জিমেইল রাউটিং সেটিংস যোগ করুন

একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনার প্রতিষ্ঠানের চাহিদা পূরণের জন্য আপনি কীভাবে ইমেল রাউট করা, বিতরণ করা এবং সংরক্ষণ করা হয় তা কাস্টমাইজ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাছে অজানা ঠিকানায় আগত বার্তাগুলি একটি নির্দিষ্ট মেলবক্সে পাঠানো হতে পারে। অথবা, আপনি হয়তো চান যে কোনও নির্দিষ্ট ব্যক্তির ঠিকানায় পাঠানো বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্য ব্যক্তির কাছেও পাঠানো হোক। আপনি কিছু লোককে তাদের বার্তা Gmail এ পেতে এবং অন্যরা আপনার অন-প্রিমিস ইমেল সার্ভার থেকে ইমেল পেতে বলতে পারেন।

এই নিবন্ধটি রাউটিং সেটিংয়ে উপলব্ধ সমস্ত বিকল্প বর্ণনা করে।

একটি রাউটিং সেটিং যোগ করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল রাউটিং ।

   রাউটিং-এ যান

   জিমেইল সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।

2. সকলের জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, উপরের সাংগঠনিক ইউনিটটি নির্বাচিত রেখে দিন। অন্যথায়, একটি শিশু সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
3. রাউটিং ট্যাবে, কনফিগার করুন অথবা অন্য নিয়ম যোগ করুন এ ক্লিক করুন।

4. "যোগ করুন" সেটিং বাক্সে, এই পদক্ষেপগুলি নিন:

   সেটিং বিকল্প	কি করো
   নাম নির্ধারণ করা হচ্ছে	সেটিংটির জন্য একটি বর্ণনামূলক নাম লিখুন। যদি আপনি একটি নাম না লেখেন, তাহলে আপনি আপনার সেটিং সংরক্ষণ করতে পারবেন না।
   প্রভাবিত করার জন্য ইমেল বার্তা	যেসব বার্তায় এই সেটিংটি প্রয়োগ করা হবে, তার পাশের বাক্সগুলিতে টিক চিহ্ন দিন: ইনবাউন্ড — ইনকামিং বার্তা বহির্গামী — বহির্গামী বার্তা অভ্যন্তরীণ-প্রেরণ —To ক্ষেত্রে তালিকাভুক্ত আপনার প্রতিষ্ঠানের ডোমেন বা সাবডোমেনগুলির একটি সহ অভ্যন্তরীণ বার্তা। অভ্যন্তরীণ-গ্রহণ — আপনার প্রতিষ্ঠানের ডোমেন বা সাবডোমেনগুলির একটি সহ অভ্যন্তরীণ বার্তা, যা "প্রেরণ" ক্ষেত্রে তালিকাভুক্ত। পরামর্শ: স্প্লিট ডেলিভারি, ডুয়াল ডেলিভারি, ক্যাচ-অল অ্যাড্রেস, অথবা আরও বেশি প্রাপকের জন্য, ইনবাউন্ড , ইন্টার্নাল-রিসিভিং , অথবা উভয়ই নির্বাচন করুন। একটি ডোমেন অভ্যন্তরীণ হয় যদি এটি একটি যাচাইকৃত ওয়ার্কস্পেস ডোমেন হয়, অথবা একটি যাচাইকৃত ওয়ার্কস্পেস ডোমেনের একটি সাবডোমেন বা প্যারেন্ট ডোমেন হয়।
   উপরের ধরণের বার্তাগুলির জন্য, নিম্নলিখিতগুলি করুন	প্রভাবিত বার্তাগুলির উপর প্রধান পদক্ষেপ নেওয়ার জন্য নির্বাচন করুন: বার্তা পরিবর্তন করুন — প্রভাবিত বার্তাগুলি পরিবর্তন করুন। নীচের পরিবর্তন বার্তা বিকল্পগুলি ব্যবহার করে বার্তাগুলি পরিবর্তন করা হয়েছে তা নির্দিষ্ট করুন। বার্তা প্রত্যাখ্যান করুন —প্রাপকের কাছে পৌঁছে দেওয়ার আগেই বার্তাটি প্রত্যাখ্যান করুন। বার্তাটি কেন প্রত্যাখ্যান করা হয়েছে তা প্রেরককে জানানোর জন্য আপনি একটি বার্তা যোগ করতে পারেন। এই বিকল্পের মাধ্যমে, প্রভাবিত বার্তাগুলিতে অন্য কোনও রাউটিং বা সম্মতি নিয়ম প্রয়োগ করা হয় না। Gmail স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি SMTP প্রত্যাখ্যান কোড যোগ করে, যেমন 550 5.7.1। এটি SMTP স্ট্যান্ডার্ডের একটি প্রয়োজনীয়তা এবং এটি মুছে ফেলা যাবে না। কোয়ারেন্টাইন বার্তা — বার্তাটি অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইনের কাছে পাঠান, যেখানে আপনি বার্তাটি পাঠানোর বা প্রত্যাখ্যান করার আগে পর্যালোচনা করতে পারবেন। এই বিকল্পটি শুধুমাত্র ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্টের ধরণের জন্য উপলব্ধ। বিস্তারিত জানার জন্য, প্রভাবিত করার জন্য অ্যাকাউন্টের ধরণগুলিতে যান। প্রেরকদের বার্তাগুলি কোয়ারেন্টাইনে পাঠানো হলে তাদের অবহিত করতে, "প্রেরককে মেইল ​​কোয়ারেন্টাইনে পাঠানো হলে বিজ্ঞপ্তি দিন" (শুধুমাত্র পরবর্তী ডেলিভারি) বাক্সটি চেক করুন।
   বার্তা পরিবর্তন করুন	যখন প্রভাবিত বার্তাগুলির জন্য পরিবর্তন বার্তা নির্বাচন করা হয়, তখন বার্তাগুলি কীভাবে পরিবর্তন করা হবে তা নির্দিষ্ট করার জন্য বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন: X-Gm-Original-To হেডার যোগ করুন — প্রাপক পরিবর্তন করা হলে একটি হেডার ট্যাগ যোগ করুন, যাতে রিসিভিং সার্ভার মূল এনভেলপ প্রাপককে চিনতে পারে। হেডার ট্যাগ ফর্ম্যাটের একটি উদাহরণ হল X-Gm-Original-To: user@solarmora.com। X-Gm-Spam এবং X-GM-Phishy হেডার যোগ করুন — মেসেজ স্প্যাম এবং ফিশিং স্ট্যাটাস নির্দেশ করে এমন হেডার যোগ করুন। রিসিভিং সার্ভারের অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা স্প্যাম পরিচালনার নিয়ম সেট আপ করতে এই তথ্য ব্যবহার করেন। বিস্তারিত