যদি আপনি আইনি, নিরাপত্তা এবং সম্মতি সংক্রান্ত উদ্বেগ সম্পর্কিত নির্দেশাবলী এবং নির্দেশিকা খুঁজছেন, তাহলে Google Workspace legal and সম্মতি -এ যান।
একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি এমন সেটিংস যোগ করতে পারেন যা সংযুক্তি সহ বার্তাগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন তা নির্দিষ্ট করে। সেটিংটি ফাইলের ধরণ, ফাইলের নাম বা বার্তার আকারের উপর ভিত্তি করে হতে পারে।
সেটিংস সংযুক্তি সহ বার্তাগুলির জন্য এই ক্রিয়াগুলির যেকোনো একটি নির্দিষ্ট করতে পারে:
- বার্তাটি প্রত্যাখ্যান করুন
- পর্যালোচনার জন্য বার্তা এবং সংযুক্তি পৃথকীকরণ করুন
- বার্তা এবং সংযুক্তির ডেলিভারি পরিবর্তন করুন
আপনি এমন একটি সেটিংও যোগ করতে পারেন যা এনক্রিপ্ট করা সংযুক্তি সনাক্ত করে। আপনি যদি কোনও আর্কাইভ সার্ভারে বার্তা সংযুক্তির এনক্রিপ্ট না করা কপি পাঠান তবে এটি কার্যকর।
সংযুক্তিগুলি কীভাবে স্ক্যান করা হয়
জিমেইল স্ট্যান্ডার্ড এবং কাস্টম ফাইল টাইপের জন্য ফাইল টাইপ সনাক্ত করতে পারে। তাই, এমনকি যদি ক্ষতিকারক প্রেরকরা ফাইল এক্সটেনশনের নাম পরিবর্তন করে, তবুও জিমেইল ফাইল টাইপ সনাক্ত করতে পারে।
জিমেইল আর্কাইভের ভেতরে থাকা ফাইলের নাম স্ক্যান করে, যার মধ্যে এনক্রিপ্ট করা এবং নেস্টেড, নন-এনক্রিপ্ট করা আর্কাইভও রয়েছে।
কন্টেন্ট ফিল্টার ১ এমবি পর্যন্ত মেসেজ এবং অ্যাটাচমেন্ট স্ক্যান করে। মেসেজের কন্টেন্ট এবং অ্যাটাচমেন্ট স্ক্যানযোগ্য ফর্ম্যাটে একটি ফাইলে রূপান্তরিত হয়। জিমেইল কনভার্ট করা ফাইলটি স্ক্যান করে। ১ এমবি-র চেয়ে বড় কনভার্ট করা ফাইলের জন্য, জিমেইল কনভার্ট করা ফাইলের শুধুমাত্র প্রথম ১ এমবি স্ক্যান করে। জিমেইল ১০ এমবি-র চেয়ে বড় ফাইল কনভার্ট বা স্ক্যান করে না।
জিমেইল পারে না:
- একটি এনক্রিপ্ট করা আর্কাইভের ভেতরের আর্কাইভগুলি স্ক্যান করুন।
- পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত ফাইল বা সংরক্ষণাগার সংযুক্তিগুলি খুলুন বা পরিদর্শন করুন।
- পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত জিপ ফাইলগুলি খুলুন বা পরীক্ষা করুন। জিমেইল পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত নয় এমন জিপ ফাইল সংযুক্তিগুলি পরীক্ষা করতে পারে।
দ্রষ্টব্য: আমরা গ্যারান্টি দিতে পারি না যে কন্টেন্ট ফিল্টারগুলি সমস্ত সংবেদনশীল বার্তা সামগ্রী বা সংযুক্তি সনাক্ত করবে এবং ফ্ল্যাগ করবে। মিলের সম্ভাবনা নির্ধারণ করতে ফিল্টারগুলি নিয়মিত অভিব্যক্তি এবং অন্যান্য কন্টেন্ট পরামিতি ব্যবহার করে। মিথ্যা ইতিবাচক এবং নেতিবাচক হতে পারে, যা অনেক কারণের দ্বারা ট্রিগার হয়।
সেটিংস কীভাবে প্রয়োগ করা হয়
আপনি যদি বিকল্পগুলি পরিবর্তন না করেন, তাহলে নিয়মগুলি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের সকল ব্যবহারকারীর জন্য প্রযোজ্য হবে। আপনি একটি চাইল্ড অর্গানাইজেশনে, একটি প্যারেন্ট অর্গানাইজেশন থেকে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত যেকোনো নিয়ম অক্ষম করতে পারেন। আপনি প্রতিটি অর্গানাইজেশনে একাধিক নিয়ম যোগ করতে পারেন।
যখন আপনি একাধিক নিয়ম সেট আপ করেন, তখন একটি বার্তার কী হবে তা নির্ভর করে আপনি কোন শর্ত সেট করেছেন এবং কোন নিয়মটি প্রাধান্য পাবে তার উপর। বিস্তারিত জানার জন্য, কীভাবে একাধিক সেটিংস বার্তার আচরণকে প্রভাবিত করে তা পড়ুন।
একটি সংযুক্তি সম্মতি নিয়ম সেট আপ করুন
প্রাথমিক পদক্ষেপ: অ্যাডমিন কনসোলে জিমেইল কমপ্লায়েন্স সেটিংসে যান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল সম্মতি ।জিমেইল সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
