এই পৃষ্ঠাটি Cloud Translation API অনুবাদ করেছে।

উন্নত ইমেল কন্টেন্ট ফিল্টারিংয়ের জন্য নিয়ম সেট আপ করুন

যদি আপনি আইনি, নিরাপত্তা এবং সম্মতি সংক্রান্ত উদ্বেগ সম্পর্কিত নির্দেশাবলী এবং নির্দেশিকা খুঁজছেন, তাহলে Google Workspace legal and সম্মতি -এ যান।

একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি এমন বার্তা পরিচালনা করার জন্য নিয়ম সেট করতে পারেন যেখানে এক বা একাধিক এক্সপ্রেশনের সাথে মেলে এমন বিষয়বস্তু থাকে। এই উন্নত ইমেল ফিল্টারিংকে বলা হয় কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স ।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি করতে পারেন:

সংবেদনশীল কোম্পানির তথ্য ধারণকারী বহির্গামী বার্তাগুলি প্রত্যাখ্যান করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি বহির্গামী ফিল্টার সেট আপ করুন যা বহির্গামী বার্তাগুলিতে গোপনীয় শব্দটি সনাক্ত করে।
বিভিন্ন আইপি অ্যাড্রেসের উপর একটি মেটাডেটা ম্যাচ সেট আপ করুন এবং রেঞ্জের বাইরের আইপি অ্যাড্রেস থেকে আসা কোয়ারেন্টাইন বার্তাগুলি।
নির্দিষ্ট টেক্সট স্ট্রিং বা প্যাটার্নের সাথে মেলে এমন কন্টেন্ট সহ বার্তাগুলি আপনার আইনি বিভাগে পাঠান।

ডায়নামিক ইমেল: আপনি যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স রুলস এবং ডায়নামিক ইমেল ব্যবহার করেন, তাহলে ডায়নামিক মেসেজে কমপ্লায়েন্স রুলস কীভাবে প্রয়োগ করা হয় তা জানুন।

Gmail এর জন্য DLP : আপনার ব্যবহারকারীদের দ্বারা Gmail এ শেয়ার করা সংবেদনশীল কন্টেন্ট নিয়ন্ত্রণ করার জন্য আপনি ডেটা লস প্রিভেনশন (DLP) নিয়ম তৈরি করতে পারেন। সংবেদনশীল তথ্য চিহ্নিত করতে এবং এটি আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে যেতে বাধা দিতে নিয়ম ব্যবহার করুন। বিস্তারিত জানার জন্য, ইমেল এবং সংযুক্তিতে ডেটা লিক প্রতিরোধ করুন বিভাগে যান।

সম্মতির নিয়ম

কন্টেন্ট সম্মতির নিয়মগুলি পূর্বনির্ধারিত শব্দ, বাক্যাংশ, টেক্সট প্যাটার্ন বা সংখ্যাসূচক প্যাটার্নের উপর ভিত্তি করে তৈরি। আপনি একটি সাধারণ মিল, উন্নত মিল এবং মেটাডেটা মিল সেট আপ করতে পারেন। আপনি একটি পূর্বনির্ধারিত কন্টেন্ট মিল সেট আপ করতেও সক্ষম হতে পারেন।

কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স টেক্সট অ্যাটাচমেন্ট এবং সাধারণ অ্যাটাচমেন্ট টাইপ, যেমন .docx, .xlsx, এবং .pdf, এবং নন-ASCII অক্ষর স্ক্যানিং সমর্থন করে। মেসেজের বডি টেক্সটের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য সরল কন্টেন্ট এবং অ্যাডভান্সড কন্টেন্ট মিল উভয়ই অ্যাটাচমেন্ট থেকে এক্সট্রাক্ট করা টেক্সটের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে। মেসেজের বডি টেক্সটের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য যেকোনো নিয়ম এক্সট্রাক্ট করা টেক্সটের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য হবে।

জিমেইল মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টের মতো বাইনারি সংযুক্তিগুলিকে টেক্সটে রূপান্তর করার চেষ্টা করে। বার্তার মূল অংশের টেক্সটের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য যেকোনো নিয়ম রূপান্তরিত পাঠ্যের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। সংযুক্তি সম্মতির জন্য নিয়ম সেট আপ করার বিষয়ে আরও জানুন।

সম্মতি সংক্রান্ত পদক্ষেপ

যখন কোনও বার্তা কোনও বিষয়বস্তু সম্মতির নিয়মের সাথে মেলে, তখন আপনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলির মধ্যে একটি নির্দিষ্ট করতে পারেন:

বার্তাটি প্রত্যাখ্যান করুন
বার্তাটি কোয়ারেন্টাইনে রাখুন
পরিবর্তন সহ বার্তাটি সরবরাহ করুন

নিয়ম কীভাবে প্রয়োগ করা হয়

আপনি যদি বিকল্পগুলি পরিবর্তন না করেন, তাহলে নিয়মগুলি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের সকল ব্যবহারকারীর জন্য প্রযোজ্য হবে। আপনি একটি চাইল্ড অর্গানাইজেশনে, একটি প্যারেন্ট অর্গানাইজেশন থেকে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত যেকোনো নিয়ম অক্ষম করতে পারেন। আপনি প্রতিটি অর্গানাইজেশনে একাধিক নিয়ম যোগ করতে পারেন।

যখন আপনি একাধিক নিয়ম সেট আপ করেন, তখন একটি বার্তার কী হবে তা নির্ভর করে আপনি কোন শর্ত সেট করেছেন এবং কোন নিয়মটি প্রাধান্য পাবে তার উপর। বিস্তারিত জানার জন্য, কীভাবে একাধিক সেটিংস বার্তার আচরণকে প্রভাবিত করে তা পড়ুন।

হোস্ট করা S/MIME ব্যবহার করে বার্তার নিরাপত্তা উন্নত করুন

আপনার সংস্করণের উপর নির্ভর করে, আপনি S/MIME ব্যবহার করে বার্তার নিরাপত্তা উন্নত করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, বহির্গামী বার্তাগুলির জন্য S/MIME এনক্রিপশন প্রয়োজন এমন একটি নিয়ম যোগ করুন। আপনি এক্সপ্রেশনগুলিতে S/MIME-সম্পর্কিত মেটাডেটা বৈশিষ্ট্যও ব্যবহার করতে পারেন। অনুসন্ধান করা হয়েছে তা নির্দিষ্ট করার জন্য এক বা একাধিক এক্সপ্রেশন যোগ করার সময় একটি মেটাডেটা মিল নির্ধারণ করে এটি করুন। একটি সংক্ষিপ্তসারের জন্য, হোস্ট করা S/MIME ব্যবহার করে বার্তার নিরাপত্তা উন্নত করুন দেখুন।

একটি কন্টেন্ট সম্মতি নিয়ম সেট আপ করুন

ধাপ ১: গুগল অ্যাডমিন কনসোলে জিমেইল কমপ্লায়েন্স সেটিংসে যান।

গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল সম্মতি ।
সম্মতি বিভাগে যান
জিমেইল সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
(ঐচ্ছিক) বাম দিকে, প্রতিষ্ঠানটি নির্বাচন করুন।
সম্মতি বিভাগে কন্টেন্ট সম্মতি সেটিংয়ে স্ক্রোল করুন, সেটিংটির উপর কার্সার রাখুন এবং কনফিগার করুন এ ক্লিক করুন। যদি সেটিংটি ইতিমধ্যেই কনফিগার করা থাকে, তাহলে সেটিংটির উপর কার্সার রাখুন এবং সম্পাদনা করুন অথবা অন্য একটি যোগ করুন এ ক্লিক করুন।
প্রতিটি নতুন সেটিং এর জন্য, একটি অনন্য বিবরণ লিখুন।
সেটিং কনফিগার করতে পরবর্তী ধাপে যান।

ধাপ ২: প্রভাবিত করার জন্য ইমেল বার্তা লিখুন

আপনি ইনবাউন্ড, আউটবাউন্ড, অথবা ইন্টার্নাল মেসেজের জন্য নিয়ম সেট আপ করতে পারেন। ইন্টার্নাল মেসেজ আপনার প্রতিষ্ঠানের সাথে সম্পর্কিত ডোমেন এবং সাবডোমেনের মধ্যেই পাঠানো এবং গ্রহণ করা হয়।

একটি ডোমেন অভ্যন্তরীণ হয় যদি এটি একটি যাচাইকৃত ওয়ার্কস্পেস ডোমেন হয়, অথবা একটি যাচাইকৃত ওয়ার্কস্পেস ডোমেনের একটি সাবডোমেন বা প্যারেন্ট ডোমেন হয়।

যেসব বার্তায় নিয়মটি প্রয়োগ করতে চান, তার পাশের বাক্সগুলিতে টিক চিহ্ন দিন।
চালিয়ে যেতে পরবর্তী ধাপে যান।

ধাপ ৩: কী অনুসন্ধান করা হয়েছে তা নির্দিষ্ট করতে এক বা একাধিক এক্সপ্রেশন যোগ করুন

আপনি সর্বোচ্চ ১০টি এক্সপ্রেশন যোগ করতে পারবেন। আপনাকে প্রতিটি এক্সপ্রেশন আলাদাভাবে যোগ করে সংরক্ষণ করতে হবে।

নিয়মগুলিতে কমপক্ষে একটি অভিব্যক্তি থাকা আবশ্যক। কমপক্ষে একটি অভিব্যক্তি ছাড়া নিয়মগুলির কোনও প্রভাব নেই।

দ্রষ্টব্য: আপনি "সেটিং যোগ করুন" বাক্সে এক্সপ্রেশন যোগ, সম্পাদনা বা মুছে ফেলতে পারেন। যদি আপনি কোনও এক্সপ্রেশনের পাশে "সম্পাদনা" বা "মুছুন" দেখতে না পান, তাহলে টেবিলের নীচের স্ক্রোল বারটি ব্যবহার করে ডানদিকে স্ক্রোল করুন।

তালিকা থেকে, বার্তাটির সাথে যা ঘটবে তা ট্রিগার করার জন্য যেকোনো একটি অথবা সমস্ত শর্ত মিলতে হবে কিনা তা উল্লেখ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি "যদি নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে কোনওটি বার্তার সাথে মিলে যায়" নির্বাচন করেন, তাহলে যেকোনো মিলিত শর্ত বার্তাটির ফলাফল ট্রিগার করতে পারে।
যোগ করুন ক্লিক করুন।
তালিকা থেকে, আপনি যে ধরণের মিল ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন:
- সহজ কন্টেন্ট ম্যাচ — মিলানোর জন্য কন্টেন্ট লিখুন। সহজ কন্টেন্ট ম্যাচিং Gmail-এ সার্চ ফাংশনের মতো কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি "a word" অনুসন্ধান করেন, তাহলে "a" এবং "word" সহ যেকোনো স্ট্রিং ফিরে আসবে, যেমন "a new and different word"।
- উন্নত কন্টেন্ট মিল — বার্তার মধ্যে থাকা টেক্সটের অবস্থান এবং মিলের ধরণ নির্বাচন করুন, এবং অনুসন্ধানের জন্য কন্টেন্টটি প্রবেশ করান। সাধারণ কন্টেন্ট মিলের বিপরীতে, স্ট্রিংটি অবশ্যই একটি হুবহু মিল হতে হবে। বার্তার মধ্যে থাকা প্রতিটি অবস্থান এবং মিলের ধরণগুলির বর্ণনার জন্য নীচের টেবিলগুলি দেখুন।
- মেটাডেটা ম্যাচ — মেলানোর জন্য অ্যাট্রিবিউট এবং ম্যাচ টাইপ নির্বাচন করুন। প্রয়োজনে, ম্যাচ মান লিখুন। মেটাডেটা অ্যাট্রিবিউট এবং ম্যাচ টাইপের বর্ণনার জন্য নিম্নলিখিত টেবিলটি দেখুন।
- পূর্বনির্ধারিত কন্টেন্ট মিল — পূর্বনির্ধারিত কন্টেন্ট ডিটেক্টরগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন, যেমন ক্রেডিট কার্ড নম্বর বা সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর (মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের জন্য)। ঐচ্ছিকভাবে, আপনি আপনার সংজ্ঞায়িত ক্রিয়াটি ট্রিগার করার জন্য বার্তায় ডিটেক্টরটি কতবার উপস্থিত হবে তা নির্ধারণ করতে পারেন। বার্তায় ডিটেক্টরটি যদি একটি আত্মবিশ্বাসের সীমা পূরণ করে তবে আপনি ক্রিয়াটি ট্রিগার করতে পারেন।
  এই বৈশিষ্ট্যটি সকল সংস্করণে উপলব্ধ নয়। বিস্তারিত জানার জন্য, ডেটা ক্ষতি প্রতিরোধ ব্যবহার করে আপনার ইমেল ট্র্যাফিক স্ক্যান করুন -এ যান।
সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন। নতুন এক্সপ্রেশনটি দেখতে আপনাকে স্ক্রোল করতে হতে পারে।
চালিয়ে যেতে পরবর্তী ধাপে যান।

