অ্যাডমিন হিসেবে শেয়ার্ড ড্রাইভ পরিচালনা করুন

এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: বিজনেস স্টার্টার (উল্লেখিত ব্যতীত), বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস; এসেনশিয়ালস, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ননপ্রফিটস; জি স্যুট বিজনেস। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন

আপনি যদি একটি শেয়ার্ড ড্রাইভের ম্যানেজার হন, তাহলে এখানে যান

একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের যেকোনো শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য সদস্য এবং তাদের অ্যাক্সেস লেভেল পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি একটি শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য শেয়ারিং সেটিংস এবং সমস্ত নতুন শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য ডিফল্ট শেয়ারিং সেটিংসও পরিবর্তন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোনও নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর শেয়ার্ড ড্রাইভে অ্যাক্সেস থাকার বিষয়ে উদ্বিগ্ন হন, তাহলে আপনি তাদের সরিয়ে দিতে পারেন অথবা তাদের অ্যাক্সেস লেভেল পরিবর্তন করতে পারেন।

দ্রষ্টব্য: যদি আপনার Business Starter থাকে এবং Frontline Plus-এ সাইন আপ করেন, তাহলে আপনি শেয়ার্ড ড্রাইভ পরিচালনা করতে পারবেন না। আপনার নন-ফ্রন্টলাইন ব্যবহারকারীদের জন্য শেয়ার্ড ড্রাইভ পরিচালনা চালিয়ে যেতে, একটি Business Standard বা উচ্চতর সংস্করণে আপগ্রেড করুন।

এই পৃষ্ঠায়

শেয়ার্ড ড্রাইভের সদস্যদের যোগ করুন বা সরান

একজন প্রশাসক হিসেবে, যদি শেয়ার্ড ড্রাইভে কোনও সদস্য বা ম্যানেজার না থাকে, তাহলে আপনাকে অ্যাডমিন কনসোলের মাধ্যমে শেয়ার্ড ড্রাইভে সদস্যদের যোগ করতে হতে পারে। অথবা, যদি তাদের কন্টেন্ট অ্যাক্সেস না থাকে, তাহলে আপনাকে শেয়ার্ড ড্রাইভ থেকে সদস্যদের সরিয়ে দিতে হতে পারে।

শেয়ার্ড ড্রাইভ পরিচালনা পৃষ্ঠা থেকে সদস্যদের পরিচালনা করতে, আপনার প্রশাসক অ্যাকাউন্টে একটি নির্ধারিত লাইসেন্স থাকতে হবে যাতে ড্রাইভ এবং ডক্স অ্যাপ অন্তর্ভুক্ত থাকে, যা অবশ্যই চালু করতে হবে।

দ্রষ্টব্য: আপনি একটি শেয়ার্ড ড্রাইভে সর্বাধিক ১০০টি গ্রুপ এবং সর্বাধিক ৬০০ জন সদস্য (গ্রুপ এবং পৃথক ব্যবহারকারীর মধ্যে) বরাদ্দ করতে পারেন। একটি শেয়ার্ড ড্রাইভে গ্রুপ এবং পৃথকভাবে ৫০,০০০ জনের বেশি সদস্য থাকতে পারে না।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং তারপর ড্রাইভ এবং ডক্স

    পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।

  2. শেয়ার্ড ড্রাইভ পরিচালনা করুন ক্লিক করুন।
  3. আপনি যে শেয়ার্ড ড্রাইভটি আপডেট করতে চান সেটি নির্দেশ করুন এবং সদস্যদের পরিচালনা করুন এ ক্লিক করুন। আপনার যদি অনেক শেয়ার্ড ড্রাইভ থাকে, তাহলে আপনি শেয়ার্ড ড্রাইভের নাম বা অন্যান্য বৈশিষ্ট্য অনুসারে তালিকাটি ফিল্টার করতে পারেন।
    1. কোনও সদস্য নেই এমন শেয়ার্ড ড্রাইভ খুঁজে পেতে, "একটি ফিল্টার যোগ করুন" এ ক্লিক করুন এবং তারপর কোন সদস্য নেই
    2. ম্যানেজার নেই এমন শেয়ার্ড ড্রাইভ খুঁজে পেতে, "একটি ফিল্টার যোগ করুন" এ ক্লিক করুন এবং তারপর কোন ম্যানেজার নেই
  4. কোনও ব্যক্তি বা গোষ্ঠী যোগ করতে:
    1. ইমেল ঠিকানা লিখুন।
    2. একটি অ্যাক্সেস লেভেল নির্বাচন করুন।
    3. আপনি যদি লোকেদের অবহিত করতে চান তবে নির্বাচন করুন এবং যদি করেন তবে ঐচ্ছিকভাবে একটি বার্তা অন্তর্ভুক্ত করুন।
    4. পাঠান (যদি আপনি লোকেদের অবহিত করতে চান) অথবা শেয়ার করুন (যদি আপনি লোকেদের অবহিত না করতে চান) ক্লিক করুন।
  5. কোনও ব্যক্তি বা গোষ্ঠী অপসারণ করতে:

