שאלות נפוצות בנושא סוכני ניהול מכשיר ה-Android

אם אתם אדמינים שמשתמשים בניהול מתקדם של מכשירים ניידים בארגון, מה שאתם יכולים לשלוט בו במכשיר Android של משתמש תלוי באפליקציית הניהול של המכשיר. אפליקציית הניהול היא סוכן, שמעניק לארגון שלכם גישה למידע ולהגדרות של המכשיר.

בספטמבר 2019, Google השיקה אפליקציית ניהול חדשה למכשירי Android בשם Android Device Policy. האפליקציה הזו החליפה את אפליקציית Google Apps Device Policy מדור קודם, שכבר לא נתמכת. ‏Device Policy למכשירי Android מציעה תכונות חדשות ומשנה את אופן הפעולה של חלק מהתכונות הקיימות. כדי לעבור לאפליקציית Device Policy למכשירי Android, צריך שלמשתמשים יהיו מכשירים עם מערכת הפעלה בגרסת Android 6.0 Marshmallow ואילך, שיש בהם תמיכה לפרופיל עבודה.

מעבר ל-‏Device Policy למכשירי Android

איך מעבירים את מכשירי ה-Android בארגון מאפליקציית Google Apps Device Policy לאפליקציית ‏Device Policy למכשירי Android?

תהליך המעבר תלוי באופן שבו המכשיר מוגדר:

מכשיר אישי עם פרופיל עבודה

הרשאת הניהול של הארגון היא בעלות על הפרופיל

במכשיר, המשתמש מסיר את פרופיל העבודה ואז מוסיף שוב את חשבון של מקום עבודה. המשתמשים יתבקשו להגדיר את ‏Device Policy למכשירי Android.

הערה: אם המכשיר לא תומך ב-‏Device Policy למכשירי Android, המשתמש יתבקש להגדיר במקום זאת את אפליקציית Google Apps Device Policy.

מכשיר אישי ללא פרופיל עבודה

הרשאת הניהול של הארגון היא אדמין של המכשיר

במכשיר, המשתמש מבצע את הפעולות הבאות:

  1. יש לפתוח את אפליקציית Google Apps Device Policy.
  2. מקישים על ביטול הרישום. החשבון של מקום עבודה יוסר מהמכשיר.
  3. פותחים את אפליקציית ההגדרות ולוחצים על חשבונות.
  4. מוסיפים שוב את החשבון של מקום העבודה ומגדירים את ‏Device Policy למכשירי Android. במהלך ההרשמה, המשתמש צריך להגדיר פרופיל עבודה כי הוא נדרש לשימוש באפליקציית Device Policy למכשירי Android.

    הערה: אם המכשיר לא תומך ב-‏Device Policy למכשירי Android, המשתמש יתבקש להגדיר במקום זאת את אפליקציית Google Apps Device Policy.

מכשיר בבעלות החברה או מכשיר אישי שהמשתמש הגדיר אותו למטרות עבודה בלבד

הרשאת הניהול של הארגון היא בעלות על המכשיר

כדי להפעיל את המעבר, אדמין צריך לאפס את המכשיר או, אם מותר, את המשתמש. לאחר מכן המשתמש יכול להוסיף שוב את החשבון של מקום עבודה ולהגדיר את ‏Device Policy למכשירי Android. הערה: אם המכשיר לא תומך ב-‏Device Policy למכשירי Android, המשתמש יתבקש להגדיר במקום זאת את אפליקציית Google Apps Device Policy.

כדי לאפס את המכשיר דרך מסוף Admin:

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז מכשירים ואז סקירה כללית

    נדרשת הרשאת אדמין להגדרות של מכשיר משותף.

  2. לוחצים על מכשירים ניידים.
  3. מציבים את הסמן של העכבר מעל המכשיר ולוחצים על סמל האפשרויות הנוספות ואז איפוס נתונים במכשיר.

אם מאפשרים למשתמשים לאפס את המכשירים שלהם, המשתמש יכול לאפס את המכשיר.

איך מזהים את אפליקציית הניהול של מכשיר אחד?

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז מכשירים ואז סקירה כללית

    נדרשת הרשאת אדמין להגדרות של מכשיר משותף.

  2. לוחצים על מכשירים ניידים.
  3. לוחצים על השורה של המכשיר שרוצים לראות את הפרטים שלו.
  4. ללחוץ על אבטחת המכשיר.