অ্যাটাচমেন্ট কমপ্লায়েন্স সেটিং-এ স্ক্রোল করুন, সেটিংটি নির্দেশ করুন এবং কনফিগার করুন-এ ক্লিক করুন। যদি সেটিংটি ইতিমধ্যেই কনফিগার করা থাকে, তাহলে সম্পাদনা করুন বা অন্য একটি যোগ করুন-এ ক্লিক করুন।
প্রতিটি নতুন সেটিং এর জন্য, একটি অনন্য বিবরণ লিখুন।
সেটিং কনফিগার করতে পরবর্তী ধাপে যান।
ধাপ ১: প্রভাবিত করার জন্য ইমেল বার্তা লিখুন
একটি ডোমেন অভ্যন্তরীণ হয় যদি এটি একটি যাচাইকৃত ওয়ার্কস্পেস ডোমেন হয়, অথবা একটি যাচাইকৃত ওয়ার্কস্পেস ডোমেনের একটি সাবডোমেন বা প্যারেন্ট ডোমেন হয়।
- যেসব বার্তায় নিয়মটি প্রয়োগ করতে চান, তার পাশের বাক্সগুলিতে টিক চিহ্ন দিন।
- চালিয়ে যেতে পরবর্তী ধাপে যান।
ধাপ ২: কী অনুসন্ধান করা হয়েছে তা নির্দিষ্ট করতে এক বা একাধিক এক্সপ্রেশন যোগ করুন
আপনি সর্বোচ্চ ১০টি এক্সপ্রেশন যোগ করতে পারবেন। প্রতিটি এক্সপ্রেশন আলাদাভাবে যোগ এবং সংরক্ষণ করতে হবে।
তালিকা থেকে, বার্তাটির সাথে যা ঘটবে তা ট্রিগার করার জন্য যেকোনো একটি অথবা সমস্ত শর্ত মিলতে হবে কিনা তা উল্লেখ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি "যদি নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে কোনওটি বার্তার সাথে মিলে যায়" নির্বাচন করেন, তাহলে যেকোনো মিলিত শর্ত বার্তাটির ফলাফল ট্রিগার করতে পারে।
যোগ করুন ক্লিক করুন।
তালিকা থেকে, আপনি এক্সপ্রেশনের জন্য কী নির্দিষ্ট করতে চান তা চয়ন করুন:
ফাইলের ধরণ — সেটিংসে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এক বা একাধিক সংযুক্তির ধরণ নির্বাচন করুন। তালিকাভুক্ত নয় এমন কাস্টম ফাইলের ধরণগুলির উপর ভিত্তি করে মিল খুঁজে পেতে, কাস্টম ফাইলের ধরণ - ফাইলের নামের এক্সটেনশনের উপর ভিত্তি করে ফাইলগুলির সাথে মিল করুন এর অধীনে এক বা একাধিক ফাইল এক্সটেনশন লিখুন। কমা দিয়ে একাধিক ফাইল এক্সটেনশন আলাদা করুন।
ডিফল্টরূপে কাস্টম ফাইলের ধরণগুলি শুধুমাত্র ফাইলের নাম অনুসারে মিলিত হয়, উদাহরণস্বরূপ photo.jpg বা letter.doc। কাস্টম ফাইলের ধরণগুলিকে তাদের ফাইল ফর্ম্যাটের উপর ভিত্তি করে মেলাতে, কাস্টম ফাইলের ধরণগুলি যোগ করার পরে " ফাইল ফর্ম্যাটের উপর ভিত্তি করে ফাইলগুলিও মেলান" বাক্সটি চেক করুন।
দ্রষ্টব্য: নিরাপত্তার কারণে, এক্সিকিউটেবল হিসেবে শনাক্ত হওয়া ফাইলের ধরণগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রত্যাখ্যান করা হয়। এক্সটেনশনের সম্পূর্ণ তালিকার জন্য, এক্সপ্রেশনে সমর্থিত ফাইলের ধরণ এবং এক্সটেনশনগুলিতে যান।
ফাইলের নাম —আপনি যে সংযুক্তি নামটি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তা লিখুন। সংযুক্তি ফাইলের নামের যেকোনো অংশ মিল হিসেবে ফেরত পাঠানো হয়, তা বড় হাতের হোক বা ছোট হাতের।
বার্তার আকার — বার্তার আকারের সীমা লিখুন। আকারটি মেগাবাইটে। আকারে বার্তার মূল অংশ এবং সমস্ত সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত থাকে। এই আকারের সীমা সম্পূর্ণ বার্তার কাঁচা আকারের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। এনকোডিং ওভারহেডের কারণে, কাঁচা বার্তার আকার বার্তা এবং সংযুক্তিগুলির মূল আকারের চেয়ে 33% পর্যন্ত বড় হতে পারে।
সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন। এটি দেখতে আপনাকে স্ক্রোল করতে হতে পারে।
চালিয়ে যেতে পরবর্তী ধাপে যান।
ধাপ ৩: রাশি মিলে গেলে কী হবে তা উল্লেখ করুন
শর্ত পূরণ হলে কোনও বার্তা সংশোধন, প্রত্যাখ্যান, বা কোয়ারেন্টাইনে রাখা হবে কিনা তা নির্দিষ্ট করুন। নীচে বিস্তারিত পড়ুন।
আপনার নির্বাচিত কর্মের জন্য বিকল্পগুলি কনফিগার করুন।
(ঐচ্ছিক) এই সেটিংটির প্রয়োগ সীমিত করতে অতিরিক্ত বিকল্পগুলি কনফিগার করতে বিকল্পগুলি দেখান ক্লিক করুন। বিস্তারিত জানার জন্য নীচের অতিরিক্ত পরামিতিগুলি কনফিগার করুন- এ যান।
কনফিগারেশন সংরক্ষণ করুন এ যান।
বার্তা প্রত্যাখ্যান করুন
প্রাপকের কাছে পৌঁছানোর আগেই বার্তাটি প্রত্যাখ্যান করে। কেন বার্তাটি প্রত্যাখ্যান করা হয়েছে তা প্রেরককে অবহিত করার জন্য আপনি একটি বার্তা লিখতে পারেন। মেলানো বার্তাগুলির জন্য, অন্য কোনও রাউটিং বা সম্মতি নিয়ম প্রয়োগ করা হয় না।
দ্রষ্টব্য : Gmail স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি SMTP প্রত্যাখ্যান কোড যোগ করে, যেমন 550 5.7.1। এটি SMTP স্ট্যান্ডার্ডের একটি প্রয়োজনীয়তা এবং এটি মুছে ফেলা যাবে না।
কোয়ারেন্টাইন বার্তা
বার্তাটি অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইনে পাঠায় যেখানে আপনি বার্তাটি পাঠানো বা প্রত্যাখ্যান করার আগে পর্যালোচনা করতে পারেন। এই বিকল্পটি শুধুমাত্র ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের ধরণের জন্য উপলব্ধ। বিস্তারিত জানার জন্য, প্রভাবিত করার জন্য অ্যাকাউন্টের প্রকারগুলি দেখুন।
আপনার ব্যবহারকারীদের পাঠানো বার্তা কোয়ারেন্টাইনে থাকলে তাদের অবহিত করতে, "মেইল কোয়ারেন্টাইনে থাকলে প্রেরককে অবহিত করুন" (শুধুমাত্র পরবর্তী ডেলিভারি) বাক্সটি চেক করুন।
বার্তা পরিবর্তন করুন
হেডার যোগ করুন, সংযুক্তিগুলি সরান, খাম প্রাপক পরিবর্তন করুন, আরও প্রাপক যোগ করুন এবং রুট পরিবর্তন করুন। বিস্তারিত জানার জন্য, বার্তা পরিবর্তনের বিকল্পগুলি পড়ুন।দ্রষ্টব্য : আমরা আপনাকে রাউটিং সেটিংস ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি যেগুলি তারা সমর্থন করার উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়েছে। সংযুক্তি-সম্পর্কিত ব্যবহারের ক্ষেত্রে একটি সংযুক্তি সম্মতি সেটিং ব্যবহার করুন। সাধারণ রাউটিং-সম্পর্কিত ব্যবহারের ক্ষেত্রে, যেমন ডুয়াল ডেলিভারির জন্য একটি রাউটিং সেটিং ব্যবহার করুন। মেল রাউটিং ব্যবহারের ক্ষেত্রে এবং উদাহরণ সম্পর্কে জানুন।
নিয়ন্ত্রণ
X-Gm-Original-To হেডার যোগ করুন
প্রাপক পরিবর্তন করা হলে একটি হেডার ট্যাগ যোগ করুন, যাতে রিসিভিং সার্ভার মূল এনভেলপ প্রাপককে চিনতে পারে। হেডার ট্যাগ ফর্ম্যাটের একটি উদাহরণ হল X-Gm-Original-To: user@solarmora.com।
X-Gm-Spam এবং X-GM-Phishy হেডার যোগ করুন
বার্তা স্প্যাম এবং ফিশিং অবস্থা নির্দেশ করে এমন শিরোনাম যুক্ত করুন। সার্ভার গ্রহণের জন্য প্রশাসকরা স্প্যাম এবং ফিশিং বার্তা পরিচালনার জন্য বিশেষ নিয়ম সেট আপ করতে এই তথ্য ব্যবহার করেন। বিস্তারিত জানার জন্য, সমস্ত ডিফল্ট রাউটিং নিয়মে স্প্যাম শিরোনাম সেটিং যোগ করুন এ যান।
কাস্টম হেডার যোগ করুন
এই সেটিং দ্বারা প্রভাবিত বার্তাগুলিতে কাস্টম হেডার যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এমন একটি হেডার যোগ করতে পারেন যা সেটিং-এর জন্য আপনার লেখা বর্ণনার সাথে মেলে। কাস্টম হেডার আপনাকে রাউটিং সেটিংস এবং বার্তা বিতরণের সমস্যা সমাধানে সহায়তা করতে পারে।বিষয়বস্তুতে কাস্টম টেক্সট যোগ করুন
নির্দিষ্ট বার্তাগুলির জন্য বিষয় লাইনের শুরুতে কাস্টম টেক্সট যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, সংবেদনশীল বার্তাগুলির জন্য গোপনীয় লিখুন। যদি বিষয় মাসিক প্রতিবেদন সহ কোনও বার্তা এই সেটিং দ্বারা প্রভাবিত হয়, তাহলে বিষয় লাইনটি [গোপনীয়] মাসিক প্রতিবেদনে আপডেট করা হয়।রুট পরিবর্তন করুন এবং স্প্যামকেও পুনরায় রুট করুন