    1. ব্যক্তি বা গোষ্ঠীর নামের পাশে, অ্যাক্সেস লেভেলে ক্লিক করুন।
    2. অ্যাক্সেস সরান ক্লিক করুন।

      দ্রষ্টব্য: যখন আপনি কোনও সদস্যকে শেয়ার্ড ড্রাইভ থেকে সরিয়ে দেন, তখন তারা শেয়ার্ড ড্রাইভের যেকোনো ফাইল এবং ফোল্ডারে অ্যাক্সেস হারাবেন যা তাদের সাথে সরাসরি শেয়ার করা হয়েছিল।
  6. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

শেয়ার্ড ড্রাইভের সদস্যের অ্যাক্সেস লেভেল পরিবর্তন করুন

একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি শেয়ার্ড ড্রাইভের একজন সদস্যের অ্যাক্সেস লেভেল পরিবর্তন করতে পারেন, এমনকি যদি আপনি শেয়ার্ড ড্রাইভের ম্যানেজার নাও হন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোনও নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর শেয়ার্ড ড্রাইভে ম্যানেজার অ্যাক্সেস পাওয়ার বিষয়ে উদ্বিগ্ন হন, তাহলে আপনি তাদের অ্যাক্সেস লেভেল কমাতে পারেন।

শেয়ার্ড ড্রাইভ পরিচালনা পৃষ্ঠা থেকে সদস্যদের পরিচালনা করতে, আপনার প্রশাসক অ্যাকাউন্টে একটি নির্ধারিত লাইসেন্স থাকতে হবে যাতে ড্রাইভ এবং ডক্স অ্যাপ অন্তর্ভুক্ত থাকে, যা অবশ্যই চালু করতে হবে।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং তারপর ড্রাইভ এবং ডক্স

    পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।

  2. শেয়ার্ড ড্রাইভ পরিচালনা করুন ক্লিক করুন।
  3. আপনি যে সদস্যকে আপডেট করতে চান তার শেয়ার্ড ড্রাইভের দিকে নির্দেশ করুন এবং সদস্যদের পরিচালনা করুন এ ক্লিক করুন। আপনার যদি অনেক শেয়ার্ড ড্রাইভ থাকে, তাহলে আপনি শেয়ার্ড ড্রাইভের নাম বা অন্যান্য বৈশিষ্ট্য অনুসারে তালিকাটি ফিল্টার করতে পারেন।
  4. আপনি যে সদস্যকে আপডেট করতে চান তার সারিতে, তাদের বর্তমান অ্যাক্সেস লেভেলে ক্লিক করুন, তারপর নতুন অ্যাক্সেস লেভেলে ক্লিক করুন।
  5. সম্পন্ন ক্লিক করুন।

শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য ডিফল্ট শেয়ারিং সেটিংস সেট করুন

Business Starter-এর জন্য সমর্থিত নয়। সমস্ত শেয়ার্ড ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংস অনুমতিতে সেট করা আছে।

একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি যে সাংগঠনিক ইউনিটে নিযুক্ত আছেন, সেই ইউনিটের মাধ্যমে শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য ডিফল্ট শেয়ারিং সেটিংস সেট করতে পারেন। ম্যানেজার অ্যাক্সেস থাকা সদস্যদের আপনি সেই সেটিংস পরিবর্তন করা থেকেও বিরত রাখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি চান না যে কোনও সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারীরা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে কন্টেন্ট শেয়ার করুক, তাহলে আপনি বহিরাগত শেয়ারিং ব্লক করতে পারেন এবং ম্যানেজারদের সেই সেটিং পরিবর্তন করা থেকে বিরত রাখতে পারেন।

গুরুত্বপূর্ণ: ডিফল্ট শেয়ারিং সেটিংস শুধুমাত্র নতুন শেয়ার্ড ড্রাইভের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। যদি আপনার কাছে আগে থেকেই শেয়ার্ড ড্রাইভ থাকে যার জন্য আপনি শেয়ারিং সেটিংস পরিবর্তন করতে চান, তাহলে পরবর্তী বিভাগে যান।

