যদি আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের ইমেল দুটি বা তার বেশি ইনবক্সে পাঠাতে চান, তাহলে ডুয়াল ডেলিভারি সেট আপ করুন। ডুয়াল ডেলিভারির মাধ্যমে, বার্তাগুলি একটি Gmail ইনবক্সে এবং আপনার পুরনো, নন-Gmail সিস্টেমে পৌঁছে দেওয়া হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি Gmail এবং Microsoft Exchange অথবা একটি আর্কাইভিং সার্ভারে ইমেল পৌঁছে দিতে চাইতে পারেন।
ইনকামিং মেইল প্রথমে প্রাইমারি মেল সার্ভারে ডেলিভারি করা হয়। প্রাইমারি সার্ভার হল আপনার পাবলিক ডোমেনের MX রেকর্ডে চিহ্নিত মেল সার্ভার। প্রাইমারি সার্ভার প্রতিটি বার্তা তার সাথে সম্পর্কিত ইনবক্সে পৌঁছে দেয় এবং তারপর সমস্ত বার্তা একটি সেকেন্ডারি মেল সার্ভারে ফরোয়ার্ড করে। সেকেন্ডারি সার্ভার বার্তাগুলি সেকেন্ডারি সার্ভার ইনবক্সে পৌঁছে দেয়।
ডুয়াল ডেলিভারির ক্ষেত্রে, প্রাথমিক সার্ভারটি Gmail অথবা আপনার লিগ্যাসি মেল সার্ভার হতে পারে। আমরা আপনাকে প্রাথমিক সার্ভার হিসেবে Gmail ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি। তবে, আপনি পাইলট বা Gmail-এ স্থানান্তরের সময় আপনার লিগ্যাসি সার্ভারটি প্রাথমিক হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন। যখন আপনার পাইলট শেষ হয়ে যায় এবং আপনি সবাইকে Gmail-এ স্যুইচ করার জন্য প্রস্তুত হন, তখন আপনার ইমেল ডেলিভারিটি শুধুমাত্র Gmail-এ আপডেট করুন।
শুরু করার আগে: অ্যাডমিন কনসোলে আপনার লিগ্যাসি সার্ভার যোগ করুন
ডুয়াল ডেলিভারি সেট আপ করার আগে, অ্যাড রুট সেটিং ব্যবহার করে আপনার নন-জিমেইল সার্ভার যোগ করুন । প্রাথমিক সার্ভার হিসেবে জিমেইল ব্যবহার করার সময় এই ধাপটি প্রয়োজন।
যদিও লিগ্যাসি সার্ভারকে প্রাথমিক সার্ভার হিসেবে ব্যবহার করার সময় এই ধাপটি প্রয়োজন হয় না, আমরা অন্যান্য ব্যবহারের ক্ষেত্রে এটি সুপারিশ করি। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি Google সার্ভার থেকে লিগ্যাসি সার্ভারে বার্তা রুট করার জন্য সম্মতি নিয়ম ব্যবহার করেন তবে আপনার একটি হোস্টের প্রয়োজন হবে।
দ্বৈত বিতরণ পদ্ধতি সেট আপ করুন
জিমেইল-বহির্ভূত সার্ভার যোগ করার পরে, আপনি নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করে ডুয়াল ডেলিভারি সেট আপ করতে প্রস্তুত:
বিকল্প ১: প্রাথমিক সার্ভার হিসেবে জিমেইল (প্রস্তাবিত)
বিকল্প ২: প্রাথমিক সার্ভার হিসেবে লিগ্যাসি সার্ভার
বিকল্প ১: প্রাথমিক সার্ভার হিসেবে জিমেইল (প্রস্তাবিত)