রুট পরিবর্তন করুন — ডিফল্ট জিমেইল সার্ভার থেকে বার্তার গন্তব্যস্থলটি অন্য একটি মেল সার্ভারে পরিবর্তন করুন। রুট পরিবর্তন করার আগে, আপনাকে জিমেইল ইমেল রাউটিংয়ের জন্য মেল সার্ভার যোগ করুন এর ধাপগুলি অনুসরণ করে সার্ভারটি যুক্ত করতে হবে।
স্প্যাম রিরুটও করুন — এই বিকল্পটি তখনই পাওয়া যাবে যখন আপনি রুট পরিবর্তন করুন নির্বাচন করবেন। ডেলিভারির সময় স্পষ্ট স্প্যাম বাদ দেওয়া হয়। স্প্যাম রিরুট করার বিকল্পটি আপনার স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত যেকোনো অতিরিক্ত ইমেলকে রুট করে। সাধারণ বার্তা রুট করার জন্য বাক্সটি আনচেক না করে রাখুন, কিন্তু স্প্যাম নয়। অ্যাডমিন কনসোল ইমেল সেটিংস (উদাহরণস্বরূপ, পূর্ব-অনুমোদিত প্রেরকদের তালিকা) স্প্যাম সেটিংসকে ওভাররাইড করে।
- এই প্রাপকের বাউন্স দমন করুন — বাউন্স করা বার্তাগুলিকে কনফিগার করা মেল রুটে পুনঃরুট করা থেকে বিরত রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বাউন্স করা বার্তাগুলিকে একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমে পুনঃরুট করা থেকে বিরত রাখতে চাইতে পারেন। যদি আপনি চান যে রিসিভিং মেল সিস্টেমটি বাউন্স করা বার্তাগুলি পায়, তাহলে এই বাক্সটি চেক না করে রাখুন, উদাহরণস্বরূপ যাতে প্রেরকরা জানতে পারেন কখন তাদের বার্তা বিতরণ করা হয়নি।
খাম প্রাপক পরিবর্তন করুন
বার্তাটি মূল প্রাপকের মেলবক্স বাইপাস করে নতুন প্রাপকের কাছে যায়। খাম প্রাপককে নিম্নলিখিত উপায়ে পরিবর্তন করুন:
- প্রাপকের সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা প্রতিস্থাপন করুন — প্রাপক প্রতিস্থাপন করার পরে , সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা লিখুন, যেমন user@solarmora.com ।
- ব্যবহারকারীর নাম প্রতিস্থাপন করুন — প্রাপকের ইমেল ঠিকানার ব্যবহারকারীর নাম পরিবর্তন করতে এবং ডোমেনটি একই রাখতে, @existing-domain এর আগে, ব্যবহারকারীর নাম লিখুন, যেমন user ।
- ডোমেইন প্রতিস্থাপন করুন — প্রাপকের ইমেল ঠিকানার ডোমেইন পরিবর্তন করতে এবং ব্যবহারকারীর নাম একই রাখতে, existing-username@ এর পরে, ডোমেইনটি লিখুন, যেমন solarmora.com ।
নতুন প্রাপকের ডোমেনে একটি MX লুকআপ গন্তব্য সার্ভার নির্ধারণ করে। অথবা, যদি আপনি "রুট পরিবর্তন করুন" নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করেন, তাহলে নির্দিষ্ট রুটটি গন্তব্য সার্ভার নির্ধারণ করে। অতিরিক্ত প্রাপকদের Bcc করতে, এই পৃষ্ঠায় পরে বর্ণিত "আরও প্রাপক যোগ করুন" বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
এই বার্তার জন্য স্প্যাম ফিল্টার বাইপাস করুন
স্প্যাম ফিল্টারে ইনকামিং মেসেজ স্প্যাম হিসেবে শনাক্ত করা হলেও, প্রাপকদের কাছে পৌঁছে দিন। এই বিকল্পটি শুধুমাত্র ইনকামিং মেসেজের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। আপনি আউটগোয়িং মেসেজের জন্য স্প্যাম ফিল্টার বাইপাস করতে পারবেন না। দ্রষ্টব্য : এই বিকল্পটি গ্রুপ অ্যাকাউন্ট টাইপের জন্য উপলব্ধ নয়। বিস্তারিত জানার জন্য, প্রভাবিত করতে অ্যাকাউন্ট টাইপগুলিতে যান।
বার্তা থেকে সংযুক্তিগুলি সরান
বার্তা থেকে যেকোনো সংযুক্তি সরাতে, এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনি প্রাপকদের জানাতে টেক্সট যোগ করতে পারেন যে সংযুক্তি সরানো হয়েছে।আরও প্রাপক যোগ করুন
- দ্বৈত বা একাধিক ডেলিভারি সেট আপ করতে, আরও প্রাপক যোগ করুন বাক্সটি চেক করুন। যোগ করুন ক্লিক করুন
. - পৃথক ইমেল ঠিকানা যোগ করতে, তালিকা থেকে বেসিক নির্বাচন করুন সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) আরও ঠিকানা যোগ করতে, যোগ করুন ক্লিক করুন .
