একজন Google Workspace অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকজনকে তাদের নিজস্ব Gmail অ্যাকাউন্টে ফরওয়ার্ডিং সেট আপ করতে দিতে পারেন। তারা ছুটিতে যাওয়ার সময় তাদের ব্যক্তিগত ইমেল অ্যাকাউন্টে অথবা অন্য কোনও সহকর্মীর কাছে তাদের মেইল ফরোয়ার্ড করতে চাইতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনার Google Admin কনসোলে স্বয়ংক্রিয় ফরওয়ার্ডিং চালু করুন।
এই বিকল্পটি ব্যবহার করার জন্য, প্রেরক এবং প্রাপকদের অবশ্যই একটি Google Workspace লাইসেন্স থাকতে হবে কারণ ফরোয়ার্ড করা বার্তাগুলি তাদের Gmail অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে যায়।
ধাপ ১: আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য স্বয়ংক্রিয় ফরোয়ার্ডিং চালু করুন
আপনি আপনার Google Admin console-এ এই বিকল্পটি চালু বা বন্ধ করতে পারেন। এটি ডিফল্টরূপে চালু থাকে। যখন এই সেটিংটি বন্ধ থাকে, তখন Gmail সেটিংসে ফরোয়ার্ডিং বিকল্পটি উপলব্ধ থাকে না।
শুরু করার আগে: যদি আপনার এই সেটিং এর জন্য একটি বিভাগ বা দল সেট আপ করার প্রয়োজন হয়, তাহলে "একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন" এ যান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল শেষ ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস ।জিমেইল সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- (ঐচ্ছিক) একটি বিভাগ বা দলে সেটিং প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- স্বয়ংক্রিয় ফরোয়ার্ডিং ক্লিক করুন ব্যবহারকারীদের অন্য ঠিকানায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেল ফরোয়ার্ড করার অনুমতি দিন বাক্সটি আনচেক করুন।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit এ ক্লিক করুন।
ধাপ ২: ব্যবহারকারীরা স্বয়ংক্রিয় ফরোয়ার্ডিং সেট আপ করতে পারেন
যখন অটোমেটিক ফরওয়ার্ডিং চালু থাকে, তখন আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেরা তাদের নিজস্ব Gmail সেটিংসে তাদের Gmail অ্যাকাউন্টের জন্য ফরওয়ার্ডিং সেট আপ করতে পারে। এই পদ্ধতি ব্যবহারকারীদের তাদের বার্তাগুলি কোথায় ফরওয়ার্ড করা হবে তা নিয়ন্ত্রণ এবং পরিবর্তন করতে দেয়। তারা শুধুমাত্র একটি ফরওয়ার্ডিং ঠিকানা সেট আপ করতে পারে।
যখন নতুন বার্তা ফরোয়ার্ড করা হয়, তখন স্প্যাম থেকে আসা বার্তাগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হবে না। শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ধরণের বার্তা ফরোয়ার্ড করার জন্য, আপনার ব্যবহারকারীরা তাদের Gmail অ্যাকাউন্টে ফিল্টার তৈরি করতে পারেন।
ব্যবহারকারীদের জন্য পদক্ষেপ
- আপনার কম্পিউটারে, Gmail খুলুন।
- আপনি যে অ্যাকাউন্ট থেকে বার্তা ফরোয়ার্ড করতে চান সেই অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
- উপরের ডানদিকে, সেটিংস
সমস্ত সেটিংস দেখুন। - ফরোয়ার্ডিং এবং POP/IMAP অথবা ফরোয়ার্ডিং ট্যাবে ক্লিক করুন।
- "ফরোয়ার্ডিং" বিভাগে, একটি ফরোয়ার্ডিং ঠিকানা যোগ করুন ক্লিক করুন।
- আপনি যে ইমেল ঠিকানায় বার্তা ফরোয়ার্ড করতে চান সেটি লিখুন।
- পরবর্তী ক্লিক করুন এগিয়ে যান ঠিক আছে ।
- ফরোয়ার্ডিং ইমেল ঠিকানায় একটি যাচাইকরণ বার্তা পাঠানো হয়।
- অন্য ইমেল অ্যাকাউন্টে, বার্তায় থাকা যাচাইকরণ লিঙ্কে ক্লিক করুন।
- Gmail এর "সেটিংস" পৃষ্ঠায় ফিরে যান।
- আপনার ব্রাউজার রিফ্রেশ করুন।
- ফরোয়ার্ডিং এবং POP/IMAP অথবা ফরোয়ার্ডিং ট্যাবে ক্লিক করুন।
- "ফরোয়ার্ডিং" বিভাগে, ইনকামিং মেইলের একটি কপি ফরোয়ার্ড করুন নির্বাচন করুন।
- আপনার ইমেলের Gmail কপি দিয়ে আপনি কী করতে চান তা বেছে নিন।
- আপনাকে Gmail এর কপি ইনবক্সে রাখুন নির্বাচন করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।
- পৃষ্ঠার নীচে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
স্বয়ংক্রিয় ফরোয়ার্ডিং বন্ধ করুন
- আপনার কম্পিউটারে, Gmail খুলুন।
- যে অ্যাকাউন্ট থেকে আপনার ইমেলগুলি ফরোয়ার্ড করা হচ্ছে সেই অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
- উপরের ডানদিকে, সেটিংস সমস্ত সেটিংস দেখুন।
- ফরোয়ার্ডিং এবং POP/IMAP অথবা ফরোয়ার্ডিং ট্যাবে ক্লিক করুন।
- "ফরোয়ার্ডিং" বিভাগে, ফরোয়ার্ডিং অক্ষম করুন ক্লিক করুন।
- নীচে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
পরবর্তী পদক্ষেপ
আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকজনের দ্বারা ফরোয়ার্ড করা বার্তাগুলি পরীক্ষা করতে, ইমেল লগ অনুসন্ধান ব্যবহার করুন।