एडमिन के तौर पर, आपके पास यह तय करने का विकल्प होता है कि आपके संगठन में मोबाइल डिवाइसों को मैनेज करने का तरीका क्या होगा. साथ ही, आपके पास मोबाइल डिवाइसों के लिए पासवर्ड से जुड़ी ज़रूरी शर्तें तय करने का विकल्प भी होता है. डेटा ऐक्सेस करने के तरीके, एन्क्रिप्शन, डिवाइस की मंज़ूरी, और मज़बूत पासवर्ड जैसी सुरक्षा नीतियां भी लागू की जा सकती हैं.
यूनिवर्सल सेटिंग चालू या बंद करना
शुरू करने से पहले: अगर आपको इस सेटिंग के लिए कोई डिपार्टमेंट या टीम सेट अप करनी है, तो संगठन की इकाई जोड़ें पर जाएं.
-
Google Admin console में, मेन्यू
डिवाइस
मोबाइल और एंडपॉइंट
सेटिंग
यूनिवर्सल पर जाएं.
इसके लिए, आपके पास मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- सेटिंग की किसी कैटगरी और फिर किसी सेटिंग पर क्लिक करें. उदाहरण के लिए, सुरक्षा और फिर डिवाइसों को मंज़ूरी देना. इस पेज पर बाद में, सेटिंग के बारे में जानें.
- (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग किसी डिपार्टमेंट या टीम के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई चुनें.
- सेटिंग को चालू या बंद करने के लिए, सही बॉक्स पर सही का निशान लगाएं या हटाएं. कुछ सेटिंग में एक से ज़्यादा विकल्प होते हैं. इन्हें चालू या बंद किया जा सकता है.
-
सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.
इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.
यूनिवर्सल सेटिंग इंडेक्स
सामान्य
इन सेटिंग की मदद से, मोबाइल डिवाइसों के लिए डिवाइस मैनेजमेंट की प्राथमिकताएं और पासवर्ड से जुड़ी ज़रूरी शर्तें तय की जा सकती हैं.
मोबाइल मैनेजमेंट
अपने संगठन के डिवाइसों के लिए, मोबाइल मैनेजमेंट का टाइप सेट करें. किसी डिवाइस प्लैटफ़ॉर्म और संगठन की किसी इकाई के लिए, अलग-अलग तरह के मैनेजमेंट सेट किए जा सकते हैं.
मोबाइल डिवाइस का सामान्य मैनेजमेंट डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है.
- मोबाइल मैनेजमेंट की सुविधाओं की तुलना करना
- मोबाइल डिवाइस के बुनियादी मैनेजमेंट के बारे में ज़्यादा जानें
- ऐडवांस मोबाइल मैनेजमेंट के बारे में ज़्यादा जानें
पासवर्ड आवश्यकताएं
सिर्फ़ फ़ोन या टैबलेट पर काम करती है
मैनेज किए जा रहे मोबाइल डिवाइसों पर पासवर्ड ज़रूरी करें.
ज़्यादा जानकारी के लिए, मैनेज किए गए मोबाइल डिवाइसों के लिए पासवर्ड से जुड़ी ज़रूरी शर्तें सेट करना लेख पढ़ें.
डेटा ऐक्सेस
इन सेटिंग की मदद से, Chrome सिग्नल शेयर करने, एंडपॉइंट की पुष्टि करने, Google Assistant चालू करने, और मोबाइल डिवाइसों पर उपयोगकर्ताओं के ऑफ़िस या स्कूल के डेटा को सिंक करने के लिए प्राथमिकताएं तय की जा सकती हैं.
Chrome में सिग्नल शेयर करने की सुविधा
यह कुकी, Chrome ब्राउज़र से डिवाइस के सिग्नल इकट्ठा करती है. ये सिग्नल, ब्राउज़र से सीधे तौर पर या Endpoint Verification एक्सटेंशन के ज़रिए या दोनों तरीकों से इकट्ठा किए जाते हैं. Chrome ब्राउज़र से डिवाइस के सिग्नल इकट्ठा करें बॉक्स पर सही का निशान लगा होने पर, आपको डिवाइस की जानकारी मिल सकती है. जैसे, ओएस की जानकारी, एन्क्रिप्शन का स्टेटस, और स्क्रीन लॉक का स्टेटस.