- (ঐচ্ছিক) আপনার সেকেন্ডারি ডেলিভারির জন্য অ্যাডভান্সড অপশন বেছে নিতে, তালিকা থেকে অ্যাডভান্সড নির্বাচন করুন।
আপনি খামের প্রাপক পরিবর্তন করতে পারেন, হেডার যোগ করতে পারেন, একটি কাস্টম বিষয় যুক্ত করতে পারেন এবং সেকেন্ডারি ডেলিভারির জন্য সংযুক্তিগুলি সরাতে পারেন। দ্রষ্টব্য: " এই প্রাপকের কাছে স্প্যাম পৌঁছে দেবেন না" উন্নত বিকল্পটি গ্রুপ অ্যাকাউন্ট ধরণের জন্য সমর্থিত নয়।
প্রাপক যোগ করার সময়, মনে রাখবেন:
- নিয়ম অনুসারে অতিরিক্ত ১০০ জন প্রাপক গ্রহণের সীমা রয়েছে।
- প্রাথমিক ডেলিভারির সেটিংস সেকেন্ডারি ডেলিভারির ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য।
- সেকেন্ডারি ডেলিভারির ক্ষেত্রে, "এই প্রাপকের কাছে স্প্যাম ডেলিভার করবেন না" এবং "এই প্রাপকের বাউন্স দমন করুন" বাক্সগুলি ডিফল্টরূপে চেক করা থাকে।
- অতিরিক্ত প্রাপক যোগ করলে প্রতিটি যোগ করা প্রাপকের জন্য একটি বার্তা তৈরি হয়। উন্নত Gmail সেটিংস প্রতিটি বার্তার জন্য প্রযোজ্য।
এনক্রিপশন (শুধুমাত্র পরবর্তী ডেলিভারি)
ডিফল্টরূপে, Gmail ট্রান্সপোর্ট লেয়ার সিকিউরিটি (TLS) ব্যবহার করে বার্তা সরবরাহ করার চেষ্টা করে। যদি নিরাপদ পরিবহন উপলব্ধ না থাকে, তাহলে বার্তাটি একটি অ-সুরক্ষিত সংযোগের মাধ্যমে সরবরাহ করা হয়। সেটিংস দ্বারা প্রভাবিত বার্তাগুলির জন্য এনক্রিপশন বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন:
- নিরাপদ পরিবহন (TLS) প্রয়োজন — সেটিংসের শর্ত পূরণকারী সমস্ত বার্তা একটি নিরাপদ সংযোগের মাধ্যমে পাঠানো আবশ্যক। যদি প্রেরণ বা গ্রহণকারী পক্ষের কাছে TLS উপলব্ধ না থাকে, তাহলে বার্তাটি পাঠানো হবে না।
- এনক্রিপ্ট করা না থাকলে বার্তা এনক্রিপ্ট করুন — S/MIME দিয়ে বার্তা এনক্রিপ্ট করে। যদি আপনার একটি এন্টারপ্রাইজ বা এন্টারপ্রাইজ ফর এডুকেশন অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে আপনি বার্তাগুলি বাউন্স করতে পারেন অথবা S/MIME এনক্রিপ্ট করা থাকলেই কেবল বার্তাগুলি পাঠানো যেতে পারে তা নিশ্চিত করতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, হোস্ট করা S/MIME দিয়ে বার্তা সুরক্ষা বৃদ্ধি করুন বিভাগে যান।
এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন
টিপস: আমরা আপনাকে নতুন নিয়মগুলি পরীক্ষা করার পরামর্শ দিচ্ছি যাতে নিশ্চিত করা যায় যে সেগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সঠিকভাবে কাজ করে। আরও তথ্যের জন্য, দ্রুত নিয়ম পরীক্ষার জন্য সেরা অনুশীলনগুলি দেখুন।
অতিরিক্ত প্যারামিটার কনফিগার করুন (ঐচ্ছিক)
রাউটিং নীতির জন্য অতিরিক্ত বিকল্প সেট আপ করতে, যেমন ঠিকানা তালিকা তৈরি করা বা এটি যে অ্যাকাউন্টের ধরণগুলিকে প্রভাবিত করবে তা বেছে নেওয়া, নীচে, বিকল্পগুলি দেখান ক্লিক করুন।ঠিকানা তালিকা
ঠিকানা তালিকা হল আপনার তৈরি করা ইমেল ঠিকানা এবং ডোমেনের একটি তালিকা। তালিকার ইমেল ঠিকানা এবং ডোমেনের জন্য সেটিংস প্রয়োগ করতে বা বাইপাস করতে ঠিকানা তালিকা ব্যবহার করুন। ঠিকানা তালিকা সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য পড়ুন, এবং Gmail সেটিংসের সাথে সেগুলি কীভাবে ব্যবহার করা হয় তা পড়ুন।
ঠিকানা তালিকার মিলের জন্য, Gmail পরীক্ষা করে:
- আগত বার্তা— ঠিকানা তালিকার বিপরীতে প্রেরকের ডোমেন বা ইমেল ঠিকানা
- বহির্গামী বার্তা— ঠিকানা তালিকার বিপরীতে প্রাপকের ডোমেন বা ইমেল ঠিকানা