উন্নত কন্টেন্ট মিলের অবস্থান

স্থান	বিবরণ
হেডার এবং বডি	সম্পূর্ণ হেডার এবং বডি। সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত (MIME অংশগুলি ডিকোড করা হয়েছে)।
সম্পূর্ণ হেডার	সকল হেডার ফিল্ড। বার্তার মূল অংশ বা সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত নয়।
শরীর	ইমেল বার্তার মূল টেক্সট অংশ। সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত (MIME অংশগুলি ডিকোড করা হয়েছে)।
বিষয়	ইমেল হেডারে বার্তার বিষয়বস্তু উপস্থিত।
প্রেরকের শিরোনাম	প্রেরকের ইমেল ঠিকানাটি "From:" শিরোনামে উল্লেখ করা হয়েছে। এটি "Envelope" প্রেরকের ইমেল ঠিকানা থেকে ভিন্ন হতে পারে। প্রেরকের শিরোনামে ইমেল ঠিকানা থাকে, যা কোণ বন্ধনীর মধ্যে অবস্থিত এবং অ্যাকাউন্টের নাম অন্তর্ভুক্ত করে না। উদাহরণস্বরূপ, বিবেচনা করুন: থেকে: জেন ডো <jdoe@example.com> প্রেরকের শিরোনাম হল jdoe@example.com। দ্রষ্টব্য: কন্টেন্ট ফিল্টারিংয়ের জন্য, Gmail বার্তা বিতরণের সময় ব্যবহারকারীর নাম থেকে বিন্দু এবং যোগ চিহ্ন (+) সরিয়ে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, jane.doe@gmail.com janedoe@gmail.com তে রূপান্তরিত হয়। অতএব, যদি আপনি From: হেডারে jane.doe@gmail.com, অথবা janedoe@gmail.com ধারণকারী বার্তা মেলাতে চান, তাহলে আপনার কন্টেন্ট ম্যাচ প্যাটার্ন থেকে বিন্দুটি বাদ দিন। ইমেল ঠিকানার নির্দেশিকা সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, এখানে যান: একটি ব্যবহারকারীর নাম তৈরি করুন জিমেইল ঠিকানায় বিন্দু কোন ব্যাপার না
প্রাপকদের শিরোনাম	ইমেল শিরোনাম, To:, Cc:, এবং Bcc:-তে উল্লেখিত প্রাপক বা প্রাপক। এটি যেকোনো খাম প্রাপক- এ উল্লেখিত প্রাপকদের থেকে আলাদা হতে পারে। এটি একবারে শুধুমাত্র একজন প্রাপকের তুলনা করে। যদি ২ বা তার বেশি প্রাপক থাকে, তাহলে উন্নত সামগ্রী নিয়মটি একই স্ট্রিংয়ে থাকা সমস্ত প্রাপকের সাথে মেলে না। একাধিক ব্যবহারকারীকে পাঠানো বার্তাগুলির জন্য একটি নিয়ম সেট আপ করতে, পূর্ণ শিরোনাম ব্যবহার করুন। পূর্ণ শিরোনামে Bcc: প্রাপকদের ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত থাকে না। সুতরাং, সম্পূর্ণ শিরোনামে প্রাপকের সংখ্যার উপর ভিত্তি করে নিয়মগুলি সমস্ত প্রাপকের জন্য প্রযোজ্য নাও হতে পারে যখন কিছু প্রাপক Bcc: হয়। প্রাপকের শিরোনামে ইমেল ঠিকানা থাকে, যা কোণ বন্ধনীর মধ্যে অবস্থিত এবং অ্যাকাউন্টের নাম অন্তর্ভুক্ত করে না। উদাহরণস্বরূপ, বিবেচনা করুন: প্রতি: জেন ডো <jdoe@example.com> সিসি: জন ডো <johndoe@example.com> বিসিসি: জন স্মিথ <jsmith@example.com> প্রাপক হেডারগুলি হল jdoe@example.com, johndoe@example.com, এবং jsmith@example.com। দ্রষ্টব্য: কন্টেন্ট ফিল্টারিংয়ের জন্য, Gmail বার্তা বিতরণের সময় ব্যবহারকারীর নাম থেকে বিন্দু এবং যোগ চিহ্ন (+) সরিয়ে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, jane.doe@gmail.com janedoe@gmail.com তে রূপান্তরিত হয়। অতএব, যদি আপনি From: হেডারে jane.doe@gmail.com, অথবা janedoe@gmail.com ধারণকারী বার্তা মেলাতে চান, তাহলে আপনার কন্টেন্ট ম্যাচ প্যাটার্ন থেকে বিন্দুটি বাদ দিন। ইমেল ঠিকানার নির্দেশিকা সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, এখানে যান: একটি ব্যবহারকারীর নাম তৈরি করুন জিমেইল ঠিকানায় বিন্দু কোন ব্যাপার না
খাম প্রেরক	SMTP যোগাযোগের অনুরোধের সময় যে মূল প্রেরককে রিপোর্ট করা হয়েছিল। এটি প্রেরক শিরোনামে রিপোর্ট করা প্রেরকের থেকে আলাদা হতে পারে। এটি প্রায়শই, কিন্তু সর্বদা নয়, Return-path: শিরোনামে পাওয়া ঠিকানার সাথে মিলে যায়।
যেকোনো খাম গ্রহীতা	SMTP যোগাযোগের অনুরোধের সময় রিপোর্ট করা প্রাপক বা প্রাপক। এগুলি প্রাপক শিরোনামে রিপোর্ট করা প্রাপকদের থেকে আলাদা হতে পারে। এর মধ্যে একটি গ্রুপ সম্প্রসারণের অংশ হিসাবে যোগ করা ব্যক্তিদের অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এটি একবারে শুধুমাত্র একজন প্রাপকের তুলনা করে। যদি ২ বা তার বেশি প্রাপক থাকে, তাহলে উন্নত সামগ্রী নিয়মটি একই স্ট্রিংয়ে থাকা সমস্ত প্রাপকের সাথে মেলে না।
কাঁচা বার্তা	সম্পূর্ণ হেডার এবং বডি, সমস্ত সংযুক্তি এবং বার্তার অন্যান্য MIME অংশ সহ। MIME অংশগুলি ডিকোড করা হয় না। এটি RFC-2822 বার্তা বাইটের সমতুল্য।

উন্নত কন্টেন্ট মিলের ধরণ

মিলের ধরণ	বিবরণ
দিয়ে শুরু হয়	নির্বাচিত স্থানে নির্দিষ্ট অক্ষর বা স্ট্রিং দিয়ে শুরু হওয়া বিষয়বস্তুর জন্য অনুসন্ধান করে।
শেষ হয়	নির্বাচিত স্থানে নির্দিষ্ট অক্ষর বা স্ট্রিং দিয়ে শেষ হওয়া বিষয়বস্তুর জন্য অনুসন্ধান করে।
এতে পাঠ্য রয়েছে	নির্বাচিত স্থানে নির্দিষ্ট স্ট্রিং ধারণকারী বিষয়বস্তুর জন্য অনুসন্ধান করে।
টেক্সট নেই	নির্বাচিত স্থানে এমন কন্টেন্ট অনুসন্ধান করে যেখানে নির্দিষ্ট স্ট্রিং নেই।
সমান	নির্বাচিত স্থানে এমন কন্টেন্ট অনুসন্ধান করে যা নির্দিষ্ট স্ট্রিংয়ের সাথে হুবহু মিলে যায়।
খালি আছে	নির্বাচিত স্থানে খালি কন্টেন্ট অনুসন্ধান করে।
রেজেক্সের সাথে মেলে	নির্বাচিত স্থানে নির্দিষ্ট রেগুলার এক্সপ্রেশনের সাথে মেলে এমন কন্টেন্ট অনুসন্ধান করে। এই পৃষ্ঠায় পরে রেজেক্স ম্যাচিং সম্পর্কে দেখুন।
রেজেক্সের সাথে মেলে না	নির্বাচিত স্থানে এমন কন্টেন্ট অনুসন্ধান করে যা নির্দিষ্ট রেগুলার এক্সপ্রেশনের সাথে মেলে না। এই পৃষ্ঠায় পরে রেজেক্স ম্যাচিং সম্পর্কে দেখুন।
যেকোনো শব্দের সাথে মেলে	নির্বাচিত স্থানে এমন বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করে যা নির্দিষ্ট শব্দের তালিকার যেকোনো শব্দের সাথে মেলে।
সব শব্দের সাথে মিলে যায়	নির্বাচিত স্থানে এমন বিষয়বস্তু অনুসন্ধান করে যা নির্দিষ্ট শব্দের তালিকার সমস্ত শব্দের সাথে মেলে।

রেজেক্স ম্যাচিং সম্পর্কে

রেগুলার এক্সপ্রেশন ব্যবহার করে এমন কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স নিয়ম সেট আপ করতে আপনি Matches regex এবং Not matches regex অ্যাডভান্সড কন্টেন্ট ম্যাচ টাইপ ব্যবহার করেন।

রেজেক্স কী?

একটি রেগুলার এক্সপ্রেশন, যাকে রেজেক্সও বলা হয়, এটি প্যাটার্নের সাথে টেক্সট মেলানোর একটি পদ্ধতি। উদাহরণস্বরূপ, একটি রেজেক্স ইমেল ঠিকানা, URL, টেলিফোন নম্বর, কর্মচারী সনাক্তকরণ নম্বর, সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর, অথবা ক্রেডিট কার্ড নম্বরের একটি প্যাটার্ন বর্ণনা করতে পারে।

রেগুলার এক্সপ্রেশন সম্পর্কে আরও জানতে, দেখুন:

দ্রষ্টব্য : একটি কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স নিয়মে প্রতিটি রেজেক্স এক্সপ্রেশন ১০,০০০ অক্ষরের মধ্যে সীমাবদ্ধ।

ম্যাচের স্থান কেন গুরুত্বপূর্ণ?

