Google Workspace Gmail অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের তাদের প্রতিষ্ঠানের দ্বারা প্রাপ্ত ইনকামিং ইমেল পরিচালনা করার বিভিন্ন উপায় দেয়। আপনি একটি ডিনাইলিস্ট ব্যবহার করে নির্দিষ্ট প্রেরকদের ব্লক করতে পারেন এবং একটি অ্যালাউলিস্ট বা অনুমোদিত প্রেরকদের তালিকা ব্যবহার করে স্প্যাম ফিল্টারগুলিকে বাইপাস করতে পারেন।
ইমেল অ্যালোলিস্ট— আপনার ডোমেনে মেল পাঠানোর জন্য অনুমোদিত আইপি ঠিকানাগুলির একটি তালিকা। যদি আপনি লক্ষ্য করেন যে নির্দিষ্ট পরিচিতি থেকে আসা বৈধ বার্তাগুলি ভুলভাবে স্প্যাম হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে, তাহলে আপনি পরিচিতির আইপি ঠিকানা অ্যালোলিস্ট করতে পারেন। আপনি কোনও আইপি ঠিকানা অ্যালোলিস্ট করার পরে, সেই আইপি ঠিকানা থেকে আসা বার্তাগুলি স্প্যাম লেবেলে রাখা হবে না। তবে, যে ব্যবহারকারীরা সেই আইপি ঠিকানা থেকে ইমেল পান তারা সম্ভবত সেই বার্তাগুলিতে একটি জিমেইল সতর্কতা ব্যানার দেখতে পাবেন (উদাহরণস্বরূপ, "এই ইমেলটি সন্দেহজনক দেখাচ্ছে ")। আরও তথ্যের জন্য, জিমেইলে অ্যালোলিস্টে আইপি ঠিকানা যুক্ত করুন দেখুন।
ইমেল ডিনাইলিস্ট— আপনার প্রতিষ্ঠান বা ডোমেনে মেল পাঠানো থেকে ব্লক করা ইমেল ঠিকানাগুলির একটি তালিকা। অ্যাডমিনরা ব্লকড সেন্ডারস সেটিং ব্যবহার করে ডোমেন বা নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের ব্লক করতে পারেন। অতিরিক্তভাবে, ব্যবহারকারীরা তাদের মেলবক্সে একটি ফিল্টার তৈরি করতে পারেন যাতে নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের বার্তা বা ইমেল তালিকা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ট্র্যাশে পাঠানো যায়। আপনার ব্যবহারকারীদের অবাঞ্ছিত বার্তাগুলিকে স্প্যাম হিসাবে রিপোর্ট করা উচিত। এটি Gmail এর স্প্যাম ফিল্টারগুলিকে ভবিষ্যতের স্প্যাম বার্তাগুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করে। আরও তথ্যের জন্য, Gmail এ অবাঞ্ছিত বার্তা পরিচালনা করুন দেখুন।
অনুমোদিত প্রেরকদের তালিকা— অনুমোদিত প্রেরকরা হলেন বিশ্বস্ত ব্যবহারকারী যারা আপনার প্রতিষ্ঠানে ইমেল পাঠান। অনুমোদিত প্রেরকদের একটি ঠিকানা তালিকা তৈরি করুন যাতে এই ব্যবহারকারীদের বার্তাগুলি Gmail এর স্প্যাম ফিল্টারগুলিকে বাইপাস করে এবং প্রাপকরা সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে সেগুলি স্প্যাম কিনা। পৃথক ইমেল ঠিকানা দিয়ে তালিকা তৈরি করুন, অথবা একটি সম্পূর্ণ ডোমেন যোগ করে। আরও তথ্যের জন্য, Google Workspace-এ স্প্যাম ফিল্টার সেটিংস কাস্টমাইজ করুন দেখুন।