अगर आप अपने संगठन में एडमिन हैं और आपने एडवांस्ड मोबाइल मैनेजमेंट की सुविधा चालू की है, तो आपके पास किसी उपयोगकर्ता के Android डिवाइस को कंट्रोल करने के लिए कई विकल्प होते हैं. हालांकि, यह इस बात पर निर्भर करता है कि डिवाइस को मैनेज करने के लिए कौनसे ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल किया जा रहा है. मैनेजमेंट ऐप्लिकेशन एक एजेंट होता है. यह आपके संगठन को डिवाइस की जानकारी और सेटिंग का ऐक्सेस देता है.
Google ने सितंबर 2019 में, Android को मैनेज करने वाला एक नया ऐप्लिकेशन लॉन्च किया था. इसका नाम Android Device Policy है. इस ऐप्लिकेशन ने Google Apps Device Policy की जगह ले ली है. यह अब काम नहीं करता. Android Device Policy में नई सुविधाएं उपलब्ध हैं. साथ ही, इसमें कुछ मौजूदा सुविधाओं के काम करने के तरीके में बदलाव किया गया है. Android Device Policy पर स्विच करने के लिए, उपयोगकर्ताओं के पास Android 6.0 Marshmallow या बाद के वर्शन वाला ऐसा डिवाइस होना चाहिए जिसमें वर्क प्रोफ़ाइल सेट अप करने की सुविधा हो.
Android Device Policy पर स्विच करना
मैं अपने संगठन के Android डिवाइसों को Google Apps Device Policy से Android Device Policy पर कैसे स्विच करूं?
ट्रांज़िशन की प्रोसेस, डिवाइस के सेटअप पर निर्भर करती है:
वर्क प्रोफ़ाइल वाला निजी डिवाइस
आपके संगठन के पास, प्रोफ़ाइल के मालिक के तौर पर मैनेज करने का अधिकार है
डिवाइस पर, उपयोगकर्ता अपनी वर्क प्रोफ़ाइल हटाता है. इसके बाद, वह अपने काम से जुड़ा खाता फिर से जोड़ता है. उन्हें Android Device Policy ऐप्लिकेशन सेट अप करने के लिए कहा जाता है.
ध्यान दें: अगर डिवाइस पर Android Device Policy काम नहीं करता है, तो उपयोगकर्ता को Google Apps Device Policy ऐप्लिकेशन सेट अप करने के लिए कहा जाता है.
वर्क प्रोफ़ाइल के बिना निजी डिवाइस
आपके संगठन के पास डिवाइस एडमिन के तौर पर डिवाइस को मैनेज करने का अधिकार है
डिवाइस पर, उपयोगकर्ता यह तरीका अपनाता है:
- Google Apps Device Policy ऐप्लिकेशन खोलें.
- अनरजिस्टर करें पर टैप करें. काम से जुड़े खाते को डिवाइस से हटा दिया जाता है.
- सेटिंग ऐप्लिकेशन खोलें और खाते पर टैप करें.
- काम से जुड़ा खाता फिर से जोड़ें और Android Device Policy सेट अप करें. रजिस्ट्रेशन के दौरान, उपयोगकर्ता को वर्क प्रोफ़ाइल सेट अप करनी होगी, क्योंकि यह Android Device Policy के लिए ज़रूरी है.
ध्यान दें: अगर डिवाइस पर Android Device Policy काम नहीं करता है, तो उपयोगकर्ता को Google Apps Device Policy ऐप्लिकेशन सेट अप करने के लिए कहा जाता है.
कंपनी के मालिकाना हक वाला डिवाइस या ऐसा निजी डिवाइस जिसे उपयोगकर्ता ने सिर्फ़ ऑफ़िस के काम के लिए सेट किया हो
आपके संगठन के पास डिवाइस के मालिकाना हक का खास अधिकार है
स्विच को ट्रिगर करने के लिए, एडमिन को डिवाइस रीसेट करना होगा. अगर अनुमति है, तो उपयोगकर्ता भी ऐसा कर सकता है. इसके बाद, उपयोगकर्ता काम से जुड़ा खाता फिर से जोड़ सकता है और Android Device Policy सेट अप कर सकता है. ध्यान दें: अगर डिवाइस पर Android Device Policy काम नहीं करता है, तो उपयोगकर्ता को Google Apps Device Policy ऐप्लिकेशन सेट अप करने के लिए कहा जाता है.
Admin console से डिवाइस को रीसेट करने के लिए:
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Google Admin console में, मेन्यू
डिवाइस
खास जानकारी पर जाएं.
इसके लिए, आपके पास शेयर किए गए डिवाइस की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- मोबाइल डिवाइस पर क्लिक करें.
- डिवाइस पर कर्सर ले जाएं. इसके बाद, ज़्यादा
डिवाइस वाइप करें पर क्लिक करें.
अगर आपने उपयोगकर्ताओं को अपने डिवाइस रीसेट करने की अनुमति दी है, तो उपयोगकर्ता डिवाइस रीसेट कर सकता है.
मैं किसी डिवाइस के मैनेजमेंट ऐप्लिकेशन की पहचान कैसे करूं?
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Google Admin console में, मेन्यू
डिवाइस
खास जानकारी पर जाएं.
इसके लिए, आपके पास शेयर किए गए डिवाइस की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- मोबाइल डिवाइस पर क्लिक करें.
- उस डिवाइस की लाइन पर क्लिक करें जिसकी जानकारी आपको देखनी है.
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डिवाइस की सुरक्षा पर क्लिक करें.
डिवाइस का मैनेजमेंट उपयोगकर्ता एजेंट में शामिल है.
मैं एक से ज़्यादा डिवाइसों के मैनेजमेंट ऐप्लिकेशन की पहचान कैसे करूं?
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Google Admin console में, मेन्यू
डिवाइस
मोबाइल और एंडपॉइंट
डिवाइस पर जाएं.
- फ़िल्टर जोड़ें
ओएस चुनें
Android डालें
लागू करें पर क्लिक करें.
- फ़िल्टर जोड़ें
मैनेजमेंट लेवल चुनें
ऐडवांस चुनें
लागू करें पर क्लिक करें.
- नतीजों को एक्सपोर्ट करने के लिए, सबसे ऊपर दाएं कोने में मौजूद डिवाइस की सूची डाउनलोड करें
पर क्लिक करें.
- डाउनलोड बॉक्स में, सभी कॉलम और Google Sheets चुनें
डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
- डाउनलोड की गई फ़ाइल खोलने के लिए, आपके टास्क में जाकर, Google Sheets में खोलें पर क्लिक करें.
- Google Sheets में, उपयोगकर्ता एजेंट के हिसाब से डेटा फ़िल्टर करें.
Android Device Policy ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करना
कोई उपयोगकर्ता Android Device Policy ऐप्लिकेशन कैसे इंस्टॉल करता है?
डिवाइस के उपयोगकर्ता को कुछ भी इंस्टॉल करने की ज़रूरत नहीं है. हालांकि, उन्हें निजी डिवाइसों पर वर्क प्रोफ़ाइल सेट अप करने के लिए कहा जाएगा.
किसी डिवाइस पर Android Device Policy ऐप्लिकेशन का आइकॉन कहां होता है?
Android Device Policy, डिवाइस के ऑपरेटिंग सिस्टम में सीधे तौर पर इंटिग्रेट होता है. इसलिए, यह डिवाइस पर अलग ऐप्लिकेशन के तौर पर नहीं खुलता. अगर ज़रूरी हो, तो Google Play में जाकर ऐप्लिकेशन को ऐक्सेस किया जा सकता है. डिवाइस पर, Play Store पर टैप करें और Android Device Policy खोजें.
Android Device Policy ऐप्लिकेशन को मैनेज करना
किसी खाते या डिवाइस को दूर से मिटाने पर क्या होता है?
किसी डिवाइस से हटाया गया डेटा, आपके संगठन के मैनेजमेंट के विशेषाधिकार पर निर्भर करता है:
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डिवाइस का टाइप |
डिवाइस वाइप करें |
खाता वाइप करना |
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वर्क प्रोफ़ाइल के साथ निजी डिवाइस |
उपयोगकर्ता की वर्क प्रोफ़ाइल हटा दी जाती है. इसमें वर्क अकाउंट और उससे जुड़े सभी ऐप्लिकेशन और डेटा शामिल हैं. निजी डेटा और ऐप्लिकेशन, डिवाइस पर ही रहते हैं. |
डिवाइस वाइप करने की सुविधा की तरह ही |
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कंपनी के मालिकाना हक वाला डिवाइस या ऐसा निजी डिवाइस जिसे उपयोगकर्ता ने सिर्फ़ ऑफ़िस के काम के लिए सेट किया है |
डिवाइस को फ़ैक्ट्री सेटिंग पर रीसेट कर दिया जाता है. काम और निजी डेटा, दोनों को हटा दिया जाता है. |
डिवाइस को फ़ैक्ट्री सेटिंग पर रीसेट कर दिया जाता है. काम और निजी डेटा, दोनों को हटा दिया जाता है. ध्यान दें: अगर डिवाइस फ़िलहाल बेसिक मोबाइल मैनेजमेंट के तहत है, लेकिन पहले अडवांस मोबाइल मैनेजमेंट के तहत था, तो खाते का डेटा मिटाने की सुविधा काम नहीं करेगी. ऐसे में, सिर्फ़ डिवाइस का डेटा मिटाया जा सकता है. |
क्या Android Device Policy के लिए, वर्क प्रोफ़ाइल सेटअप करने की ज़रूरी शर्त को बंद किया जा सकता है?
नहीं. मोबाइल के बेहतर मैनेजमेंट की सुविधा का इस्तेमाल करके मैनेज किए गए और उपयोगकर्ता के मालिकाना हक वाले (सेटअप के दौरान उपयोगकर्ता काम और निजी इस्तेमाल के लिए विकल्प चुनता है) निजी Android डिवाइसों पर, ऑफ़िस का डेटा ऐक्सेस करने के लिए वर्क प्रोफ़ाइल इंस्टॉल करना ज़रूरी है.
ध्यान दें: वर्क प्रोफ़ाइल बनाने की सुविधा बंद करने या इसे वैकल्पिक बनाने पर भी, उपयोगकर्ता को वर्क प्रोफ़ाइल बनानी होगी. इसके लिए, Admin console में डिवाइस मोबाइल और एंडपॉइंट
सेटिंग
Android की सेटिंग
वर्क प्रोफ़ाइल
वर्क प्रोफ़ाइल का सेटअप पर जाएं.
जब उपयोगकर्ता अपने निजी डिवाइस को सेट अप करते समय सिर्फ़ ऑफ़िस के काम के लिए इस्तेमाल करें विकल्प चुनते हैं, तो वर्क प्रोफ़ाइल की ज़रूरत नहीं होती. हालांकि, संगठन अब भी डिवाइस को मैनेज करता है और उपयोगकर्ता निजी खाते नहीं जोड़ सकता. अगर खाते को दूर से वाइप किया जाता है, तो डिवाइस फ़ैक्ट्री रीसेट हो जाता है और सारा डेटा हट जाता है.