আপনার রেজেক্স তৈরি করার সময় আপনার ব্যবহারের ক্ষেত্রে উপযুক্ত মিলের অবস্থান নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ। মিলের অবস্থান (পূর্ববর্তী সারণীটি দেখুন) বার্তার কোন উপাদানটি মিলের জন্য স্ক্যান করতে হবে তা নির্দিষ্ট করে।

নির্দিষ্ট কিছু মিলের স্থানের জন্য, মিলের জন্য কন্টেন্টটি রেজেক্স দ্বারা স্ক্যান করার আগে টুকরো টুকরো করে ভাগ করা হয়। উদাহরণস্বরূপ:

প্রাপক হেডার : একটি বার্তা হেডারের To:, Cc:, এবং Bcc: ক্ষেত্রগুলিকে পৃথক ইমেল ঠিকানায় বিভক্ত করা হয় যা regex প্যাটার্নের সাথে একের পর এক তুলনা করা হয়। আপনি যদি 5 বা তার বেশি ব্যবহারকারীকে প্রেরিত বার্তা সনাক্ত করতে চান, তাহলে প্রাপক হেডার ম্যাচ লোকেশন কাজ করে না।

সম্পূর্ণ হেডার : একাধিক মেসেজ হেডার ফিল্ড স্ক্যান করা সমর্থিত নয়; পরিবর্তে, প্রতিটি হেডার ফিল্ডকে রেজেক্সের সাথে একবারে তুলনা করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, To: ফিল্ডটিকে একটি স্ট্রিং হিসেবে পরীক্ষা করা হয় এবং Cc: ফিল্ডটিকে অন্য একটি স্ট্রিং হিসেবে পরীক্ষা করা হয়। এর অর্থ হল আপনি একই সময়ে To: এবং Cc: ফিল্ডগুলিকে বিস্তৃত করার উদ্দেশ্যে একটি একক রেজেক্স এক্সপ্রেশন তৈরি করতে পারবেন না।

দ্রষ্টব্য: যদি একটি একক ক্ষেত্র, যেমন "প্রমাণীকরণ ফলাফল", একাধিক লাইন বিস্তৃত করে, তাহলে রেজেক্স সেই লাইনগুলি জুড়ে স্ক্যান করতে পারে, তবে প্রতিটি লাইনের শুরুতে থাকা ব্যবধানটি সেই ক্ষেত্রের অংশ হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়। অতএব, আপনাকে একটি ওয়াইল্ডকার্ড সহ বা স্পষ্টভাবে এক্সপ্রেশনে স্পেসগুলির জন্য অ্যাকাউন্ট করতে হবে।

সর্বনিম্ন ম্যাচ কাউন্টের বিকল্পটি কী?

যখন আপনি একটি রেজেক্সের সাথে মেলানোর জন্য একটি কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স নিয়ম সেট আপ করেন, তখন আপনি রেজেক্স এবং দুটি ঐচ্ছিক ক্ষেত্র প্রবেশ করান: রেজেক্সের একটি বিবরণ এবং একটি ন্যূনতম মিল গণনা।

ন্যূনতম ম্যাচ কাউন্ট বিকল্পটি নিয়মের ক্রিয়াটি ট্রিগার করার জন্য ম্যাচের স্থানে রেজেক্স কতবার উপস্থিত হতে হবে তা নির্দিষ্ট করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি 2 প্রবেশ করেন, তাহলে বার্তায় যেকোনো ক্রিয়া ট্রিগার করার জন্য রেজেক্স প্যাটার্নটি ম্যাচের স্থানে কমপক্ষে 2 বার উপস্থিত হতে হবে।

মেটাডেটা বৈশিষ্ট্য এবং মিলের ধরণ

বৈশিষ্ট্য এবং উপলব্ধ মিল ধরণের সমন্বয়ের মধ্যে নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে:

বৈশিষ্ট্য	মিলের ধরণ	বিবরণ
বার্তা প্রমাণীকরণ	বার্তাটি প্রমাণিত হয়েছে বার্তাটি প্রমাণিত নয়	আপনার সম্মতি প্রকাশে প্রমাণিত বা অপ্রমাণিত বার্তাগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন। DMARC স্ট্যান্ডার্ডের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ। যদি ১) SPF পাস করে এবং এনভেলপ প্রেরক ডোমেন ডোমেন থেকে হেডারের সাথে সারিবদ্ধ হয়, অথবা ২) যদি DKIM চেক ডোমেন থেকে হেডারের জন্য পাস করে, তাহলে বার্তাটি প্রমাণীকৃত হবে। অন্যথায়, বার্তাটি অপ্রমাণিত বলে বিবেচিত হবে।
সোর্স আইপি	নিম্নলিখিত পরিসরের মধ্যে আছে নিম্নলিখিত পরিসরের মধ্যে নেই	আপনার সম্মতি প্রকাশের ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট আইপি পরিসরের মধ্যে পড়ে বা পড়ে না এমন বার্তাগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন। ক্ষেত্রের মধ্যে পরিসরটি লিখুন। সোর্স আইপি হল প্রেরক মেইল সার্ভারের আইপি ঠিকানা এবং সাধারণত SPF প্রমাণীকরণের জন্য ব্যবহৃত হয়। আরও তথ্যের জন্য, Gmail কীভাবে সোর্স আইপি নির্ধারণ করে তা দেখুন।
নিরাপদ পরিবহন (TLS)	সংযোগটি TLS এনক্রিপ্ট করা আছে সংযোগটি TLS এনক্রিপ্ট করা নেই	আপনার সম্মতি প্রকাশে TLS এনক্রিপ্ট করা বা না করা প্রাপ্ত বার্তাগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
S/MIME এনক্রিপশন	বার্তাটি S/MIME এনক্রিপ্ট করা আছে বার্তাটি S/MIME এনক্রিপ্ট করা নেই	S/MIME এনক্রিপ্ট করা আছে বা নেই এমন বার্তাগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এই বিকল্পটি শুধুমাত্র S/MIME সমর্থন করে এমন সংস্করণগুলিতে উপলব্ধ।
S/MIME স্বাক্ষর	বার্তাটি S/MIME স্বাক্ষরিত বার্তাটি S/MIME স্বাক্ষরিত নয়	S/MIME স্বাক্ষরিত বা স্বাক্ষরিত নয় এমন বার্তাগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এই বিকল্পটি শুধুমাত্র S/MIME সমর্থন করে এমন সংস্করণগুলিতে উপলব্ধ।
বার্তার আকার	নিম্নলিখিত (MB) এর চেয়ে বড় নিম্নলিখিত (এমবি) এর চেয়ে কম	আপনার সম্মতি প্রকাশে নির্দিষ্ট আকারের চেয়ে বড় বা ছোট বার্তা অন্তর্ভুক্ত করতে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন। ক্ষেত্রের মধ্যে MB তে বার্তার আকার লিখুন। দ্রষ্টব্য : এটি সম্পূর্ণ বার্তার কাঁচা আকার, যা স্বাভাবিক এনকোডিং ওভারহেডের কারণে বার্তা এবং সংযুক্তির স্থানীয় আকারের চেয়ে 33% পর্যন্ত বড় হতে পারে।
জিমেইল গোপনীয় মোড	মেসেজটি Gmail-এর গোপনীয় মোডে আছে মেসেজটি Gmail-এর গোপনীয় মোডে নেই	Gmail-এর গোপনীয় মোড মেসেজ বা গোপনীয় মোড মেসেজ নয় এমন মেসেজ অন্তর্ভুক্ত করতে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
স্প্যাম	নিরাপত্তা স্যান্ডবক্স থেকে ম্যালওয়্যার সনাক্ত করা হয়েছে	সিকিউরিটি স্যান্ডবক্স দ্বারা ম্যালওয়্যার সংযুক্তিযুক্ত বার্তাগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এই বিকল্পটি শুধুমাত্র সেই সংস্করণগুলির সাথে উপলব্ধ যা সিকিউরিটি স্যান্ডবক্স সমর্থন করে ।

ধাপ ৪: রাশি মিলে গেলে কী হবে তা উল্লেখ করুন

শর্ত পূরণ হলে বার্তাটি সংশোধন, প্রত্যাখ্যান, অথবা কোয়ারেন্টাইন করা হবে কিনা তা নির্দিষ্ট করুন। (বিস্তারিত এই পৃষ্ঠায় পরে।)
আপনার নির্বাচিত কর্মের জন্য বিকল্পগুলি কনফিগার করুন।
(ঐচ্ছিক) এই সেটিংটির প্রয়োগ সীমিত করতে অতিরিক্ত বিকল্পগুলি কনফিগার করতে বিকল্পগুলি দেখান ক্লিক করুন। বিস্তারিত জানার জন্য এই পৃষ্ঠায় পরে অতিরিক্ত পরামিতিগুলি কনফিগার করুন দেখুন।
কনফিগারেশন সংরক্ষণ করুন এ যান।

বার্তা প্রত্যাখ্যান করুন

প্রাপকের কাছে পৌঁছানোর আগেই বার্তাটি প্রত্যাখ্যান করে। কেন বার্তাটি প্রত্যাখ্যান করা হয়েছে তা প্রেরককে অবহিত করার জন্য আপনি একটি বার্তা লিখতে পারেন। মেলানো বার্তাগুলির জন্য, অন্য কোনও রাউটিং বা সম্মতি নিয়ম প্রয়োগ করা হয় না।

দ্রষ্টব্য : Gmail স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি SMTP প্রত্যাখ্যান কোড যোগ করে, যেমন 550 5.7.1। এটি SMTP স্ট্যান্ডার্ডের একটি প্রয়োজনীয়তা এবং এটি মুছে ফেলা যাবে না।

কোয়ারেন্টাইন বার্তা

বার্তাটি অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইনে পাঠায় যেখানে আপনি বার্তাটি পাঠানো বা প্রত্যাখ্যান করার আগে পর্যালোচনা করতে পারেন। এই বিকল্পটি শুধুমাত্র ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের ধরণের জন্য উপলব্ধ। বিস্তারিত জানার জন্য, প্রভাবিত করার জন্য অ্যাকাউন্টের প্রকারগুলি দেখুন।

আপনার ব্যবহারকারীদের পাঠানো বার্তা কোয়ারেন্টাইনে থাকলে তাদের অবহিত করতে, "মেইল কোয়ারেন্টাইনে থাকলে প্রেরককে অবহিত করুন" (শুধুমাত্র পরবর্তী ডেলিভারি) বাক্সটি চেক করুন।

বার্তা পরিবর্তন করুন

হেডার যোগ করুন, সংযুক্তি অপসারণ করুন, খাম প্রাপক পরিবর্তন করুন, আরও প্রাপক যোগ করুন এবং রুট পরিবর্তন করুন। বিস্তারিত জানার জন্য, বার্তা পরিবর্তনের বিকল্পগুলি পড়ুন। দ্রষ্টব্য : আমরা সুপারিশ করছি যে আপনি রাউটিং সেটিংস ব্যবহার করুন যেগুলি তারা সমর্থন করার উদ্দেশ্যে তৈরি করেছেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স সেটিং বা একটি রাউটিং সেটিং ব্যবহার করে একই রাউটিং বিকল্পগুলি সেট আপ করতে পারেন। কন্টেন্ট-সম্পর্কিত ব্যবহারের ক্ষেত্রে একটি কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স সেটিং এবং ডুয়াল ডেলিভারির মতো সাধারণ রাউটিং-সম্পর্কিত ব্যবহারের ক্ষেত্রে একটি রাউটিং সেটিং ব্যবহার করুন। ব্যবহারের ক্ষেত্রে এবং উদাহরণ সহ মেল রাউটিং সম্পর্কে জানুন।

নিয়ন্ত্রণ

X-Gm-Original-To হেডার যোগ করুন

প্রাপক পরিবর্তন করা হলে একটি হেডার ট্যাগ যোগ করুন, যাতে রিসিভিং সার্ভার মূল এনভেলপ প্রাপককে চিনতে পারে। হেডার ট্যাগ ফর্ম্যাটের একটি উদাহরণ হল X-Gm-Original-To: user@solarmora.com।

X-Gm-Spam এবং X-GM-Phishy হেডার যোগ করুন

বার্তা স্প্যাম এবং ফিশিং অবস্থা নির্দেশ করে এমন শিরোনাম যুক্ত করুন। সার্ভার গ্রহণের জন্য প্রশাসকরা স্প্যাম এবং ফিশিং বার্তা পরিচালনার জন্য বিশেষ নিয়ম সেট আপ করতে এই তথ্য ব্যবহার করেন। বিস্তারিত জানার জন্য, সমস্ত ডিফল্ট রাউটিং নিয়মে স্প্যাম শিরোনাম সেটিং যোগ করুন এ যান।

কাস্টম হেডার যোগ করুন

এই সেটিং দ্বারা প্রভাবিত বার্তাগুলিতে কাস্টম হেডার যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এমন একটি হেডার যোগ করতে পারেন যা সেটিং-এর জন্য আপনার লেখা বর্ণনার সাথে মেলে। কাস্টম হেডার আপনাকে রাউটিং সেটিংস এবং বার্তা বিতরণের সমস্যা সমাধানে সহায়তা করতে পারে।

কাস্টম বিষয় আগে থেকে যোগ করুন

নির্দিষ্ট বার্তাগুলির জন্য বিষয় লাইনের শুরুতে কাস্টম টেক্সট যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, সংবেদনশীল বার্তাগুলির জন্য গোপনীয় লিখুন। যদি বিষয় মাসিক প্রতিবেদন সহ কোনও বার্তা এই সেটিং দ্বারা প্রভাবিত হয়, তাহলে বিষয় লাইনটি [গোপনীয়] মাসিক প্রতিবেদনে আপডেট করা হয়।

রুট পরিবর্তন করুন এবং স্প্যামকেও পুনরায় রুট করুন

রুট পরিবর্তন করুন — ডিফল্ট জিমেইল সার্ভার থেকে বার্তার গন্তব্যস্থলটি অন্য একটি মেল সার্ভারে পরিবর্তন করুন। রুট পরিবর্তন করার আগে, আপনাকে জিমেইল ইমেল রাউটিংয়ের জন্য মেল সার্ভার যোগ করুন এর ধাপগুলি অনুসরণ করে সার্ভারটি যুক্ত করতে হবে।
স্প্যাম রিরুটও করুন — এই বিকল্পটি তখনই পাওয়া যাবে যখন আপনি রুট পরিবর্তন করুন নির্বাচন করবেন। ডেলিভারির সময় স্পষ্ট স্প্যাম বাদ দেওয়া হয়। স্প্যাম রিরুট করার বিকল্পটি আপনার স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত যেকোনো অতিরিক্ত ইমেলকে রুট করে। সাধারণ বার্তা রুট করার জন্য বাক্সটি আনচেক না করে রাখুন, কিন্তু স্প্যাম নয়। অ্যাডমিন কনসোল ইমেল সেটিংস (উদাহরণস্বরূপ, পূর্ব-অনুমোদিত প্রেরকদের তালিকা) স্প্যাম সেটিংসকে ওভাররাইড করে।
এই প্রাপকের বাউন্স দমন করুন — বাউন্স করা বার্তাগুলিকে কনফিগার করা মেল রুটে পুনঃরুট করা থেকে বিরত রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বাউন্স করা বার্তাগুলিকে একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমে পুনঃরুট করা থেকে বিরত রাখতে চাইতে পারেন। যদি আপনি চান যে রিসিভিং মেল সিস্টেমটি বাউন্স করা বার্তাগুলি পায়, তাহলে এই বাক্সটি চেক না করে রাখুন, উদাহরণস্বরূপ যাতে প্রেরকরা জানতে পারেন কখন তাদের বার্তা বিতরণ করা হয়নি।