এই সেটিংয়ে ঠিকানা তালিকা ব্যবহার করতে:
- বিকল্পগুলি দেখান ক্লিক করুন।
- এই সেটিং এর অ্যাপ্লিকেশন বাইপাস বা নিয়ন্ত্রণ করতে ঠিকানা তালিকা ব্যবহার করুন বাক্সটি চেক করুন।
- (শুধুমাত্র রাউটিং সেটিংস) ঠিকানা তালিকা মেলানোর জন্য Apply address list to correspondents বিকল্পটি নির্বাচন করুন:
- সংবাদদাতাদের ঠিকানা তালিকা প্রয়োগ করুন — প্রাপ্ত মেইলের জন্য "থেকে" ক্ষেত্রটি এবং প্রেরিত মেইলের জন্য প্রাপকদের চেক করুন। প্রেরকদের জন্য, প্রমাণীকরণ প্রয়োজনীয় বিকল্পটিও চেক করা হয় (ধাপ 8 এ বিস্তারিত দেখুন)।
- প্রাপকদের ঠিকানা তালিকা প্রয়োগ করুন —প্রার্থীরা ঠিকানা তালিকায় আছেন কিনা তা পরীক্ষা করুন।
দ্রষ্টব্য: এই বিকল্পটি Gmail কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স সেটিংসে উপলব্ধ নয়।
- এই সেটিংটি বাইপাস বা প্রয়োগ করার জন্য একটি বিকল্প নির্বাচন করুন:
- নির্দিষ্ট ঠিকানা/ডোমেনের জন্য এই সেটিংটি বাইপাস করুন — যদি কোনও ঠিকানা তালিকা মিল থাকে তবে সেটিংটি সম্পূর্ণরূপে বাইপাস করুন। সেটিংয়ে থাকা অন্যান্য সমস্ত মানদণ্ড উপেক্ষা করা হয়।
- শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ঠিকানা/ডোমেনের জন্য এই সেটিংটি প্রয়োগ করুন —সেটিংটি প্রয়োগ করার জন্য শর্ত হিসেবে একটি ঠিকানা তালিকার মিল ব্যবহার করুন। যদি সেটিংয়ে অন্যান্য মানদণ্ড থাকে, তাহলে সেটিংটি প্রয়োগ করার জন্য সেই শর্তগুলিও মিলতে হবে। অন্যান্য মানদণ্ডের উদাহরণ হল মিলের এক্সপ্রেশন, অ্যাকাউন্টের ধরণ এবং এনভেলপ ফিল্টার।
- ঠিকানা তালিকার বিকল্পে ক্লিক করুন:
- বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন— একটি বিদ্যমান ঠিকানা তালিকার নাম নির্বাচন করুন, তারপর সরাসরি ধাপ ৯-এ যান।
- তালিকা তৈরি বা সম্পাদনা করুন— ঠিকানা যোগ করুন তালিকা বাক্স অথবা ঠিকানা তালিকা পরিচালনা করুন ট্যাবটি খোলে। ধাপ ৬-৯ সম্পূর্ণ করুন।
- ঠিকানা যোগ করুন তালিকা বাক্সে, নতুন ঠিকানা তালিকার নাম লিখুন।
তালিকায় একবারে ইমেল ঠিকানা বা ডোমেন লিখতে, ঠিকানা যোগ করুন ক্লিক করুন। ঠিকানা বা ডোমেনের একটি কমা দ্বারা পৃথক তালিকা লিখতে, বাল্ক ঠিকানা যোগ করুন ক্লিক করুন।
অনুমোদিত প্রেরক যারা প্রমাণীকরণ ব্যবহার করেন না তাদের জন্য সেটিংটি বাইপাস করতে, প্রমাণীকরণ প্রয়োজনীয় বিকল্পটি বন্ধ করুন। সচেতন থাকুন যে প্রমাণীকরণ প্রয়োজনীয়তা বন্ধ করলে স্প্যাম বা জাল বার্তা পাওয়ার সম্ভাবনা বেড়ে যেতে পারে। প্রেরক প্রমাণীকরণ সম্পর্কে আরও জানুন।
সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, প্রভাবিত করতে অ্যাকাউন্টের ধরণগুলিতে এগিয়ে যান।
প্রভাবিত করার জন্য অ্যাকাউন্টের ধরণ (প্রয়োজনীয়)
আপনার নির্বাচিত বার্তা ক্রিয়া এবং আপনি যে ধরণের সাংগঠনিক ইউনিট কনফিগার করছেন তার উপর নির্ভর করে, কিছু অ্যাকাউন্টের ধরণ উপলব্ধ নাও হতে পারে।
এই সেটিংটি প্রযোজ্য এমন এক বা একাধিক অ্যাকাউন্টের ধরণ নির্বাচন করুন:
- ব্যবহারকারী (ডিফল্ট)—এই সেটিংটি প্রভিশনড ব্যবহারকারীদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। মেল পাঠানো এবং আউটবাউন্ড করার জন্য, আপনার ব্যবহারকারীরা ইমেল পাঠালে সেটিংটি ট্রিগার হয়। গ্রহণ এবং ইনবাউন্ড করার জন্য, আপনার ব্যবহারকারীরা ইমেল পেলে সেটিংটি ট্রিগার হয়।