Chrome के सिग्नल शेयर करने की सुविधा चालू होने पर, Chrome प्रोफ़ाइल सिंक करने की सुविधा, डिवाइस के सुरक्षा सिग्नल की रिपोर्ट करती है. ये सिग्नल, Admin console में बुनियादी डिवाइसों के तौर पर दिखते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, Chrome के सिग्नल शेयर करने की सुविधा चालू या बंद करना लेख पढ़ें.
एंडपॉइंट की पुष्टि करने की सुविधा
एंडपॉइंट की पुष्टि करने की सुविधा का इस्तेमाल करके, डिवाइस के सिग्नल इकट्ठा करें बॉक्स को चुनने पर, आपको उन डिवाइसों के बारे में जानकारी मिल सकती है. जैसे, ऑपरेटिंग सिस्टम और उपयोगकर्ता. कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस की नीतियों का इस्तेमाल करने के लिए, एंडपॉइंट की पुष्टि करना भी ज़रूरी है.
अगर आपने एंडपॉइंट की पुष्टि करने की सुविधा बंद कर दी है, लेकिन कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस के नियम लागू किए हैं, तो हो सकता है कि उपयोगकर्ता अपने डिवाइस पर मैनेज किया जा रहा खाता ऐक्सेस न कर पाएं.
एंडपॉइंट की पुष्टि करने की सुविधा के बारे में ज़्यादा जानें
Android सिंक
इससे उपयोगकर्ताओं के काम या स्कूल से जुड़े डेटा को मैनेज किए जा रहे Android डिवाइसों पर सिंक किया जा सकता है.
Android डिवाइसों पर, ऑफ़िस या स्कूल के डेटा को ऐक्सेस करने से रोकने के लिए, Android डिवाइसों पर काम का डेटा सिंक होने की अनुमति दें बॉक्स से सही का निशान हटाएं. उपयोगकर्ता, Gmail, Calendar या Drive जैसे Google ऐप्लिकेशन में अपने ऑफ़िस या स्कूल के डेटा का इस्तेमाल नहीं कर पाएंगे. उपयोगकर्ता अब भी अपने डिवाइस पर ब्राउज़र में वेब ऐप्लिकेशन के ज़रिए, अपने काम या स्कूल से जुड़े डेटा को ऐक्सेस कर सकते हैं.
iOS सिंक
इस सेटिंग की मदद से, उपयोगकर्ताओं के ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते का डेटा, मैनेज किए गए iPhone और iPad पर सिंक किया जा सकता है.
iPhone और iPad पर, ऑफ़िस या स्कूल के डेटा को ऐक्सेस करने से रोकने के लिए, iOS डिवाइसों पर काम का डेटा सिंक होने की अनुमति दें बॉक्स से सही का निशान हटाएं. उपयोगकर्ता, Gmail, Calendar या Drive जैसे Google ऐप्लिकेशन में अपने ऑफ़िस या स्कूल के डेटा का इस्तेमाल नहीं कर पाएंगे. उपयोगकर्ता, अपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते के डेटा को अब भी इन तरीकों से ऐक्सेस कर सकते हैं:
- अपने डिवाइस पर मौजूद ब्राउज़र में वेब ऐप्लिकेशन के ज़रिए
- अगर आपने Apple iOS के इन-बिल्ट ऐप्लिकेशन या Microsoft Outlook जैसे तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन के ज़रिए आईएमएपी चालू किया है
- अगर आपने Apple iOS के इन-बिल्ट ऐप्लिकेशन के ज़रिए, Google सिंक (अगली सेटिंग) चालू की है
Google Sync (सिर्फ़ Google Workspace के लिए)
यह सुविधा iPhone और iPad, Windows Phone, Windows Mobile, और BlackBerry 10 डिवाइसों पर काम करती है
इस कुकी की मदद से, लोग Microsoft Exchange ActiveSync का इस्तेमाल करके, अपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से जुड़े ईमेल, संपर्क, और कैलेंडर को अपने मोबाइल डिवाइसों पर सिंक कर सकते हैं.
ध्यान दें: Google Sync, OAuth ऑथेंटिकेशन, दो चरणों में पुष्टि करने की सुविधा या सुरक्षा कुंजियों के साथ काम नहीं करता. हमारा सुझाव है कि आप अपने संगठन के लिए Google सिंक का इस्तेमाल बंद कर दें, ताकि उसके डेटा को बेहतर तरीके से सुरक्षित रखा जा सके.
