এই নিবন্ধটি প্রশাসকদের জন্য। আপনার নিজস্ব ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস পরিচালনা করার বিষয়ে জানতে, এখানে যান ।
এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস; জি স্যুট বিজনেস; অলাভজনক সংস্থা। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন
একজন প্রশাসক হিসেবে, ব্যবহারকারীরা যখন আমার ড্রাইভে কোনও ফাইল শেয়ার করেন তখন আপনি তাদের কাছে থাকা সাধারণ অ্যাক্সেস বিকল্পগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। ডিফল্টরূপে, ব্যবহারকারীদের কাছে 2টি সাধারণ অ্যাক্সেস বিকল্প থাকে: সীমাবদ্ধ অথবা আপনার সম্পূর্ণ সংস্থা। আপনি লক্ষ্য দর্শক তৈরি করে অন্যান্য বিকল্পগুলি যোগ করতে পারেন।
টার্গেট অডিয়েন্স হলো আপনার সেট করা গ্রুপ এবং ব্যবহারকারীদের তালিকা, যেমন একটি বিভাগ বা দল। টার্গেট অডিয়েন্স তৈরি করার পর, আপনি বেছে নিতে পারেন কোনটি প্রাথমিক টার্গেট অডিয়েন্স। প্রাইমারি টার্গেট অডিয়েন্স হলো সেই অডিয়েন্স যা ব্যবহারকারীদের কাছে স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রস্তাবিত হয়। প্রাথমিকভাবে, প্রাইমারি টার্গেট অডিয়েন্সকে আপনার প্রতিষ্ঠান বলা হয় এবং এতে আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল ব্যবহারকারী অন্তর্ভুক্ত থাকে।
এই পৃষ্ঠায়
- সাধারণ অ্যাক্সেস সেটআপের উদাহরণ
- সাধারণ অ্যাক্সেস বিকল্পগুলি কীভাবে প্রযোজ্য
- সাধারণ অ্যাক্সেস বিকল্পগুলি সেট আপ করুন
- নতুন আইটেমের জন্য ডিফল্ট সাধারণ অ্যাক্সেস সেট করুন
সাধারণ অ্যাক্সেস সেটআপের উদাহরণ
- প্রাথমিক লক্ষ্য দর্শকদের কাস্টমাইজ করুন: আপনি গ্রুপ বা সাংগঠনিক ইউনিট অনুসারে কোন লক্ষ্য দর্শকদের প্রাথমিক লক্ষ্য দর্শক হিসেবে নির্ধারণ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার একটি মার্কেটিং সাংগঠনিক ইউনিট থাকে, তাহলে আপনি একটি "মার্কেটিং" লক্ষ্য দর্শক তৈরি করতে পারেন এবং সেই সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য এটিকে প্রাথমিক লক্ষ্য দর্শক হিসেবে সেট করতে পারেন। এইভাবে, যখন মার্কেটিং সাংগঠনিক ইউনিটের একজন ব্যবহারকারী সাধারণ অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে যান, তখন তাদের কাছে প্রথম বিকল্পটি হল "মার্কেটিং"।
- সাধারণ অ্যাক্সেস বিকল্পগুলি সীমিত করুন: আপনি ব্যবহারকারীদের সাধারণ অ্যাক্সেস ভাগ করে নেওয়ার বিকল্পগুলিতে লক্ষ্য দর্শকদের যোগ করতে এবং অপসারণ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ব্যবহারকারীদের কেবল তাদের বিভাগকে সাধারণ অ্যাক্সেস দেওয়ার অনুমতি দিতে পারেন এবং পুরো সংস্থার জন্য বিকল্পটি সরিয়ে দিতে পারেন।
সাধারণ অ্যাক্সেস বিকল্পগুলি কীভাবে প্রযোজ্য
- শেয়ার্ড ড্রাইভগুলি সেই সাধারণ অ্যাক্সেস বিকল্পগুলি পায় যা আপনি শেয়ার্ড ড্রাইভটি যে সাংগঠনিক ইউনিটে নির্ধারিত তার জন্য সেট করেন।
- যদি আপনি শেয়ারিং সেটিংস থেকে কোনও টার্গেট অডিয়েন্সকে সরিয়ে দেন, তাহলে ফাইলগুলি সেই টার্গেট অডিয়েন্সের সাথেই শেয়ার করা থাকে , যদিও সেই টার্গেট অডিয়েন্স আর সাধারণ শেয়ারিং অপশনে থাকে না। আরও অ্যাক্সেস ব্লক করতে, হয় সদস্যদের অডিয়েন্স থেকে সরিয়ে দিন অথবা ডিরেক্টরিতে টার্গেট অডিয়েন্সের তালিকা থেকে অডিয়েন্সকে সরিয়ে দিন ।
- যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের ক্লাউড আইডেন্টিটি এবং গুগল ওয়ার্কস্পেস লাইসেন্স থাকে, তাহলে সাধারণ অ্যাক্সেসের বিকল্পগুলি ক্লাউড আইডেন্টিটি ব্যবহারকারীদের জন্য প্রযোজ্য।
সাধারণ অ্যাক্সেস বিকল্পগুলি সেট আপ করুন
শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, বিভাগ বা গোষ্ঠীতে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা শিখুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- শেয়ারিং সেটিংস > টার্গেট অডিয়েন্স ক্লিক করুন।
ব্যবহারকারীদের শেয়ারিং সেটিংসে তালিকাভুক্ত ক্রমানুসারে, দর্শকদের তালিকা পরিষেবাটিতে ইতিমধ্যেই প্রয়োগ করা যেকোনো লক্ষ্য দর্শককে দেখায়। - (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট (প্রায়শই বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) অথবা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে ওভাররাইড করে। আরও জানুন
- টার্গেট অডিয়েন্স যোগ করুন -এ ক্লিক করুন।
- আপনি যে লক্ষ্য দর্শকদের যোগ করতে চান তার পাশের বাক্সটি চেক করুন। যদি একমাত্র লক্ষ্য দর্শক শীর্ষ সাংগঠনিক ইউনিট হয়, তাহলে লক্ষ্য দর্শক তৈরি করুন ক্লিক করুন। লক্ষ্য দর্শক নির্ধারণ সম্পর্কে বিস্তারিত জানার জন্য, লক্ষ্য দর্শক সম্পর্কে দেখুন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
- আপনি যে লক্ষ্য দর্শকদের প্রাথমিক লক্ষ্য দর্শক হতে চান তাদের দিকে নির্দেশ করুন এবং সংখ্যাটি টেনে বা পরিবর্তন করে অবস্থান 1 এ পরিবর্তন করুন।
- (ঐচ্ছিক) অন্যান্য লক্ষ্য দর্শকদের আপনার পছন্দের ক্রমে রাখুন। লক্ষ্য দর্শকদের অপসারণ করতে, আইটেম সরান ক্লিক করুন
. - সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit (অথবা একটি গোষ্ঠীর জন্য আনসেট ) ক্লিক করুন।
নতুন আইটেমের জন্য ডিফল্ট সাধারণ অ্যাক্সেস সেট করুন
ডিফল্টরূপে, সাধারণ অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ তে সেট করা থাকে। এটি বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর জন্য প্রস্তাবিত সেটিং, তাই তারা যখন প্রস্তুত থাকে তখনই কেবল একটি ফাইল ভাগ করতে পারে এবং ব্যক্তিগত ফাইলগুলি গোপন রাখতে পারে।
শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, বিভাগ বা গোষ্ঠীতে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা শিখুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- শেয়ারিং সেটিংস > সাধারণ অ্যাক্সেস ডিফল্ট ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট (প্রায়শই বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) অথবা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে ওভাররাইড করে। আরও জানুন
- একটি বিকল্প বেছে নিন:
- মালিকের কাছে ব্যক্তিগত — শুধুমাত্র ফাইলের মালিকই নতুন ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের যে কেউ যদি লিঙ্কটি ব্যবহার করে থাকে (টার্গেট অডিয়েন্স ছাড়া প্রতিষ্ঠানের জন্য) তাহলে তারা আইটেমটি অ্যাক্সেস করতে পারবে —এই সেটিং সহ ফাইলগুলি অনুসন্ধানের ফলাফলে অন্তর্ভুক্ত করা হবে না যদি না অন্য কোনও ফাইল থেকে অনুসন্ধানযোগ্য লিঙ্ক থাকে।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের যে কেউ আইটেমটি অনুসন্ধান করতে এবং খুঁজে পেতে পারেন (টার্গেট অডিয়েন্স ছাড়া প্রতিষ্ঠানের জন্য)—এই সেটিং সহ ফাইলগুলি ব্যবহারকারীর ড্রাইভে তালিকাভুক্ত করা হয় যখন তারা ফাইলটি অ্যাক্সেস করেন বা তাদের সাথে ফাইলটি শেয়ার করা হয়।
- প্রাথমিক লক্ষ্য দর্শকরা যদি লিঙ্কটি ব্যবহার করে (লক্ষ্য দর্শকদের জন্য) আইটেমটি অ্যাক্সেস করতে পারে —এই সেটিং সহ ফাইলগুলি অনুসন্ধান ফলাফলে অন্তর্ভুক্ত করা হয় না যদি না অনুসন্ধানযোগ্য অন্যান্য ফাইল থেকে তাদের লিঙ্ক থাকে।
- প্রাথমিক লক্ষ্য দর্শকরা আইটেমটি অনুসন্ধান করতে এবং খুঁজে পেতে পারেন (লক্ষ্য দর্শকদের জন্য)—এই সেটিং সহ ফাইলগুলি ব্যবহারকারীর ড্রাইভে তালিকাভুক্ত হয় যখন তারা ফাইলটি অ্যাক্সেস করেন বা তাদের সাথে ফাইলটি ভাগ করা হয়।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit (অথবা একটি গোষ্ঠীর জন্য আনসেট ) ক্লিক করুন।