कंपनी के मालिकाना हक वाले डिवाइसों को इन्वेंट्री में जोड़ना

एडमिन के तौर पर, अपनी कंपनी के मालिकाना हक वाले कंप्यूटरों और मोबाइल डिवाइसों की इन्वेंट्री बनाई जा सकती है. इन्वेंट्री की मदद से, डिवाइस के टाइप और डिवाइस किसे असाइन किया गया है जैसी जानकारी देखी जा सकती है. कंपनी के मालिकाना हक वाली इन्वेंट्री में किसी डिवाइस को शामिल करने पर, उसे आपकी कंपनी के डेटा को ऐक्सेस करने की अनुमति अपने-आप मिल जाती है. आपको एक ईमेल मिल सकता है. इसमें, बंद पड़े डिवाइसों की सूची होती है.

ध्यान दें: कंपनी के मालिकाना हक वाले iPhone और iPad, Apple Business Manager या Apple School Manager में जोड़ने पर, कंपनी के मालिकाना हक वाली इन्वेंट्री में अपने-आप जुड़ जाते हैं. आपको इस लेख में दिए गए निर्देशों का पालन करने की ज़रूरत नहीं है. कंपनी के मालिकाना हक वाले iOS डिवाइसों को मैनेज करने के बारे में ज़्यादा जानें.

शुरू करने से पहले

डिवाइस के टाइप के हिसाब से ओएस की ज़रूरी शर्तें

डिवाइस किस तरह का है ज़रूरी शर्तें
एंडपॉइंट
  • Apple Mac, Chrome OS के साथ Chrome Enterprise Upgrade, Linux या Microsoft Windows
  • एंडपॉइंट की पुष्टि
  • इस सुविधा के साथ काम करने वाले वर्शन: Frontline Starter, Frontline Standard, और Frontline Plus; Business Starter, Business Standard, और Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, और Endpoint Education Upgrade; Essentials, Enterprise Essentials, और Enterprise Essentials Plus; G Suite Basic और G Suite Business; Cloud Identity Free और Cloud Identity Premium. अपने वर्शन की तुलना करें
Android

ध्यान दें: अगर आपकी कंपनी, पहले से तैयार डिवाइस की सुविधा की मदद से Android डिवाइसों को डिप्लॉय करती है या डिवाइस सेटअप के दौरान कोई उपयोगकर्ता, कंपनी को मालिकाना हक असाइन करता है, तो डिवाइस, कंपनी के मालिकाना हक वाली इन्वेंट्री में शामिल नहीं होते. हालांकि, उन्हें इन्वेंट्री में जोड़ा जा सकता है.
iPhone और iPad

डिवाइस असाइन करना

  • इन्वेंट्री में डिवाइस जोड़ने पर, उसे किसी उपयोगकर्ता को असाइन नहीं किया जाता. डिवाइस तब असाइन किया जाता है, जब उपयोगकर्ता अपने काम से जुड़ा खाता, डिवाइस में जोड़ता है.
  • कंपनी के मालिकाना हक वाली इन्वेंट्री में कोई डिवाइस तब भी जोड़ा जा सकता है, जब उसे पहले ही किसी उपयोगकर्ता को दिया जा चुका हो. (Android उपयोगकर्ताओं को, डिवाइस को फ़ैक्ट्री रीसेट करने और फिर से रजिस्टर करने के लिए कहा जा सकता है.)
  • अगर किसी कंप्यूटर को सिर्फ़ बुनियादी तरीके से मैनेज किया जा सकता है, तो डिवाइस का सीरियल नंबर रिपोर्ट नहीं किया जाता. साथ ही, Admin console में, असाइन किया गया उपयोगकर्ता नहीं दिखता.

ज़्यादा जानकारी के लिए, मैनेज किए जा रहे किसी डिवाइस को मंज़ूरी देना, ब्लॉक करना, अनब्लॉक करना या उसे मिटाना लेख पढ़ें.

Android डिवाइसों को जोड़कर, मैनेजमेंट से जुड़ी ज़्यादा सुविधाएं पाना

कंपनी के मालिकाना हक वाले Android डिवाइसों को इन्वेंट्री में शामिल करने के लिए, आपको इस पेज पर बताए गए तरीके से डिवाइस जोड़ना होगा.

कंपनी के मालिकाना हक वाली इन्वेंट्री में डिवाइस जोड़ने पर, आपको कंट्रोल करने के ज़्यादा विकल्प मिलते हैं. इनकी सूची यहां दी गई है.

Android डिवाइस को मैनेज करने की सुविधा कंपनी के मालिकाना हक वाली इन्वेंट्री में जोड़ा गया डिवाइस* पहले से तैयार डिवाइस की सुविधा के लिए सेट अप किया गया डिवाइस, इन्वेंट्री में शामिल नहीं किया गया उपयोगकर्ता ने मालिकाना हक असाइन किया, इन्वेंट्री में शामिल नहीं किया गया
डिवाइस, आपकी कंपनी के मालिकाना हक वाली इन्वेंट्री में शामिल है ✔
डिवाइस की अनुमति को बायपास करना ✔
कंपनी के बंद पड़े डिवाइसों की रिपोर्ट पाना ✔
डिवाइस को फ़ैक्ट्री रीसेट करने के बाद भी, वह कंपनी के मालिकाना हक वाला बना रहता है ✔ ✔
Android मोबाइल डिवाइसों के लिए सेटिंग लागू करना ✔ ✔ ✔
किसी डिवाइस को लॉक करना और उसका पासवर्ड रीसेट करना ✔ ✔ ✔
बैकअप ब्लॉक करना ✔ ✔ ✔

* Android डिवाइसों के लिए, वर्क प्रोफ़ाइल की सुविधा उपलब्ध नहीं है. अगर किसी डिवाइस में वर्क प्रोफ़ाइल है और उसे कंपनी के मालिकाना हक वाली इन्वेंट्री में जोड़ा जाता है, तो उसे वर्क डेटा सिंक करने से ब्लॉक कर दिया जाता है. ऐसा तब तक होता है, जब तक उसे कंपनी के मालिकाना हक वाली इन्वेंट्री से हटाया नहीं जाता या डिवाइस को फ़ैक्ट्री रीसेट नहीं किया जाता.

डिवाइसों को इन्वेंट्री में जोड़ना

डिवाइसों को इन्वेंट्री में जोड़ने के लिए, Google Admin console में डिवाइसों के सीरियल नंबर इंपोर्ट करें.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डिवाइस इसके बाद मोबाइल और एंडपॉइंट इसके बाद कंपनी के मालिकाना हक वाली इन्वेंट्री पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवाओं और डिवाइसों से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. सबसे ऊपर, कंपनी के मालिकाना हक वाले डिवाइस इंपोर्ट करें पर क्लिक करें.
  3. वह डिवाइस टाइप चुनें जिसे इंपोर्ट करना है. इसके बाद, इंपोर्ट करने का टेंप्लेट डाउनलोड करें पर क्लिक करें.

  4. हर फ़ाइल में ज़्यादा से ज़्यादा 1,00, 000 एंट्री करें. हर डिवाइस के लिए नई लाइन शुरू करें. (ज़्यादा डिवाइस जोड़ने के लिए, एक से ज़्यादा फ़ाइलें अपलोड करें.)

    1. टेंप्लेट फ़ाइल खोलें.
    2. एक या उससे ज़्यादा डिवाइसों के सीरियल नंबर डालें. साथ ही, चाहें तो ऐसेट टैग भी डालें. (ऐसेट टैग, स्ट्रिंग होते हैं. इनका इस्तेमाल करके, आपकी कंपनी डिवाइसों को ट्रैक कर सकती है.) उदाहरण: Serial Number (mandatory),Asset Tag R84534UIF824-123-234,W123 U83452BDU424-232-694,W442 अगर ऐसेट टैग शामिल नहीं किए जाते हैं, तो फ़ाइल को सही फ़ॉर्मेंट में रखें. इसके लिए, इनमें से कोई एक बदलाव करें:
    • फ़ाइल के हेडर में, ,Asset Tag हटाएं. (कॉमा हटाना न भूलें.)
    • हर सीरियल नंबर के बाद कॉमा शामिल करें.

  5. फ़ाइल सेव करें.

  6. Admin console पर वापस जाएं और फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.

  7. डिवाइस के सीरियल नंबर वाली CSV फ़ाइल चुनें और इंपोर्ट करें पर क्लिक करें. अगर फ़ाइल में कोई गड़बड़ी है, तो गड़बड़ी के मैसेज में समस्या के टाइप की जानकारी दी जाती है.

    • सुधारी गई फ़ाइल अपलोड करने के लिए, गड़बड़ियां ठीक करें. इसके बाद, नई फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
    • अगर गड़बड़ी सिर्फ़ कुछ लाइनों में है, तो बाकी लाइनों को इंपोर्ट किया जा सकता है. जारी रखें पर क्लिक करें. गड़बड़ी वाली लाइनों में मौजूद वैल्यू इंपोर्ट नहीं की जाती हैं.

  8. इंपोर्ट पूरा होने पर, आपको नतीजों की खास जानकारी वाला एक ईमेल मिलता है. अपलोड का लॉग भी डाउनलोड किया जा सकता है. इसमें लाइन नंबर, वैल्यू, और अपलोड की स्थिति की जानकारी होती है.

अगले चरण

इन्वेंट्री बनाने के बाद, ये काम किए जा सकते हैं:

  • कंपनी के मालिकाना हक वाले डिवाइसों की इन्वेंट्री देखना और मैनेज करना. ज़्यादा जानें
  • कंपनी के बंद पड़े डिवाइसों की रिपोर्ट पाना. ज़्यादा जानें


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