দ্রষ্টব্য : শেয়ার্ড ড্রাইভের শেয়ারিং অনুমতিগুলি Google Forms ফর্ম অনুরোধগুলি কাদের সাথে শেয়ার করা যাবে তা সীমাবদ্ধ করে না।

শুরু করার আগে: যদি আপনার এই সেটিং এর জন্য একটি বিভাগ বা দল সেট আপ করার প্রয়োজন হয়, তাহলে "একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন" এ যান।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং তারপর ড্রাইভ এবং ডক্স

    পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।

  2. শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন। এবং তারপর শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি
  3. (ঐচ্ছিক) একটি বিভাগ বা দলে সেটিং প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
  4. নতুন শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য ডিফল্ট শেয়ারিং সেটিংস সেট করুন এবং শেয়ার্ড ড্রাইভ ম্যানেজাররা সেই সেটিংস ওভাররাইড করতে পারবেন কিনা তা বেছে নিন। বিকল্প:
    • ম্যানেজার অ্যাক্সেস সহ সদস্যদের নীচের সেটিংস ওভাররাইড করার অনুমতি দিন — চেক না করা হলে, ম্যানেজাররা পৃথক শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য এই শেয়ারিং সেটিংস পরিবর্তন করতে পারবেন না। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনি শেয়ার্ড ড্রাইভ ম্যানেজারদের সেটিংস পরিবর্তন করার অনুমতি দিতে পারেন যাতে তারা বহিরাগত ব্যবহারকারী বা অন্যান্য দলের সাথে সহযোগিতা করতে বাধা না পান।
    • আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারীদের শেয়ার্ড ড্রাইভে ফাইল অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিন — চেক না করা থাকলে, বহিরাগত ব্যবহারকারীরা অ্যাক্সেস করতে পারবেন না, এমনকি যদি আপনি ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে ফাইল শেয়ার করার অনুমতি দেন । এই সেটিংটি শেয়ার্ড ড্রাইভ ম্যানেজারদের বহিরাগত ব্যবহারকারীদের সদস্য হিসেবে যোগ করার সুযোগও বন্ধ করে দেয়। যদি ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে ড্রাইভে কোনও আইটেম শেয়ার করার অনুমতি না দেওয়া হয়, তাহলে এই সেটিংটির কোনও প্রভাব নেই কারণ এটি শেয়ারিং সেটিং ওভাররাইড করতে পারে না।
    • যারা শেয়ার্ড ড্রাইভের সদস্য নন তাদের ফাইলগুলিতে যোগ করার অনুমতি দিন — চেক না করা থাকলে, শেয়ার্ড ড্রাইভের সদস্যরা নন-সদস্যদের শেয়ার্ড ড্রাইভের ফাইলগুলি দেখার, মন্তব্য করার বা সম্পাদনার অ্যাক্সেস দিতে পারবেন না, অথবা লিঙ্কের মাধ্যমে এই ফাইলগুলি শেয়ার করতে পারবেন না।
    • কন্টেন্ট ম্যানেজারদের ফোল্ডার শেয়ার করার অনুমতি দিন — চেক না করা হলে, শুধুমাত্র ম্যানেজাররা ফোল্ডার শেয়ার করতে পারবেন।
    • দর্শক এবং মন্তব্যকারীদের ফাইল ডাউনলোড, প্রিন্ট এবং কপি করার অনুমতি দিন — চেক না করা হলে, দর্শক বা মন্তব্যকারীর অ্যাক্সেস আছে এমন শেয়ার্ড ড্রাইভের সদস্যরা শেয়ার্ড ড্রাইভে ফাইল ডাউনলোড, কপি বা প্রিন্ট করতে পারবেন না।
      দ্রষ্টব্য: শেয়ার্ড ড্রাইভের ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি শেয়ার্ড ড্রাইভ থেকে সরানোর সময় এই সেটিংটি ধরে রাখে। ফোল্ডারের ক্ষেত্রে, ফাইলটি আমার ড্রাইভে থাকার পরে সেটিংটি আর ফিরিয়ে আনা যাবে না।
  5. সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।

    পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit এ ক্লিক করুন।

পরিবর্তনগুলি ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় নিতে পারে তবে সাধারণত আরও দ্রুত ঘটে। আরও জানুন

শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য শেয়ারিং সেটিংস পরিবর্তন করুন

বিজনেস স্টার্টারের জন্য সমর্থিত নয়। আপনি কেবল তখনই রিসেট করতে পারবেন যাতে সমস্ত শেয়ারিং অনুমোদিত হয়।

