একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি ফিশিং এবং ক্ষতিকারক সফ্টওয়্যার (ম্যালওয়্যার) থেকে আগত মেইলগুলিকে রক্ষা করতে পারেন। সনাক্ত করা হুমকির ধরণের উপর ভিত্তি করে আপনি কী পদক্ষেপ নেবেন তাও বেছে নিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সন্দেহজনক বিষয়বস্তু আপনার স্প্যাম ফোল্ডারে স্থানান্তর করতে পারেন, অথবা সতর্কতা সহ আপনার ইনবক্সে রেখে যেতে পারেন। সমস্ত সুরক্ষা সেটিংস বিভিন্ন ব্যবহারকারী এবং সাংগঠনিক ইউনিট ব্যবহার করে দলের জন্য তৈরি করা যেতে পারে।
ডিফল্টরূপে, Gmail সতর্কতা প্রদর্শন করে এবং অবিশ্বস্ত ইমেলগুলিকে স্প্যাম ফোল্ডারে সরিয়ে দেয়। এই নিবন্ধের সেটিংস ব্যবহার করে আপনি অতিরিক্ত অবাঞ্ছিত বা ক্ষতিকারক ইমেলগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করেন।
দ্রষ্টব্য: আপনি যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য এই উন্নত ফিশিং এবং ম্যালওয়্যার সেটিংস এবং ডায়নামিক ইমেল ব্যবহার করেন, তাহলে ডায়নামিক বার্তাগুলিতে কীভাবে সম্মতি নিয়ম প্রয়োগ করা হয় তা জানুন।
উন্নত নিরাপত্তা সেটিংস
- সংযুক্তি — অবিশ্বস্ত প্রেরকদের কাছ থেকে আসা সন্দেহজনক সংযুক্তি এবং স্ক্রিপ্টগুলির বিরুদ্ধে সুরক্ষা। আপনার ডোমেনের জন্য অস্বাভাবিক সংযুক্তি ধরণের বিরুদ্ধে সুরক্ষা অন্তর্ভুক্ত করে—এগুলি ম্যালওয়্যার ছড়িয়ে দেওয়ার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
- লিঙ্ক এবং বহিরাগত ছবি — ছোট URL-এর পিছনের লিঙ্কগুলি সনাক্ত করুন, ক্ষতিকারক সামগ্রীর জন্য লিঙ্ক করা ছবিগুলি স্ক্যান করুন এবং অবিশ্বস্ত ডোমেনের লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করলে একটি সতর্কতা প্রদর্শন করুন।
- স্পুফিং এবং প্রমাণীকরণ — কোনও ডোমেন নাম, কর্মচারীর নাম, আপনার ডোমেন থেকে আসা ইমেল এবং যেকোনো ডোমেন থেকে অননুমোদিত ইমেল স্পুফিং থেকে সুরক্ষা। অননুমোদিত ইমেলগুলি প্রেরকের নামের পাশে একটি প্রশ্নবোধক চিহ্ন প্রদর্শন করে। ব্যক্তিগত গোষ্ঠীর জন্য বা সমস্ত গোষ্ঠীর জন্য স্পুফিং সুরক্ষা চালু করা যেতে পারে।
উন্নত সেটিংসের সাহায্যে আপনি করতে পারেন:
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালু করুন এবং ভবিষ্যতের প্রস্তাবিত সেটিংস প্রয়োগ করুন। এটি আপনার ডোমেনের জন্য ইমেল এবং সংযুক্তিগুলির জন্য সর্বাধিক সুরক্ষা নিশ্চিত করে।
- সমস্ত নিরাপত্তা বিকল্প চালু করে একটি ডোমেন বা সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য সবচেয়ে শক্তিশালী স্তরের সুরক্ষা প্রদান করুন।
- আপনি যে বিকল্পগুলি চালু করতে চান সেগুলি চেক করে নিরাপত্তা সেটিংস কাস্টমাইজ করুন। সমস্ত বিকল্প আনচেক করলে ডোমেন বা সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য সমস্ত উন্নত নিরাপত্তা সেটিংস বন্ধ হয়ে যায়।
- আপনার চালু করা প্রতিটি নিরাপত্তা বিকল্পের জন্য একটি ক্রিয়া নির্দিষ্ট করুন। যদি আপনি কোনও ক্রিয়া নির্বাচন না করেন, তাহলে ডিফল্ট ক্রিয়াটি নিরাপত্তা বিকল্পে প্রয়োগ করা হবে।
মনে রাখবেন:
- অন্যান্য স্প্যাম সেটিংস —সাধারণত, এই উন্নত সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার পূর্বে চালু করা অন্যান্য স্প্যাম সেটিংসের থেকে স্বাধীনভাবে কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, স্প্যাম সেটিংসে আপনি যদি কোনও ডোমেনকে নিরাপদ প্রেরক হিসাবে তালিকাভুক্ত করে থাকেন, তবুও উন্নত সুরক্ষা বৈশিষ্ট্যগুলি প্রয়োগ করা হয়।
- সতর্কীকরণ ব্যানার — কিছু স্প্যাম সেটিং বিকল্প সম্ভাব্য ক্ষতিকারক বার্তাগুলির জন্য সতর্কীকরণ ব্যানার প্রতিরোধ করে। যখন আপনি এই স্প্যাম সেটিং বিকল্পগুলির যেকোনো একটি নির্বাচন করেন, তখন Gmail কখনই সতর্কীকরণ ব্যানার প্রদর্শন করে না: নির্বাচিত তালিকাগুলিতে প্রেরক বা ডোমেন থেকে বার্তাগুলির জন্য স্প্যাম ফিল্টারগুলি বাইপাস করুন এবং সতর্কতা লুকান এবং অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত প্রেরকদের সমস্ত বার্তাগুলির জন্য স্প্যাম ফিল্টারগুলি বাইপাস করুন এবং সতর্কতা লুকান । সতর্কীকরণ ব্যানার (হলুদ বাক্স) শুধুমাত্র Gmail ওয়েবে প্রদর্শিত হয়। তৃতীয় পক্ষের অ্যাপগুলি সতর্কীকরণ ব্যানার প্রদর্শন করে না।
- কোয়ারেন্টাইন অ্যাকশন — যখন আপনি যেকোনো উন্নত নিরাপত্তা সেটিংসের জন্য কোয়ারেন্টাইন নির্বাচন করেন, তখন আপনার নির্বাচিত কোয়ারেন্টাইন শুধুমাত্র ইনকামিং মেসেজের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয়। আপনার নির্বাচিত কোয়ারেন্টাইন বহির্গামী মেসেজের উপর কী পদক্ষেপ নেওয়া হবে তা নির্দিষ্ট করলেও এটি সত্য। অ্যালাউলিস্ট সেটিংস কোয়ারেন্টাইন অপশনটিকে ওভাররাইড করে না।
নির্বাচিত পদক্ষেপগুলি ব্যবহারকারীদের কীভাবে প্রভাবিত করে
এই টেবিলটি প্রতিটি উন্নত নিরাপত্তা সেটিংসের জন্য প্রশাসক হিসেবে আপনি যে ক্রিয়াগুলি নির্বাচন করতে পারেন এবং প্রতিটি ক্রিয়া ব্যবহারকারীদের উপর কী প্রভাব ফেলবে তা দেখায়।
| অ্যাকশন | ব্যবহারকারীর উপর প্রভাব |
|---|---|
| সতর্কতা | ব্যবহারকারীর ইনবক্সে বার্তা পৌঁছে দেওয়া হয়। ব্যবহারকারী বার্তাটি সম্পর্কে একটি সতর্কীকরণ ব্যানার দেখতে পান। ব্যবহারকারীরা এই বিকল্পটি ব্যবহার করে বার্তাটি খুলতে এবং পড়তে পারেন। দেখুন: |
| ইমেলটি স্প্যামে সরান | বার্তাগুলি ব্যবহারকারীর স্প্যাম ফোল্ডারে পৌঁছে দেওয়া হয়। ব্যবহারকারীরা স্প্যাম ফোল্ডারে গিয়ে স্প্যাম বার্তাগুলি খুলতে এবং পর্যালোচনা করতে পারেন। প্রযোজ্য হলে ব্যবহারকারীরা বার্তাগুলিকে "স্প্যাম নয়" হিসাবে চিহ্নিত করতে পারেন। ব্যবহারকারীরা এই ক্রিয়া সহ ব্যানার দেখতে পান না। |
| পৃথকীকরণ | যখন এই অ্যাকশনটি নির্বাচন করা হয়, তখন ব্যবহারকারীরা কিছুই দেখতে পান না। বার্তাগুলি অ্যাডমিন কোয়ারেন্টাইনে পাঠানো হয় এবং অ্যাডমিন সেগুলি পর্যালোচনা করে নির্ধারণ করেন যে সেগুলি নিরাপদ কিনা, এবং তারপর "অনুমতি দিন" বার্তাটি ব্যবহারকারীদের ইনবক্সে পৌঁছে দেওয়া হয়। ব্যবহারকারীরা এই অ্যাকশন সহ ব্যানার দেখতে পান না। |
উন্নত নিরাপত্তা সেটিংস প্রয়োগ করুন
সংযুক্তি সুরক্ষা চালু করুন
