फ़ोन या टैबलेट और एंडपॉइंट के लिए, यूनिवर्सल सेटिंग लागू करना

यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Frontline Starter, Frontline Standard, और Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard, Education Plus, और Endpoint Education Upgrade; Enterprise Essentials और Enterprise Essentials Plus; G Suite Basic और G Suite Business; Cloud Identity Premium. अपने वर्शन की तुलना करें

एडमिन के तौर पर, अपने संगठन के मोबाइल डिवाइसों के लिए, मोबाइल मैनेजमेंट का टाइप और पासवर्ड से जुड़ी ज़रूरतें सेट की जा सकती हैं. सुरक्षा से जुड़ी नीतियां भी लागू की जा सकती हैं. जैसे, डेटा ऐक्सेस करने के तरीके, एन्क्रिप्शन, डिवाइस के लिए अनुमतियां, और मज़बूत पासवर्ड.

यूनिवर्सल सेटिंग चालू या बंद करना

शुरू करने से पहले: अगर आपको इस सेटिंग के लिए कोई विभाग या टीम सेट अप करनी है, तो संगठन की कोई इकाई जोड़ना पर जाएं.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डिवाइस इसके बाद मोबाइल और एंडपॉइंट इसके बाद सेटिंग इसके बाद यूनिवर्सल पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. सेटिंग की किसी कैटगरी और फिर कोई सेटिंग चुनें. उदाहरण के लिए, सुरक्षा और फिर डिवाइस के लिए अनुमतियां. इस पेज पर, सेटिंग के बारे में बाद में जानें.
  3. (ज़रूरी नहीं) किसी विभाग या टीम के लिए सेटिंग लागू करने के लिए, साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई चुनें.
  4. सेटिंग को चालू या बंद करने के लिए, सही बॉक्स पर सही का निशान लगाएं या हटाएं. कुछ सेटिंग के लिए, एक से ज़्यादा विकल्प हो सकते हैं जिन्हें चालू या बंद किया जा सकता है.
  5. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए ओवरराइड करें पर क्लिक किया जा सकता है.

    इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.

बदलावों को लागू होने में 24 घंटे तक लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये बदलाव इससे पहले ही लागू हो जाते हैं. ज़्यादा जानें

यूनिवर्सल सेटिंग का इंडेक्स

सामान्य

इन सेटिंग की मदद से, मोबाइल डिवाइसों के लिए डिवाइस मैनेजमेंट की प्राथमिकताएं और पासवर्ड से जुड़ी ज़रूरतें तय की जा सकती हैं.

मोबाइल मैनेजमेंट

अपने संगठन के डिवाइसों के लिए, मोबाइल मैनेजमेंट का टाइप सेट करें. डिवाइस के प्लैटफ़ॉर्म और संगठन की इकाइयों के हिसाब से, अलग-अलग मैनेजमेंट टाइप सेट किए जा सकते हैं.

मोबाइल डिवाइस का सामान्य मैनेजमेंट, डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहता है.

पासवर्ड से जुड़ी ज़रूरतें

यह सुविधा सिर्फ़ मोबाइल डिवाइसों के लिए उपलब्ध है

मैनेज किए जा रहे मोबाइल डिवाइसों पर पासवर्ड ज़रूरी करें.

ज़्यादा जानकारी के लिए, मैनेज किए जा रहे मोबाइल डिवाइसों के लिए पासवर्ड से जुड़ी ज़रूरतें सेट करना लेख पढ़ें.

डेटा ऐक्सेस

इन सेटिंग की मदद से, Chrome के सिग्नल शेयर करने, एंडपॉइंट की पुष्टि करने, Google Assistant को चालू करने, और मोबाइल डिवाइसों पर उपयोगकर्ताओं के ऑफ़िस या स्कूल के डेटा को सिंक करने के लिए प्राथमिकताएं तय की जा सकती हैं.

Chrome के सिग्नल शेयर करना

Chrome ब्राउज़र से डिवाइस के सिग्नल इकट्ठा करता है. ये सिग्नल, ब्राउज़र से सीधे, एंडपॉइंट की पुष्टि करने वाले एक्सटेंशन के ज़रिए या दोनों तरीकों से इकट्ठा किए जा सकते हैं. Chrome ब्राउज़र से डिवाइस के सिग्नल इकट्ठा करें बॉक्स पर सही का निशान लगाने पर, डिवाइस की जानकारी पाई जा सकती है. जैसे, ओएस की जानकारी, एन्क्रिप्शन का स्टेटस, और स्क्रीन लॉक का स्टेटस.

Chrome के सिग्नल शेयर करने की सुविधा चालू होने पर, Chrome प्रोफ़ाइल सिंक, डिवाइस की सुरक्षा से जुड़े सिग्नल की रिपोर्ट करता है. ये सिग्नल, Admin console में बुनियादी डिवाइस के तौर पर दिखते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, Chrome के सिग्नल शेयर करने की सुविधा चालू या बंद करना लेख पढ़ें.

एंडपॉइंट की पुष्टि

एंडपॉइंट की पुष्टि करने की सुविधा का इस्तेमाल करके, डिवाइस के सिग्नल इकट्ठा करें बॉक्स पर सही का निशान लगाने पर, उन डिवाइसों के बारे में जानकारी पाई जा सकती है. जैसे, ऑपरेटिंग सिस्टम और उपयोगकर्ता. कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस के नियमों का इस्तेमाल करने के लिए भी, एंडपॉइंट की पुष्टि करना ज़रूरी है.

अगर एंडपॉइंट की पुष्टि करने की सुविधा बंद कर दी जाती है, लेकिन कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस के नियम लागू रहते हैं, तो हो सकता है कि उपयोगकर्ता अपने डिवाइस पर मैनेज किए जा रहे खाते को ऐक्सेस न कर पाएं.

एंडपॉइंट की पुष्टि के बारे में ज़्यादा जानें

Android सिंक

इस सेटिंग की मदद से, उपयोगकर्ताओं के ऑफ़िस या स्कूल के डेटा को मैनेज किए जा रहे Android डिवाइसों पर सिंक किया जा सकता है.

Android डिवाइसों पर ऑफ़िस या स्कूल के डेटा को ऐक्सेस करने से रोकने के लिए, Android डिवाइस पर ऑफ़िस का डेटा सिंक होने की अनुमति दें बॉक्स से सही का निशान हटाएं. उपयोगकर्ता, Gmail, Calendar या Drive जैसे Google ऐप्लिकेशन में, ऑफ़िस या स्कूल के डेटा का इस्तेमाल नहीं कर पाएंगे. उपयोगकर्ता, अपने डिवाइस पर ब्राउज़र में वेब ऐप्लिकेशन के ज़रिए, ऑफ़िस या स्कूल के डेटा को अब भी ऐक्सेस कर सकते हैं.

iOS सिंक

इस सेटिंग की मदद से, उपयोगकर्ताओं के ऑफ़िस या स्कूल के डेटा को मैनेज किए जा रहे iPhone और iPad पर सिंक किया जा सकता है.

iPhone और iPad पर ऑफ़िस या स्कूल के डेटा को ऐक्सेस करने से रोकने के लिए, iOS डिवाइसों पर ऑफ़िस का डेटा सिंक होने की अनुमति दें बॉक्स से सही का निशान हटाएं. उपयोगकर्ता, Gmail, Calendar या Drive जैसे Google ऐप्लिकेशन में, ऑफ़िस या स्कूल के डेटा का इस्तेमाल नहीं कर पाएंगे. उपयोगकर्ता, ऑफ़िस या स्कूल के डेटा को इन तरीकों से ऐक्सेस कर सकते हैं:

  • अपने डिवाइस पर ब्राउज़र में वेब ऐप्लिकेशन के ज़रिए
  • अगर आईएमएपी की सुविधा चालू है, तो तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन के ज़रिए. जैसे, Apple iOS के बिल्ट-इन ऐप्लिकेशन या Microsoft Outlook

Google Assistant

यह सुविधा iPhone, iPad, और Android 4.1 Jelly Bean और इसके बाद वाले वर्शन पर काम करने वाले डिवाइसों के लिए उपलब्ध है.

इस सेटिंग की मदद से, उपयोगकर्ता अपने डिवाइस पर मैनेज किए जा रहे खाते से डिस्कवर का इस्तेमाल कर सकते हैं. डिस्कवर के बारे में ज़्यादा जानें.

ध्यान दें: Google Workspace for Education के संगठनों के एडमिन को, 18 साल से कम उम्र के उपयोगकर्ताओं के लिए वॉइस मैच और फ़ेस मैच की सुविधा चालू करने के लिए, अभिभावक की सहमति लेनी होगी. ज़्यादा जानकारी के लिए, फ़ेस मैच और वॉइस मैच की सुविधा मैनेज करना लेख पढ़ें.

सुरक्षा

इन सेटिंग की मदद से, डिवाइस के लिए अनुमतियां और डिवाइस की सुरक्षा के मेज़रमेंट के लिए प्राथमिकताएं तय की जा सकती हैं. मोबाइल डिवाइसों पर ये सेटिंग लागू करने के लिए, बेहतर मोबाइल मैनेजमेंट सेट अप करना लेख पढ़ें.