"শেয়ার্ড ড্রাইভ পরিচালনা করুন" পৃষ্ঠা থেকে শেয়ারিং সেটিংস পরিবর্তন করতে, আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে একটি নির্ধারিত লাইসেন্স থাকতে হবে যার মধ্যে ড্রাইভ এবং ডক্স অ্যাপ অন্তর্ভুক্ত থাকবে, যা অবশ্যই চালু করতে হবে।

শুরু করার আগে :

  • কী শেয়ার করা উচিত এবং কী করা উচিত নয় তা বুঝতে শেয়ার্ড ড্রাইভের কন্টেন্ট পর্যালোচনা করুন।
  • ড্রাইভ সেটিংস আরও সীমাবদ্ধ হলে, শেয়ার্ড ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংস ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংস দ্বারা ওভাররাইড করা হয়। শেয়ার্ড সেটিংস এবং শেয়ার্ড ড্রাইভ সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, নির্দিষ্ট শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য ডেটা নীতি পরিচালনা করুন দেখুন।

শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য শেয়ারিং সেটিংস আপডেট করতে:

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং তারপর ড্রাইভ এবং ডক্স

    পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।

  2. শেয়ার্ড ড্রাইভ পরিচালনা করুন ক্লিক করুন।
  3. আপনি যে শেয়ার্ড ড্রাইভটি আপডেট করতে চান সেটির দিকে নির্দেশ করুন এবং সেটিংস এ ক্লিক করুন। আপনার যদি অনেক শেয়ার্ড ড্রাইভ থাকে, তাহলে আপনি শেয়ার্ড ড্রাইভের নাম বা অন্যান্য বৈশিষ্ট্য অনুসারে তালিকাটি ফিল্টার করতে পারেন।
  4. শেয়ারিং সেটিংস আপডেট করুন। আপডেট করার সাথে সাথে আপনার পরিবর্তনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হবে।
  5. (ঐচ্ছিক) শেয়ার্ড ড্রাইভ ম্যানেজারদের আপনার নতুন সেটিংস ওভাররাইড করা থেকে বিরত রাখতে, প্রথম বাক্সটি আনচেক করুন।
  6. সম্পন্ন ক্লিক করুন।
পরিবর্তনগুলি ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় নিতে পারে তবে সাধারণত আরও দ্রুত ঘটে। আরও জানুন

কারা এক্সটার্নাল শেয়ার্ড ড্রাইভে কন্টেন্ট সরাতে পারবে তা সীমাবদ্ধ করুন

আপনার প্রতিষ্ঠানের কন্টেন্ট সরানোর সময় কে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি বাইরে সরিয়ে নিতে পারবে তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন:
  • আপনার প্রতিষ্ঠানের একটি শেয়ার্ড ড্রাইভ যার মাধ্যমে আপনি নিম্নলিখিত কাজগুলি করতে পারবেন:
    • অন্য কোনও প্রতিষ্ঠানের মালিকানাধীন একটি শেয়ার্ড ড্রাইভ
    • অন্য প্রতিষ্ঠানে কেউ আমার ড্রাইভ
  • কেউ আপনার প্রতিষ্ঠানের 'আমার ড্রাইভ' অন্য প্রতিষ্ঠানের মালিকানাধীন শেয়ার্ড ড্রাইভে স্থানান্তর করেছে
  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন

    আপনি যদি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে আপনি অ্যাডমিন কনসোল অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।

  2. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং তারপর ড্রাইভ এবং ডক্স

    পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।

  3. শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন। এবং তারপর ভাগ করে নেওয়ার বিকল্পগুলি
  4. পছন্দসই সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠী নির্বাচন করুন।
  5. আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে কন্টেন্ট বিতরণ বিভাগে, একটি বিকল্প নির্বাচন করুন:
    • যে কেউ
      • যাদের কাছে শেয়ার্ড ড্রাইভে ম্যানেজার অ্যাক্সেস আছে তারা সেই শেয়ার্ড ড্রাইভ থেকে ফাইলগুলি অন্য প্রতিষ্ঠানের ড্রাইভ লোকেশনে সরাতে পারবেন। আরও জানুন।
      • নির্বাচিত সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীর লোকেরা তাদের "আমার ড্রাইভ" থেকে অন্য কোনও সংস্থার (যেমন, অন্য কোনও ব্যবসা, গোষ্ঠী বা স্কুল) মালিকানাধীন শেয়ার্ড ড্রাইভে কন্টেন্ট স্থানান্তর করতে পারবেন। আরও জানুন।
    • শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীরা
      • যাদের কাছে শেয়ার্ড ড্রাইভে ম্যানেজার অ্যাক্সেস আছে তারা সেই শেয়ার্ড ড্রাইভ থেকে ফাইলগুলি অন্য কোনও প্রতিষ্ঠানের ড্রাইভ লোকেশনে সরাতে পারবেন।
      • নির্বাচিত সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীর ব্যবহারকারীরা তাদের আমার ড্রাইভ থেকে অন্য কোনও সংস্থার মালিকানাধীন শেয়ার্ড ড্রাইভে কন্টেন্ট স্থানান্তর করতে পারবেন।
    • কেউ না
      • শেয়ার্ড ড্রাইভের ফাইলগুলি অন্য কোনও প্রতিষ্ঠানের ড্রাইভ লোকেশনে সরানো যাবে না।
      • নির্বাচিত সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠীর কেউ আমার ড্রাইভ থেকে অন্য কোনও সংস্থার মালিকানাধীন শেয়ার্ড ড্রাইভে কন্টেন্ট সরাতে পারবে না।
      • নির্বাচিত সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপের কেউ অন্য কোনও প্রতিষ্ঠানের মালিকানাধীন শেয়ার্ড ড্রাইভে ফাইল তৈরি করতে পারবে না।
  6. সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।

