এই নিবন্ধটি প্রশাসকদের জন্য। আপনার নিজস্ব ক্যালেন্ডার শেয়ার করতে, কারো সাথে আপনার ক্যালেন্ডার শেয়ার করুন এ যান।
একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেরা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারীদের সাথে কতটা Google ক্যালেন্ডার তথ্য ভাগ করতে পারবে তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের জন্য ভাগ করে নেওয়ার ডিফল্ট স্তরও সেট করতে পারেন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য বহিরাগত শেয়ারিং সীমাবদ্ধ করার পরে, ব্যবহারকারীরা পৃথক ইভেন্ট শেয়ার করার সময় এই সীমা অতিক্রম করতে পারবেন না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের বহিরাগত শেয়ারিংকে Free/Busy-তে সীমাবদ্ধ রাখেন এবং একটি ক্যালেন্ডার অন্যদের সাথে শেয়ার করা হয়, তাহলে তারা কেবল ইভেন্টগুলিকে "ব্যস্ত" হিসাবে দেখতে পাবে।
যেসব বহিরাগত মোবাইল ব্যবহারকারীরা আগে ইভেন্ট সিঙ্ক করেছেন তারা এখনও সীমাবদ্ধ বিবরণ দেখতে পাবেন। তাদের ডিভাইসটি মুছে এবং পুনরায় সিঙ্ক করে সেই অ্যাক্সেস প্রত্যাহার করুন।
ব্যবহারকারীরা কী শেয়ার করতে পারবেন তা নির্ধারণ করুন
আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের ক্যালেন্ডারগুলি জনসাধারণের সাথে শেয়ার করতে পারেন, কিন্তু কোনও নির্দিষ্ট বহিরাগত ডোমেনের সাথে নয়। ব্যবহারকারীরা একই প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে তাদের ক্যালেন্ডারগুলি কীভাবে শেয়ার করবেন তা বেছে নিতে পারেন।
দ্রষ্টব্য : ক্যালেন্ডার পরিচালনা করার অনুমতি সহ সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর এবং অ্যাডমিনরা সকলের ক্যালেন্ডারে সমস্ত ইভেন্টের বিবরণ দেখতে পারবেন, তবে ক্যালেন্ডারগুলি ভাগ করা হয়।
বাহ্যিক শেয়ারিং মঞ্জুর করুন বা সীমাবদ্ধ করুন
শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, বিভাগ বা গোষ্ঠীতে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা শিখুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ক্যালেন্ডার ।ক্যালেন্ডার প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট (প্রায়শই বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) অথবা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে ওভাররাইড করে। আরও জানুন
- "প্রাথমিক ক্যালেন্ডারের জন্য বহিরাগত ভাগাভাগি বিকল্প" বিভাগে, আপনার ব্যবহারকারীরা কীভাবে তাদের ক্যালেন্ডারগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেদের সাথে ভাগ করতে পারবেন তা চয়ন করুন।
যদি আপনি এক্সটার্নাল শেয়ারিং লেভেল কমিয়ে দেন, তাহলে আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের লোকেরা আগে যে ক্যালেন্ডারগুলি দেখতে পেতেন সেগুলিতে অ্যাক্সেস হারাতে পারেন।- শুধুমাত্র ব্যস্ত/ব্যস্ত তথ্য (ইভেন্টের বিবরণ লুকান) — আপনার ক্যালেন্ডার কখন বুক করা হয়েছে এবং কখন অবসর সময় আছে তা পরীক্ষা করুন, কিন্তু আপনার ইভেন্টের নাম বা বিবরণ নয়।
- সকল তথ্য শেয়ার করুন, কিন্তু বাইরের কেউ ক্যালেন্ডার পরিবর্তন করতে পারবে না —ব্যক্তিগত হিসেবে চিহ্নিত ইভেন্ট ছাড়া সকল ইভেন্টের বিবরণ খুঁজুন।
- ক্যালেন্ডারের জন্য সময় অঞ্চল সেটিং খুঁজুন।
- ইভেন্ট তৈরি, পরিবর্তন, বাতিল, প্রতিক্রিয়া বা আসন্ন ইভেন্টগুলির সময় ইমেল সতর্কতাগুলিতে সাবস্ক্রাইব করুন।
- সমস্ত তথ্য ভাগ করে নিন, এবং বাইরের লোকেরা ক্যালেন্ডার পরিবর্তন করতে পারবেন — ব্যক্তিগত ইভেন্ট সহ সমস্ত ইভেন্টের বিবরণ খুঁজুন।
- ইভেন্ট যোগ এবং সম্পাদনা করুন।
- ক্যালেন্ডারের ট্র্যাশ থেকে ইভেন্টগুলি পুনরুদ্ধার করুন বা স্থায়ীভাবে মুছে ফেলুন।
- ক্যালেন্ডারের সময় অঞ্চল সেটিং খুঁজুন।
- ইভেন্ট তৈরি, পরিবর্তন, বাতিল, প্রতিক্রিয়া বা আসন্ন ইভেন্টগুলির সময় ইমেল সতর্কতাগুলিতে সাবস্ক্রাইব করুন।
- সমস্ত তথ্য শেয়ার করুন, এবং ক্যালেন্ডার পরিচালনার অনুমতি দিন — ব্যক্তিগত ইভেন্ট সহ সমস্ত ইভেন্টের বিবরণ খুঁজুন।
- ইভেন্ট যোগ এবং সম্পাদনা করুন।
- ক্যালেন্ডারের ট্র্যাশ থেকে ইভেন্টগুলি পুনরুদ্ধার করুন বা স্থায়ীভাবে মুছে ফেলুন।
- ক্যালেন্ডারের জন্য সময় অঞ্চল সেটিং খুঁজুন।
- শেয়ারিং সেটিংস পরিবর্তন করুন।
- ইভেন্ট তৈরি, পরিবর্তন, বাতিল, প্রতিক্রিয়া বা আসন্ন ইভেন্টগুলির সময় ইমেল সতর্কতাগুলিতে সাবস্ক্রাইব করুন।
- ক্যালেন্ডারটি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলুন।
- (ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারীরা যে সেকেন্ডারি ক্যালেন্ডার তৈরি করেন তার জন্য এক্সটার্নাল ক্যালেন্ডার শেয়ারিং বিকল্প সেট করতে, Google Workspace- এ যান। ক্যালেন্ডার সাধারণ .
