একজন Gmail অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য স্প্যাম, ইমেল কন্টেন্ট এবং ইমেল অ্যাটাচমেন্ট পরিচালনা করার জন্য নিয়ম তৈরি করতে পারেন। Google Workspace পরিষেবা যোগ করার সময় অথবা Gmail নিরাপত্তা সেট আপ করার সময় আপনার নতুন নিয়মের প্রয়োজন হতে পারে। নতুন এবং পরিবর্তিত নিয়ম পরীক্ষা করতে যে সময় লাগে তা কমাতে এই সেরা পদ্ধতিগুলি অনুসরণ করুন।
শুরু করার আগে
- নিয়ম তৈরি করার সময়, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে সাধারণত বেশ কয়েকবার সেগুলি পরিবর্তন করতে এবং পরীক্ষা করতে হয়।
- আমরা পরীক্ষার পরিবেশে নতুন নিয়ম চেষ্টা করার পরামর্শ দিচ্ছি (এই পৃষ্ঠায় নীচে আপনার পরীক্ষার পরিবেশের জন্য সুপারিশ দেখুন)।
- আরও নিয়ম পরীক্ষার সময় বাড়ায়।
- পরিবর্তনগুলি ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় নিতে পারে তবে সাধারণত আরও দ্রুত ঘটে। আরও জানুন
প্রতিষ্ঠানের আকার এবং কাঠামো কীভাবে নিয়মগুলিকে প্রভাবিত করে
- অনেক ব্যবহারকারী বা বৃহৎ সাংগঠনিক ইউনিটের নিয়ম আপডেট হতে বেশি সময় লাগে।
- একটি সাংগঠনিক ইউনিটের নিয়মগুলি তার শিশু সাংগঠনিক ইউনিটগুলির ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। অতএব, অনেক শিশু সহ সাংগঠনিক ইউনিটগুলি আপডেট করতে আরও বেশি সময় নিতে পারে।
আপনার পরীক্ষার পরিবেশের জন্য সেরা অনুশীলন
| সুপারিশ | বিবরণ |
|---|---|
| কয়েকজন ব্যবহারকারীর সাথে একটি পরীক্ষার পরিবেশ তৈরি করুন। | একটি ছোট পরীক্ষার পরিবেশ আপনাকে দ্রুত নিয়মগুলি আপডেট করতে এবং ইমেল প্রবাহ এবং বিতরণকে কীভাবে প্রভাবিত করে তা যাচাই করতে দেয়। নিয়মটি যে পরিবেশে ব্যবহৃত হয় তার আকার সরাসরি নিয়মটি আপডেট হতে কত সময় নেয় তা প্রভাবিত করে। |
| একটি প্রস্তাবিত পরীক্ষার পরিবেশ ব্যবহার করুন। | এই ধরণের পরীক্ষার পরিবেশগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করুন:
|
| আপনার প্রাথমিক ডোমেনের মতোই পরীক্ষামূলক ডোমেন সেট আপ করুন। | যদি আপনি একটি সেকেন্ডারি টেস্ট ডোমেন ব্যবহার করেন, তাহলে এটিকে আপনার প্রাথমিক ডোমেনের মতো সেট আপ করুন যাতে নিয়মগুলি আপনার প্রাথমিক ডোমেনের মতো আচরণ করে। |
| পরীক্ষার পরিবেশ থেকে অব্যবহৃত নিয়মগুলি সরিয়ে ফেলুন। | পরীক্ষার পরিবেশে শুধুমাত্র আপনার পরীক্ষা করা নিয়মগুলি যোগ করুন। যদি আপনি অতীতে এই পরিবেশে নিয়মগুলি পরীক্ষা করে থাকেন, তাহলে নতুন নিয়মগুলি যোগ এবং পরীক্ষা করার আগে পুরানো নিয়মগুলি সরিয়ে ফেলুন। |
নিয়ম তৈরি এবং পরীক্ষার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন
| সুপারিশ | বিবরণ |
|---|---|
| বাস্তব তথ্য দিয়ে নিয়ম পরীক্ষা করুন। | আপনার প্রতিষ্ঠানে সাধারণত যে ধরণের ইমেল সংযুক্তি এবং সামগ্রী ব্যবহার করেন (নিরাপদ সামগ্রী সহ) সেই ধরণেরই পরীক্ষা করুন। |
| লম্বা স্ট্রিং বা লম্বা তালিকা এড়িয়ে চলুন। | সময় বাঁচাতে এবং সম্ভাব্য সমস্যা সমাধানের জন্য, ১,০০০-এর বেশি অক্ষরের এক্সপ্রেশন এবং ১,০০০-এর বেশি উপাদানের তালিকা ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। |
| পরীক্ষার আগে নিয়মের বাক্য গঠন পরীক্ষা করে দেখুন। | আপনার প্রতিষ্ঠানে আপনি যা পাবেন তার অনুরূপ পরীক্ষার ফলাফল পেতে, প্রকৃত তথ্য সহ নিয়ম বাক্য গঠন পরীক্ষা করুন। আপনি প্রথমে Google অ্যাডমিন কনসোলে আপনার নিয়ম পরীক্ষা করতে পারেন। আপনি নিয়মগুলি ট্রিগার করে এমন পূর্বনির্ধারিত শ্রেণিবদ্ধকারীর সাহায্যে আপনার ডেটা পরীক্ষা করতে পারেন। ক্লাউড ডেটা লস প্রিভেনশন API ব্যবহার করে ডেটা পরীক্ষা করার বিষয়ে আরও জানুন। |
| একটি অভিভাবক সাংগঠনিক ইউনিটের উপর পরীক্ষা। | শিশু সাংগঠনিক ইউনিটের পরিবর্তে অভিভাবক সাংগঠনিক ইউনিটে পরীক্ষা করা ভালো। নেস্টেড গ্রুপের মতো, শিশু সাংগঠনিক ইউনিটের সাথে সমস্যা সৃষ্টিকারী নিয়মটি আলাদা করা এবং সনাক্ত করা কঠিন। তবে, যদি আপনার পরীক্ষা করার প্রয়োজন হয় যে নতুন নিয়মটি বিদ্যমান নিয়মের সাথে কীভাবে মিথস্ক্রিয়া করে, তাহলে নতুন নিয়মটি একটি পরীক্ষামূলক সাংগঠনিক ইউনিটে অনুলিপি করুন যা বিদ্যমান নিয়ম ব্যবহার করে এমন সাংগঠনিক ইউনিটের একটি অংশ। একাধিক নিয়ম কীভাবে বার্তার আচরণকে প্রভাবিত করে তা জানুন। |
| গ্রুপের সাথে নিয়ম পরীক্ষা করা এড়িয়ে চলুন। | নিয়ম আপডেটের সময় গ্রুপের আকার (সদস্য সংখ্যা) এর সাথে মিলে যায় এবং একটি গ্রুপের আকার নির্ধারণ করা কঠিন হতে পারে। এছাড়াও, নেস্টেড গ্রুপগুলির সাথে নিয়ম পরীক্ষা করা আরও জটিল। যখন আপনি একটি নতুন নিয়ম যোগ করেন, অ্যাকাউন্টের ধরণগুলি প্রভাবিত করার জন্য, গ্রুপ বাক্সটি আনচেক করুন। |
| একটি নিয়ম পরীক্ষা করার জন্য ব্যবহৃত প্রতিটি বার্তার জন্য একটি অনন্য বিষয় লাইন ব্যবহার করুন। | অনন্য বিষয় লাইন আপনাকে পরীক্ষার বার্তাগুলিতে কোন নিয়ম প্রয়োগ করা হয়েছে তা সনাক্ত করতে সাহায্য করে। ইমেল লগ অনুসন্ধান বিষয় লাইন অনুসারে বার্তা তালিকাভুক্ত করে। প্রতিটি বার্তা এন্ট্রি নির্দেশ করে যে বার্তায় কোন নিয়ম প্রয়োগ করা হয়েছিল। |
| প্রতিবার কোনও নিয়ম আপডেট করার সময় নিয়মের নাম পরিবর্তন করুন। | ইমেল লগ অনুসন্ধান নাম অনুসারে নিয়ম দেখায়। কোনও নিয়ম বারবার আপডেট এবং পরীক্ষা করার সময়, একটি অনন্য নিয়মের নাম আপনাকে জানতে সাহায্য করে যে আপনি নিয়মের কোন সংস্করণটি পরীক্ষা করছেন। |
নিয়ম যাচাইয়ের জন্য সেরা অনুশীলন
বার্তা পরীক্ষা করার জন্য কোন নিয়ম প্রয়োগ করা হয়েছে তা পরীক্ষা করতে ইমেল লগ অনুসন্ধান ব্যবহার করুন। বিস্তারিত জানার জন্য, ইমেল লগ অনুসন্ধানের মাধ্যমে বার্তা খুঁজুন এ যান।