গুরুত্বপূর্ণ: যদি আপনি একটি শিশু সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপ নির্বাচন করেন, তাহলে এই সেটিংটি শুধুমাত্র কারোর আমার ড্রাইভ থেকে অন্য প্রতিষ্ঠানের (যেমন, অন্য ব্যবসা বা স্কুল) শেয়ার্ড ড্রাইভে কন্টেন্ট স্থানান্তর নিয়ন্ত্রণ করে। যদি শীর্ষ-স্তরের সাংগঠনিক ইউনিট ব্যবহারকারীকে তাদের প্রতিষ্ঠানের বাইরে ফাইল শেয়ার করার অনুমতি দেয়, কিন্তু শিশু সাংগঠনিক ইউনিট তা না করে, তাহলে ব্যবহারকারী তাদের প্রতিষ্ঠানের বাইরে ফাইল শেয়ার করতে পারবেন না।

পরিবর্তনগুলি দেখতে ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে। এই সময়ের মধ্যে, পুরাতন এবং নতুন সেটিংস মাঝেমধ্যে প্রয়োগ করা হতে পারে।

শেয়ার্ড ড্রাইভে ব্যবহারকারীর অ্যাক্টিভিটি পর্যালোচনা করুন

শেয়ার্ড ড্রাইভের ফাইল, সেটিংস, অথবা সদস্যরা কখন পরিবর্তন করেছেন এবং কারা পরিবর্তনগুলি করেছেন তা পর্যালোচনা করতে, আপনি ড্রাইভ অডিট লগ ব্যবহার করতে পারেন।

বন্ধ করা শেয়ার্ড ড্রাইভ পর্যালোচনা এবং আপিল করুন

যদি Google শনাক্ত করে যে কোনও শেয়ার্ড ড্রাইভে এমন কন্টেন্ট আছে যা পরিষেবার শর্তাবলী লঙ্ঘন করে, তাহলে তারা শেয়ার্ড ড্রাইভটি অক্ষম করতে পারে। আপনার কন্টেন্ট মুছে ফেলা হবে না, তবে আপনার আবেদনের ভিত্তিতে Google দ্বারা শেয়ার্ড ড্রাইভটি পুনঃস্থাপন না করা পর্যন্ত ব্যবহারকারীরা এটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।

যদি আপনার মনে হয় যে শেয়ার্ড ড্রাইভটি ভুলবশত বন্ধ করা হয়েছে, তাহলে আপনি পর্যালোচনার জন্য অনুরোধ জমা দিতে পারেন। আপিল করার জন্য আপনার কাছে ২৯ দিন সময় আছে। আপনি যদি আপিল না করেন, তাহলে বন্ধ করা শেয়ার্ড ড্রাইভটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলা হবে।

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং তারপর ড্রাইভ এবং ডক্স

    পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।

  2. শেয়ার্ড ড্রাইভ পরিচালনা করুন ক্লিক করুন।
  3. ফিল্টার যোগ করুন ক্লিক করুন এবং তারপর অবস্থা এবং তারপর অক্ষম করুন এবং তারপর প্রয়োগ করুন এ ক্লিক করুন।
  4. আপনি যে অক্ষম শেয়ার্ড ড্রাইভের বিরুদ্ধে আপিল করতে চান তার দিকে নির্দেশ করুন এবং আরও ক্লিক করুন এবং তারপর পর্যালোচনার অনুরোধ করুন

শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য আপনার আবেদন পর্যালোচনা করা হচ্ছে। অনুমোদিত হলে, শেয়ার্ড ড্রাইভটি পুনর্বহাল করা হবে।