আপনি প্রাথমিক ক্যালেন্ডারের মতো একই বিকল্প দেখতে পাবেন। আপনি কেবল পৃথক সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য সেগুলি সেট করতে পারবেন না।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit (অথবা একটি গোষ্ঠীর জন্য আনসেট ) ক্লিক করুন।
অভ্যন্তরীণ শেয়ারিংয়ের জন্য একটি ডিফল্ট সেট করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ক্যালেন্ডার ।ক্যালেন্ডার প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন।
- প্রাথমিক ক্যালেন্ডারের জন্য অভ্যন্তরীণ শেয়ারিং বিকল্প বিভাগে, আপনার ব্যবহারকারীর ক্যালেন্ডারগুলি আপনার প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য ব্যক্তিদের সাথে ডিফল্টভাবে কীভাবে শেয়ার করা হবে তা বেছে নিন।
যদি আপনি অভ্যন্তরীণ শেয়ারিং স্তর পরিবর্তন করেন, তাহলে পরিবর্তনটি নতুন ক্যালেন্ডারের ক্ষেত্রে এবং ব্যবহারকারী যদি তাদের নিজস্ব ক্যালেন্ডার সেটিংস কাস্টমাইজ না করে থাকেন তবে বিদ্যমান ক্যালেন্ডারের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে।- শেয়ারিং নেই — ব্যবহারকারীরা তাদের নিজস্ব ক্যালেন্ডার শেয়ার না করলে ক্যালেন্ডার শেয়ার করা হয় না। মোবাইল অ্যাপ ব্যবহারকারীরা সময় খুঁজুন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারবেন না।
- শুধুমাত্র ব্যস্ত/ব্যস্ত তথ্য (ইভেন্টের বিবরণ লুকান) —শুধুমাত্র ব্যস্ত/ব্যস্ত তথ্য প্রদর্শিত হয়।
- সকল তথ্য শেয়ার করুন — ব্যবহারকারীরা তাদের নিজস্ব সেটিংস পরিবর্তন না করলে সকল তথ্য সর্বজনীন থাকবে। ব্যবহারকারীরা পৃথক ইভেন্টগুলিকেও ব্যক্তিগত রাখতে পারবেন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
(উন্নত) প্রাথমিক ক্যালেন্ডারের জন্য অভ্যন্তরীণ শেয়ারিং আপডেট করতে API ব্যবহার করুন
ডিফল্ট স্তর পরিবর্তন করতে আপনি API ব্যবহার করে অভ্যন্তরীণ ভাগ করে নেওয়ার বিকল্পগুলি পরিবর্তন করতে পারেন। বিদ্যমান ক্যালেন্ডারগুলি আপডেট করতে:
- আপনার সমস্ত ব্যবহারকারীর তালিকা পুনরুদ্ধার এবং বিশ্লেষণ করুন। পদক্ষেপগুলির জন্য, ডিরেক্টরি API এ যান।
- ক্যালেন্ডারগুলির জন্য অ্যাক্সেস কন্ট্রোল তালিকা আপডেট করুন। পদক্ষেপগুলির জন্য, Google Calendar API এ যান।
দ্রষ্টব্য : যদি একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর সাধারণ ক্যালেন্ডার সেটিংসের জন্য বহু-দলীয় অনুমোদন চালু করে, তাহলে API এর মাধ্যমে অভ্যন্তরীণ ভাগাভাগি বিকল্পগুলিতে যেকোনো পরিবর্তন কার্যকর হওয়ার আগে একটি বহু-দলীয় অনুমোদন প্রক্রিয়া শুরু করে। বিস্তারিত জানার জন্য, সংবেদনশীল কর্মের জন্য বহু-দলীয় অনুমোদন বিভাগে যান।
আপনার ব্যবহারকারীদের সাহায্য করুন
যদি আপনার ব্যবহারকারীরা ভাবছেন কেন তারা সবার সাথে শেয়ার করতে পারছেন না অথবা ক্যালেন্ডার সর্বজনীন করার বিষয়ে আরও জানতে চান, তাহলে তাদের পাঠান: