कंपनी के मालिकाना हक वाले डिवाइसों को इन्वेंट्री में जोड़ना

एडमिन के तौर पर, आपकी कंपनी के मालिकाना हक वाले कंप्यूटर और मोबाइल डिवाइसों की इन्वेंट्री रखी जा सकती है. इन्वेंट्री में, डिवाइस के टाइप और डिवाइस किसे असाइन किया गया है जैसी जानकारी देखी जा सकती है. कंपनी के स्वामित्व वाली इन्वेंट्री में किसी डिवाइस को शामिल करने पर, उसे आपके संगठन के डेटा को ऐक्सेस करने की अनुमति अपने-आप मिल जाती है. आपको एक ईमेल मिल सकता है, जिसमें इनऐक्टिव डिवाइसों की सूची दी गई हो.

ध्यान दें: Apple Business Manager या Apple School Manager में iPhone और iPad जोड़ने पर, वे कंपनी के मालिकाना हक वाली इन्वेंट्री में अपने-आप जुड़ जाते हैं. आपको इस लेख में दिए गए निर्देशों का पालन करने की ज़रूरत नहीं है. कंपनी के मालिकाना हक वाले iOS डिवाइसों को मैनेज करने के बारे में ज़्यादा जानें.

शुरू करने से पहले

डिवाइस टाइप के हिसाब से ओएस की ज़रूरी शर्तें

डिवाइस का टाइप ज़रूरी शर्तें
एंडपॉइंट
Android

ध्यान दें: अगर आपका संगठन, ज़ीरो-टच रजिस्ट्रेशन की सुविधा वाले Android डिवाइसों को डिप्लॉय करता है या कोई उपयोगकर्ता डिवाइस सेटअप करने के दौरान, कंपनी को मालिकाना हक असाइन करता है, तो डिवाइसों को कंपनी के मालिकाना हक वाली इन्वेंट्री में तब तक नहीं दिखाया जाता, जब तक उन्हें जोड़ा नहीं जाता.
iPhone और iPad

डिवाइस असाइन करना

  • इन्वेंट्री में कोई डिवाइस जोड़ने पर, आपको डिवाइस को किसी उपयोगकर्ता को असाइन करने की ज़रूरत नहीं होती. जब उपयोगकर्ता अपने डिवाइस में काम से जुड़ा खाता जोड़ता है, तब डिवाइस असाइन किया जाता है.
  • कंपनी के मालिकाना हक वाले इन्वेंट्री में किसी डिवाइस को तब भी जोड़ा जा सकता है, जब उसे पहले ही किसी उपयोगकर्ता को दिया जा चुका हो. (Android उपयोगकर्ताओं को डिवाइस को फ़ैक्ट्री रीसेट करने और फिर से रजिस्टर करने के लिए प्रॉम्प्ट मिल सकता है.)
  • अगर किसी कंप्यूटर को सिर्फ़ बुनियादी तौर पर मैनेज किया जा रहा है, तो डिवाइस का सीरियल नंबर रिपोर्ट नहीं किया जाता है. साथ ही, Admin console में असाइन किया गया उपयोगकर्ता नहीं दिखता है.

ज़्यादा जानकारी के लिए, मैनेज किए जा रहे किसी डिवाइस को मंज़ूरी देना, ब्लॉक करना, अनब्लॉक करना या उसे मिटाना पर जाएं.

मैनेजमेंट की ज़्यादातर सुविधाओं का इस्तेमाल करने के लिए, Android डिवाइस जोड़ना

इन्वेंट्री में कंपनी के मालिकाना हक वाले Android डिवाइसों को शामिल करने के लिए, आपको इस पेज पर बताए गए तरीके से डिवाइस जोड़ना होगा.

कंपनी के मालिकाना हक वाली इन्वेंट्री में डिवाइस जोड़ने पर, आपको ज़्यादा कंट्रोल के विकल्प मिलते हैं. ये विकल्प इस टेबल में दिए गए हैं.

Android डिवाइस मैनेजमेंट की सुविधा डिवाइस को कंपनी के मालिकाना हक वाली इन्वेंट्री में जोड़ा गया* ज़ीरो-टच रजिस्ट्रेशन की सुविधा के लिए सेट अप किया गया डिवाइस, इन्वेंट्री में नहीं जोड़ा गया उपयोगकर्ता मालिकाना हक असाइन करता है, इन्वेंट्री में नहीं जोड़ा जाता
डिवाइस, कंपनी के मालिकाना हक वाली इन्वेंट्री में शामिल हो ✔
डिवाइस की अनुमति पाने की प्रोसेस को स्किप करना ✔
कंपनी के उन डिवाइसों की रिपोर्ट पाना जो इस्तेमाल में नहीं हैं ✔
डिवाइस को फ़ैक्टरी रीसेट करने के बाद भी, कंपनी के पास उसका मालिकाना हक बना रहता है ✔ ✔
Android मोबाइल डिवाइसों के लिए सेटिंग लागू करना ✔ ✔ ✔
किसी डिवाइस को लॉक करना और उसका पासवर्ड रीसेट करना ✔ ✔ ✔
बैकअप ब्लॉक किए गए ✔ ✔ ✔

* यह सुविधा, Android डिवाइसों पर वर्क प्रोफ़ाइल के साथ काम नहीं करती. अगर किसी डिवाइस में वर्क प्रोफ़ाइल है और उसे कंपनी के मालिकाना हक वाली इन्वेंट्री में जोड़ा जाता है, तो उसे काम से जुड़ा डेटा सिंक करने से रोक दिया जाता है. ऐसा तब तक होता है, जब तक उसे कंपनी के मालिकाना हक वाली इन्वेंट्री से हटा नहीं दिया जाता या डिवाइस को फ़ैक्ट्री रीसेट नहीं कर दिया जाता.

इन्वेंट्री में डिवाइस जोड़ना

इन्वेंट्री में डिवाइस जोड़ने के लिए, Google Admin console में डिवाइसों के सीरियल नंबर इंपोर्ट करें.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डिवाइस इसके बादमोबाइल और एंडपॉइंट इसके बादकंपनी के मालिकाना हक वाली इन्वेंट्री पर जाएं. 

    इसके लिए, आपके पास सेवाएं और डिवाइस से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. सबसे ऊपर, कंपनी के स्वामित्व वाले डिवाइस इंपोर्ट करें पर क्लिक करें.
  3. वह डिवाइस टाइप चुनें जिसे इंपोर्ट करना है. इसके बाद, इंपोर्ट टेंप्लेट डाउनलोड करें पर क्लिक करें.

  4. हर फ़ाइल में ज़्यादा से ज़्यादा 1,00, 000 एंट्री डालें. हर डिवाइस के लिए एक नई लाइन शुरू करें. (ज़्यादा डिवाइस जोड़ने के लिए, एक से ज़्यादा फ़ाइलें अपलोड करें.)

    1. टेंप्लेट फ़ाइल खोलें.

    2. एक या उससे ज़्यादा डिवाइसों के सीरियल नंबर और ऐसेट टैग डालें. हालांकि, ऐसेट टैग डालना ज़रूरी नहीं है. (ऐसेट टैग, ऐसी स्ट्रिंग होती हैं जिनका इस्तेमाल आपकी कंपनी, डिवाइसों को ट्रैक करने के लिए कर सकती है.)

      उदाहरण:

      Serial Number (mandatory),Asset Tag

R84534UIF824-123-234,W123

U83452BDU424-232-694,W442

      अगर आपने ऐसेट टैग शामिल नहीं किए हैं, तो फ़ाइल को सही तरीके से फ़ॉर्मैट करें. इसके लिए, इनमें से कोई एक बदलाव करें:

      • फ़ाइल के हेडर में मौजूद, ,Asset Tag हटाएं. (कॉमा हटाना न भूलें.)
      • हर सीरियल नंबर के बाद कॉमा लगाएं.

  5. फ़ाइल सेव करें.

  6. Admin console पर वापस जाएं और फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.

  7. डिवाइस के सीरियल नंबर वाली CSV फ़ाइल चुनें. इसके बाद, इंपोर्ट करें पर क्लिक करें. अगर फ़ाइल में कोई गड़बड़ी होती है, तो गड़बड़ी के मैसेज में समस्या के टाइप की जानकारी दी जाती है.

    • गड़बड़ियों को ठीक करने के बाद, फ़ाइल अपलोड करने के लिए नई फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
    • अगर गड़बड़ी सिर्फ़ कुछ लाइनों में है, तो बाकी लाइनों को इंपोर्ट किया जा सकता है. जारी रखें पर क्लिक करें. गड़बड़ी वाली लाइनों में मौजूद वैल्यू इंपोर्ट नहीं की जाती हैं.

  8. डेटा इंपोर्ट हो जाने के बाद, आपको नतीजों की खास जानकारी वाला एक ईमेल मिलेगा. अपलोड किए गए डेटा का लॉग भी डाउनलोड किया जा सकता है. इसमें लाइन नंबर, वैल्यू, और अपलोड की स्थिति की जानकारी होती है.

अगले चरण

इन्वेंट्री बनाने के बाद, ये काम किए जा सकते हैं:

  • कंपनी के मालिकाना हक वाले डिवाइसों की इन्वेंट्री देखना और उसे मैनेज करना. ज़्यादा जानें
  • कंपनी के ऐसे डिवाइसों की रिपोर्ट पाएं जो इस्तेमाल में नहीं हैं. ज़्यादा जानें


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