সংযুক্তি সুরক্ষা সেটিংস চালু থাকুক বা না থাকুক, ম্যালওয়্যার থেকে রক্ষা করার জন্য Google সমস্ত বার্তা স্ক্যান করে। এই বিভাগের সেটিংস ব্যবহার করে নির্দিষ্ট ধরণের ফাইলের জন্য অতিরিক্ত, নির্দিষ্ট পদক্ষেপ প্রয়োগ করুন। এই সেটিংস পূর্ববর্তী Gmail ইতিহাস ছাড়াই বা কম প্রেরক খ্যাতি সম্পন্ন প্রেরকদের থেকে সুরক্ষা দেয়।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস
গুগল ওয়ার্কস্পেস
জিমেইল
নিরাপত্তা ।
জিমেইল সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- নিরাপত্তা বিভাগে, সংযুক্তিগুলিতে স্ক্রোল করুন।
- আগত ইমেলগুলিতে আপনি যে সেটিং এবং ক্রিয়া প্রয়োগ করতে চান তা নির্বাচন করুন। (বিস্তারিত নীচে)
| সংযুক্তি সেটিংস | কর্ম |
|---|---|
অবিশ্বস্ত প্রেরকদের কাছ থেকে এনক্রিপ্ট করা সংযুক্তি থেকে রক্ষা করুন এনক্রিপ্ট করা সংযুক্তি ব্যবহার করে এমন আক্রমণকারীদের থেকে রক্ষা করুন, যা ম্যালওয়্যারের জন্য স্ক্যান করা যায় না। |
|
অবিশ্বস্ত প্রেরকদের স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করে সংযুক্তি থেকে রক্ষা করুন আপনার ডিভাইসের ক্ষতি করতে পারে এমন ক্ষতিকারক স্ক্রিপ্ট ধারণকারী নথি থেকে রক্ষা করুন। |
|
ইমেলগুলিতে অস্বাভাবিক সংযুক্তির ধরণ থেকে রক্ষা করুন আপনার ডোমেনের জন্য অস্বাভাবিক সংযুক্তি ফাইলের ধরণ থেকে রক্ষা করুন। ম্যালওয়্যার ছড়ানোর জন্য অস্বাভাবিক এবং পুরনো ফাইলের ধরণ ব্যবহার করা যেতে পারে। আপনার অনুমোদিত এবং নিয়মিতভাবে আপনার ডোমেনে পাঠানো অস্বাভাবিক ফাইলের ধরণগুলিকে আপনি অ্যালাউলিস্ট করতে পারেন। অ্যালাউলিস্টেড ফাইল অ্যাটাচমেন্ট সহ মেসেজগুলি প্রাপকের ইনবক্সে পৌঁছে দেওয়া হয়। অ্যালোলিস্টে ফাইল এক্সটেনশনগুলি নিম্নলিখিত অস্বাভাবিক ফাইল টাইপ ফিল্ডে লিখুন, পূর্ববর্তী পিরিয়ড ছাড়াই এবং কমা দ্বারা পৃথক করে। উদাহরণস্বরূপ: arj, iqy, par |
|
ভবিষ্যতের প্রস্তাবিত সেটিংস স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করুন যখন আমরা সংযুক্তির জন্য নতুন, প্রস্তাবিত নিরাপত্তা সেটিংস যোগ করি, তখন সেই সেটিংসগুলি ডিফল্টরূপে চালু থাকে। | |
IMAP ব্যবহারকারীদের জন্য সন্দেহজনক ইমেল লিঙ্ক সুরক্ষা চালু করুন
যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীরা সমর্থিত, তৃতীয় পক্ষের IMAP ইমেল ক্লায়েন্ট ব্যবহার করে ইমেল পাঠান এবং গ্রহণ করেন, তাহলে আমরা আপনাকে IMAP ক্লায়েন্টদের জন্য লিঙ্ক সুরক্ষা চালু করার পরামর্শ দিচ্ছি।
যখন IMAP ক্লায়েন্টদের জন্য লিঙ্ক সুরক্ষা চালু থাকে, তখন সাম্প্রতিক বার্তার একটি লিঙ্কে ক্লিক করলে একটি ক্ষতিকারক লিঙ্ক চেক শুরু হয়। যদি কোনও ক্ষতিকারক লিঙ্ক সনাক্ত না হয়, তাহলে প্রাপককে গন্তব্যস্থলে নিয়ে যাওয়া হয়। পুরানো বার্তাগুলির জন্য, একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হতে পারে এবং আপনি লিঙ্কটি খুলতে ট্যাপ বা ক্লিক করতে পারেন।
বহিরাগত ছবি এবং লিঙ্ক সুরক্ষা চালু করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস
গুগল ওয়ার্কস্পেস
জিমেইল
নিরাপত্তা ।
জিমেইল সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- নিরাপত্তা বিভাগে, লিঙ্ক এবং বহিরাগত চিত্রগুলিতে স্ক্রোল করুন।
- পছন্দসই নিরাপত্তা সেটিংস নির্বাচন করুন। (বিস্তারিত নিচে)
| লিঙ্ক এবং বহিরাগত ছবির সেটিংস | |
|---|---|
| ছোট URL-এর পিছনের লিঙ্কগুলি সনাক্ত করুন | ছোট URL-এর আড়ালে লুকানো ক্ষতিকারক লিঙ্কগুলি আবিষ্কারের অনুমতি দিন। |
লিঙ্ক করা ছবি স্ক্যান করুন | লুকানো ক্ষতিকারক সামগ্রী খুঁজে পেতে লিঙ্কগুলির দ্বারা উল্লেখিত চিত্রগুলি স্ক্যান করার অনুমতি দিন। |
অবিশ্বস্ত ডোমেনের যেকোনো লিঙ্কে ক্লিক করলে সতর্কতামূলক প্রম্পট দেখান | কোনও ইমেল বার্তায় অবিশ্বস্ত ডোমেনের লিঙ্কে ক্লিক করলে Gmail একটি সতর্কতা প্রদর্শন করে। যদি এই বৈশিষ্ট্যটি চালু না থাকে, তাহলে শুধুমাত্র সন্দেহজনক ইমেল থেকে অবিশ্বস্ত ডোমেনে ক্লিক করলে সতর্কতা প্রদর্শিত হবে। |
| ভবিষ্যতের প্রস্তাবিত সেটিংস স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করুন | যখন আমরা লিঙ্ক এবং বহিরাগত ছবির জন্য নতুন, প্রস্তাবিত নিরাপত্তা সেটিংস যোগ করি, তখন সেই সেটিংস ডিফল্টরূপে চালু থাকে। |
স্পুফিং এবং প্রমাণীকরণ সুরক্ষা চালু করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস
গুগল ওয়ার্কস্পেস
জিমেইল
নিরাপত্তা ।
জিমেইল সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- নিরাপত্তা বিভাগে, স্পুফিং এবং প্রমাণীকরণে স্ক্রোল করুন।
- আগত ইমেলগুলিতে আপনি যে সেটিংস এবং ক্রিয়াগুলি প্রয়োগ করতে চান তা নির্বাচন করুন। নীচে বিশদ দেখুন।
| স্পুফিং এবং প্রমাণীকরণ সেটিংস | কর্ম |
|---|---|
অনুরূপ ডোমেন নামের উপর ভিত্তি করে ডোমেন স্পুফিং থেকে রক্ষা করুন আপনার কোম্পানির ডোমেন বা ডোমেন উপনামের মতো দৃশ্যত অনুরূপ ডোমেন থেকে আগত বার্তাগুলি থেকে রক্ষা করুন। |
|
কর্মচারীদের নামের প্রতারণা থেকে রক্ষা করুন এমন বার্তা থেকে রক্ষা করুন যেখানে প্রেরকের নাম আপনার Google Workspace ডিরেক্টরিতে একটি নাম, কিন্তু ইমেলটি আপনার কোম্পানির ডোমেন বা ডোমেন উপনাম থেকে নয়। |
|
আপনার ডোমেনের নকল ইমেল থেকে রক্ষা করুন আপনার ডোমেন থেকে আসা ভান করে, SPF বা DKIM এর সাথে প্রমাণিত নয় এমন সম্ভাব্য ব্যবসায়িক ইমেল আপস (BEC) বার্তা থেকে রক্ষা করুন। |
|
যেকোনো অননুমোদিত ইমেল থেকে রক্ষা করুন প্রমাণীকরণ করা হয়নি এমন বার্তাগুলির বিরুদ্ধে সুরক্ষা দেয়। বার্তাগুলি অবশ্যই SPF অথবা DKIM (অথবা উভয়) দিয়ে (যেকোনো ডোমেন দ্বারা) প্রমাণীকরণ করতে হবে। |
|
আপনার ডোমেনের নকল করে এমন ইনবাউন্ড ইমেল থেকে গ্রুপগুলিকে রক্ষা করুন আপনার ডোমেনের নকল করে আসা ইনবাউন্ড ইমেল থেকে আপনার Google Groups কে সুরক্ষিত রাখুন। আপনি এই সেটিংটি সমস্ত গ্রুপে অথবা শুধুমাত্র ব্যক্তিগত গ্রুপে প্রয়োগ করতে পারেন। |
|
ভবিষ্যতের প্রস্তাবিত সেটিংস স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রয়োগ করুন যখন আমরা স্পুফিং এবং প্রমাণীকরণের জন্য নতুন, প্রস্তাবিত নিরাপত্তা সেটিংস যোগ করি, তখন সেই সেটিংসগুলি ডিফল্টরূপে চালু থাকে। | |