খাম প্রাপক পরিবর্তন করুন

বার্তাটি মূল প্রাপকের মেলবক্স বাইপাস করে নতুন প্রাপকের কাছে যায়। খাম প্রাপককে নিম্নলিখিত উপায়ে পরিবর্তন করুন:

প্রাপকের সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা প্রতিস্থাপন করুন — প্রাপক প্রতিস্থাপন করার পরে , সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা লিখুন, যেমন user@solarmora.com ।
ব্যবহারকারীর নাম প্রতিস্থাপন করুন — প্রাপকের ইমেল ঠিকানার ব্যবহারকারীর নাম পরিবর্তন করতে এবং ডোমেনটি একই রাখতে, @existing-domain এর আগে, ব্যবহারকারীর নাম লিখুন, যেমন user ।
ডোমেইন প্রতিস্থাপন করুন — প্রাপকের ইমেল ঠিকানার ডোমেইন পরিবর্তন করতে এবং ব্যবহারকারীর নাম একই রাখতে, existing-username@ এর পরে, ডোমেইনটি লিখুন, যেমন solarmora.com ।

নতুন প্রাপকের ডোমেনে একটি MX লুকআপ গন্তব্য সার্ভার নির্ধারণ করে। অথবা, যদি আপনি "রুট পরিবর্তন করুন" নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করেন, তাহলে নির্দিষ্ট রুটটি গন্তব্য সার্ভার নির্ধারণ করে। অতিরিক্ত প্রাপকদের Bcc করতে, এই পৃষ্ঠায় পরে বর্ণিত "আরও প্রাপক যোগ করুন" বিকল্পটি ব্যবহার করুন।

এই বার্তার জন্য স্প্যাম ফিল্টার বাইপাস করুন

স্প্যাম ফিল্টারে ইনকামিং মেসেজ স্প্যাম হিসেবে শনাক্ত করা হলেও, প্রাপকদের কাছে পৌঁছে দিন। এই বিকল্পটি শুধুমাত্র ইনকামিং মেসেজের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। আপনি আউটগোয়িং মেসেজের জন্য স্প্যাম ফিল্টার বাইপাস করতে পারবেন না। দ্রষ্টব্য : এই বিকল্পটি গ্রুপ অ্যাকাউন্ট টাইপের জন্য উপলব্ধ নয়। বিস্তারিত জানার জন্য, প্রভাবিত করতে অ্যাকাউন্ট টাইপগুলিতে যান।

বার্তা থেকে সংযুক্তিগুলি সরান

বার্তা থেকে যেকোনো সংযুক্তি সরাতে, এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনি প্রাপকদের জানাতে টেক্সট যোগ করতে পারেন যে সংযুক্তি সরানো হয়েছে।

আরও প্রাপক যোগ করুন

দ্বৈত বা একাধিক ডেলিভারি সেট আপ করতে, আরও প্রাপক যোগ করুন বাক্সটি চেক করুন। যোগ করুন ক্লিক করুন .
পৃথক ইমেল ঠিকানা যোগ করতে, তালিকা থেকে বেসিক নির্বাচন করুন সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
(ঐচ্ছিক) আরও ঠিকানা যোগ করতে, যোগ করুন ক্লিক করুন .
(ঐচ্ছিক) আপনার সেকেন্ডারি ডেলিভারির জন্য অ্যাডভান্সড অপশন বেছে নিতে, তালিকা থেকে অ্যাডভান্সড নির্বাচন করুন।
আপনি খামের প্রাপক পরিবর্তন করতে পারেন, হেডার যোগ করতে পারেন, একটি কাস্টম বিষয় যুক্ত করতে পারেন এবং সেকেন্ডারি ডেলিভারির জন্য সংযুক্তিগুলি সরাতে পারেন। দ্রষ্টব্য: " এই প্রাপকের কাছে স্প্যাম পৌঁছে দেবেন না" উন্নত বিকল্পটি গ্রুপ অ্যাকাউন্ট ধরণের জন্য সমর্থিত নয়।

প্রাপক যোগ করার সময়, মনে রাখবেন:

নিয়ম অনুসারে অতিরিক্ত ১০০ জন প্রাপক গ্রহণের সীমা রয়েছে।
প্রাথমিক ডেলিভারির সেটিংস সেকেন্ডারি ডেলিভারির ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য।
সেকেন্ডারি ডেলিভারির ক্ষেত্রে, "এই প্রাপকের কাছে স্প্যাম ডেলিভার করবেন না" এবং "এই প্রাপকের বাউন্স দমন করুন" বাক্সগুলি ডিফল্টরূপে চেক করা থাকে।
অতিরিক্ত প্রাপক যোগ করলে প্রতিটি যোগ করা প্রাপকের জন্য একটি বার্তা তৈরি হয়। উন্নত Gmail সেটিংস প্রতিটি বার্তার জন্য প্রযোজ্য।

এনক্রিপশন (শুধুমাত্র পরবর্তী ডেলিভারি)

ডিফল্টরূপে, Gmail ট্রান্সপোর্ট লেয়ার সিকিউরিটি (TLS) ব্যবহার করে বার্তা সরবরাহ করার চেষ্টা করে। যদি নিরাপদ পরিবহন উপলব্ধ না থাকে, তাহলে বার্তাটি একটি অ-সুরক্ষিত সংযোগের মাধ্যমে সরবরাহ করা হয়। সেটিংস দ্বারা প্রভাবিত বার্তাগুলির জন্য এনক্রিপশন বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন:

নিরাপদ পরিবহন (TLS) প্রয়োজন — সেটিংসের শর্ত পূরণকারী সমস্ত বার্তা একটি নিরাপদ সংযোগের মাধ্যমে পাঠানো আবশ্যক। যদি প্রেরণ বা গ্রহণকারী পক্ষের কাছে TLS উপলব্ধ না থাকে, তাহলে বার্তাটি পাঠানো হবে না।
এনক্রিপ্ট করা না থাকলে বার্তা এনক্রিপ্ট করুন — S/MIME দিয়ে বার্তা এনক্রিপ্ট করে। যদি আপনার একটি এন্টারপ্রাইজ বা এন্টারপ্রাইজ ফর এডুকেশন অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে আপনি বার্তাগুলি বাউন্স করতে পারেন অথবা S/MIME এনক্রিপ্ট করা থাকলেই কেবল বার্তাগুলি পাঠানো যেতে পারে তা নিশ্চিত করতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, হোস্ট করা S/MIME দিয়ে বার্তা সুরক্ষা বৃদ্ধি করুন বিভাগে যান।

এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন

অতিরিক্ত প্যারামিটার কনফিগার করুন

রাউটিং নীতির জন্য অতিরিক্ত বিকল্প সেট আপ করতে, যেমন ঠিকানা তালিকা তৈরি করা বা এটি যে অ্যাকাউন্টের ধরণগুলিকে প্রভাবিত করবে তা বেছে নেওয়া, নীচে, বিকল্পগুলি দেখান ক্লিক করুন।

ঠিকানা তালিকা

ঠিকানা তালিকা হল আপনার তৈরি করা ইমেল ঠিকানা এবং ডোমেনের একটি তালিকা। তালিকার ইমেল ঠিকানা এবং ডোমেনের জন্য সেটিংস প্রয়োগ করতে বা বাইপাস করতে ঠিকানা তালিকা ব্যবহার করুন। ঠিকানা তালিকা সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য পড়ুন, এবং Gmail সেটিংসের সাথে সেগুলি কীভাবে ব্যবহার করা হয় তা পড়ুন।

ঠিকানা তালিকার মিলের জন্য, Gmail পরীক্ষা করে:

আগত বার্তা— ঠিকানা তালিকার বিপরীতে প্রেরকের ডোমেন বা ইমেল ঠিকানা
বহির্গামী বার্তা— ঠিকানা তালিকার বিপরীতে প্রাপকের ডোমেন বা ইমেল ঠিকানা

এই সেটিংয়ে ঠিকানা তালিকা ব্যবহার করতে:

বিকল্পগুলি দেখান ক্লিক করুন।
এই সেটিং এর অ্যাপ্লিকেশন বাইপাস বা নিয়ন্ত্রণ করতে ঠিকানা তালিকা ব্যবহার করুন বাক্সটি চেক করুন।
(শুধুমাত্র রাউটিং সেটিংস) ঠিকানা তালিকা মেলানোর জন্য Apply address list to correspondents বিকল্পটি নির্বাচন করুন:
- সংবাদদাতাদের ঠিকানা তালিকা প্রয়োগ করুন — প্রাপ্ত মেইলের জন্য "থেকে" ক্ষেত্রটি এবং প্রেরিত মেইলের জন্য প্রাপকদের চেক করুন। প্রেরকদের জন্য, প্রমাণীকরণ প্রয়োজনীয় বিকল্পটিও চেক করা হয় (ধাপ 8 এ বিস্তারিত দেখুন)।
- প্রাপকদের ঠিকানা তালিকা প্রয়োগ করুন —প্রার্থীরা ঠিকানা তালিকায় আছেন কিনা তা পরীক্ষা করুন।
দ্রষ্টব্য: এই বিকল্পটি Gmail কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স সেটিংসে উপলব্ধ নয়।
এই সেটিংটি বাইপাস বা প্রয়োগ করার জন্য একটি বিকল্প নির্বাচন করুন:
- নির্দিষ্ট ঠিকানা/ডোমেনের জন্য এই সেটিংটি বাইপাস করুন — যদি কোনও ঠিকানা তালিকা মিল থাকে তবে সেটিংটি সম্পূর্ণরূপে বাইপাস করুন। সেটিংয়ে থাকা অন্যান্য সমস্ত মানদণ্ড উপেক্ষা করা হয়।
- শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ঠিকানা/ডোমেনের জন্য এই সেটিংটি প্রয়োগ করুন —সেটিংটি প্রয়োগ করার জন্য শর্ত হিসেবে একটি ঠিকানা তালিকার মিল ব্যবহার করুন। যদি সেটিংয়ে অন্যান্য মানদণ্ড থাকে, তাহলে সেটিংটি প্রয়োগ করার জন্য সেই শর্তগুলিও মিলতে হবে। অন্যান্য মানদণ্ডের উদাহরণ হল মিলের এক্সপ্রেশন, অ্যাকাউন্টের ধরণ এবং এনভেলপ ফিল্টার।
ঠিকানা তালিকার বিকল্পে ক্লিক করুন:
- বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন— একটি বিদ্যমান ঠিকানা তালিকার নাম নির্বাচন করুন, তারপর সরাসরি ধাপ ৯-এ যান।
- তালিকা তৈরি বা সম্পাদনা করুন— ঠিকানা যোগ করুন তালিকা বাক্স অথবা ঠিকানা তালিকা পরিচালনা করুন ট্যাবটি খোলে। ধাপ ৬-৯ সম্পূর্ণ করুন।
ঠিকানা যোগ করুন তালিকা বাক্সে, নতুন ঠিকানা তালিকার নাম লিখুন।
তালিকায় একবারে ইমেল ঠিকানা বা ডোমেন লিখতে, ঠিকানা যোগ করুন ক্লিক করুন। ঠিকানা বা ডোমেনের একটি কমা দ্বারা পৃথক তালিকা লিখতে, বাল্ক ঠিকানা যোগ করুন ক্লিক করুন।
অনুমোদিত প্রেরক যারা প্রমাণীকরণ ব্যবহার করেন না তাদের জন্য সেটিংটি বাইপাস করতে, প্রমাণীকরণ প্রয়োজনীয় বিকল্পটি বন্ধ করুন। সচেতন থাকুন যে প্রমাণীকরণ প্রয়োজনীয়তা বন্ধ করলে স্প্যাম বা জাল বার্তা পাওয়ার সম্ভাবনা বেড়ে যেতে পারে। প্রেরক প্রমাণীকরণ সম্পর্কে আরও জানুন।
সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, প্রভাবিত করতে অ্যাকাউন্টের ধরণগুলিতে এগিয়ে যান।

প্রভাবিত করার জন্য অ্যাকাউন্টের ধরণ (প্রয়োজনীয়)

আপনার নির্বাচিত বার্তা ক্রিয়া এবং আপনি যে ধরণের সাংগঠনিক ইউনিট কনফিগার করছেন তার উপর নির্ভর করে, কিছু অ্যাকাউন্টের ধরণ উপলব্ধ নাও হতে পারে।

এই সেটিংটি প্রযোজ্য এমন এক বা একাধিক অ্যাকাউন্টের ধরণ নির্বাচন করুন:

ব্যবহারকারী (ডিফল্ট)—এই সেটিংটি প্রভিশনড ব্যবহারকারীদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। মেল পাঠানো এবং আউটবাউন্ড করার জন্য, আপনার ব্যবহারকারীরা ইমেল পাঠালে সেটিংটি ট্রিগার হয়। গ্রহণ এবং ইনবাউন্ড করার জন্য, আপনার ব্যবহারকারীরা ইমেল পেলে সেটিংটি ট্রিগার হয়।
গ্রুপ — এই সেটিংটি আপনার প্রতিষ্ঠানে সেট আপ করা গ্রুপের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। মেল পাঠানো এবং আউটবাউন্ড করার জন্য, যখন আপনার গ্রুপ সদস্যদের কাছে ইমেল বা সারাংশ ফরোয়ার্ড করে তখন সেটিংটি ট্রিগার হয়। মেল গ্রহণ এবং ইনবাউন্ড করার জন্য, যখন আপনার গ্রুপগুলি ইমেল পায় তখন সেটিংটি ট্রিগার হয়।
অচেনা/ক্যাচ-অল — যখন আপনার প্রতিষ্ঠান এমন কোনও ইমেল পায় যা আপনার প্রভিশন করা ব্যবহারকারীদের সাথে মেলে না, তখন এই সেটিংটি ট্রিগার হয়। এই নির্বাচনটি শুধুমাত্র প্রাপ্ত এবং আগত ইমেলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।

দ্রষ্টব্য : গ্রুপ এবং অস্বীকৃত/ক্যাচ-সকল অ্যাকাউন্টের ধরণ এই নিয়ন্ত্রণগুলিতে প্রযোজ্য নয়:

