เพิ่มอุปกรณ์ของบริษัทไปยังคลังอุปกรณ์

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณจะเก็บรายการทรัพย์สินประเภทเครื่องคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่เป็นของบริษัทได้ สินค้าคงคลังช่วยให้คุณตรวจสอบรายละเอียดต่างๆ ได้ เช่น ประเภทอุปกรณ์และผู้ที่ได้รับมอบหมายอุปกรณ์นั้น เมื่อคุณเพิ่มอุปกรณ์ใดลงในรายการคลังของบริษัท อุปกรณ์นั้นจะได้รับการอนุมัติให้เข้าถึงข้อมูลขององค์กรโดยอัตโนมัติ คุณจะได้รับอีเมลที่แสดงรายการอุปกรณ์ที่ไม่ได้ใช้งาน

หมายเหตุ: ระบบจะเพิ่ม iPhone และ iPad ของบริษัทไปยังคลังของบริษัทโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเพิ่มอุปกรณ์เหล่านี้ใน Apple Business Manager หรือ Apple School Manager คุณจึงไม่จําเป็นต้องทําตามวิธีการในบทความนี้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการอุปกรณ์ iOS ของบริษัท

ก่อนเริ่มต้น

ข้อกำหนดของระบบปฏิบัติการตามประเภทอุปกรณ์

ประเภทอุปกรณ์ ข้อกำหนด
ปลายทาง
Android

หมายเหตุ: หากองค์กรใช้อุปกรณ์ Android ที่มีการตั้งค่าอุปกรณ์พร้อมใช้แบบรวมกลุ่ม หรือผู้ใช้มอบสิทธิ์การเป็นเจ้าของให้กับบริษัทในขณะตั้งค่าอุปกรณ์ ระบบจะไม่เพิ่มอุปกรณ์ลงในสินค้าคงคลังของบริษัท นอกเสียจากคุณจะเพิ่มเอง
iPhone และ iPad

การมอบหมายอุปกรณ์

  • เมื่อเพิ่มอุปกรณ์ไปยังคลังอุปกรณ์ คุณจะไม่ได้มอบหมายอุปกรณ์ให้ผู้ใช้ในขั้นตอนนี้ แต่ระบบจะมอบหมายอุปกรณ์เมื่อผู้ใช้เพิ่มบัญชีงานของตนไปยังอุปกรณ์
  • คุณสามารถเพิ่มอุปกรณ์ไปยังคลังของบริษัทได้ แม้ว่าคุณจะมอบอุปกรณ์นั้นให้กับผู้ใช้รายหนึ่งไปแล้วก็ตาม (ผู้ใช้ Android อาจได้รับข้อความแจ้งให้รีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้นและลงทะเบียนอุปกรณ์อีกครั้ง)
  • หากคอมพิวเตอร์มีเพียงการจัดการขั้นพื้นฐานเท่านั้น จะไม่มีการรายงานหมายเลขซีเรียลของอุปกรณ์และคอนโซลผู้ดูแลระบบจะไม่แสดงผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมาย

โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้ออนุมัติ บล็อก เลิกบล็อก หรือลบอุปกรณ์ที่มีการจัดการ

เพิ่มอุปกรณ์ Android เพื่อรับฟีเจอร์การจัดการอย่างเต็มที่

หากต้องการเพิ่มอุปกรณ์ Android ของบริษัทไปยังคลัง คุณต้องเพิ่มอุปกรณ์ตามที่อธิบายไว้ในหน้านี้

เมื่อเพิ่มอุปกรณ์ไปยังคลังของบริษัท คุณจะเห็นตัวเลือกการควบคุมเพิ่มเติมในตารางต่อไปนี้

ฟีเจอร์การจัดการอุปกรณ์ Android เพิ่มอุปกรณ์ไปยังคลังของบริษัทแล้ว* การตั้งค่าอุปกรณ์สำหรับการตั้งค่าอุปกรณ์พร้อมใช้แบบรวมกลุ่ม ไม่ได้เพิ่มลงในคลัง ผู้ใช้มอบสิทธิ์การเป็นเจ้าของ ไม่ได้เพิ่มลงในคลัง
อุปกรณ์จะอยู่ในสินค้าคงคลังของบริษัท ✔
ข้ามการอนุมัติอุปกรณ์ ✔
รับรายงานอุปกรณ์ของบริษัทที่ไม่ได้ใช้งาน ✔
อุปกรณ์จะยังคงเป็นของบริษัทหลังจากรีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น ✔ ✔
ใช้การตั้งค่าสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ Android ✔ ✔ ✔
ล็อกอุปกรณ์และรีเซ็ตรหัสผ่าน ✔ ✔ ✔
บล็อกข้อมูลสำรองแล้ว ✔ ✔ ✔

* ไม่รองรับอุปกรณ์ Android ที่มีโปรไฟล์งาน หากอุปกรณ์มีโปรไฟล์งานและเพิ่มไปยังคลังของบริษัท ระบบจะบล็อกอุปกรณ์ดังกล่าวไม่ให้ซิงค์ข้อมูลงานจนกว่าจะนำออกจากคลังของบริษัทหรือรีเซ็ตอุปกรณ์เป็นค่าเริ่มต้น

เพิ่มอุปกรณ์ไปยังสินค้าคงคลัง

หากต้องการเพิ่มอุปกรณ์ไปยังคลัง ให้นำเข้าหมายเลขซีเรียลของอุปกรณ์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น อุปกรณ์ จากนั้นอุปกรณ์เคลื่อนที่และปลายทาง จากนั้นคลังอุปกรณ์ของบริษัท 

    คุณต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการจัดการบริการและอุปกรณ์

  2. คลิกนำเข้าอุปกรณ์ของบริษัท ที่ด้านบน
  3. เลือกประเภทอุปกรณ์ที่ต้องการนำเข้าแล้วคลิกดาวน์โหลดเทมเพลตการนำเข้า

  4. ป้อนได้สูงสุด 100,000 รายการต่อไฟล์ โดยเริ่มต้นบรรทัดใหม่สำหรับอุปกรณ์แต่ละเครื่อง (หากต้องการเพิ่มอุปกรณ์ ให้อัปโหลดไฟล์มากกว่า 1 ไฟล์)

    1. เปิดไฟล์เทมเพลต

    2. ป้อนหมายเลขซีเรียลและแท็กทรัพย์สินของอุปกรณ์อย่างน้อย 1 เครื่อง หากต้องการ (แท็กทรัพย์สินคือสตริงที่บริษัทใช้ติดตามอุปกรณ์ได้)

      ตัวอย่าง

      Serial Number (mandatory),Asset Tag

R84534UIF824-123-234,W123

U83452BDU424-232-694,W442

      หากไม่ได้ป้อนแท็กทรัพย์สิน ให้จัดรูปแบบไฟล์ให้ถูกต้องโดยแก้ไขอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

      • ลบ ,Asset Tag ที่ส่วนหัวของไฟล์ (อย่าลืมลบคอมมาออกด้วย)
      • ใส่คอมมาต่อท้ายหมายเลขซีเรียลแต่ละรายการ

  5. บันทึกไฟล์

  6. กลับไปที่คอนโซลผู้ดูแลระบบแล้วคลิกอัปโหลดไฟล์

  7. เลือกไฟล์ CSV ที่มีหมายเลขซีเรียลของอุปกรณ์แล้วคลิกนำเข้า หากไฟล์มีข้อผิดพลาด ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจะรายงานประเภทของปัญหา

    • หากต้องการอัปโหลดไฟล์ที่แก้ไข ให้แก้ไขข้อผิดพลาดแล้วคลิกอัปโหลดไฟล์ใหม่
    • หากข้อผิดพลาดมีผลกับบางแถว คุณจะยังคงนำเข้าแถวอื่นๆ ได้ คลิกต่อไป ระบบจะไม่นำเข้าค่าในแถวที่มีข้อผิดพลาด

  8. เมื่อนำเข้าเรียบร้อย คุณจะได้รับอีเมลที่มีข้อมูลสรุปผลลัพธ์ นอกจากนี้ยังดาวน์โหลดบันทึกการอัปโหลดที่ระบุจำนวนแถว ค่า และสถานะการอัปโหลดได้อีกด้วย

ขั้นตอนถัดไป

คุณจะทำสิ่งต่อไปนี้ได้หลังจากสร้างคลังอุปกรณ์แล้ว


Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง