এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড, এবং এডুকেশন প্লাস। আপনার সংস্করণটি তুলনা করুন।
কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স রুলস আপনাকে ইনবাউন্ড বা আউটবাউন্ড ইমেল স্ক্যান করার সময় প্রিডিফাইন্ড কন্টেন্ট ডিটেক্টর ব্যবহার করার সুযোগ দেয়। গুগল বিশেষভাবে এই প্রিডিফাইন্ড ডিটেক্টরগুলো ডিজাইন করেছে সংবেদনশীল ডেটা, যেমন ক্রেডিট কার্ড, সোশ্যাল সিকিউরিটি বা পাসপোর্ট নম্বর, সনাক্ত করার জন্য। অনেক প্রচলিত মার্কিন ও আন্তর্জাতিক ডেটা টাইপের জন্য প্রিডিফাইন্ড ডিটেক্টর উপলব্ধ রয়েছে। এখানে আপনি উপলব্ধ প্রিডিফাইন্ড কন্টেন্ট ডিটেক্টরগুলোর একটি তালিকা দেখতে পারেন।
জিমেইলের সাধারণ কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স সেটিংয়ের মতোই, আপনি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া চালু করতে পূর্বনির্ধারিত ডিটেক্টর ব্যবহার করতে পারেন। এর মধ্যে রয়েছে কোনো মেসেজ কোয়ারেন্টাইন করা, প্রত্যাখ্যান করা বা পরিবর্তন করা। আরও উন্নত কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স পলিসি তৈরি করতে আপনি পূর্বনির্ধারিত ডিটেক্টরগুলোকে কীওয়ার্ড বা রেগুলার এক্সপ্রেশনের সাথেও যুক্ত করতে পারেন।
কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স সেটিং সম্পর্কে আরও জানুন।
জিমেইলের জন্য ডিএলপি : আপনার ব্যবহারকারীদের দ্বারা জিমেইলে শেয়ার করা সংবেদনশীল বিষয়বস্তু নিয়ন্ত্রণ করতে আপনি ডেটা লস প্রিভেনশন (ডিএলপি) নিয়ম তৈরি করতে পারেন। সংবেদনশীল তথ্য চিহ্নিত করতে এবং তা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে যাওয়া থেকে বিরত রাখতে নিয়মগুলো ব্যবহার করুন। বিস্তারিত জানতে, 'ইমেল ও অ্যাটাচমেন্টে ডেটা ফাঁস প্রতিরোধ করুন' অংশে যান।
নির্ভুলতা সম্পর্কে একটি মন্তব্য
পূর্বনির্ধারিত বিষয়বস্তু মেলানো শতভাগ নির্ভুল নয়, কারণ সব ধরনের ডেটা উচ্চ নিশ্চয়তার সাথে শনাক্ত করা যায় না। উদাহরণস্বরূপ, একটি সুনির্দিষ্ট প্যাটার্ন এবং চেক্সামের সাথে মিলিয়ে ক্রেডিট কার্ড নম্বর উচ্চ নিশ্চয়তার সাথে শনাক্ত করা যায়। তবে, ABA রাউটিং নম্বর মাঝারি নিশ্চয়তার সাথে শনাক্ত করা হয়, কারণ এর শনাক্তকরণ শুধুমাত্র ৯-সংখ্যার একটি চেক্সামের উপর নির্ভর করে।
পূর্বনির্ধারিত কন্টেন্ট ম্যাচিং নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তা পূরণের নিশ্চয়তা দেয় না। গ্রাহক হিসেবে, আপনিই সিদ্ধান্ত নিতে পারেন কোন ডেটা সংবেদনশীল এবং কীভাবে এটিকে সর্বোত্তমভাবে সুরক্ষিত করা যায়। আপনার সেটিংস পরীক্ষা করে নিশ্চিত করুন যে সেগুলি আপনার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করছে এবং কন্টেন্ট ম্যাচ যাচাই করতে কোয়ারেন্টাইন বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
পূর্বনির্ধারিত কন্টেন্ট ডিটেক্টর ব্যবহার করে একটি কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স রুল তৈরি করুন।
কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স রুল তৈরি করার আগে, আপনি উপলব্ধ প্রিডিফাইন্ড কন্টেন্ট ডিটেক্টরগুলো পর্যালোচনা করে দেখতে পারেন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল সম্মতি ।এর জন্য জিমেইল সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- (ঐচ্ছিক) বাম দিকে, একটি সংস্থা নির্বাচন করুন।