    ניהול המכשיר רשום בקטע סוכן משתמש.

איך מזהים את אפליקציית הניהול של כמה מכשירים?

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז מכשירים ואז ניידים ונקודות קצה ואז מכשירים

  2. לוחצים על הוספת מסנן ואז בוחרים באפשרות מערכת הפעלה ואז מזינים Android ואז לוחצים על החלה.
  3. לוחצים על הוספת מסנן ואז בוחרים באפשרות רמת ניהול ואז בוחרים באפשרות מתקדמת ואז לוחצים על החלה.
  4. כדי לייצא את התוצאות, בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על הורדת רשימת המכשירים .
  5. בתיבת ההורדה, בוחרים באפשרות כל העמודות ובאפשרות Google Sheets ואז לוחצים על הורדה.
  6. כדי לפתוח את ההורדה, בקטע המשימות שלך, לוחצים על פתיחה ב-Google Sheets.
  7. ב-Google Sheets, מסננים את הנתונים לפי User Agent.

התקנה של Device Policy למכשירי Android

איך משתמש מתקין את ‏Device Policy למכשירי Android?

המשתמש במכשיר לא צריך להתקין שום דבר, אבל הוא יתבקש להגדיר פרופיל עבודה במכשירים אישיים.

איפה נמצא הסמל של ‏Device Policy למכשירי Android במכשיר?

‏Device Policy למכשירי Android משולבת ישירות במערכת ההפעלה של המכשיר, ולכן היא לא נפתחת כאפליקציה נפרדת במכשיר. אם צריך, אפשר לגשת לאפליקציה ב-Google Play. במכשיר, מקישים על חנות Play ומחפשים את ‏Device Policy למכשירי Android.

ניהול של ‏Device Policy למכשירי Android

מה קורה כשמבצעים מחיקה של חשבון או מכשיר מרחוק?

הנתונים שמוסרים ממכשיר תלויים בהרשאות הניהול של הארגון:

סוג המכשיר

מחק התקן

מחיקת החשבון

מכשיר אישי עם פרופיל עבודה

פרופיל העבודה של המשתמש יוסר, כולל החשבון של מקום עבודה וכל האפליקציות והנתונים שמשויכים אליו.

הנתונים האישיים והאפליקציות נשארים במכשיר.

זהה לאיפוס המכשיר

מכשיר בבעלות החברה (או מכשיר אישי שהמשתמש הגדיר למטרות עבודה בלבד)

המכשיר יאופס להגדרות המקוריות.

כל נתוני העבודה והמידע האישי יוסרו.

המכשיר יאופס להגדרות המקוריות. כל נתוני העבודה והמידע האישי יוסרו.

הערה: אם המכשיר כפוף כרגע לניהול בסיסי של מכשירים ניידים, אבל בעבר הוא היה כפוף לניהול מתקדם של מכשירים ניידים, אי אפשר למחוק את החשבון והאפשרות היחידה היא למחוק את המכשיר.

האם אפשר להשבית את הדרישה להגדרת פרופיל עבודה ב-‏Device Policy למכשירי Android?

לא. במכשירי Android אישיים שמנוהלים באמצעות ניהול מתקדם של מכשירים ניידים ומוגדרים כבעלות המשתמש (המשתמש בוחר באפשרות לשימוש אישי ולעבודה במהלך ההגדרה), צריך להתקין פרופיל עבודה כדי לגשת לנתוני העבודה.

הערה: המשתמשים נדרשים ליצור פרופיל עבודה גם אם השבתתם את יצירת פרופיל העבודה או הפכתם אותה לאופציונלית (במסוף Admin, עוברים אל מכשירים ואז ניידים ונקודות קצה ואז הגדרות ואז הגדרות Android ואז פרופיל עבודה ואז הגדרת פרופיל עבודה).

לא נדרש פרופיל עבודה כשהמשתמשים בוחרים באפשרות שימוש למטרות עבודה בלבד כשהם מגדירים את המכשיר האישי שלהם. עם זאת, הארגון עדיין מנהל את המכשיר והמשתמש לא יכול להוסיף חשבונות אישיים. אם החשבון מאופס מרחוק, המכשיר מאופס להגדרות המקוריות וכל הנתונים מוסרים.