এই নিবন্ধটি প্রশাসকদের জন্য। আপনি যদি Gmail ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে স্প্যাম চিহ্নিত বা আনমার্ক করতে শিখুন।
ডিফল্টরূপে, Gmail সমস্ত ইমেল বার্তা স্প্যামের জন্য স্ক্যান করে। যখন Gmail কোনও স্প্যাম বার্তা সনাক্ত করে, তখন বার্তাটি প্রাপকের স্প্যাম ফোল্ডারে পৌঁছে যায়। আপনি Gmail এর স্প্যাম স্ক্যানিং বন্ধ করতে পারবেন না। তবে, আপনি Gmail এর স্প্যাম স্ক্যানিং আচরণ কাস্টমাইজ করতে স্প্যাম ফিল্টার তৈরি করতে স্প্যাম সেটিং ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি কাস্টম স্প্যাম ফিল্টার সেট আপ করতে পারেন যাতে:
- অনুমোদিত প্রেরক তালিকায় থাকা প্রেরকদের বার্তা স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করা হয় না।
- আপনার ডোমেনের প্রেরকদের বার্তা স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করা হয় না।
- স্প্যাম বার্তাগুলিকে কোয়ারেন্টাইনে রাখা হয়, যাতে আপনি প্রাপকদের কাছে পৌঁছে দেওয়ার আগে সেগুলি পর্যালোচনা করতে পারেন।
- বাল্ক প্রেরকদের বার্তাগুলি স্প্যামের জন্য আরও নিবিড়ভাবে স্ক্যান করা হয়।
কাস্টম স্প্যাম ফিল্টার আচরণ সম্পর্কে
অনুমোদিত প্রেরকদের ঠিকানা তালিকায় কেবল বিশ্বস্ত প্রেরকদের অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। বিশ্বস্ত প্রেরকদের বার্তাগুলির জন্য স্প্যাম ফিল্টারিং এড়িয়ে যাওয়া নিরাপদ। ঠিকানা তালিকা সম্পর্কে আরও জানুন ।
অনুমোদিত প্রেরকদের ঠিকানা তালিকা পৃথক ইমেল ঠিকানা দিয়ে বা সম্পূর্ণ ডোমেন দ্বারা তৈরি করা যেতে পারে। যখন আপনি আপনার ঠিকানা তালিকায় একটি ডোমেন যোগ করেন, তখন কাস্টম স্প্যাম ফিল্টারটি ডোমেনের সমস্ত প্রেরকের উপর প্রয়োগ করা হয়।
কাস্টম স্প্যাম ফিল্টার কীভাবে প্রয়োগ করা হয়
কাস্টম স্প্যাম ফিল্টারগুলি সাংগঠনিক ইউনিটে সেট করা থাকে এবং সাংগঠনিক ইউনিটের সকল ব্যবহারকারীর জন্য প্রযোজ্য হয়। শিশু সংগঠনের ব্যবহারকারীরা প্যারেন্ট সাংগঠনিক ইউনিট থেকে স্প্যাম ফিল্টার সেটিংস উত্তরাধিকারসূত্রে পান।
কাস্টম স্প্যাম ফিল্টার তৈরি করার সময় মনে রাখবেন:
- কাস্টম স্প্যাম ফিল্টারগুলি শুধুমাত্র আগত বার্তাগুলিতে প্রয়োগ করা হয়।
- কাস্টম স্প্যাম ফিল্টারগুলি গ্রুপগুলিতে প্রয়োগ করা যাবে না। স্প্যাম ফিল্টার সেটিংস সেইসব গ্রুপ ব্যবহারকারীদের প্রভাবিত করে যারা এমন একটি সাংগঠনিক ইউনিটে থাকে যেখানে সেটিংটি প্রয়োগ করা হয়।
- আপনার Google অ্যাডমিন কনসোলে তৈরি এবং পরিচালনা করা ঠিকানা তালিকার উপর ভিত্তি করে কাস্টম স্প্যাম ফিল্টার প্রয়োগ করা যেতে পারে। ঠিকানা তালিকা সম্পর্কে আরও জানুন ।
অনুমোদিত প্রেরকদের কাছ থেকে আসা স্প্যাম এবং অন্যান্য ক্ষতিকারক বার্তা
আপনার অনুমোদিত প্রেরকের ঠিকানা তালিকার কোনও প্রেরকের কাছ থেকে যদি আপনি স্প্যাম বা অন্যান্য ক্ষতিকারক বার্তা পান:
- বার্তাটি ইনবক্সে পৌঁছে দেওয়া হয়, স্প্যাম ফোল্ডারে নয়। এই বার্তাগুলিতে একটি ব্যানার থাকে: "আপনার প্রতিষ্ঠানের সেটিংসের কারণে এই বার্তাটি স্প্যামে পাঠানো হয়নি।"
- যদি অনুমোদিত প্রেরকের কোনও বার্তায় ভাইরাস থাকে অথবা এটি কোনও বৃহত্তর ইমেল আক্রমণের অংশ হয়, তাহলে Gmail বার্তাটি প্রাপকদের কাছে পৌঁছাতে বাধা দেয়।
- প্রেরককে DMARC সেট আপ করতে বলুন যাতে তাদের বৈধ বার্তাগুলি ইনবক্সে পৌঁছে যায়, স্প্যামে পাঠানো না হয়। DMARC সম্পর্কে আরও জানুন ।
একাধিক ফিল্টার ব্যবহার করে ফিল্টার আচরণ
কিছু স্প্যাম ফিল্টার বিকল্প সমগ্র সাংগঠনিক ইউনিটে প্রয়োগ করা হয় যেখানে ফিল্টারটি ব্যবহার করা হয়। এছাড়াও, তারা সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য অন্য যেকোনো ফিল্টারকে ওভাররাইড করে যেখানে বিকল্পটি বন্ধ থাকে।
এই বিকল্পগুলি হল:
- এই অনুমোদিত প্রেরক তালিকার মধ্যে থাকা ঠিকানা বা ডোমেন থেকে প্রাপ্ত বার্তাগুলির জন্য স্প্যাম ফিল্টারগুলি বাইপাস করুন।
- স্প্যাম ফিল্টার করার সময় আরও আক্রমণাত্মক হোন
- অভ্যন্তরীণ প্রেরকদের কাছ থেকে প্রাপ্ত বার্তাগুলির জন্য স্প্যাম ফিল্টারগুলি বাইপাস করুন
- স্প্যামকে প্রশাসনিক কোয়ারেন্টাইনে রাখুন
একটি কাস্টম স্প্যাম ফিল্টার যোগ করুন
একটি কাস্টম স্প্যাম ফিল্টার যোগ করুন:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল স্প্যাম, ফিশিং এবং ম্যালওয়্যার ।জিমেইল সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- বাম দিকে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- স্প্যামে স্ক্রোল করুন এবং কনফিগার করুন অথবা অন্য নিয়ম যোগ করুন এ ক্লিক করুন।
- " সেটিং যোগ করুন " বাক্সে, সেটিংটির জন্য একটি অনন্য নাম লিখুন।
- স্প্যাম ফিল্টারিং বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন:
সেটিং বিকল্প বিবরণ স্প্যাম ফিল্টার করার সময় আরও আক্রমণাত্মক হোন আরও আক্রমণাত্মক স্প্যাম ফিল্টারিং চালু করুন। সম্ভবত আরও আগত বার্তা স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত হবে এবং প্রাপকদের স্প্যাম ফোল্ডারে পাঠানো হবে।
স্প্যামকে প্রশাসনিক কোয়ারেন্টাইনে রাখুন প্রাপকের স্প্যাম ফোল্ডারে পাঠানোর পরিবর্তে, পর্যালোচনার জন্য ইমেল কোয়ারেন্টাইনে বার্তা পাঠান। যখন আপনি প্রাপকদের কাছে পৌঁছে দেওয়ার জন্য কোয়ারেন্টাইন থেকে বার্তাগুলি সরিয়ে দেন, তখন বার্তাগুলি আবার Gmail স্প্যাম ফিল্টারের সাথে পরীক্ষা করা হয়। অভ্যন্তরীণ প্রেরকদের জন্য স্প্যাম ফিল্টারগুলি বাইপাস করুন আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের অভ্যন্তরীণ বার্তাগুলি Gmail স্প্যাম ফিল্টারগুলিকে বাইপাস করে। অভ্যন্তরীণ প্রেরকদের জন্য স্প্যাম ফিল্টারগুলিকে বাইপাস করার বিষয়ে আরও জানুন। আপনার সাবডোমেন থেকে প্রমাণিত বার্তাগুলি, Google দ্বারা হোস্ট করা হয়নি এমন সাবডোমেনগুলি সহ, অভ্যন্তরীণ বার্তা হিসাবে বিবেচিত হবে। নির্বাচিত তালিকার প্রেরক বা ডোমেন থেকে আসা বার্তাগুলির জন্য স্প্যাম ফিল্টারগুলি বাইপাস করুন নির্বাচিত অনুমোদিত প্রেরক তালিকার ডোমেন বা ঠিকানা থেকে আগত বার্তাগুলি Gmail স্প্যাম ফিল্টারগুলিকে বাইপাস করে।
এই বিকল্পটি প্রয়োগ করতে অনুমোদিত প্রেরকদের এক বা একাধিক ঠিকানা তালিকা নির্বাচন করুন, অথবা একটি নতুন ঠিকানা তালিকা তৈরি করুন । আপনাকে কমপক্ষে একটি ঠিকানা তালিকা নির্বাচন করতে হবে, অন্যথায় এই বিকল্পটির কোনও প্রভাব থাকবে না।
নির্বাচিত তালিকায় প্রেরক বা ডোমেন থেকে আসা বার্তাগুলির জন্য স্প্যাম ফিল্টারগুলি বাইপাস করুন এবং সতর্কতা লুকান নির্বাচিত অনুমোদিত প্রেরক তালিকার ডোমেন বা ঠিকানা থেকে আগত বার্তাগুলি Gmail স্প্যাম ফিল্টারগুলিকে বাইপাস করে। এই বার্তাগুলির জন্য সম্ভাব্য সন্দেহজনক বার্তা সম্পর্কে সতর্কতা প্রদর্শিত হয় না।
এই বিকল্পটি প্রয়োগ করতে অনুমোদিত প্রেরকদের এক বা একাধিক ঠিকানা তালিকা নির্বাচন করুন, অথবা একটি নতুন ঠিকানা তালিকা তৈরি করুন । কমপক্ষে একটি ঠিকানা তালিকা নির্বাচন করুন, অন্যথায় এই বিকল্পটির কোনও প্রভাব থাকবে না।
অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত প্রেরকদের সকল বার্তার জন্য স্প্যাম ফিল্টারগুলি বাইপাস করুন এবং সতর্কতাগুলি লুকান সমস্ত আগত বার্তা Gmail স্প্যাম ফিল্টারগুলিকে বাইপাস করে। সম্ভাব্য সন্দেহজনক বার্তাগুলির জন্য সতর্কতা কখনও প্রদর্শিত হয় না।
গুরুত্বপূর্ণ:
- এই বিকল্পটি এই সেটিংয়ের জন্য আপনার নির্বাচিত অন্য যেকোনো বিকল্পকে ওভাররাইড করে।
- আমরা এই বিকল্পটি সুপারিশ করছি না কারণ এটি আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকজনের স্প্যাম, ফিশিং বা অন্যান্য অনিরাপদ বার্তা পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়িয়ে দেয়।
- "যোগ করুন" সেটিং বাক্সের নীচে, "সংরক্ষণ করুন " এ ক্লিক করুন।
- নতুন সেটিংটি স্প্যাম সেটিংস টেবিলে তালিকাভুক্ত আছে কিনা তা যাচাই করুন।
আপনি অ্যাডমিন কনসোল অডিট লগে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে পারেন।
সম্পর্কিত বিষয়
স্প্যাম এবং প্রমাণীকরণ
- উন্নত ফিশিং এবং ম্যালওয়্যার সুরক্ষা
- জিমেইল প্রমাণীকরণের মাধ্যমে স্প্যাম, স্পুফিং এবং ফিশিং প্রতিরোধ করুন
- ইমেল কোয়ারেন্টাইন সেট আপ এবং পরিচালনা করুন
ঠিকানা তালিকা ব্যবহার করে
- জিমেইল সেটিংসে ঠিকানা তালিকা ব্যবহার করা — ঠিকানা তালিকা সহ অনুমোদিত প্রেরকদের একটি তালিকা তৈরি করুন।
- জিমেইল সেটিংসের আকার সীমা