একজন Google Workspace অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের একজন ব্যক্তিকে, এক বা একাধিক প্রাপকের কাছে পাঠানো ইনকামিং মেসেজগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রিডাইরেক্ট বা ফরোয়ার্ড করতে পারেন। আপনার অ্যাডমিন কনসোলে ঠিকানার মানচিত্র তৈরি করে এটি করুন।
এই পৃষ্ঠায়
- বিকল্প এবং উদাহরণ
- একবারে একটি ঠিকানা পুনঃনির্দেশিত বা ফরোয়ার্ড করুন
- বাল্কে ঠিকানা পুনঃনির্দেশিত বা ফরোয়ার্ড করুন
- আরও বিস্তারিত জানার জন্য একটি ভিডিও দেখুন
- ঠিকানা মানচিত্রের বিকল্প
- ফরোয়ার্ডিং সীমা
বিকল্প এবং উদাহরণ
- মূল প্রাপককে বাদ দিন (পুনঃনির্দেশনা) — কেউ আপনার প্রতিষ্ঠান ছেড়ে চলে গেলে আপনি তাদের ভবিষ্যতের বার্তাগুলি তাদের প্রতিস্থাপনে, অথবা এই উদ্দেশ্যে সেট আপ করা অ্যাকাউন্টে পুনঃনির্দেশিত করতে চান। বার্তাগুলি মূল প্রাপকের কাছে পৌঁছে দেওয়া হয় না।
- মূল প্রাপক (ফরোয়ার্ড) অন্তর্ভুক্ত করুন — কেউ ছুটি নেন। ছুটির সময়, আপনি চান যে তারা তাদের ইমেলটি পেতে থাকেন যাতে তারা ফিরে আসার সময় এটি পান। তবে আপনি তাদের বার্তাগুলি সেই ব্যক্তির কাছেও ফরোয়ার্ড করতে চান যিনি তাদের কাজ করছেন যখন তারা বাইরে থাকেন।
- বাল্ক ঠিকানা ম্যাপ করুন — উদাহরণস্বরূপ, কোনও অধিগ্রহণের পরে আপনার প্রতিষ্ঠানের পুরানো ঠিকানাগুলিকে নতুন ঠিকানায় ম্যাপ করার প্রয়োজন হতে পারে।
টিপস: ফরোয়ার্ডিং বনাম রিডাইরেক্টিং সম্পর্কে আরও জানুন।
একবারে একটি ঠিকানা পুনঃনির্দেশিত বা ফরোয়ার্ড করুন
আপনার পুনঃনির্দেশিত বা ফরোয়ার্ড করা বার্তাগুলি সরাসরি মূল প্রেরকের কাছ থেকে এসেছে বলে মনে হয়। পুনঃনির্দেশিত বার্তাগুলিতে " প্রতি :" ঠিকানাটিতে কেবল মূল প্রাপকের ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত থাকে।
- আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে...
- মেনুতে যান
অ্যাপস > গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল > রাউটিং ("ডিফল্ট রাউটিং" নয় )। - বাম দিকে, শীর্ষ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- প্রাপকের ঠিকানা মানচিত্র ব্যবহার করে ইমেল ফরোয়ার্ডিং- এ স্ক্রোল করুন এবং কনফিগার করুন বা অন্য নিয়ম যোগ করুন-এ ক্লিক করুন।
- " যোগ করুন" সেটিং বাক্সের উপরে, ঠিকানা মানচিত্রের জন্য একটি বর্ণনামূলক নাম লিখুন।
- যোগ করুন সেটিং বাক্সের ধাপ ১-এ, যোগ করুন ক্লিক করুন।
- ঠিকানা ক্ষেত্রে, প্রাপকের আসল ইমেল ঠিকানা লিখুন। মানচিত্রে ঠিকানা ক্ষেত্রে, আপনি যে ইমেল ঠিকানায় বার্তা ফরোয়ার্ড করতে চান তা লিখুন।
- আরও ম্যাপিং যোগ করতে এই ধাপটি পুনরাবৃত্তি করুন। অথবা বাল্কে ঠিকানা ম্যাপ করতে নীচে দেখুন।
- বার্তাগুলি প্রভাবিত করার জন্য: এর অধীনে একটি বিকল্প বেছে নিন:
- সমস্ত আগত বার্তা: আপনার ডোমেনে প্রাপ্ত সমস্ত বার্তার ক্ষেত্রে ফরোয়ার্ডিং সেটিং প্রয়োগ করুন, যার মধ্যে আপনার ডোমেনের মধ্যে প্রেরিত বার্তাও অন্তর্ভুক্ত।
- শুধুমাত্র বহিরাগত আগত বার্তা: শুধুমাত্র আপনার ডোমেনের বাইরের প্রেরকদের কাছ থেকে প্রাপ্ত বার্তাগুলিতে ফরোয়ার্ডিং সেটিং প্রয়োগ করুন।
- মূল গন্তব্যে যাওয়ার জন্যও রুট করুন: নতুন প্রাপকদের পাশাপাশি মূল প্রাপকের কাছে বার্তা পাঠাতে এই বাক্সটি চেক করুন।
- X-Gm-Original-To হেডার যোগ করুন: মেসেজ হেডারে মূল প্রাপকের তথ্য রাখতে এই বাক্সটি চেক করুন। মেসেজ হেডারের উপর ভিত্তি করে কোনও ইমেল পরিচালনা করলে আপনি এটি করতে চাইতে পারেন। ইমেল ডেলিভারি সমস্যা সমাধানের জন্য মেসেজ হেডার তথ্যও কার্যকর হতে পারে।
"যোগ করুন" সেটিং বাক্সের নীচে, "সংরক্ষণ করুন " এ ক্লিক করুন।
আপনার নতুন ঠিকানার মানচিত্র রাউটিং পৃষ্ঠায় একটি সারি হিসেবে প্রদর্শিত হবে। প্রতিটি সারি একটি ঠিকানার মানচিত্র উপস্থাপন করে।
বাল্কে ঠিকানা পুনঃনির্দেশিত বা ফরোয়ার্ড করুন
আপনি স্প্রেডশিটের মতো কমা-বিভাজিত এন্ট্রি হিসেবে অনেক সংখ্যক ঠিকানা প্রবেশ করিয়ে আরও সহজেই ম্যাপ করতে পারেন। সমস্ত ঠিকানা মানচিত্রের জন্য সর্বাধিক ৫,০০০টি প্রাপকের ঠিকানা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ৫,০০০টি প্রাপকের ঠিকানা সহ ১টি ঠিকানা মানচিত্র, ১০০টি প্রাপক সহ ৫০টি ঠিকানা মানচিত্র, অথবা ৫টি প্রাপক সহ ১,০০০টি ঠিকানা মানচিত্র যোগ করতে পারেন।
একটি ঠিকানা মানচিত্র তৈরি করতে উপরের ধাপগুলি অনুসরণ করুন। তারপর ধাপ 6 এ, নিম্নলিখিতগুলি করুন:
- বাল্ক অ্যাড ক্লিক করুন।
- কমা দিয়ে আসল ইমেল ঠিকানা লিখুন, তারপর নতুন প্রাপকের ঠিকানা লিখুন।
- রিটার্ন বা এন্টার কী দিয়ে একটি নতুন লাইন যোগ করুন।
- সমস্ত ঠিকানা যোগ না করা পর্যন্ত ধাপ ১-৩ পুনরাবৃত্তি করুন।
- বাল্ক অ্যাড বক্সের নীচে, অ্যাড অ্যালিয়াসেস ক্লিক করুন।
- উপরের ৯ নম্বর ধাপটি অনুসরণ করুন।
একটি ভিডিও দেখুন
ঠিকানা মানচিত্রের বিকল্প
আপনার লক্ষ্যের উপর নির্ভর করে, ঠিকানা মানচিত্র ব্যবহারের চেয়ে এই বিকল্পগুলি বেশি কার্যকর হতে পারে। ধাপগুলি দেখতে প্রতিটি বিকল্পে ক্লিক করুন:
- ব্যবহারকারীদের তাদের নিজস্ব জিমেইল ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরোয়ার্ড করতে দিন — যদি আপনি স্বয়ংক্রিয় ফরোয়ার্ডিং চালু করেন, তাহলে একজন ব্যবহারকারী তাদের অ্যাকাউন্ট থেকে বার্তাগুলি ফরোয়ার্ড করতে পারবেন। তারা অস্থায়ীভাবে তাদের নিজস্ব বার্তাগুলি একজন সহকর্মীর কাছে অথবা তাদের মালিকানাধীন অন্য অ্যাকাউন্টে ফরোয়ার্ড করতে পারবেন।
- ব্যবহারকারীর জন্য একটি ইমেল উপনাম যোগ করুন — উপনাম হল একটি বিকল্প ইমেল ঠিকানা যেখানে একজন ব্যবহারকারী ইমেল গ্রহণ করতে পারেন। উপনামে প্রেরিত বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্যবহারকারীর প্রাথমিক ইমেল অ্যাকাউন্টে পাঠানো হয়।
- ব্যবহারকারীদের তাদের জিমেইল অ্যাকাউন্ট অর্পণ করতে দিন —ইমেল অর্পণের মাধ্যমে অন্যদের তাদের জিমেইল অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস দেওয়া যায়। উদাহরণস্বরূপ, ডেলিগেট অ্যাক্সেস সহ একজন এক্সিকিউটিভ সহকারী তাদের সমর্থিত এক্সিকিউটিভের জন্য বার্তা পড়তে, পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে পারেন।
ফরোয়ার্ডিং সীমা
আপনার প্রতিষ্ঠানের বার্তা ফরোয়ার্ড করার সীমা আপনার সামগ্রিক প্রেরণ পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে। প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের জন্য সর্বাধিক ফরোয়ার্ডিং ক্রিয়াকলাপ হল:
- ২৪ ঘন্টার মধ্যে ৩ কোটি
- ১ মিনিটে ৬০০ হাজার টাকা
ফরোয়ার্ডিংয়ের মধ্যে পুনঃনির্দেশনাও অন্তর্ভুক্ত। যদি আপনি এই সীমা অতিক্রম করেন, তাহলে আপনার ব্যবহারকারীরা বার্তা পাঠানোর চেষ্টা করার সময় একটি ত্রুটি দেখতে পেতে পারেন।
আপনার ইমেল পাঠানোর পদ্ধতির উপর নির্ভর করে, আমরা আপনার Google Workspace অ্যাকাউন্টের জন্য ফরোয়ার্ডিং সীমা কমিয়ে দিতে পারি। যদি আমরা ফরোয়ার্ডিং এবং রিডাইরেক্টিং সীমিত করি, তাহলে আপনার অ্যাকাউন্টের ঠিকানার মানচিত্রও সীমিত হতে পারে। আমরা আপনাকে Gmail ব্যবহারকারীদের কাছে মেল পাঠানোর সময় সর্বদা এই ইমেল প্রেরক নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করার পরামর্শ দিচ্ছি।