X-Gm-Spam এবং X-Gm-Phishy হেডার যোগ করুন
এই বার্তার জন্য স্প্যাম ফিল্টার বাইপাস করুন
স্প্যামকেও রিরুট করুন

আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, Add এ যান এবং সেটিংটি সংরক্ষণ করুন ।

খাম ফিল্টার

শুধুমাত্র নির্দিষ্ট খাম প্রেরক এবং প্রাপকদের প্রভাবিত করতে, একটি খাম ফিল্টার সেট আপ করুন:

অ্যাড সেটিং উইন্ডোর নীচে, বিকল্পগুলি দেখান ক্লিক করুন।
এই বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বা উভয়টি পরীক্ষা করুন:
- শুধুমাত্র নির্দিষ্ট খাম প্রেরকদের প্রভাবিত করে
- শুধুমাত্র নির্দিষ্ট খাম প্রাপকদের প্রভাবিত করে
তালিকা থেকে, একটি বিকল্প বেছে নিন:
- একক ইমেল ঠিকানা — ব্যবহারকারীর সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা লিখুন।
- প্যাটার্ন মিল — আপনার ডোমেনে প্রেরক বা প্রাপকের একটি সেট নির্দিষ্ট করতে একটি নিয়মিত অভিব্যক্তি লিখুন। উদাহরণস্বরূপ:
  ^(?i)(user1@solarmora\.com|user2@solarmora\.com|user3@solarmora\.com)$
  রেগুলার এক্সপ্রেশন ব্যবহারের নির্দেশিকা সম্পর্কে আরও জানুন।
- গ্রুপ সদস্যপদ — তালিকা থেকে এক বা একাধিক গ্রুপ নির্বাচন করুন। খাম প্রেরকদের জন্য, এই বিকল্পটি শুধুমাত্র প্রেরিত মেইলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। খাম প্রাপকদের জন্য, এটি শুধুমাত্র প্রাপ্ত মেইলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। যদি না করে থাকেন, তাহলে প্রথমে গ্রুপটি তৈরি করুন ।
  দ্রষ্টব্য: এই বিকল্পটি গ্রুপ সদস্যদের এবং শিশু গোষ্ঠীর সদস্যদের উপর প্রভাব ফেলবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি গ্রুপ B গ্রুপ A এর সদস্য হয়, তাহলে এই বিকল্পটি গ্রুপ A এবং গ্রুপ B এর সদস্যদের উপর প্রভাব ফেলবে।

আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, কনফিগারেশন সংরক্ষণ করুন এ যান।

কনফিগারেশন সংরক্ষণ করুন

শেষ ধাপ: সেটিং যোগ করুন এবং সংরক্ষণ করুন

সেটিং যোগ করুন অথবা সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
নতুন সেটিংস সেটিংস পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হবে।
নীচে, সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।

গোপনীয় মোড বার্তা পরিচালনা করার নিয়ম নির্ধারণ করুন

গোপনীয় মোডের বার্তাগুলি কীভাবে ব্যাখ্যা করা হয়

এক বা একাধিক সম্মতি নিয়ম তৈরি করে আপনি ইনকামিং বা আউটগোয়িং Gmail গোপনীয় মোড বার্তাগুলির উপর কী পদক্ষেপ নেবেন তা নির্দিষ্ট করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ডোমেনে আগত বার্তাগুলি ব্লক করতে সম্মতি নিয়ম ব্যবহার করতে পারেন।

বার্তাগুলিতে সম্মতির নিয়মগুলি কীভাবে কার্যকর হয়

গোপনীয় মোড ব্যবহার করে পাঠানো আউটগোয়িং বার্তাগুলি বার্তার বিষয়, মূল অংশ এবং সংযুক্তির জন্য আপনার দ্বারা সংজ্ঞায়িত যেকোনো সামগ্রী সম্মতি সেটিংস বা নিয়ম দ্বারা প্রভাবিত হয়।
সংযুক্তি অপসারণের জন্য সম্মতি নিয়মের সাথে সম্পর্কিত বহির্গামী বার্তাগুলি প্রত্যাখ্যান করা হয় এবং প্রেরক একটি বাউন্স বার্তা পান।
গোপনীয় মোডে আগত বার্তাগুলি পরীক্ষা করা হয়, তবে কেবল বার্তার শিরোনামটি স্ক্যান করা হয়।

গোপনীয় বার্তাগুলি কীভাবে পৃথকীকরণ করা হয়

গোপনীয় মোডে আউটগোয়িং বার্তাগুলি অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইনে যায় না; সেগুলি প্রত্যাখ্যান করা হয় এবং প্রেরক একটি বাউন্স বার্তা পান।
গোপনীয় মোডে আগত বার্তাগুলি অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইনে যায়, কিন্তু শুধুমাত্র বার্তার শিরোনামটি স্ক্যান করা হয়।

আগত বার্তাগুলি ব্লক করার জন্য একটি সম্মতি নিয়ম তৈরি করুন

এই বিভাগের নির্দেশাবলী আপনাকে দেখায় যে কীভাবে আপনার ডোমেনে গোপনীয় মোডে আগত বার্তাগুলিকে ব্লক করার জন্য একটি সম্মতি নিয়ম তৈরি করবেন। সকল ধরণের সামগ্রীর জন্য সম্মতি নিয়ম তৈরি সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্যের জন্য, সামগ্রী সম্মতির জন্য সেট আপ নিয়ম দেখুন।

গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল সম্মতি ।
সম্মতি বিভাগে যান
জিমেইল সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
সম্মতি বিভাগে, কন্টেন্ট সম্মতিতে স্ক্রোল করুন।
কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স সেটিং এর উপর কার্সার রাখুন এবং কনফিগার করুন এ ক্লিক করুন। যদি আপনি পূর্বে অন্যান্য ধরণের মেইলের জন্য কমপ্লায়েন্স নিয়ম সেট করে থাকেন, তাহলে যেকোনো নিয়মের উপর কার্সার রাখুন এবং অন্য একটি যোগ করুন এ ক্লিক করুন।
"যোগ করুন" সেটিং ডায়ালগ বক্সটি প্রদর্শিত হবে। একটি নাম লিখুন, মেলে এমন বার্তার ধরণ নির্বাচন করুন এবং বার্তার উপর ভিত্তি করে কী পদক্ষেপ নিতে হবে তা নির্ধারণ করুন।
অ্যাড সেটিং ডায়ালগ বক্সে:
- নিয়মটির জন্য একটি নাম লিখুন।
- ইমেল বার্তাগুলিকে প্রভাবিত করার জন্য , ইনবাউন্ড বাক্সটি চেক করুন।
- "অভিব্যক্তি যোগ করুন" থেকে, নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে কোনটি বার্তার সাথে মিলে গেলে তা বেছে নিন।
- এক্সপ্রেশনে, Add এ ক্লিক করুন, এবং তারপর Metadata match নির্বাচন করুন।
- অ্যাট্রিবিউট ড্রপ-ডাউন থেকে, Gmail গোপনীয় মোড নির্বাচন করুন, এবং Match টাইপের জন্য, Message is in Gmail গোপনীয় মোড নির্বাচন করুন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
পরবর্তী বিভাগে, যা রাশিগুলি মিলে গেলে কী করতে হবে তা চিহ্নিত করে, বার্তা প্রত্যাখ্যান করুন নির্বাচন করুন।
(ঐচ্ছিক) যদি ইচ্ছা হয়, একটি কাস্টমাইজড প্রত্যাখ্যান বিজ্ঞপ্তি লিখুন, যা প্রেরকের কাছে ফেরত পাঠানো হবে।
সেটিং যোগ করুন ক্লিক করুন।