डिवाइस के लिए अनुमतियां

यह सुविधा, बेहतर मोबाइल मैनेजमेंट के तहत आने वाले मोबाइल डिवाइसों और एंडपॉइंट की पुष्टि करने की सुविधा के तहत आने वाले एंडपॉइंट के लिए उपलब्ध है

किसी उपयोगकर्ता के ऑफ़िस या स्कूल के डेटा को ऐक्सेस करने से पहले, एडमिन की अनुमति ज़रूरी करें.

ज़्यादा जानकारी के लिए, डिवाइस को ऐक्सेस करने के लिए एडमिन की अनुमति ज़रूरी करना लेख पढ़ें.

कैमरा

यह सुविधा iPhone और iPad, Android 4.0 Ice Cream Sandwich और इसके बाद वाले वर्शन पर काम करने वाले डिवाइसों, और Microsoft Windows Phone के लिए उपलब्ध है

इस सेटिंग की मदद से, उपयोगकर्ता अपने डिवाइस पर कैमरे का इस्तेमाल कर सकते हैं.

कैमरे के इस्तेमाल को पूरी तरह से रोकने के लिए, कैमरे की अनुमति दें बॉक्स से सही का निशान हटाएं. हालांकि, वर्क प्रोफ़ाइल वाले Android डिवाइसों के लिए, उपयोगकर्ता निजी ऐप्लिकेशन के साथ कैमरे का इस्तेमाल कर सकते हैं.

एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करने का तरीका

यह सुविधा, Android 3.0 Honeycomb और इसके बाद वाले वर्शन पर काम करने वाले उन डिवाइसों के लिए उपलब्ध है जो Android सिंक का इस्तेमाल करते हैं. साथ ही, यह iOS सिंक का इस्तेमाल करने वाले iOS डिवाइसों के लिए भी उपलब्ध है. अन्य डिवाइसों और तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन के लिए, डिवाइस बनाने वाली कंपनी या ऐप्लिकेशन डेवलपर से संपर्क करें.

डिवाइसों पर डेटा एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करना ज़रूरी है, ताकि डिवाइस अनलॉक होने पर ही डेटा पढ़ा जा सके. डिवाइस खो जाने या चोरी हो जाने पर, एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करने की सुविधा से डेटा सुरक्षित रहता है. डिवाइस को अनलॉक करने पर, डेटा डिक्रिप्ट हो जाता है.

कंपनी के मालिकाना हक वाले ऐसे डिवाइस जो इस्तेमाल में नहीं हैं (सिर्फ़ Android के लिए)

यह सुविधा, कंपनी के मालिकाना हक वाले Android डिवाइसों के लिए उपलब्ध है

इस बॉक्स पर सही का निशान लगाने पर, कंपनी के मालिकाना हक वाले उन Android डिवाइसों की मासिक रिपोर्ट भेजी जाती है जिन पर पिछले 30 दिनों में कोई ऑफ़िस का डेटा सिंक नहीं किया गया है. रिपोर्टें, आपके संगठन के सभी सुपर एडमिन को अपने-आप भेजी जाती हैं. अन्य लोगों को रिपोर्टें भेजने के लिए, टेक्स्ट बॉक्स में उनके ईमेल पते डालें.

ज़्यादा जानकारी के लिए, कंपनी के मालिकाना हक वाले ऐसे डिवाइसों की रिपोर्ट पाना लेख पढ़ें.

छेड़े गए डिवाइस

यह सुविधा, Android डिवाइसों और iOS सिंक की मदद से डेटा सिंक करने वाले iPhone और iPad के लिए उपलब्ध है

अगर इस बात के संकेत मिलते हैं कि Android या iOS डिवाइस से छेड़छाड़ की गई है या उसे जेलब्रेक किया गया है, तो उस डिवाइस पर ऑफ़िस या स्कूल के डेटा को सिंक होने से रोका जा सकता है.

  • अगर इस बात के संकेत मिलते हैं कि Android डिवाइस से छेड़छाड़ की गई है, तो उसे ब्लॉक करने के लिए, छेड़े गए Android डिवाइसों को ब्लॉक करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. उदाहरण के लिए, अगर किसी डिवाइस को रूट किया गया है, तो उसे छेड़ा गया माना जाता है. रूट करने की प्रोसेस में, डिवाइस पर मौजूद पाबंदियां हटा दी जाती हैं.
  • अगर इस बात के संकेत मिलते हैं कि iOS डिवाइस को जेलब्रेक किया गया है, तो उसे ब्लॉक करने के लिए, उन iOS डिवाइसों को ब्लॉक करें जिनसे, सिस्टम से जुड़े प्रतिबंध हटाए गए हैं बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इस बॉक्स पर सही का निशान लगाने पर, iOS उपयोगकर्ताओं को Google Device Policy ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने के लिए कहा जाता है. ऐसा तब होता है, जब यह ऐप्लिकेशन डिवाइस पर पहले से इंस्टॉल न हो.


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