এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: ফ্রন্টলাইন স্ট্যান্ডার্ড এবং ফ্রন্টলাইন প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন
কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স নিয়ম আপনাকে ইনবাউন্ড বা আউটবাউন্ড ইমেল স্ক্যান করার সময় পূর্বনির্ধারিত কন্টেন্ট ডিটেক্টর ব্যবহার করতে দেয়। গুগল বিশেষভাবে এই পূর্বনির্ধারিত ডিটেক্টরগুলি ক্রেডিট কার্ড, সোশ্যাল সিকিউরিটি, বা পাসপোর্ট নম্বরের মতো সংবেদনশীল ডেটা সনাক্ত করার জন্য তৈরি করেছে। পূর্বনির্ধারিত ডিটেক্টরগুলি অনেক সাধারণ মার্কিন এবং আন্তর্জাতিক ডেটা ধরণের জন্য উপলব্ধ। এখানে আপনি উপলব্ধ পূর্বনির্ধারিত কন্টেন্ট ডিটেক্টরগুলির একটি তালিকা দেখতে পারেন।
একটি স্ট্যান্ডার্ড Gmail কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স সেটিংয়ের মতো, আপনি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া ট্রিগার করতে পূর্বনির্ধারিত ডিটেক্টর ব্যবহার করতে পারেন। এর মধ্যে রয়েছে কোয়ারেন্টাইন করা, প্রত্যাখ্যান করা বা কোনও বার্তা পরিবর্তন করা। আপনি আরও পরিশীলিত কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স নীতি তৈরি করতে পূর্বনির্ধারিত ডিটেক্টরগুলিকে কীওয়ার্ড বা নিয়মিত এক্সপ্রেশনের সাথে একত্রিত করতে পারেন।
কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স সেটিং সম্পর্কে আরও জানুন।
Gmail এর জন্য DLP : আপনার ব্যবহারকারীদের দ্বারা Gmail এ শেয়ার করা সংবেদনশীল কন্টেন্ট নিয়ন্ত্রণ করার জন্য আপনি ডেটা লস প্রিভেনশন (DLP) নিয়ম তৈরি করতে পারেন। সংবেদনশীল তথ্য চিহ্নিত করতে এবং এটি আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে যেতে বাধা দিতে নিয়ম ব্যবহার করুন। বিস্তারিত জানার জন্য, ইমেল এবং সংযুক্তিতে ডেটা লিক প্রতিরোধ করুন বিভাগে যান।
নির্ভুলতা সম্পর্কে একটি নোট
পূর্বনির্ধারিত কন্টেন্ট ম্যাচিং ১০০% নির্ভুল নয় কারণ সব ধরণের ডেটা উচ্চ আত্মবিশ্বাসের সাথে সনাক্ত করা যায় না। উদাহরণস্বরূপ, একটি সুনির্দিষ্ট প্যাটার্নের পাশাপাশি একটি চেকসাম মেলানোর মাধ্যমে ক্রেডিট কার্ড নম্বরগুলি উচ্চ আত্মবিশ্বাসের সাথে সনাক্ত করা যেতে পারে। তবে, ABA রাউটিং নম্বরগুলি মাঝারি আত্মবিশ্বাসের সাথে সনাক্ত করা হয়, কারণ সনাক্তকরণ শুধুমাত্র ৯ সংখ্যার চেকসামের উপর নির্ভর করে।
পূর্বনির্ধারিত কন্টেন্ট ম্যাচিং নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তা মেনে চলার গ্যারান্টি দেয় না। গ্রাহক হিসেবে, আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন কোন ডেটা সংবেদনশীল এবং কীভাবে এটি সর্বোত্তমভাবে সুরক্ষিত করা যায়। আপনার সেটিংস পরীক্ষা করে নিশ্চিত করুন যে সেগুলি আপনার প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে এবং কন্টেন্ট ম্যাচগুলি যাচাই করার জন্য কোয়ারেন্টাইন বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
পূর্বনির্ধারিত কন্টেন্ট ডিটেক্টর ব্যবহার করে একটি কন্টেন্ট সম্মতি নিয়ম তৈরি করুন
কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স নিয়ম তৈরি করার আগে, আপনি উপলব্ধ পূর্বনির্ধারিত কন্টেন্ট ডিটেক্টরগুলি পর্যালোচনা করতে চাইতে পারেন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল সম্মতি ।জিমেইল সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- (ঐচ্ছিক) বাম দিকে, একটি প্রতিষ্ঠান নির্বাচন করুন।