নিচের ধাপগুলি ডুয়াল ডেলিভারি সেট আপ করার জন্য ন্যূনতম প্রয়োজনীয় ধাপগুলি বর্ণনা করে। আপনি ঐচ্ছিকভাবে রাউটিং সেটিংয়ে আরও বিকল্প বেছে নিতে পারেন। রাউটিং সেটিংয়ে উপলব্ধ সমস্ত বিকল্প সম্পর্কে বিস্তারিত জানার জন্য, Gmail রাউটিং সেটিংস যোগ করুন দেখুন।
শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, বিভাগ বা গোষ্ঠীতে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা শিখুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল রাউটিং ।জিমেইল সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট (প্রায়শই বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) অথবা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে ওভাররাইড করে। আরও জানুন
- রাউটিং ট্যাবে, কনফিগার করুন অথবা অন্য নিয়ম যোগ করুন এ ক্লিক করুন।
- "যোগ করুন" সেটিং বাক্সে, এই পদক্ষেপগুলি নিন:
| সেটিং বিকল্প | কি করো |
|---|---|
| রাউটিং | ঠিকানা মানচিত্রের জন্য একটি বর্ণনামূলক নাম লিখুন। যদি আপনি একটি নাম না লেখেন, তাহলে আপনি আপনার সেটিং সংরক্ষণ করতে পারবেন না। |
| প্রভাবিত করার জন্য ইমেল বার্তা | ইনবাউন্ড , অথবা ইন্টার্নাল-রিসিভিং , অথবা উভয়ই নির্বাচন করুন:
একটি ডোমেন অভ্যন্তরীণ হয় যদি এটি একটি যাচাইকৃত ওয়ার্কস্পেস ডোমেন হয়, অথবা একটি যাচাইকৃত ওয়ার্কস্পেস ডোমেনের একটি সাবডোমেন বা প্যারেন্ট ডোমেন হয়। |
| উপরের ধরণের বার্তাগুলির জন্য, নিম্নলিখিতগুলি করুন | মেনুতে ক্লিক করুন |
| বার্তা পরিবর্তন করুন | প্রভাবিত বার্তাগুলির জন্য দ্বৈত বিতরণ সেট আপ করতে এই বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন:
|
এবং বার্তা পরিবর্তন করুন নির্বাচন করুন।- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit (অথবা একটি গোষ্ঠীর জন্য আনসেট ) ক্লিক করুন।
পরিবর্তনগুলি ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় নিতে পারে তবে সাধারণত আরও দ্রুত ঘটে। আরও জানুন আপনি অ্যাডমিন কনসোল অডিট লগে পরিবর্তনগুলি পর্যবেক্ষণ করতে পারেন।
বিকল্প ২: প্রাথমিক সার্ভার হিসেবে লিগ্যাসি সার্ভার
যদিও আমরা আপনাকে দ্বৈত ডেলিভারির জন্য প্রাথমিক সার্ভার হিসেবে Gmail ব্যবহার করার পরামর্শ দিচ্ছি, তবুও এমন সময় আসতে পারে যখন আপনি আপনার লিগ্যাসি সার্ভারকে প্রাথমিক সার্ভার হিসেবে ব্যবহার করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ট্রায়াল পিরিয়ডের সময় কয়েকজন ব্যবহারকারীর সাথে Gmail পরীক্ষামূলকভাবে ব্যবহার করা।
আপনার লিগ্যাসি সার্ভারটিকে প্রাথমিক সার্ভার হিসেবে ব্যবহার করার সময়, মনে রাখবেন:
- আপনার MX রেকর্ডগুলি Google-এ আপডেট করবেন না।
- সার্ভার-ভিত্তিক ফরওয়ার্ডিং সেট আপ করার জন্য আপনাকে আপনার ডোমেন প্রদানকারীতে সাইন ইন করতে হবে। আপনার ডোমেন প্রদানকারীর জন্য আপনার ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন।
- Google থার্ড-পার্টি সার্ভারের সমস্যা সমর্থন করে না। ডুয়াল ডেলিভারির জন্য আপনার লিগ্যাসি সার্ভার সেট আপ করার জন্য যদি আপনার সাহায্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে আপনার সার্ভারের সহায়তা কেন্দ্রে যান অথবা সার্ভার বিক্রেতার সাথে যোগাযোগ করুন।
আপনার লিগ্যাসি সার্ভারটিকে প্রাথমিক সার্ভার হিসেবে ব্যবহার করতে, এই পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করুন:
- আপনার লিগ্যাসি সার্ভার থেকে Google-এ সার্ভার -ভিত্তিক ফরোয়ার্ডিং সেট আপ করুন (প্রস্তাবিত)।
- যদি আপনার লিগ্যাসি সার্ভার সার্ভার-ভিত্তিক ফরওয়ার্ডিং সমর্থন না করে, তাহলে ডোমেন উপনাম পরীক্ষা করার জন্য বার্তা ফরোয়ার্ড করার জন্য সার্ভার সেট আপ করুন।
সার্ভার-ভিত্তিক ফরোয়ার্ডিং (প্রস্তাবিত)
আপনার লিগ্যাসি সার্ভারে সার্ভার-ভিত্তিক বার্তা ফরোয়ার্ডিং সেট আপ করুন। ইমেলটি প্রথমে লিগ্যাসি সার্ভারে পৌঁছে দেওয়া হয়। তারপর, বার্তাগুলি Gmail এ ফরোয়ার্ড করা হয়।
- আপনার ডোমেন হোস্টের ম্যানেজমেন্ট কনসোলে সাইন ইন করুন এবং আপনার ডোমেনের জন্য MX রেকর্ড আপডেট করার পৃষ্ঠাটি খুঁজে বের করুন।
- নিশ্চিত করুন যে আপনার MX রেকর্ডগুলি লিগ্যাসি মেল সার্ভারের সাথে সম্পর্কিত।
- সমস্ত ইমেল SMTP.GOOGLE.COM-এ ফরোয়ার্ড করার জন্য লিগ্যাসি সার্ভার সেট আপ করুন।
- লিগ্যাসি সার্ভারটিকে একটি ইনবাউন্ড গেটওয়ে হিসেবে সেট আপ করুন, নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করে একটি ইনবাউন্ড মেল গেটওয়ে সেট আপ করুন :
- লিগ্যাসি সার্ভার থেকে প্রচুর পরিমাণে মেল পেতে Gmail সেট আপ করুন।
- SPF চেকের নির্ভুলতা উন্নত করুন। ইনবাউন্ড গেটওয়ে থেকে আসা মেইলগুলিকে একটি অভ্যন্তরীণ বার্তা হিসাবে বিবেচনা করা হয়। আপনার লিগ্যাসি সার্ভারে বার্তাটি পাঠানো সার্ভারের বিরুদ্ধে SPF চেক করা হয়।
- প্রতিটি ব্যবহারকারীর লিগ্যাসি সার্ভার ইমেল ঠিকানায় পরীক্ষামূলক বার্তা পাঠান।
- ব্যবহারকারীরা তাদের লিগ্যাসি সার্ভার ইনবক্স এবং তাদের নিয়মিত জিমেইল ইনবক্স উভয় ক্ষেত্রেই পরীক্ষামূলক বার্তাগুলি পাচ্ছেন কিনা তা যাচাই করুন।
ডোমেন উপনাম পরীক্ষা করার জন্য বার্তা ফরোয়ার্ড করুন
যদি আপনার লিগ্যাসি সার্ভার সার্ভার-ভিত্তিক ফরওয়ার্ডিং সমর্থন না করে, তাহলে এই বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
যখন আপনি একটি টেস্ট ডোমেন উপনামে মেল ফরোয়ার্ডিং সেট আপ করেন, তখন লিগ্যাসি সার্ভার প্রতিটি ব্যক্তির টেস্ট ডোমেন উপনামে আগত বার্তাগুলি ফরোয়ার্ড করে। এরপর বার্তাটি টেস্ট ডোমেন উপনাম থেকে ব্যক্তির প্রধান Gmail অ্যাকাউন্টে পাঠানো হয়। ডোমেন উপনাম সম্পর্কে জানুন।
পরীক্ষামূলক ডোমেন উপনাম সম্পর্কে
আপনার Google Workspace অ্যাকাউন্টের সাথে একটি টেস্ট ডোমেন উপনাম থাকে। আপনার Google Workspace অ্যাকাউন্টের প্রতিটি ব্যবহারকারীকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি টেস্ট ডোমেন ইমেল ঠিকানা দেওয়া হয়:
- ডোমেইন উপনামের ফর্ম্যাট পরীক্ষা করুন: ডোমেইন-নাম .test-google-a.com
- ডোমেন ইমেল ফর্ম্যাট পরীক্ষা করুন: username@domain-name .test-google-a.com
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ডোমেইন solarmora.com হয়, তাহলে আপনার পরীক্ষামূলক ডোমেইন উপনামগুলি হল:
- পরীক্ষার ডোমেইন উপনাম: solarmora.com.test-google-a.com
- টেস্ট ডোমেইন ইমেল: janedoe@solarmora.com.test-google-a.com
পরীক্ষামূলক ইমেল ঠিকানা সম্পর্কে আরও জানুন।
সেকেন্ডারি ডোমেইন উপনাম ইমেল
শুধুমাত্র আপনার প্রাথমিক ডোমেনকে একটি ডোমেন উপনাম এবং সংশ্লিষ্ট ইমেল ঠিকানা দেওয়া হয়েছে। যদি আপনার ব্যবহারকারীদের ইমেল ঠিকানা প্রাথমিক ডোমেনের অংশ না হয়, তাহলে একটি সেকেন্ডারি ডোমেন তৈরি করুন।
Google-এ নির্দেশ করার জন্য সেকেন্ডারি ডোমেনের MX রেকর্ড আপডেট করুন।
ব্যবহারকারীর টেস্ট ডোমেন উপনামে ফরোয়ার্ডিং সেট আপ করুন:
- আপনার লিগ্যাসি সার্ভারে মেল ফরোয়ার্ডিং সেট আপ করুন। লিগ্যাসি ইমেল ঠিকানায় প্রেরিত বার্তাগুলি ব্যক্তির সংশ্লিষ্ট টেস্ট ডোমেন উপনামে ফরোয়ার্ড করা হয়। সাধারণত, ফরোয়ার্ডিং নিয়মগুলি প্রতি ব্যবহারকারীর ভিত্তিতে সেট আপ করা হয়।
- লিগ্যাসি সার্ভারটিকে একটি ইনবাউন্ড গেটওয়ে হিসেবে সেট আপ করুন, নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করে একটি ইনবাউন্ড মেল গেটওয়ে সেট আপ করুন :
- লিগ্যাসি সার্ভার থেকে প্রচুর পরিমাণে মেল পেতে Gmail সেট আপ করুন।
- SPF চেকের নির্ভুলতা উন্নত করুন। ইনবাউন্ড গেটওয়ে থেকে আসা মেইলগুলিকে একটি অভ্যন্তরীণ বার্তা হিসাবে বিবেচনা করা হয়। আপনার লিগ্যাসি সার্ভারে বার্তাটি পাঠানো সার্ভারের বিরুদ্ধে SPF চেক করা হয়।
- প্রতিটি ব্যবহারকারীর লিগ্যাসি ইমেল ঠিকানায় পরীক্ষামূলক বার্তা পাঠান।
- ব্যবহারকারীরা তাদের লিগ্যাসি সার্ভার ইনবক্স এবং তাদের নিয়মিত জিমেইল ইনবক্স উভয় ক্ষেত্রেই পরীক্ষামূলক বার্তাগুলি পাচ্ছেন কিনা তা যাচাই করুন।