজেক্স প্যাটার্নটি ম্যাচ লোকেশনে কমপক্ষে ২ বার উপস্থিত থাকতে হবে।

মেটাডেটা অ্যাট্রিবিউট এবং ম্যাচ টাইপ

অ্যাট্রিবিউট এবং উপলব্ধ ম্যাচ টাইপের সমন্বয়গুলোর মধ্যে নিম্নলিখিতগুলো অন্তর্ভুক্ত:

বৈশিষ্ট্য ম্যাচ টাইপ বর্ণনা

বার্তা প্রমাণীকরণ

  • বার্তাটি প্রমাণীকৃত
  • বার্তাটি প্রমাণীকৃত নয়

আপনার কমপ্লায়েন্স এক্সপ্রেশনে প্রমাণীকৃত বা অপ্রমাণীকৃত বার্তাগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

DMARC স্ট্যান্ডার্ড মেনে চলে। মেসেজটি প্রমাণীকৃত বলে গণ্য হবে যদি ১) SPF পাস করে এবং এনভেলপ প্রেরক ডোমেইনটি হেডার ফ্রম ডোমেইনের সাথে মিলে যায়, অথবা ২) যদি হেডার ফ্রম ডোমেইনের জন্য DKIM চেক পাস করে। অন্যথায়, মেসেজটি অপ্রমাণীকৃত বলে বিবেচিত হয়।

উৎস আইপি

  • নিম্নলিখিত পরিসরের মধ্যে আছে

  • নিম্নলিখিত পরিসরের মধ্যে নেই

আপনার কমপ্লায়েন্স এক্সপ্রেশনে নির্দিষ্ট আইপি রেঞ্জের অন্তর্ভুক্ত বা বহির্ভূত মেসেজগুলো অন্তর্ভুক্ত করতে এই অপশনটি নির্বাচন করুন। ফিল্ডটিতে রেঞ্জটি প্রবেশ করান।

সোর্স আইপি হলো প্রেরক মেইল ​​সার্ভারের আইপি অ্যাড্রেস এবং এটি সাধারণত এসপিএফ অথেনটিকেশনের জন্য ব্যবহৃত হয়। আরও তথ্যের জন্য, ‘জিমেইল কীভাবে সোর্স আইপি নির্ধারণ করে’ দেখুন।

নিরাপদ পরিবহন (টিএলএস)

  • সংযোগটি TLS দ্বারা এনক্রিপ্ট করা হয়েছে

  • সংযোগটি TLS দ্বারা এনক্রিপ্ট করা নয়

আপনার কমপ্লায়েন্স এক্সপ্রেশনে TLS এনক্রিপ্টেড বা এনক্রিপ্টেড নয় এমন প্রাপ্ত মেসেজ অন্তর্ভুক্ত করতে এই অপশনটি নির্বাচন করুন।

S/MIME এনক্রিপশন

  • বার্তাটি S/MIME এনক্রিপ্ট করা হয়েছে

  • বার্তাটি S/MIME এনক্রিপ্ট করা নয়

S/MIME এনক্রিপ্টেড বা এনক্রিপ্টেড নয় এমন বার্তা অন্তর্ভুক্ত করতে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

এই বিকল্পটি শুধুমাত্র S/MIME সমর্থনকারী সংস্করণগুলিতে উপলব্ধ।

S/MIME স্বাক্ষর

  • বার্তাটি S/MIME স্বাক্ষরিত

  • বার্তাটি S/MIME স্বাক্ষরিত নয়

S/MIME স্বাক্ষরিত বা অস্বাক্ষরিত বার্তা অন্তর্ভুক্ত করতে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

এই বিকল্পটি শুধুমাত্র S/MIME সমর্থনকারী সংস্করণগুলিতে উপলব্ধ।

বার্তার আকার

  • নিম্নলিখিতের চেয়ে বড় (MB)

  • নিম্নলিখিতের চেয়ে কম (এমবি)

আপনার কমপ্লায়েন্স এক্সপ্রেশনে নির্দিষ্ট আকারের চেয়ে বড় বা ছোট বার্তা অন্তর্ভুক্ত করতে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন। ফিল্ডটিতে বার্তার আকার এমবি-তে (MB) লিখুন।

দ্রষ্টব্য : এটি সম্পূর্ণ বার্তার প্রকৃত আকার, যা সাধারণ এনকোডিং প্রক্রিয়ার কারণে বার্তা এবং সংযুক্তিগুলির মূল আকারের চেয়ে ৩৩% পর্যন্ত বড় হতে পারে।

জিমেইল গোপনীয় মোড
  • বার্তাটি জিমেইলের গোপনীয় মোডে আছে।
  • বার্তাটি জিমেইলের গোপনীয় মোডে নেই।

 জিমেইলের গোপনীয় মোডের বার্তাগুলোর মধ্যে কোনটি অন্তর্ভুক্ত হবে বা হবে না, তা নির্ধারণ করতে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
স্প্যাম
  • নিরাপত্তা স্যান্ডবক্স থেকে ম্যালওয়্যার শনাক্ত করা হয়েছে।

সিকিউরিটি স্যান্ডবক্স দ্বারা ম্যালওয়্যার সংযুক্তিযুক্ত হিসেবে চিহ্নিত বার্তাগুলো অন্তর্ভুক্ত করতে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন।

এই বিকল্পটি শুধুমাত্র সেই সংস্করণগুলিতে উপলব্ধ যেগুলি সিকিউরিটি স্যান্ডবক্স সমর্থন করে ।

ধাপ ৪: এক্সপ্রেশন মিলে গেলে কী হবে তা নির্দিষ্ট করুন

  1. শর্ত পূরণ হলে কোনো বার্তা পরিবর্তন, প্রত্যাখ্যান বা আলাদা করে রাখা হবে কিনা তা নির্দিষ্ট করুন। (বিস্তারিত এই পৃষ্ঠার পরবর্তী অংশে দেওয়া আছে।)

  2. আপনার নির্বাচিত অ্যাকশনের জন্য অপশনগুলো কনফিগার করুন।

  3. (ঐচ্ছিক) এই সেটিংটির প্রয়োগ সীমিত করার জন্য অতিরিক্ত বিকল্প কনফিগার করতে ‘বিকল্প দেখান’ ( Show options) এ ক্লিক করুন। বিস্তারিত জানার জন্য এই পৃষ্ঠার পরবর্তী অংশে ‘অতিরিক্ত প্যারামিটার কনফিগার করুন’ (Configure additional parameters) দেখুন।

  4. কনফিগারেশনটি সংরক্ষণ করতে যান।

প্রত্যাখ্যান বার্তা

প্রাপকের কাছে পৌঁছানোর আগেই বার্তাটি প্রত্যাখ্যান করা হয়। বার্তাটি কেন প্রত্যাখ্যান করা হয়েছে, তা প্রেরককে জানানোর জন্য আপনি একটি বার্তা লিখতে পারেন। মিলে যাওয়া বার্তাগুলোর ক্ষেত্রে অন্য কোনো রাউটিং বা কমপ্লায়েন্স নিয়ম প্রয়োগ করা হয় না।

দ্রষ্টব্য : Gmail স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি SMTP প্রত্যাখ্যান কোড যোগ করে, যেমন 550 5.7.1। এটি SMTP স্ট্যান্ডার্ডের একটি আবশ্যিক শর্ত এবং এটি মুছে ফেলা যায় না।

কোয়ারেন্টাইন বার্তা

বার্তাটি একটি অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইনে পাঠানো হয়, যেখানে আপনি পাঠানোর আগে বার্তাটি পর্যালোচনা করতে বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন। এই বিকল্পটি শুধুমাত্র ব্যবহারকারী (Users) অ্যাকাউন্ট টাইপের জন্য উপলব্ধ। বিস্তারিত জানতে, ‘প্রভাবিতব্য অ্যাকাউন্টের প্রকারভেদ’ (Account types to affect ) দেখুন।

আপনার ব্যবহারকারীদের পাঠানো বার্তা কোয়ারেন্টাইন করা হলে তাদের অবহিত করতে, ‘Notify sender when mail is quarantined (onward delivery only)’ বক্সটি চেক করুন।

বার্তা পরিবর্তন করুন

হেডার যোগ করুন, অ্যাটাচমেন্ট সরান, এনভেলপের প্রাপক পরিবর্তন করুন, আরও প্রাপক যোগ করুন এবং রুট পরিবর্তন করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘মেসেজ পরিবর্তনের অপশনসমূহ’ পড়ুন। দ্রষ্টব্য : আমরা সুপারিশ করি যে আপনি রাউটিং সেটিংসগুলো শুধুমাত্র সেইসব নির্দিষ্ট ব্যবহারের ক্ষেত্রেই ব্যবহার করুন, যেগুলোর জন্য সেগুলো তৈরি করা হয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি ‘কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স সেটিং’ বা একটি ‘রাউটিং সেটিং’ ব্যবহার করে একই রাউটিং অপশন সেট আপ করতে পারেন। কন্টেন্ট-সম্পর্কিত ব্যবহারের জন্য ‘কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স সেটিং’ এবং সাধারণ রাউটিং-সম্পর্কিত ব্যবহারের জন্য, যেমন ডুয়াল ডেলিভারি, ‘রাউটিং সেটিং’ ব্যবহার করুন। ব্যবহারের ক্ষেত্র এবং উদাহরণসহ মেইল ​​রাউটিং সম্পর্কে জানুন।

নিয়ন্ত্রণ

X-Gm-Original-To হেডার যোগ করুন

প্রাপক পরিবর্তন করা হলে একটি হেডার ট্যাগ যোগ করুন, যাতে গ্রহণকারী সার্ভার মূল এনভেলপ প্রাপককে জানতে পারে। হেডার ট্যাগ ফরম্যাটের একটি উদাহরণ হলো X-Gm-Original-To: user@solarmora.com।

X-Gm-Spam এবং X-GM-Pishy হেডার যোগ করুন

মেসেজের স্প্যাম এবং ফিশিং স্ট্যাটাস নির্দেশ করে এমন হেডার যোগ করুন। রিসিভিং সার্ভারের অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা স্প্যাম এবং ফিশিং মেসেজ পরিচালনার জন্য বিশেষ নিয়ম সেট করতে এই তথ্য ব্যবহার করেন। বিস্তারিত জানতে, ‘Add spam headers setting to all default routing rules’-এ যান।

কাস্টম হেডার যোগ করুন

এই সেটিং দ্বারা প্রভাবিত বার্তাগুলিতে কাস্টম হেডার যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সেটিংটির জন্য দেওয়া বিবরণের সাথে মেলে এমন একটি হেডার যোগ করতে পারেন। কাস্টম হেডার আপনাকে রাউটিং সেটিংস এবং বার্তা ডেলিভারি সংক্রান্ত সমস্যা সমাধানে সাহায্য করতে পারে।

কাস্টম বিষয় আগে যুক্ত করুন

নির্দিষ্ট বার্তাগুলির জন্য সাবজেক্ট লাইনের শুরুতে নিজস্ব টেক্সট যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, সংবেদনশীল বার্তাগুলির জন্য ‘Confidential’ লিখুন। যদি ‘Monthly report’ সাবজেক্টের কোনো বার্তা এই সেটিং দ্বারা প্রভাবিত হয়, তাহলে সাবজেক্ট লাইনটি আপডেট হয়ে হবে: [Confidential] Monthly report ।

পথ পরিবর্তন করুন এবং স্প্যামের পথও ঘুরিয়ে দিন।

  • রুট পরিবর্তন করুন —মেসেজের গন্তব্য ডিফল্ট জিমেইল সার্ভার থেকে অন্য কোনো মেইল ​​সার্ভারে পরিবর্তন করুন। রুট পরিবর্তন করার আগে, আপনাকে অবশ্যই ‘জিমেইল ইমেল রাউটিংয়ের জন্য মেইল ​​সার্ভার যোগ করুন’ অংশে দেওয়া ধাপগুলো অনুসরণ করে সার্ভারটি যোগ করতে হবে।

  • স্প্যামও পুনঃনির্দেশিত করুন —এই বিকল্পটি তখনই পাওয়া যায় যখন আপনি ‘রুট পরিবর্তন করুন’ নির্বাচন করেন। সুস্পষ্ট স্প্যাম ডেলিভারির সময় বাদ দেওয়া হয়। ‘স্প্যামও পুনঃনির্দেশিত করুন’ বিকল্পটি আপনার স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করা যেকোনো অতিরিক্ত ইমেলকে রুট করে। সাধারণ বার্তা রুট করতে, কিন্তু স্প্যাম নয়, বক্সটি আনচেক করে রাখুন। অ্যাডমিন কনসোলের ইমেল সেটিংস (উদাহরণস্বরূপ, পূর্ব-অনুমোদিত প্রেরকদের একটি তালিকা) স্প্যাম সেটিংসকে ওভাররাইড করে।

  • এই প্রাপকের কাছ থেকে বাউন্স হওয়া বার্তা পাঠানো বন্ধ করুন — বাউন্স হওয়া বার্তাগুলোকে কনফিগার করা মেইল ​​রুটে পুনঃনির্দেশিত হওয়া থেকে বিরত রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো বাউন্স হওয়া বার্তাগুলোকে কোনো স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমে পুনঃনির্দেশিত হওয়া থেকে আটকাতে চাইতে পারেন। যদি আপনি চান যে প্রাপক মেইল ​​সিস্টেমটি বাউন্স হওয়া বার্তাগুলো পাক, তাহলে এই বক্সটি আনচেক করে রাখুন; যেমন, এর ফলে প্রেরকরা জানতে পারবেন কখন তাদের বার্তা ডেলিভারি হয়নি।

খামের প্রাপক পরিবর্তন করুন

বার্তাটি মূল প্রাপকের মেইলবক্স এড়িয়ে সরাসরি নতুন প্রাপকের কাছে চলে যায়। নিম্নলিখিত উপায়গুলোর যেকোনো একটি ব্যবহার করে এনভেলপের প্রাপক পরিবর্তন করুন:

  • প্রাপকের সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা প্রতিস্থাপন করুন — ‘ Replace recipient’-এর পরে , সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানাটি লিখুন, যেমন user@solarmora.com ।
  • ইউজারনেম প্রতিস্থাপন করুন — প্রাপকের ইমেল ঠিকানার শুধু ইউজারনেম পরিবর্তন করতে এবং ডোমেইন একই রাখতে, @existing-domain এর আগে ইউজারনেমটি লিখুন, যেমন user ।
  • ডোমেইন প্রতিস্থাপন করুন — প্রাপকের ইমেল ঠিকানার শুধু ডোমেইন পরিবর্তন করতে এবং ইউজারনেম একই রাখতে, existing-username@ এর পরে ডোমেইনটি লিখুন, যেমন solarmora.com ।

নতুন প্রাপকের ডোমেইনে একটি MX লুকআপ গন্তব্য সার্ভার নির্ধারণ করে। অথবা, আপনি যদি ' Change the route' কন্ট্রোলটি ব্যবহার করেন, তবে নির্দিষ্ট রুটটি গন্তব্য সার্ভার নির্ধারণ করে। অতিরিক্ত প্রাপকদের Bcc করতে, 'Add more recipients ' অপশনটি ব্যবহার করুন, যা এই পৃষ্ঠার পরবর্তী অংশে বর্ণনা করা হয়েছে।

এই বার্তার জন্য স্প্যাম ফিল্টার বাইপাস করুন

স্প্যাম ফিল্টার স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করলেও আগত বার্তা প্রাপকদের কাছে পৌঁছে দিন। এই বিকল্পটি শুধুমাত্র আগত বার্তার জন্য প্রযোজ্য। আপনি বহির্গামী বার্তার জন্য স্প্যাম ফিল্টার বাইপাস করতে পারবেন না। দ্রষ্টব্য : এই বিকল্পটি 'Groups' অ্যাকাউন্ট টাইপের জন্য উপলব্ধ নয়। বিস্তারিত জানতে, 'Account types to affect'- এ যান।

বার্তা থেকে সংযুক্তিগুলি সরান

মেসেজ থেকে যেকোনো অ্যাটাচমেন্ট সরাতে এই অপশনটি সিলেক্ট করুন। অ্যাটাচমেন্টগুলো সরিয়ে ফেলা হয়েছে, তা প্রাপকদের জানানোর জন্য আপনি টেক্সটও যোগ করতে পারেন।

আরও প্রাপক যোগ করুন

  1. দ্বৈত বা একাধিক ডেলিভারি সেট আপ করতে, 'আরও প্রাপক যোগ করুন' বক্সটি চেক করুন। এবং তারপর যোগ করুন ক্লিক করুন .
  2. আলাদা আলাদা ইমেল ঠিকানা যোগ করতে, তালিকা থেকে বেসিক (Basic) নির্বাচন করুন। এবং তারপর সংরক্ষণ করুন -এ ক্লিক করুন।
  3. (ঐচ্ছিক) আরও ঠিকানা যোগ করতে, 'যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন। .
  4. (ঐচ্ছিক) আপনার দ্বিতীয় ডেলিভারির জন্য উন্নত বিকল্পগুলি বেছে নিতে, তালিকা থেকে 'Advanced' নির্বাচন করুন।

    আপনি খামের প্রাপক পরিবর্তন করতে, হেডার যোগ করতে, শুরুতে একটি নিজস্ব বিষয় যোগ করতে এবং দ্বিতীয়বার ডেলিভারির জন্য অ্যাটাচমেন্ট সরাতে পারেন। দ্রষ্টব্য: Groups অ্যাকাউন্ট টাইপের জন্য ‘এই প্রাপকের কাছে স্প্যাম ডেলিভারি করবেন না’ অ্যাডভান্সড অপশনটি সমর্থিত নয়।

প্রাপক যুক্ত করার সময় মনে রাখবেন:

  • নিয়ম অনুযায়ী অতিরিক্ত প্রাপকের সংখ্যা ১০০ জনে সীমাবদ্ধ।
  • প্রাথমিক ডেলিভারির জন্য নির্ধারিত সেটিংস দ্বিতীয় ডেলিভারিগুলোর ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য হবে।
  • সেকেন্ডারি ডেলিভারির ক্ষেত্রে, ‘এই প্রাপকের কাছে স্প্যাম ডেলিভারি করবেন না’ এবং ‘এই প্রাপকের কাছ থেকে আসা বাউন্স দমন করুন’ বক্সগুলো ডিফল্টরূপে চেক করা থাকে।
  • অতিরিক্ত প্রাপক যোগ করলে প্রত্যেক নতুন প্রাপকের জন্য একটি করে বার্তা তৈরি হয়। প্রতিটি বার্তার ক্ষেত্রে জিমেইলের উন্নত সেটিংস প্রযোজ্য হয়।

এনক্রিপশন (শুধুমাত্র পরবর্তী ডেলিভারির জন্য)

ডিফল্টরূপে, Gmail ট্রান্সপোর্ট লেয়ার সিকিউরিটি (TLS) ব্যবহার করে মেসেজ ডেলিভার করার চেষ্টা করে। যদি সুরক্ষিত ট্রান্সপোর্ট উপলব্ধ না থাকে, তাহলে মেসেজটি একটি অসুরক্ষিত সংযোগের মাধ্যমে ডেলিভার করা হয়। এই সেটিং দ্বারা প্রভাবিত মেসেজগুলির জন্য এনক্রিপশন বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন:

  • নিরাপদ পরিবহন (TLS) আবশ্যক — এই সেটিংসে উল্লেখিত শর্ত পূরণকারী সমস্ত বার্তা একটি নিরাপদ সংযোগের মাধ্যমে পাঠানো আবশ্যক। যদি প্রেরক বা প্রাপক প্রান্তে TLS উপলব্ধ না থাকে, তাহলে বার্তাটি পাঠানো হবে না।
  • এনক্রিপ্ট করা না থাকলে বার্তা এনক্রিপ্ট করুন — এটি S/MIME ব্যবহার করে বার্তা এনক্রিপ্ট করে। আপনার যদি একটি এন্টারপ্রাইজ বা এন্টারপ্রাইজ ফর এডুকেশন অ্যাকাউন্ট থাকে, তবে আপনি বার্তা বাউন্স করতে পারেন অথবা এমন শর্ত আরোপ করতে পারেন যে, বার্তা শুধুমাত্র S/MIME এনক্রিপ্ট করা হলেই পাঠানো যাবে। বিস্তারিত জানতে, ‘হোস্টেড S/MIME দিয়ে বার্তার নিরাপত্তা বাড়ান’ অংশে যান।

এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড, এবং এডুকেশন প্লাস। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।

অতিরিক্ত প্যারামিটার কনফিগার করুন

একটি রাউটিং পলিসির জন্য অতিরিক্ত অপশন সেট আপ করতে, যেমন অ্যাড্রেস লিস্ট তৈরি করা বা এটি কোন ধরনের অ্যাকাউন্টের উপর প্রভাব ফেলবে তা বেছে নিতে, নিচে থাকা 'Show options'-এ ক্লিক করুন।

ঠিকানা তালিকা

অ্যাড্রেস লিস্ট হলো আপনার তৈরি করা ইমেল অ্যাড্রেস এবং ডোমেইনের একটি তালিকা। তালিকার ইমেল অ্যাড্রেস এবং ডোমেইনগুলোর জন্য সেটিংস প্রয়োগ বা বাইপাস করতে অ্যাড্রেস লিস্ট ব্যবহার করুন। অ্যাড্রেস লিস্ট এবং জিমেইল সেটিংসের সাথে এটি কীভাবে ব্যবহৃত হয়, সে সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য পড়ুন।

ঠিকানা তালিকা মেলানোর জন্য, জিমেইল যা যা যাচাই করে:

  • আগত বার্তা— ঠিকানা তালিকার বিপরীতে প্রেরকের ডোমেইন বা ইমেল ঠিকানা।
  • বহির্গামী বার্তা— ঠিকানা তালিকার বিপরীতে প্রাপকের ডোমেইন বা ইমেল ঠিকানা।

এই সেটিং-এ ঠিকানা তালিকা ব্যবহার করতে:

  1. বিকল্পগুলি দেখান -এ ক্লিক করুন।
  2. এই সেটিংটির প্রয়োগ এড়াতে বা নিয়ন্ত্রণ করতে ‘ঠিকানা তালিকা ব্যবহার করুন’ বক্সটি চেক করুন।
  3. (শুধুমাত্র রাউটিং সেটিংসের জন্য) ঠিকানা তালিকা মেলানোর জন্য ‘সংশ্লিষ্টদের কাছে ঠিকানা তালিকা প্রয়োগ করুন’ বিকল্পটি নির্বাচন করুন:
    • প্রাপকদের ক্ষেত্রে ঠিকানা তালিকা প্রয়োগ করুন — প্রাপ্ত মেইলের জন্য 'from' ফিল্ড এবং প্রেরিত মেইলের জন্য প্রাপকদের তালিকা চেক করুন। প্রেরকদের জন্য, ' Authentication required ' অপশনটিও চেক করা থাকে (বিস্তারিত জানতে ধাপ ৮ দেখুন)।
    • প্রাপকদের কাছে ঠিকানা তালিকা প্রয়োগ করুন — যাচাই করুন যে প্রাপকরা ঠিকানা তালিকায় আছেন।

    দ্রষ্টব্য: এই বিকল্পটি জিমেইল কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স সেটিংসে উপলব্ধ নয়।

  4. এই সেটিংটি বাইপাস বা প্রয়োগ করার জন্য একটি বিকল্প নির্বাচন করুন:
    • নির্দিষ্ট ঠিকানা/ডোমেনের জন্য এই সেটিংটি বাইপাস করুন —ঠিকানার তালিকায় মিল পাওয়া গেলে সেটিংটি সম্পূর্ণরূপে বাইপাস করুন। সেটিং-এর অন্য সব শর্ত উপেক্ষা করা হবে।
    • এই সেটিংটি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ঠিকানা/ডোমেনের জন্য প্রয়োগ করুন — সেটিংটি প্রয়োগ করার শর্ত হিসেবে ঠিকানা তালিকার মিল ব্যবহার করুন। যদি সেটিংটিতে অন্য কোনো শর্ত থাকে, তবে সেটিংটি প্রয়োগ হওয়ার জন্য সেই শর্তগুলোও অবশ্যই মিলতে হবে। অন্যান্য শর্তের উদাহরণ হলো ম্যাচ এক্সপ্রেশন, অ্যাকাউন্টের ধরন এবং এনভেলপ ফিল্টার।

    দ্রষ্টব্য: অ্যাড্রেস লিস্ট বাইপাসিং নিম্নলিখিত উপায়ে ব্যবহার করা যাবে না:

    • আগত বার্তাগুলির নিয়মে অভ্যন্তরীণ প্রাপকদের এড়িয়ে যেতে
    • অভ্যন্তরীণ প্রেরকদের বহির্গামী বার্তার জন্য নিয়মগুলি এড়িয়ে যাওয়ার অনুমতি দিতে

  5. ঠিকানা তালিকার একটি বিকল্পে ক্লিক করুন:
    • বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন— বিদ্যমান ঠিকানা তালিকা থেকে একটি নাম নির্বাচন করুন, তারপর সরাসরি ধাপ ৯-এ চলে যান।
    • তালিকা তৈরি বা সম্পাদনা করুন— ‘ঠিকানা তালিকা যোগ করুন’ বক্স বা ‘ঠিকানা তালিকা পরিচালনা করুন’ ট্যাবটি খুলবে। ধাপ ৬–৯ সম্পূর্ণ করুন।
  6. 'অ্যাড অ্যাড্রেস লিস্ট' বক্সে নতুন ঠিকানা তালিকার নাম লিখুন।

  7. তালিকায় একটি একটি করে ইমেল ঠিকানা বা ডোমেইন যোগ করতে, ‘ ঠিকানা যোগ করুন’ (Add Address) বোতামে ক্লিক করুন। কমা দিয়ে আলাদা করা ঠিকানা বা ডোমেইনের একটি তালিকা যোগ করতে, ‘একসাথে ঠিকানা যোগ করুন’ (Bulk Add Addresses) বোতামে ক্লিক করুন।

  8. যেসব অনুমোদিত প্রেরক প্রমাণীকরণ ব্যবহার করেন না, তাদের জন্য সেটিংটি বাইপাস করতে ‘প্রমাণীকরণ আবশ্যক’ অপশনটি বন্ধ করুন। মনে রাখবেন যে, প্রমাণীকরণের আবশ্যকতা বন্ধ করলে স্প্যাম বা স্পুফড বার্তা পাওয়ার সম্ভাবনা বেড়ে যেতে পারে। প্রেরক প্রমাণীকরণ সম্পর্কে আরও জানুন।

  9. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

আপনার কাজ শেষ হলে, 'প্রভাবিত করার জন্য অ্যাকাউন্টের প্রকারভেদ'- এ এগিয়ে যান।

যে অ্যাকাউন্ট প্রকারগুলিতে প্রভাব পড়বে (আবশ্যক)

আপনার নির্বাচিত মেসেজ অ্যাকশন এবং আপনি যে ধরনের সাংগঠনিক ইউনিট কনফিগার করছেন তার উপর নির্ভর করে, কিছু অ্যাকাউন্টের ধরন উপলব্ধ নাও হতে পারে।

এক বা একাধিক অ্যাকাউন্টের ধরণ নির্বাচন করুন যেগুলিতে এই সেটিংটি প্রযোজ্য হবে:

  • ব্যবহারকারী (ডিফল্ট)—এই সেটিংটি প্রোভিশন করা ব্যবহারকারীদের জন্য প্রযোজ্য। মেইল ​​পাঠানো এবং আউটবাউন্ড মেইলের ক্ষেত্রে, আপনার ব্যবহারকারীরা যখন ইমেল পাঠান তখন এই সেটিংটি সক্রিয় হয়। মেইল ​​গ্রহণ এবং ইনবাউন্ড মেইলের ক্ষেত্রে, আপনার ব্যবহারকারীরা যখন ইমেল গ্রহণ করেন তখন এই সেটিংটি সক্রিয় হয়।
  • গ্রুপ — এই সেটিংটি আপনার প্রতিষ্ঠানে তৈরি করা গ্রুপগুলোর জন্য প্রযোজ্য। বহির্গামী মেইল ​​পাঠানোর ক্ষেত্রে, যখন আপনার গ্রুপগুলো সদস্যদের কাছে ইমেল বা সারসংক্ষেপ ফরোয়ার্ড করে, তখন এই সেটিংটি সক্রিয় হয়। অন্তর্গামী মেইল ​​গ্রহণ করার ক্ষেত্রে, যখন আপনার গ্রুপগুলো ইমেল গ্রহণ করে, তখন এই সেটিংটি সক্রিয় হয়।
  • অপরিচিত/সকল — এই সেটিংটি তখন সক্রিয় হয় যখন আপনার প্রতিষ্ঠান এমন কোনো ইমেল পায় যা আপনার প্রোভিশন করা ব্যবহারকারীদের কারো সাথে মেলে না। এই নির্বাচনটি শুধুমাত্র প্রাপ্ত এবং আগত ইমেলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