জানার জন্য, Add spam headers setting to all default routing rules এ যান। কাস্টম হেডার যোগ করুন — এই সেটিং দ্বারা প্রভাবিত বার্তাগুলিতে কাস্টম হেডার যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এমন একটি হেডার যোগ করতে পারেন যা সেটিং-এর জন্য আপনার দেওয়া বর্ণনার সাথে মেলে। কাস্টম হেডার আপনাকে রাউটিং সেটিংস এবং বার্তা বিতরণের সমস্যা সমাধানে সহায়তা করতে পারে। কাস্টম সাবজেক্ট প্রিপেন্ড করুন — নির্দিষ্ট বার্তাগুলির জন্য সাবজেক্ট লাইনের শুরুতে কাস্টম টেক্সট যোগ করুন। উদাহরণস্বরূপ, সংবেদনশীল বার্তাগুলির জন্য গোপনীয় লিখুন। যদি এই সেটিংটি মাসিক প্রতিবেদনের বিষয় সহ একটি বার্তায় প্রয়োগ করা হয়, তাহলে সাবজেক্ট লাইনটি [গোপনীয়] মাসিক প্রতিবেদনে পরিবর্তিত হয়। রুট পরিবর্তন করুন — ডিফল্ট জিমেইল সার্ভার থেকে বার্তার গন্তব্যস্থলটি অন্য একটি মেল সার্ভারে পরিবর্তন করুন। রুট পরিবর্তন করার আগে, আপনাকে জিমেইল ইমেল রাউটিংয়ের জন্য মেল সার্ভার যোগ করুন এর ধাপগুলি অনুসরণ করে সার্ভারটি যুক্ত করতে হবে। স্প্যাম রিরুটও করুন —এই বিকল্পটি তখনই পাওয়া যায় যখন আপনি Change the route নির্বাচন করেন। ডেলিভারির সময় স্পষ্ট স্প্যাম বাদ দেওয়া হয়। স্প্যাম রিরুট করার বিকল্পটি স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত সমস্ত বার্তাকে রুট করে। বৈধ বার্তা রুট করার জন্য বাক্সটি আনচেক না করে রাখুন, কিন্তু স্প্যাম নয়। অ্যাডমিন কনসোল ইমেল সেটিংস (উদাহরণস্বরূপ, পূর্ব-অনুমোদিত প্রেরকদের তালিকা) স্প্যাম সেটিংসকে ওভাররাইড করে। এই প্রাপকের বাউন্স দমন করুন —বাউন্স করা বার্তাগুলিকে কনফিগার করা মেল রুটে পুনঃরুট করা থেকে বিরত রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো বাউন্স করা বার্তাগুলিকে একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেমে পুনঃরুট করা থেকে বিরত রাখতে চাইতে পারেন। রিসিভিং সার্ভারে বাউন্স বার্তা পাঠাতে এই বাক্সটি আনচেক করুন। বাউন্স বার্তা প্রেরকদের জানায় যে তাদের বার্তা বিতরণ করা হয়নি। সাধারণ রাউটিং — আপনার ডোমেনের ডিফল্ট মেল সার্ভারের মাধ্যমে বার্তাগুলি রুট করুন। যদি আপনি অন্য কোনও মেল সার্ভার যোগ না করে থাকেন তবে রুট পরিবর্তন করুন এর অধীনে এটিই একমাত্র উপলব্ধ বিকল্প। অন্য কোনও মেল সার্ভারের মাধ্যমে বার্তাগুলি রুট করতে, প্রথমে Gmail ইমেল রাউটিংয়ের জন্য মেল সার্ভার যোগ করুন এর পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করে সার্ভারটি যুক্ত করুন। খাম প্রাপক পরিবর্তন করুন — বার্তাটি মূল প্রাপকের মেলবক্স বাইপাস করে নতুন প্রাপকের কাছে যায়। খাম প্রাপককে নিম্নলিখিত উপায়ে পরিবর্তন করুন: প্রাপকের সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা প্রতিস্থাপন করুন — প্রাপক প্রতিস্থাপন করার পরে , সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা লিখুন, যেমন user@solarmora.com । ব্যবহারকারীর নাম পরিবর্তন করুন — প্রাপকের ইমেল ঠিকানার ব্যবহারকারীর নাম পরিবর্তন করুন এবং @existing-domain এর আগে ডোমেনটি একই রাখুন। @ বা ডোমেন নাম ছাড়াই শুধুমাত্র ব্যবহারকারীর নাম লিখুন। ডোমেইন প্রতিস্থাপন করুন — প্রাপকের ইমেল ঠিকানার ডোমেইন পরিবর্তন করুন এবং ব্যবহারকারীর নাম একই রাখুন। existing-username@ এর পরে, ডোমেইনটি লিখুন, উদাহরণস্বরূপ solarmora.com । এই বার্তার জন্য স্প্যাম ফিল্টারটি বাইপাস করুন —স্প্যাম ফিল্টারটি স্প্যাম হিসাবে চিহ্নিত করলেও প্রাপকদের কাছে আগত বার্তাগুলি পৌঁছে দিন। এই বিকল্পটি কেবল আগত বার্তাগুলির ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। বহির্গামী বার্তাগুলির জন্য আপনি স্প্যাম ফিল্টারগুলি বাইপাস করতে পারবেন না। দ্রষ্টব্য : এই বিকল্পটি গ্রুপ অ্যাকাউন্ট ধরণের জন্য উপলব্ধ নয়। বিশদ বিবরণের জন্য, প্রভাবিত করতে অ্যাকাউন্ট প্রকারগুলিতে যান। বার্তা থেকে সংযুক্তি সরান — প্রভাবিত বার্তা থেকে সংযুক্তি সরান। আপনি প্রাপকদের জানাতে টেক্সটও যোগ করতে পারেন যে সংযুক্তি সরানো হয়েছে। আরও প্রাপক যোগ করুন — প্রভাবিত বার্তাগুলি আরও প্রাপকের কাছে পৌঁছে দিন। প্রাপকের ঠিকানা লিখতে, যোগ করুন এ ক্লিক করুন। যোগ করুন সেটিং বাক্সে, এই বিকল্পগুলির জন্য উন্নত নির্বাচন করুন: রুট পরিবর্তন করুন খাম প্রাপক পরিবর্তন করুন এই প্রাপকের কাছে স্প্যাম পাঠাবেন না এই প্রাপকের বাউন্স দমন করুন X-Gm-Original-To হেডার যোগ করুন X-Gm-Spam এবং X-Gm-Phishy হেডার যোগ করুন কাস্টম হেডার যোগ করুন কাস্টম বিষয় আগে থেকে যোগ করুন বার্তা থেকে সংযুক্তিগুলি সরান এনক্রিপশন (শুধুমাত্র পরবর্তী ডেলিভারি) — ডিফল্টরূপে, Gmail ট্রান্সপোর্ট লেয়ার সিকিউরিটি (TLS) ব্যবহার করে বার্তা সরবরাহ করার চেষ্টা করে। যদি নিরাপদ ট্রান্সপোর্ট উপলব্ধ না থাকে, তাহলে বার্তাটি একটি অ-সুরক্ষিত সংযোগের মাধ্যমে বিতরণ করা হয়। আপনি এই সেটিং দ্বারা প্রভাবিত বার্তাগুলি TLS এর মাধ্যমে পাঠানোর জন্য অনুরোধ করতে পারেন: নিরাপদ পরিবহন (TLS) প্রয়োজন — সেটিংসের শর্ত পূরণকারী সমস্ত বার্তা একটি নিরাপদ সংযোগের মাধ্যমে পাঠানো আবশ্যক। যদি প্রেরণ বা গ্রহণকারী পক্ষের কাছে TLS উপলব্ধ না থাকে, তাহলে বার্তাটি পাঠানো হবে না। এনক্রিপ্ট করা না থাকলে বার্তা এনক্রিপ্ট করুন — S/MIME দিয়ে বার্তা এনক্রিপ্ট করে। আপনি যদি Frontline Plus, Enterprise Plus, অথবা Education সংস্করণে সাবস্ক্রাইব করে থাকেন, তাহলে আপনি বার্তাগুলি বাউন্স করতে পারেন অথবা S/MIME এনক্রিপ্ট করা থাকলেই কেবল বার্তাগুলি পাঠানো যেতে পারে তা নিশ্চিত করতে পারেন। বিস্তারিত জানার জন্য, " হোস্ট করা S/MIME দিয়ে বার্তা সুরক্ষা বৃদ্ধি করুন" এ যান।
   ঠিকানা তালিকা	সেটিং পরিচালনা করার জন্য ঠিকানা তালিকা ব্যবহার করতে, এই সেটিং এর অ্যাপ্লিকেশন বাইপাস বা নিয়ন্ত্রণ করতে ঠিকানা তালিকা ব্যবহার করুন চেকবক্সটি নির্বাচন করুন। সেটিংটি ঠিকানা তালিকা কীভাবে ব্যবহার করে তার জন্য একটি বিকল্প নির্বাচন করুন: নির্দিষ্ট ঠিকানা / ডোমেনের জন্য এই সেটিংটি বাইপাস করুন —সেটিংটির জন্য আপনার নির্বাচিত ঠিকানা তালিকার ঠিকানা এবং ডোমেন থেকে আসা বার্তাগুলিতে সেটিংটি প্রয়োগ করা হয় না। শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ঠিকানা / ডোমেনের জন্য এই সেটিংটি প্রয়োগ করুন —সেটিংটি কেবলমাত্র ঠিকানা তালিকার ঠিকানা এবং ডোমেন থেকে আসা বার্তাগুলিতে প্রয়োগ করা হয় যা আপনি সেটিংটির জন্য নির্বাচন করেছেন। সেটিংটির সাথে ব্যবহার করার জন্য একটি বিদ্যমান ঠিকানা তালিকা নির্বাচন করুন, অথবা একটি নতুন ঠিকানা তালিকা তৈরি করুন। এই সেটিং এর জন্য একটি নতুন ঠিকানা তালিকা তৈরি করতে, ঠিকানা তালিকা পরিচালনা করুন ট্যাব খুলতে তালিকা তৈরি করুন বা সম্পাদনা করুন এ ক্লিক করুন। ঠিকানা তালিকা সহ নির্দিষ্ট প্রেরক বা ডোমেনে সেটিংস কীভাবে প্রয়োগ করবেন তা শিখুন।
