এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন
একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি এমন নিয়ম সেট করতে পারেন যার জন্য S/MIME এনক্রিপশনের মাধ্যমে বহির্গামী বার্তা পাঠানো বাধ্যতামূলক।
S/MIME প্রয়োজনের জন্য নিয়ম সেট আপ করুন
একজন অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি S/MIME ব্যবহার করে আউটগোয়িং মেসেজ সাইন এবং এনক্রিপ্ট করতে পারেন। S/MIME প্রয়োগ করতে, আপনার Google অ্যাডমিন কনসোলে কমপ্লায়েন্স এবং রাউটিং নিয়ম সেট আপ করুন।
উদাহরণস্বরূপ, ব্যবহারকারীরা এনক্রিপশন বন্ধ করতে পারেন, কিন্তু আপনি এই ক্রিয়াটি ওভাররাইড করার জন্য একটি নিয়ম সেট আপ করতে পারেন। আপনি আপনার সংজ্ঞায়িত সামগ্রী ধারণকারী বার্তাগুলি এনক্রিপ্ট করার জন্যও নিয়ম সেট আপ করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ ক্রেডিট কার্ড নম্বর।
S/MIME প্রয়োগের নিয়ম ব্যবহার করার সময়, Gmail একটি পাবলিক কী দিয়ে বার্তাগুলিতে স্বাক্ষর করে এবং এনক্রিপ্ট করে। Gmail বার্তা পাঠানোর আগে S/MIME প্রয়োগ করে:
- আপনার নিয়মে সংজ্ঞায়িত এক্সপ্রেশনগুলি মেলান
- আপনার নিয়মে বর্ণিত শর্তাবলী পূরণ করুন
- প্রাপকদের জন্য একটি বার্তা ইতিমধ্যেই এনক্রিপ্ট করা নেই।
যদি Gmail প্রাপকদের জন্য পাবলিক কী না পায়, তাহলে আপনার নিয়ম অনুসারে বার্তাগুলি প্রত্যাখ্যান করা হয় অথবা এনক্রিপ্ট না করে পাঠানো হয়।
S/MIME এনক্রিপশন প্রয়োজন
নিয়মগুলিতে এনক্রিপশন বিকল্পগুলি ব্যবহার করতে, S/MIME সেটিংটি চালু করুন। যদি S/MIME বন্ধ থাকে, তাহলে এনক্রিপশন বিকল্পগুলি উপলব্ধ থাকে না। যদি আপনি এনক্রিপশন বিকল্পগুলি সহ একটি নিয়ম সেট আপ করেন এবং তারপর হোস্ট করা S/MIME বন্ধ করেন, তাহলে একটি সতর্কতা প্রদর্শিত হয়। এই ক্ষেত্রে, আপনি এনক্রিপশন বিকল্পগুলি আনচেক করতে পারেন। আপনি হোস্ট করা S/MIME আবার চালু না করা পর্যন্ত সেগুলি পুনরায় পরীক্ষা করতে পারবেন না।
হোস্ট করা S/MIME এনক্রিপশনের প্রয়োজন হলে, এই নিয়মগুলির যেকোনো একটিতে "বার্তা পরিবর্তন করুন" বিকল্পটি ব্যবহার করুন:
এই নিয়মগুলির সাথে "সংশোধন বার্তা" বিকল্পটি ব্যবহার করার সময়, "এনক্রিপ্ট করা বার্তাগুলি যদি এনক্রিপ্ট না করা হয় (S/MIME)" বাক্সটি চেক করুন। ঐচ্ছিকভাবে, "এনক্রিপ্ট করতে না পারলে বাউন্স বার্তা" বাক্সটিও চেক করুন।
নির্দিষ্ট কন্টেন্ট সহ বার্তাগুলির জন্য S/MIME ব্যবহার করুন
আপনি একটি নিয়ম সেট আপ করেন যার জন্য নির্দিষ্ট কন্টেন্ট সহ বার্তা S/MIME দিয়ে পাঠানো আবশ্যক। একটি কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স নিয়ম তৈরি করুন এবং S/MIME এনক্রিপশন বা S/MIME স্বাক্ষর বিকল্প ব্যবহার করুন। তারপর, আপনি এমন বিকল্পগুলি নির্বাচন করতে পারেন যা ম্যাচিং বার্তাগুলি কীভাবে পরিচালনা করা হবে তা নির্দিষ্ট করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি solarmora.com ডোমেন থেকে আগত কোনও বার্তা S/MIME স্বাক্ষরিত না হয়, তাহলে আপনি অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইনে বার্তাটি পাঠানোর জন্য একটি নিয়ম তৈরি করতে পারেন। সেখান থেকে, আপনি প্রাপকের কাছে পৌঁছে দেওয়ার আগে বার্তাটি পর্যালোচনা করতে পারেন।
S/MIME স্বাক্ষর প্রেরকের ইমেল ঠিকানা যাচাই করে
S/MIME একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর প্রদান করে যা নিশ্চিত করে যে প্রেরকের ইমেল ঠিকানাটি বৈধ। যাচাইকৃত ইমেল ঠিকানা নির্দেশ করে যে সংশ্লিষ্ট ইমেল ঠিকানাটি একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর দ্বারা যাচাই করা হয়েছে।