দ্রষ্টব্য : গ্রুপ এবং অস্বীকৃত/সর্বজনীন অ্যাকাউন্ট প্রকারগুলি এই নিয়ন্ত্রণগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য নয়:

  • X-Gm-Spam এবং X-Gm-Pishy হেডার যোগ করুন
  • এই বার্তার জন্য স্প্যাম ফিল্টার বাইপাস করুন
  • এছাড়াও স্প্যাম পুনঃনির্দেশিত করুন

আপনার কাজ শেষ হলে, 'Add'-এ যান এবং সেটিংটি সংরক্ষণ করুন ।

খাম ফিল্টার

শুধুমাত্র নির্দিষ্ট এনভেলপ প্রেরক এবং প্রাপকদের প্রভাবিত করতে, একটি এনভেলপ ফিল্টার সেট আপ করুন:

  1. 'Add setting' উইন্ডোর নিচে, 'Show options'- এ ক্লিক করুন।
  2. এই বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বা উভয়টি নির্বাচন করুন:
    • শুধুমাত্র নির্দিষ্ট খাম প্রেরকদের প্রভাবিত করে
    • শুধুমাত্র নির্দিষ্ট খাম প্রাপকদের প্রভাবিত করুন
  3. তালিকা থেকে একটি বিকল্প বেছে নিন:
    • একক ইমেল ঠিকানা — একজন ব্যবহারকারীর সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা লিখুন।
    • প্যাটার্ন ম্যাচ — আপনার ডোমেইনে প্রেরক বা প্রাপকদের একটি সেট নির্দিষ্ট করতে একটি রেগুলার এক্সপ্রেশন লিখুন। উদাহরণস্বরূপ:

      ^(?i)(user1@solarmora\.com|user2@solarmora\.com|user3@solarmora\.com)$

      রেগুলার এক্সপ্রেশন ব্যবহারের নির্দেশিকা সম্পর্কে আরও জানুন।

    • গ্রুপ সদস্যপদ — তালিকা থেকে এক বা একাধিক গ্রুপ নির্বাচন করুন। খাম প্রেরকদের জন্য, এই বিকল্পটি শুধুমাত্র পাঠানো মেইলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। খাম প্রাপকদের জন্য, এটি শুধুমাত্র প্রাপ্ত মেইলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। যদি গ্রুপ তৈরি করা না থাকে, তবে প্রথমে তা তৈরি করুন ।

      দ্রষ্টব্য: এই অপশনটি গ্রুপের সদস্য এবং চাইল্ড গ্রুপের সদস্যদের উপর প্রভাব ফেলে। উদাহরণস্বরূপ, যদি গ্রুপ B, গ্রুপ A-এর সদস্য হয়, তাহলে এই অপশনটি গ্রুপ A এবং গ্রুপ B উভয়ের সদস্যদের উপরই প্রভাব ফেলবে।

আপনার কাজ শেষ হলে, কনফিগারেশনটি সংরক্ষণ করুন।

কনফিগারেশন সংরক্ষণ করুন

চূড়ান্ত ধাপ: সেটিংটি যোগ করুন এবং সংরক্ষণ করুন।

  1. সেটিং যোগ করুন অথবা সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

    নতুন সেটিংসগুলো সেটিংস পৃষ্ঠায় দেখা যাবে।

  2. নিচে, সেভ-এ ক্লিক করুন।

গোপনীয় মোডের বার্তাগুলি পরিচালনা করার জন্য নিয়ম নির্ধারণ করুন।

গোপনীয় মোডের বার্তাগুলি কীভাবে ব্যাখ্যা করা হয়

এক বা একাধিক কমপ্লায়েন্স রুল তৈরি করার মাধ্যমে আপনি জিমেইলের ইনকামিং বা আউটগোয়িং কনফিডেনশিয়াল মোড মেসেজের ক্ষেত্রে কী ব্যবস্থা নেওয়া হবে তা নির্দিষ্ট করে দিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ডোমেইনে আসা মেসেজ ব্লক করতে কমপ্লায়েন্স রুল ব্যবহার করতে পারেন।

    কীভাবে সম্মতি নিয়মগুলি বার্তাগুলিতে সক্রিয় হয়

    • গোপনীয় মোড ব্যবহার করে পাঠানো বহির্গামী বার্তাগুলো, বার্তার বিষয়, মূল অংশ এবং সংযুক্তিগুলোর জন্য আপনার সংজ্ঞায়িত করা যেকোনো বিষয়বস্তু সম্মতি সেটিংস বা নিয়ম দ্বারা প্রভাবিত হয়।

    • অ্যাটাচমেন্ট অপসারণের কমপ্লায়েন্স নিয়মের সাথে যুক্ত বহির্গামী বার্তাগুলি প্রত্যাখ্যান করা হয় এবং প্রেরক একটি বাউন্স বার্তা পান।

    • কনফিডেনশিয়াল মোডে আসা মেসেজগুলো চেক করা হয়, কিন্তু শুধুমাত্র মেসেজ হেডারটিই স্ক্যান করা হয়।

    গোপনীয় বার্তা কীভাবে কোয়ারেন্টাইন করা হয়

    • কনফিডেনশিয়াল মোডে পাঠানো বার্তাগুলো অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইনে যায় না; সেগুলো প্রত্যাখ্যাত হয় এবং প্রেরক একটি বাউন্স বার্তা পান।
    • কনফিডেনশিয়াল মোডে আসা মেসেজগুলো অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইনে যায়, কিন্তু শুধুমাত্র মেসেজ হেডারটি স্ক্যান করা হয়।

    আগত বার্তা ব্লক করতে একটি কমপ্লায়েন্স নিয়ম তৈরি করুন

    এই বিভাগের নির্দেশাবলীতে দেখানো হয়েছে কীভাবে আপনার ডোমেইনে কনফিডেনশিয়াল মোডে আসা মেসেজ ব্লক করার জন্য একটি কমপ্লায়েন্স রুল তৈরি করতে হয়। সব ধরনের কন্টেন্টের জন্য কমপ্লায়েন্স রুল তৈরি করার বিষয়ে বিস্তারিত তথ্যের জন্য, “কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্সের জন্য রুল সেট আপ করুন” দেখুন।

    1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং তারপর জিমেইল এবং তারপর সম্মতি ।

      এর জন্য জিমেইল সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

    2. কমপ্লায়েন্স বিভাগে, কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স পর্যন্ত স্ক্রোল করুন।

    3. Content compliance setting-এর উপর মাউস রাখুন এবং Configure-এ ক্লিক করুন। আপনি যদি আগে অন্য ধরনের মেইলের জন্য কমপ্লায়েন্স নিয়ম সেট করে থাকেন, তাহলে যেকোনো নিয়মের উপর মাউস রাখুন এবং Add another-এ ক্লিক করুন।

      'অ্যাড সেটিং' ডায়ালগ বক্সটি প্রদর্শিত হবে। একটি নাম লিখুন, মেলানোর জন্য বার্তার ধরন নির্বাচন করুন এবং বার্তার উপর ভিত্তি করে কী পদক্ষেপ নেওয়া হবে তা নির্ধারণ করুন।

    4. সেটিং যোগ করুন ডায়ালগ বক্সে:
      • নিয়মটির জন্য একটি নাম লিখুন।
      • যেসব ইমেল বার্তাকে প্রভাবিত করতে হবে , সেগুলোর ক্ষেত্রে ইনবাউন্ড বক্সটি চেক করুন।
      • ‘Add expressions’ থেকে, ‘If any of the following match the message’ বিকল্পটি বেছে নিন।
      • এক্সপ্রেশনস-এ, অ্যাড-এ ক্লিক করুন এবং তারপরে মেটাডেটা ম্যাচ নির্বাচন করুন।
      • অ্যাট্রিবিউট ড্রপ-ডাউন থেকে ‘Gmail কনফিডেনশিয়াল মোড’ বেছে নিন এবং ‘ম্যাচ টাইপ’-এর জন্য ‘মেসেজ ইজ ইন Gmail কনফিডেনশিয়াল মোড’ নির্বাচন করুন।
      • সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

    5. পরবর্তী অংশে, যেখানে এক্সপ্রেশনগুলো মিলে গেলে কী করতে হবে তা উল্লেখ করা আছে, সেখানে ‘Reject message’ নির্বাচন করুন।

    6. (ঐচ্ছিক) চাইলে, একটি নিজস্ব প্রত্যাখ্যান বিজ্ঞপ্তি প্রবেশ করানো যেতে পারে, যা প্রেরকের কাছে ফেরত পাঠানো হবে।

    7. সেটিং যোগ করুন -এ ক্লিক করুন।

    দ্রুততর নিয়ম পরীক্ষার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন


    গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।