একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি ইমেল ঠিকানা বা সম্পূর্ণ ডোমেন ব্লক করে স্প্যাম এবং ক্ষতিকারক ইমেল প্রতিরোধ করতে পারেন। এইভাবে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তাদের থেকে আসা বার্তাগুলি প্রত্যাখ্যান করছেন। আপনার ব্লকগুলি Gmail এর মাধ্যমে আপনার প্রতিষ্ঠানকে প্রদত্ত নিয়মিত ভাইরাস এবং স্প্যাম সুরক্ষার অতিরিক্ত।
শুরু করার আগে
- যদি আপনার অনেক প্রেরক বা ডোমেন ব্লক করার থাকে, তাহলে আপনি তাদের একটি ঠিকানা তালিকায় যোগ করতে পারেন। তারপর, তাদের ব্লক করার জন্য তালিকাটি আপলোড করুন। বিস্তারিত জানার জন্য, নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা ডোমেনে সেটিংস প্রয়োগ করতে ঠিকানা তালিকা ব্যবহার করুন বিভাগে যান।
- আপনি প্রেরক বা ডোমেনগুলিকে ব্লক করা তালিকা থেকে অব্যাহতি দিতে পারেন যাতে তাদের বার্তাগুলি স্বাভাবিকভাবে বিতরণ করা হয়। অনুমোদিত প্রেরকদের বার্তাগুলি এখনও Gmail দ্বারা প্রদত্ত নিয়মিত ভাইরাস এবং স্প্যাম সুরক্ষার অধীন।
- যদি আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য ব্যবসার জন্য গ্রুপ চালু করে থাকেন, তাহলে ব্লক করা প্রেরক বা ডোমেন থেকে আসা বার্তাগুলি এখনও Google গ্রুপের ব্যবহারকারীদের কাছে পৌঁছাতে পারে। এটি গ্রুপের জন্য ব্যবহারকারীদের বিজ্ঞপ্তি বা ইমেল সেটিংসের উপর নির্ভর করে।
ব্লক করা প্রেরক সেটিংস ব্যবহার করে ক্ষতিকারক ইমেল প্রতিরোধ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল স্প্যাম, ফিশিং এবং ম্যালওয়্যার ।জিমেইল সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
ব্লক করা প্রেরকদের জন্য স্ক্রোল করুন এবং একটি বিকল্প বেছে নিন:
- যদি আপনি প্রথমবার বার্তা ব্লক করেন, তাহলে কনফিগার করুন এ ক্লিক করুন।
- কোনও সেটিং সম্পাদনা করতে, সেটিংটির পাশে, সম্পাদনা করুন এ ক্লিক করুন।
- নতুন সেটিং এর জন্য, অন্য একটি নিয়ম যোগ করুন এ ক্লিক করুন।
নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি সেট আপ করুন:
বিন্যাস কি করো প্রেরকদের ব্লক করুন একটি নাম বা বিবরণ সম্পাদনা করুন বা লিখুন। যেসব ঠিকানা বা ডোমেন থেকে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বার্তা প্রত্যাখ্যান করতে চান, সেগুলো যোগ করুন একটি বিকল্প বেছে নিন: - বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন ক্লিক করুন, এক বা একাধিক তালিকা নির্বাচন করুন এবং ঠিকানা তালিকা নির্বাচন করুন বাক্সটি বন্ধ করুন।
- তালিকা তৈরি বা সম্পাদনা করুন ক্লিক করুন ব্লক করা তালিকা যোগ করুন অথবা সম্পাদনা করুন ।
ঠিকানা যোগ করুন এবং সম্পাদনা করুন এবং সংরক্ষণ করুন এ ক্লিক করুন। তারপর, মূল ট্যাবে সেটিংস যোগ করুন অথবা সেটিংস সম্পাদনা করুন এ ফিরে যান।
ডিফল্ট প্রত্যাখ্যান বিজ্ঞপ্তি সম্পাদনা করুন (ঐচ্ছিক) প্রত্যাখ্যান বিজ্ঞপ্তির জন্য কাস্টম টেক্সট যোগ করতে, টেক্সটটি লিখুন। ব্লক করা প্রেরকদের বার্তা প্রত্যাখ্যান করা হলে তারা এই বিজ্ঞপ্তিটি পান।
এই অনুমোদিত প্রেরক তালিকার মধ্যে থাকা ঠিকানা বা ডোমেন থেকে আসা বার্তাগুলির জন্য এই সেটিংটি বাইপাস করুন (ঐচ্ছিক) ঠিকানা বা ডোমেনগুলিকে ব্লক করা থেকে অব্যাহতি দিতে, এই অনুমোদিত প্রেরক তালিকার মধ্যে ঠিকানা বা ডোমেন থেকে প্রাপ্ত বার্তাগুলির জন্য এই সেটিংটি বাইপাস করুন বাক্সটি চেক করুন এবং বিদ্যমান তালিকা ব্যবহার করুন বা তালিকা তৈরি করুন বা সম্পাদনা করুন ক্লিক করুন এবং ঠিকানা বা ডোমেনগুলি যুক্ত করতে এই পৃষ্ঠায় উপরে নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
আপনি অ্যাডমিন কনসোল অডিট লগে পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে পারেন।