- কন্টেন্ট কমপ্লায়েন্স নির্বাচন করুন :
- যদি স্ট্যাটাসটি এখনও কনফিগার করা না থাকে, তাহলে সেটিংটি নির্দেশ করুন এবং কনফিগার করুন-এ ক্লিক করুন।
- যদি স্ট্যাটাসটি Locally applied অথবা Inherited হয়, তাহলে Edit এ ক্লিক করুন অথবা এটি সম্পাদনা করতে বা একটি নতুন সেটিং যোগ করতে অন্য নিয়ম যোগ করুন এ ক্লিক করুন।
- উপরে, একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ লিখুন, যেমন ক্রেডিট কার্ড নম্বর সনাক্তকারী ।
"প্রভাবিত করার জন্য ইমেল বার্তা" বিভাগে, প্রভাবিত করার জন্য প্রয়োজনীয় ধরণের বার্তা নির্বাচন করুন।
উদাহরণস্বরূপ, এই সেটিংটি আউটবাউন্ড মেইলের মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখতে, আউটবাউন্ড ছাড়া সমস্ত বাক্স আনচেক করুন।
এক্সপ্রেশন বিভাগে, যোগ করুন ক্লিক করুন।
তালিকা থেকে, পূর্বনির্ধারিত সামগ্রী মিল নির্বাচন করুন।
তালিকা থেকে, প্রাসঙ্গিক পূর্বনির্ধারিত ডিটেক্টর নির্বাচন করুন।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ক্রেডিট কার্ডের তথ্য অন্তর্ভুক্ত সামগ্রীর জন্য আউটবাউন্ড বার্তাগুলি স্ক্যান করতে চান, তাহলে ক্রেডিট কার্ড নম্বর নির্বাচন করুন।
(ঐচ্ছিক) নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি সেট করুন:
- ন্যূনতম মিলের সংখ্যা — ক্রিয়াটি ট্রিগার করার জন্য নির্দিষ্ট কন্টেন্টটি বার্তায় কতবার উপস্থিত হতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি 2টি নির্বাচন করেন, তাহলে ক্রিয়াটি ট্রিগার করার জন্য কমপক্ষে 2টি ভিন্ন ক্রেডিট কার্ড নম্বর একটি বার্তায় উপস্থিত হতে হবে। একই ক্রেডিট কার্ড নম্বরের ডুপ্লিকেট উপস্থিতি ক্রিয়াটি ট্রিগার করে না।
- আত্মবিশ্বাসের সীমা — বার্তাগুলি ক্রিয়াটি ট্রিগার করে কিনা তা নির্ধারণের জন্য ব্যবহৃত একটি অতিরিক্ত পরিমাপ। দুটি আত্মবিশ্বাসের সীমা স্তর রয়েছে:
- উচ্চ — কম বার্তা সীমা অতিক্রম করে, তাই কম বার্তা ক্রিয়াকে ট্রিগার করে। এর ফলে আরও মিথ্যা নেতিবাচক ফলাফল হতে পারে: যখন বার্তাগুলি বিতরণ করা উচিত নয় তখন আরও বার্তা বিতরণ করা হচ্ছে। ফলস্বরূপ, আপনি যদি বার্তাগুলি বিতরণ করতে চান তবে মাঝে মাঝে বার্তাগুলিকে ক্রিয়াটি ট্রিগার করার সময় প্রেরণ করার ব্যয়ে এই সেটিংটি ব্যবহার করুন।
- মাঝারি — বেশি বার্তা সীমা অতিক্রম করে, তাই আরও বার্তা ক্রিয়াকে ট্রিগার করে। এর ফলে আরও মিথ্যা ইতিবাচক ফলাফল আসতে পারে: যখন ডেলিভারি করা উচিত তখন আরও বার্তা ক্রিয়াকে ট্রিগার করে। যদি আপনি মাঝে মাঝে ডেলিভারি করা উচিত সময়ে ক্রিয়াকে ট্রিগার করে এমন বার্তাগুলির প্রতি সংবেদনশীল না হন তবে এই সেটিংটি ব্যবহার করুন।
সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
আপনি বার্তাটি পরিবর্তন, প্রত্যাখ্যান, অথবা কোয়ারেন্টাইন করতে চান কিনা তা বেছে নিন। কন্টেন্টের মিল যাচাই করতে, কোয়ারেন্টাইন বিকল্পটি ব্যবহার করে দেখুন।
ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ করতে "সেটিং যোগ করুন" বা "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।
আপনার যোগ করা যেকোনো সেটিংস ইমেল সেটিংস পৃষ্ঠায় হাইলাইট করা হয়।
নীচে, সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন।