একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য ইমেল কীভাবে রাউট করা এবং বিতরণ করা হবে তা আপনি কাস্টমাইজ করতে পারেন।
আপনার নির্দিষ্ট প্রাপকদের উপর ভিত্তি করে, স্প্লিট ডেলিভারি আপনার ডোমেনের 2টি ভিন্ন ইমেল সিস্টেমে আগত বার্তা সরবরাহ করে। উদাহরণস্বরূপ, যখন আপনার প্রতিষ্ঠানের কিছু লোক Gmail ব্যবহার করে এবং অন্যরা একটি ভিন্ন ইমেল সিস্টেম ব্যবহার করে তখন স্প্লিট ডেলিভারি ব্যবহার করুন। আপনি যখন নন-Gmail ইমেল সার্ভার থেকে Gmail এ স্থানান্তর করেন তখনও স্প্লিট ডেলিভারি ব্যবহার করতে পারেন।
শুরু করার আগে
এই পৃষ্ঠার ধাপগুলি ব্যবহার করে স্প্লিট ডেলিভারি সেট আপ করতে, নিশ্চিত করুন যে:
- আপনার ডোমেনের MX রেকর্ড Google ব্যবহার করে। Google Workspace-এর জন্য MX রেকর্ড কীভাবে সেট আপ করবেন তা জানুন।
- সমস্ত আগত ইমেল প্রাথমিকভাবে Gmail-এ পৌঁছে দেওয়া হয় এবং প্রক্রিয়াজাত করা হয়। এরপর Gmail কিছু বার্তা Gmail-বহির্ভূত ইমেল সিস্টেমে ফরোয়ার্ড করে, যা আপনি ধাপ ২-এ যে রাউটিং নিয়মটি যোগ করবেন তার উপর ভিত্তি করে।
- ব্যবহারকারীদের (প্রাপকদের) Gmail অথবা নন-Gmail ইমেল সিস্টেমে একটি ইমেল ঠিকানা থাকে, কিন্তু উভয় ক্ষেত্রেই নয়।
ধাপ ১: একটি নন-জিমেইল ইমেল সার্ভার যোগ করুন
"রুট যোগ করুন" সেটিং ব্যবহার করে নন-জিমেইল সার্ভারের জন্য একটি মেল রুট যোগ করুন। ধাপ ২-এ আপনার যোগ করা রাউটিং নিয়মের উপর ভিত্তি করে জিমেইল এই সার্ভারে বার্তা ফরোয়ার্ড করে।
আপনার ডোমেনের জন্য একটি মেল রুট যোগ করার বিস্তারিত পদক্ষেপের জন্য, Gmail ইমেল রাউটিংয়ের জন্য মেল সার্ভার যোগ করুন দেখুন।
ধাপ ২: রাউটিং নিয়ম ব্যবহার করে স্প্লিট ডেলিভারি সেট আপ করুন
এই ধাপে, আপনি স্প্লিট ডেলিভারির জন্য একটি রাউটিং নিয়ম যোগ করবেন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল রাউটিং ।জিমেইল সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- রাউটিং ট্যাবে, রাউটিং-এ স্ক্রোল করুন।
- কনফিগার করুন অথবা অন্য নিয়ম যোগ করুন ক্লিক করুন। যোগ করুন সেটিং বাক্সটি খোলে।
- "যোগ করুন" সেটিং বাক্সে, এই পদক্ষেপগুলি নিন:
সেটিং অপশন কি করো প্রয়োজনীয়: নতুন নিয়মের জন্য একটি নাম বা বিবরণ লিখুন। এই ক্ষেত্রটি খালি থাকলে আপনি নতুন নিয়মটি সংরক্ষণ করতে পারবেন না। প্রভাবিত করার জন্য ইমেল বার্তা স্প্লিট ডেলিভারি শুধুমাত্র ইনকামিং মেসেজের জন্য।
ইনবাউন্ড বক্স, ইন্টার্নাল-রিসিভিং বক্স, অথবা উভয়ই চেক করুন:
- ইনবাউন্ড — বহিরাগত প্রেরকদের কাছ থেকে আগত বার্তা
- অভ্যন্তরীণ-গ্রহণ — অভ্যন্তরীণ প্রেরকদের কাছ থেকে আগত বার্তা। অভ্যন্তরীণ প্রেরকদের কাছ থেকে আসা বার্তাগুলির জন্য আপনার প্রতিষ্ঠানের ডোমেন বা সাবডোমেন " প্রেরণ" ক্ষেত্রে থাকে।
একটি ডোমেন অভ্যন্তরীণ হয় যদি এটি একটি যাচাইকৃত ওয়ার্কস্পেস ডোমেন হয়, অথবা একটি যাচাইকৃত ওয়ার্কস্পেস ডোমেনের একটি সাবডোমেন বা প্যারেন্ট ডোমেন হয়।
উপরের ধরণের বার্তাগুলির জন্য ধাপ ১-এ আপনি যে নন-জিমেইল সার্ভারটি যোগ করেছেন তা নির্বাচন করুন। জিমেইল এই সার্ভারে বার্তা ফরোয়ার্ড করবে:
- মেনুতে ক্লিক করুন
এবং বার্তা পরিবর্তন করুন নির্বাচন করুন। - রুট পরিবর্তন করুন বাক্সে ক্লিক করুন।
- রুট পরিবর্তন করুন এর অধীনে, মেনুতে ক্লিক করুন এবং ধাপ ১ এ আপনার যোগ করা ইমেল সার্ভারটি নির্বাচন করুন।
- নিচে স্ক্রোল করুন, এবং বিকল্পগুলি দেখান-এ ক্লিক করুন।
বিকল্পগুলি জিমেইল-বহির্ভূত সার্ভারে কোন বার্তাগুলি ফরোয়ার্ড করা হবে তা নির্দিষ্ট করুন:
Account types to affect এর অধীনে, Unrecognized/Catch-all বক্সটি চেক করুন এবং Users and Groups বক্সগুলি আনচেক করুন। যেকোনো অনির্ধারিত ইমেল ঠিকানায় প্রেরিত ইনবাউন্ড বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নন-Gmail ইমেল সার্ভারে ফরোয়ার্ড করা হয়।
(ঐচ্ছিক) আপনি বার্তা প্রেরক বা প্রাপকের উপর ভিত্তি করে নির্দিষ্ট বার্তাগুলি নন-জিমেইল সার্ভারেও ফরোয়ার্ড করতে পারেন:
- এনভেলপ ফিল্টারের অধীনে, একটি বা উভয় বাক্সে টিক দিন।
- মেনুতে ক্লিক করুন এবং প্রেরক এবং প্রাপকের ঠিকানা মেলানোর জন্য একটি বিকল্প নির্বাচন করুন।
- মেলানোর জন্য একটি ইমেল ঠিকানা, প্যাটার্ন বা গ্রুপ লিখুন।
- সকল প্রেরক এবং প্রাপকের জন্য পুনরাবৃত্তি করুন।
- "যোগ করুন" সেটিং বাক্সের নীচে, "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন। পরিবর্তনগুলি ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় নিতে পারে তবে সাধারণত আরও দ্রুত ঘটে। আরও জানুন
Google, Google Workspace, এবং সম্পর্কিত চিহ্ন এবং লোগো হল Google LLC-এর ট্রেডমার্ক। অন্যান্য সমস্ত কোম্পানি এবং পণ্যের নাম হল সেই কোম্পানিগুলির ট্রেডমার্ক যার সাথে তারা যুক্ত।