- বিষয়বস্তু সম্মতি নির্বাচন করুন :
- যদি স্ট্যাটাস ' এখনও কনফিগার করা হয়নি' হয়, তাহলে সেটিংটির উপর মাউস রাখুন এবং 'কনফিগার করুন'-এ ক্লিক করুন।
- যদি স্ট্যাটাসটি ‘Locally applied’ বা ‘Inherited’ হয়, তবে এটি সম্পাদনা করতে বা একটি নতুন সেটিং যোগ করতে ‘Edit’ বা ‘Add another rule’- এ ক্লিক করুন।
- উপরে একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ লিখুন, যেমন ক্রেডিট কার্ড নম্বর ডিটেক্টর ।
‘প্রভাবিত করার জন্য ইমেল বার্তা’ বিভাগে, প্রভাবিত করার জন্য প্রয়োজনীয় বার্তার প্রকারগুলি নির্বাচন করুন।
উদাহরণস্বরূপ, এই সেটিংটি শুধু বহির্গামী মেইলের জন্য সীমাবদ্ধ করতে, 'Outbound' ছাড়া বাকি সব বক্স থেকে টিক চিহ্ন তুলে দিন।
এক্সপ্রেশনস সেকশনে, অ্যাড-এ ক্লিক করুন।
তালিকা থেকে পূর্বনির্ধারিত বিষয়বস্তুর মিল নির্বাচন করুন।
তালিকা থেকে প্রাসঙ্গিক পূর্বনির্ধারিত ডিটেক্টরটি নির্বাচন করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি বহির্গামী বার্তাগুলিতে ক্রেডিট কার্ডের তথ্য আছে এমন বিষয়বস্তু স্ক্যান করতে চান, তাহলে ‘ক্রেডিট কার্ড নম্বর’ নির্বাচন করুন।
(ঐচ্ছিক) নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি সেট করুন:
- ন্যূনতম মিলের সংখ্যা — কোনো অ্যাকশন চালু করার জন্য একটি মেসেজে নির্দিষ্ট কন্টেন্টটি যতবার উপস্থিত থাকতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি ২ নির্বাচন করেন, তাহলে অ্যাকশনটি চালু করার জন্য একটি মেসেজে কমপক্ষে ২টি ভিন্ন ক্রেডিট কার্ড নম্বর অবশ্যই উপস্থিত থাকতে হবে। একই ক্রেডিট কার্ড নম্বর একাধিকবার উপস্থিত হলে অ্যাকশনটি চালু হবে না।
- কনফিডেন্স থ্রেশহোল্ড — বার্তাগুলো কোনো অ্যাকশন ট্রিগার করবে কিনা তা নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত একটি অতিরিক্ত পরিমাপ। কনফিডেন্স থ্রেশহোল্ডের দুটি স্তর রয়েছে:
- উচ্চ — কম সংখ্যক মেসেজ থ্রেশহোল্ড অতিক্রম করে, ফলে কম সংখ্যক মেসেজ অ্যাকশনটি ট্রিগার করে। এর ফলে ফলস নেগেটিভের সংখ্যা বাড়তে পারে: অর্থাৎ, যেসব মেসেজ ডেলিভার হওয়ার কথা নয়, সেগুলোর চেয়ে বেশি মেসেজ ডেলিভার হয়ে যেতে পারে। ফলস্বরূপ, এই সেটিংটি ব্যবহার করুন যদি আপনি চান যে কিছু মেসেজ ডেলিভার হোক, কিন্তু তার বিনিময়ে মাঝে মাঝে এমন কিছু মেসেজকে যেতে দিন যেগুলো অ্যাকশনটি ট্রিগার করার কথা।
- মাঝারি — আরও বেশি মেসেজ থ্রেশহোল্ড অতিক্রম করে, ফলে আরও বেশি মেসেজ অ্যাকশনটি ট্রিগার করে। এর ফলে আরও বেশি ফলস পজিটিভ হতে পারে: এমন অনেক মেসেজ অ্যাকশনটি ট্রিগার করে, যেগুলো কেবল ডেলিভার হয়ে যাওয়ার কথা। যদি ডেলিভার হওয়ার কথা এমন মেসেজ মাঝে মাঝে অ্যাকশনটি ট্রিগার করলে আপনার আপত্তি না থাকে, তবে এই সেটিংটি ব্যবহার করুন।
সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
আপনি বার্তাটি পরিবর্তন, প্রত্যাখ্যান বা কোয়ারেন্টাইন করতে চান কিনা তা বেছে নিন। বিষয়বস্তু মিলছে কিনা তা যাচাই করতে, কোয়ারেন্টাইন বিকল্পটি ব্যবহার করে দেখুন।
ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে 'Add setting' বা 'Save'- এ ক্লিক করুন।
আপনার যোগ করা যেকোনো সেটিংস ইমেল সেটিংস পৃষ্ঠায় হাইলাইট করা হয়।
নিচে, সেভ-এ ক্লিক করুন।