একজন অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য ইমেল ডেলিভারি এবং রাউটিং বিকল্পগুলি সেট আপ করতে পারেন। এই বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে বার্তাগুলি ফরোয়ার্ড এবং রিডাইরেক্ট করা এবং আপনার প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য আপনার প্রতিষ্ঠানের ইমেল রাউটিং করা। এই নিবন্ধটি এই 3 ধরণের ইমেল ডেলিভারির মধ্যে পার্থক্য ব্যাখ্যা করে।
ইমেল ফরোয়ার্ডিং এবং পুনঃনির্দেশনা
যদিও এই শব্দগুলি কখনও কখনও বিনিময়যোগ্যভাবে ব্যবহৃত হয়, ফরোয়ার্ডিং এবং পুনঃনির্দেশনা কিছুটা আলাদা:
ফরোয়ার্ড করলে মূল বার্তার বিষয়বস্তু পরিবর্তন হয় এবং ফরোয়ার্ড করা বার্তাগুলিতে বার্তার ইতিহাস অন্তর্ভুক্ত থাকে। ফরোয়ার্ড করা বার্তার মূল অংশে প্রায়শই মূল বার্তা থেকে কিছু হেডার তথ্য থাকে। সাধারণত, ফরোয়ার্ড করা বার্তাগুলি প্রথমে মূল প্রাপকের কাছে পৌঁছে দেওয়া হয়, তারপর আরও প্রাপকের কাছে পাঠানো হয় (বা ফরোয়ার্ড করা হয় )।
পুনঃনির্দেশনা মূল বার্তার বিষয়বস্তু পরিবর্তন করে না, এবং পুনঃনির্দেশিত বার্তাগুলি সরাসরি মূল প্রেরকের কাছ থেকে আসে বলে মনে হয়। পুনঃনির্দেশিত বার্তাগুলি কেবলমাত্র আপনার নির্দিষ্ট করা নতুন প্রাপকদের কাছে পাঠানো (অথবা পুনঃনির্দেশিত ) যেতে পারে, তাই বার্তাটি কখনই মূল প্রাপকের কাছে পৌঁছে দেওয়া হয় না। অথবা, সেগুলি মূল প্রাপক এবং নতুন প্রাপকদের কাছে পাঠানো যেতে পারে।
একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার সম্পূর্ণ প্রতিষ্ঠান এবং সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ফরোয়ার্ডিং এবং রিডাইরেক্টিং সেট আপ করতে পারেন। আপনি প্রতি ব্যবহারকারীর জন্য ফরোয়ার্ডিং এবং রিডাইরেক্টিং সেট আপ করতে পারেন।
ইমেল প্রমাণীকরণ কীভাবে প্রভাবিত হয়
বার্তা ফরোয়ার্ড এবং পুনঃনির্দেশিত করার ফলে ইমেল প্রমাণীকরণ প্রভাবিত হতে পারে। আপনার বহির্গামী বার্তাগুলি প্রমাণীকরণ পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হয়েছে তা নিশ্চিত করতে, আমরা আপনাকে সর্বদা ইমেল ফরোয়ার্ড করার জন্য আমাদের সেরা অনুশীলনগুলি অনুসরণ করার পরামর্শ দিচ্ছি।
যদি আপনার SPF রেকর্ডে কোনও ফরওয়ার্ডিং সার্ভার অন্তর্ভুক্ত না থাকে, তাহলে SPF প্রমাণীকরণ ব্যর্থ হতে পারে। রিসিভিং সার্ভার বার্তাগুলিকে প্রত্যাখ্যান করতে পারে অথবা স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করতে পারে। আপনার SPF রেকর্ডে আপনার ডোমেনের জন্য ইমেল পাঠানো সমস্ত ডোমেন এবং IP ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত থাকা উচিত। SPF সম্পর্কে আরও জানুন ।
যদি কোনও ফরোয়ার্ডিং সার্ভার কোনওভাবে বার্তার মূল অংশ পরিবর্তন করে, তাহলে DKIM প্রমাণীকরণ ব্যর্থ হতে পারে। গ্রহণকারী সার্ভার বার্তাগুলিকে প্রত্যাখ্যান করতে পারে বা স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করতে পারে। কিছু অ্যান্টি-ভাইরাস এবং অ্যান্টি-স্প্যাম সফ্টওয়্যার বার্তা ফরোয়ার্ড করার আগে বার্তার মূল অংশের বিষয়বস্তু পরিবর্তন করে। DKIM সম্পর্কে আরও জানুন ।
ইমেল রাউটিং
রাউটিং হল একটি বিস্তৃত শব্দ যা আপনার প্রতিষ্ঠানের ইমেল কীভাবে বিতরণ করা হয় তা বর্ণনা করে, সাধারণত প্রতিষ্ঠান বা সাংগঠনিক ইউনিট স্তরে। Google Workspace রাউটিং বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে ডুয়াল ডেলিভারি; ক্যাচ-অল রাউটিং; ইনবাউন্ড এবং আউটবাউন্ড গেটওয়ে; এবং আপনার নীতি এবং সেটিংসের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত বার্তাগুলি প্রত্যাখ্যান, কোয়ারেন্টাইন এবং বিতরণ করা।
একজন অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি Google Workspace অ্যাডভান্সড রাউটিং বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে Google Admin কনসোলে প্রতিষ্ঠানের জন্য ইমেল ডেলিভারি বিকল্পগুলি সেট আপ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি Gmail এবং একটি অন-প্রিমিস ইমেল সার্ভার উভয়কেই ইমেল ডেলিভারি করতে পারেন। অথবা, আপনি একটি অবৈধ প্রাপক ইমেল ঠিকানা সহ আগত বার্তাগুলিকে একটি বিশেষ ঠিকানায়, যাকে ক্যাচ-অল ঠিকানা বলা হয়, ডেলিভারি করতে চাইতে পারেন।