- গ্রুপ — এই সেটিংটি আপনার প্রতিষ্ঠানে সেট আপ করা গ্রুপের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। মেল পাঠানো এবং আউটবাউন্ড করার জন্য, যখন আপনার গ্রুপ সদস্যদের কাছে ইমেল বা সারাংশ ফরোয়ার্ড করে তখন সেটিংটি ট্রিগার হয়। মেল গ্রহণ এবং ইনবাউন্ড করার জন্য, যখন আপনার গ্রুপগুলি ইমেল পায় তখন সেটিংটি ট্রিগার হয়।
- অচেনা/ক্যাচ-অল — যখন আপনার প্রতিষ্ঠান এমন কোনও ইমেল পায় যা আপনার প্রভিশন করা ব্যবহারকারীদের সাথে মেলে না, তখন এই সেটিংটি ট্রিগার হয়। এই নির্বাচনটি শুধুমাত্র প্রাপ্ত এবং আগত ইমেলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য।
দ্রষ্টব্য : গ্রুপ এবং অস্বীকৃত/ক্যাচ-সকল অ্যাকাউন্টের ধরণ এই নিয়ন্ত্রণগুলিতে প্রযোজ্য নয়:
- X-Gm-Spam এবং X-Gm-Phishy হেডার যোগ করুন
- এই বার্তার জন্য স্প্যাম ফিল্টার বাইপাস করুন
- স্প্যামকেও রিরুট করুন
আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, Add এ যান এবং সেটিংটি সংরক্ষণ করুন ।
খাম ফিল্টার
শুধুমাত্র নির্দিষ্ট খাম প্রেরক এবং প্রাপকদের প্রভাবিত করতে, একটি খাম ফিল্টার সেট আপ করুন:
- অ্যাড সেটিং উইন্ডোর নীচে, বিকল্পগুলি দেখান ক্লিক করুন।
- এই বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বা উভয়টি পরীক্ষা করুন:
- শুধুমাত্র নির্দিষ্ট খাম প্রেরকদের প্রভাবিত করে
- শুধুমাত্র নির্দিষ্ট খাম প্রাপকদের প্রভাবিত করে
- তালিকা থেকে, একটি বিকল্প বেছে নিন:
- একক ইমেল ঠিকানা — ব্যবহারকারীর সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা লিখুন।
- প্যাটার্ন মিল — আপনার ডোমেনে প্রেরক বা প্রাপকের একটি সেট নির্দিষ্ট করতে একটি নিয়মিত অভিব্যক্তি লিখুন। উদাহরণস্বরূপ:
^(?i)(user1@solarmora\.com|user2@solarmora\.com|user3@solarmora\.com)$
রেগুলার এক্সপ্রেশন ব্যবহারের নির্দেশিকা সম্পর্কে আরও জানুন।
- গ্রুপ সদস্যপদ — তালিকা থেকে এক বা একাধিক গ্রুপ নির্বাচন করুন। খাম প্রেরকদের জন্য, এই বিকল্পটি শুধুমাত্র প্রেরিত মেইলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। খাম প্রাপকদের জন্য, এটি শুধুমাত্র প্রাপ্ত মেইলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। যদি না করে থাকেন, তাহলে প্রথমে গ্রুপটি তৈরি করুন ।
দ্রষ্টব্য: এই বিকল্পটি গ্রুপ সদস্যদের এবং শিশু গোষ্ঠীর সদস্যদের উপর প্রভাব ফেলবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি গ্রুপ B গ্রুপ A এর সদস্য হয়, তাহলে এই বিকল্পটি গ্রুপ A এবং গ্রুপ B এর সদস্যদের উপর প্রভাব ফেলবে।
আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, কনফিগারেশন সংরক্ষণ করুন এ যান।
কনফিগারেশন সংরক্ষণ করুন
শেষ ধাপ: সেটিং যোগ করুন এবং সংরক্ষণ করুন
- সেটিং যোগ করুন অথবা সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
সম্মতি সেটিংস পৃষ্ঠায় নতুন সেটিংস খোলে।
- নীচে, সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।
এক্সপ্রেশনে সমর্থিত সাধারণ এবং কাস্টম ফাইল প্রকার
নিচের টেবিলটি সংযুক্তি সম্মতি এক্সপ্রেশনে আপনি যে সাধারণ এবং কাস্টম ফাইল প্রকারগুলি ব্যবহার করতে পারেন তা সংজ্ঞায়িত করে। আপনার সুরক্ষার জন্য, এক্সিকিউটেবল হিসাবে বিবেচিত ফাইল প্রকারগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রত্যাখ্যান করা হয়। ব্লক করা ফাইল প্রকারগুলি সম্পর্কে আরও জানুন।