   প্রভাবিত হতে পারে এমন অ্যাকাউন্টের ধরণ	কোন ধরণের অ্যাকাউন্টে সেটিংটি প্রয়োগ করা হবে তার জন্য এক বা একাধিক বিকল্প নির্বাচন করুন: ব্যবহারকারী — এই সেটিংটি প্রভিশনড ব্যবহারকারীদের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। মেল পাঠানো এবং আউটবাউন্ড করার জন্য, আপনার ব্যবহারকারীরা ইমেল পাঠালে সেটিংটি ট্রিগার হয়। গ্রহণ এবং ইনবাউন্ড করার জন্য, আপনার ব্যবহারকারীরা ইমেল পেলে সেটিংটি ট্রিগার হয়। গ্রুপ — এই সেটিংটি আপনার প্রতিষ্ঠানে সেট আপ করা গ্রুপের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। মেল পাঠানো এবং আউটবাউন্ড করার জন্য, যখন আপনার গ্রুপ সদস্যদের কাছে ইমেল বা সারাংশ ফরোয়ার্ড করে তখন সেটিংটি ট্রিগার হয়। মেল গ্রহণ এবং ইনবাউন্ড করার জন্য, যখন আপনার গ্রুপগুলি ইমেল পায় তখন সেটিংটি ট্রিগার হয়। অচেনা/ক্যাচ-অল — যখন আপনার প্রতিষ্ঠান এমন কোনও ইমেল পায় যা আপনার প্রভিশন করা ব্যবহারকারীদের সাথে মেলে না, তখন এই সেটিংটি ট্রিগার হয়। এই নির্বাচনটি শুধুমাত্র প্রাপ্ত এবং আগত ইমেলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। দ্রষ্টব্য : গ্রুপ এবং অস্বীকৃত/ক্যাচ-সকল অ্যাকাউন্টের ধরণ এই বিকল্পগুলিতে প্রযোজ্য নয়: X-Gm-Spam এবং X-Gm-Phishy হেডার যোগ করুন এই বার্তার জন্য স্প্যাম ফিল্টার বাইপাস করুন স্প্যামকেও রিরুট করুন
   খাম ফিল্টার	এই বিকল্পগুলির মধ্যে একটি অথবা উভয়টি নির্বাচন করুন: শুধুমাত্র নির্দিষ্ট খাম প্রেরকদের প্রভাবিত করে— এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন, তারপর যে প্রেরকদের জন্য আপনি এই সেটিংটি প্রয়োগ করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানাগুলি লিখুন। শুধুমাত্র নির্দিষ্ট খাম প্রাপকদের প্রভাবিত করে— এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন, তারপর আপনি যে প্রাপকদের জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে চান তাদের ইমেল ঠিকানাগুলি লিখুন। আপনার নির্বাচিত বিকল্পগুলির জন্য প্রভাবিত ব্যবহারকারীদের নাম লিখুন: একক ইমেল ঠিকানা — ব্যবহারকারীর সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা লিখুন। প্যাটার্ন মিল — আপনার ডোমেনে প্রেরক বা প্রাপকদের একটি সেট নির্দিষ্ট করতে একটি নিয়মিত এক্সপ্রেশন লিখুন। উদাহরণস্বরূপ: ^(?i)(user1@solarmora.com|user2@solarmora.com|user3@solarmora.com) রেগুলার এক্সপ্রেশন ব্যবহারের জন্য আমাদের নির্দেশিকা পড়ুন। গ্রুপ সদস্যপদ — তালিকা থেকে এক বা একাধিক গ্রুপ নির্বাচন করুন। খাম প্রেরকদের জন্য, এই বিকল্পটি শুধুমাত্র প্রেরিত মেইলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। খাম প্রাপকদের জন্য, এটি শুধুমাত্র প্রাপ্ত মেইলের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। এই বিকল্পটি গ্রুপ সদস্যদের এবং চাইল্ড গ্রুপের সদস্যদের উপর প্রভাব ফেলবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি গ্রুপ B গ্রুপ A এর সদস্য হয়, তাহলে এই বিকল্পটি গ্রুপ A এবং গ্রুপ B এর সদস্যদের উপর প্রভাব ফেলবে।

5. "সেটিং যোগ করুন" বাক্সের নীচে, "সংরক্ষণ করুন " এ ক্লিক করুন।

   রাউটিং পৃষ্ঠায় নতুন সেটিংস প্রদর্শিত হবে।