- সাধারণ ফাইলের ধরণ । ডিফল্টরূপে, সমস্ত সাধারণ ফাইলের ধরণ ফাইল ফর্ম্যাট এবং ফাইলের নাম অনুসারে মিলিত হয় যাতে কন্টেন্টের ধরণ এবং সংযুক্তির এক্সটেনশন সনাক্ত করা যায়। উদাহরণগুলির মধ্যে রয়েছে image/photo.jpg অথবা document/letter.doc।
- কাস্টম ফাইলের ধরণ । ডিফল্টরূপে, কাস্টম ফাইলের ধরণগুলি শুধুমাত্র ফাইলের নাম দ্বারা মিলিত হয়, উদাহরণস্বরূপ, photo.jpg বা letter.doc। কাস্টম ফাইলের ধরণগুলিকে ফাইল, ফর্ম্যাটের সাথে মেলাতে, "ফাইল ফর্ম্যাটের উপর ভিত্তি করে ফাইলগুলিও মেলান" বাক্সটি চেক করুন।
দ্রষ্টব্য: সাধারণভাবে বলতে গেলে, বেশিরভাগ ফর্ম্যাট টেক্সট বা html-এ রূপান্তরিত হয় (অজানা ফর্ম্যাট সহ)। এরপরে ফলাফলস্বাভাবিক ডেটার সাথে কন্টেন্ট মিলানো হয়।
| কাগজপত্র | .cpr, .cwk, .cws, .dcx, .doc, .docm, .docx, .dot, .dotm, .dotx, .fax, .fp, .fp3, .frm, .gim, .gix, .gna, .gnx, .gra, .mcw, .mdb, .mdn, .met, .mpp, .obd, .odg, .odp, .ods, .odt, .pdf, .potm, .potx, .ppam, .pps, .ppsm, .ppsx, .ppt, .pptm, .pptx, .pre, .prs, .rtf, .shb, .shw, .sldx, .sldm, .wb1, .wb2, .wdb, .wk1, .wk3, .wk4, .wks, .wp, .wpw, .wp4, .wp5, .wp6, .wpd, .wps, .wpt, .wq1, .wq2, .wri, .ws1, .ws2, .ws3, .ws4, .ws5, .ws6, .ws7, .wsd, .xlam, .xlm, .xls, .xlsb, .xlsm, .xlsx, .xlt, .xltm, .xltx |
|---|---|
| ছবি | .ai, .art, .att, .bmp, .cal, .cdr, .cdt, .cdx, .cmf, .cmp, .dib, .drw, .emf, .eps, .fh3, .fif, .fpx, .gem, .gif, .html, .icb, .iff, .ima, .img, .jbf, .jff, .jif, .jpeg, .jpg, .jtf, .kdc, .kfx, .lbm, .mac, .mic, .pbm, .pcd, .pcs, .pct, .pcx, .pgm, .pic, .pif, .png, .pnt, .ppm, .ps, .psd, .ras, .raw, .sct, .sdr, .sdt, .sep, .shg, .tga, .tif, .tiff, .vda, .vst, .wil, .wmf, .wpg, .wvl |
| অডিও (সঙ্গীত ও শব্দ) | .aif, .aiff, .ams, asf, .cda, .dcr, .dsm, .idd, .it, .mdl, .med, .mid, .mp3, .mtm, .mod, .mus, .nsa, .ra, .ram, .rm, .rmi, .rtm, .snd, .stm, .svx, .s3m, .ult, .voc, .wav, .wow |
| ভিডিও ও মাল্টিমিডিয়া | .avi, .cfb, .cmv, .dir, .gal, .m3d, .mmm, .mov, .mpe, .mpeg, .mvb, .qt, .qtm, .xtp, .xy3, .xy4, .xyp, .mpv, .xyw, |
সংকুচিত এবং সংরক্ষণাগারভুক্ত ফাইল ফর্ম্যাট | .7z, .ace, .bz, .bz2, .cab, .gz, .hex, .hqx, .lzh, .পৃষ্ঠা, .rar, .sea, .sit, .tar, .tgz, .uue, .zip, .zoo |
কাস্টম প্রকার | asc., .brf, .c, .c++, .cc, .cpp, .css, .csv, .cxx, .eps2, .eps3, .epsf, .epsi, .epub, .es, .fnt, .fon, .h, .h++, .hpw, .hpw .jpe, .js, .kml, .kmz, .markdown, .md, .mdown, .mhtml, .mkd, .mkdn, .সংখ্যা, .otf, .otp, .ott, .php, .pht, .phtml, .pot, , .spjdcd .sdw, .shtm, .shtml, .svg, .svgz, .swf, .swfl, .sxc, .sxd, .sxi, .sxw, .tsv, .ttf, .wml, .xhtml, .xlb, .xml, .xps, .xsld, দ্রষ্টব্য : যদিও আপনি অসমর্থিত কাস্টম ফাইল প্রকারগুলি প্রবেশ করাতে পারেন, সেগুলি শুধুমাত্র ফাইলের নাম দ্বারা মিলিত হয়, উদাহরণস্বরূপ, document.sac । |
Google, Google Workspace, এবং সম্পর্কিত চিহ্ন এবং লোগো হল Google LLC-এর ট্রেডমার্ক। অন্যান্য সমস্ত কোম্পানি এবং পণ্যের নাম হল সেই কোম্পানিগুলির ট্রেডমার্ক যার সাথে তারা যুক্ত।