Google Sync चालू करने पर, ये भी सेट किए जा सकते हैं:
- उन आईपी पतों को सीमित करें जिनसे उपयोगकर्ता Google Sync को ऐक्सेस कर सकते हैं.
इस कुकी की मदद से, उपयोगकर्ता सिर्फ़ उन आईपी पतों से मोबाइल डिवाइसों पर Google Workspace Mail, Calendar, और Contacts ऐक्सेस कर सकते हैं जिन्हें आपने सूची में शामिल किया है.
Google सिंक की अनुमति वाले आईपी पतों की सूची बॉक्स में, वे आईपी पते (मास्क) जोड़ें जहां उपयोगकर्ता अपने Google Workspace ईमेल, कैलेंडर, और संपर्क ऐक्सेस कर सकते हैं. एक से ज़्यादा आईपी पते जोड़ने के लिए, सीआईडीआर नोटेशन में आईपी रेंज डालें. इसके अलावा, हर आईपी पते को कॉमा लगाकर अलग करें.
यह सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होती है. इसे सिर्फ़ तब चालू करें, जब आपके संगठन को इसकी ज़रूरत हो. आम तौर पर, इस सेटिंग की ज़रूरत उन संगठनों को होती है जिन्हें Microsoft Exchange ActiveSync प्रॉक्सी का इस्तेमाल करना होता है. इससे वे यह तय कर पाते हैं कि लोग मोबाइल डिवाइसों पर, काम से जुड़ा डेटा कैसे ऐक्सेस करें. इन संगठनों को अपने ActiveSync कनेक्शन, डिवाइस मैनेजमेंट सर्वर (प्रॉक्सी सर्वर) के ज़रिए रूट करने पड़ सकते हैं.
- Google Sync वाले डिवाइसों पर, 'ईमेल को ट्रैश की तरह मिटाएं' सेटिंग अपने-आप चालू करें. डिवाइसों पर यह सेटिंग बंद होने पर, Gmail ईमेल को मिटाने के बजाय संग्रहित कर देता है. ज़्यादा जानें
-
Android और iOS डिवाइसों को रोमिंग के दौरान अपने-आप सिंक होने की अनुमति दें. डेटा अपने-आप सिंक होने पर, डेटा के लिए ज़्यादा पैसे खर्च करने पड़ सकते हैं.
रोमिंग के दौरान, अपने-आप सिंक होने की सेटिंग चालू करें बॉक्स से सही का निशान हटाने पर भी, उपयोगकर्ता रोमिंग के दौरान अपने डिवाइसों को मैन्युअल तरीके से सिंक कर सकते हैं.
Google Assistant
यह सुविधा, iPhone, iPad, और Android 4.1 Jelly Bean और इसके बाद के वर्शन वाले डिवाइसों पर काम करती है.
इस कुकी की मदद से, लोग अपने डिवाइस पर मैनेज किए जा रहे खाते से Discover का इस्तेमाल कर सकते हैं. डिस्कवर के बारे में ज़्यादा जानें.
ध्यान दें: Google Workspace for Education का इस्तेमाल करने वाले संगठनों के एडमिन को, 18 साल से कम उम्र के उपयोगकर्ताओं के लिए वॉइस मैच और फ़ेस मैच की सुविधा चालू करने के लिए, उनके माता-पिता की सहमति लेनी होगी. ज़्यादा जानकारी के लिए, फ़ेस मैच और वॉइस मैच की सुविधा मैनेज करना लेख पढ़ें.
सुरक्षा
इन सेटिंग की मदद से, डिवाइसों को अनुमति देने और डिवाइस की सुरक्षा से जुड़े तरीकों के लिए प्राथमिकताएं तय की जा सकती हैं. इन सेटिंग को मोबाइल डिवाइसों पर लागू करने के लिए, मोबाइल के बेहतर मैनेजमेंट की सुविधा सेट अप करें पर जाएं.
डिवाइस की अनुमतियां
बेहतर मोबाइल मैनेजमेंट, Google Sync डिवाइसों, और एंडपॉइंट पुष्टि वाले एंडपॉइंट के तहत आने वाले मोबाइल डिवाइसों के लिए उपलब्ध है
किसी उपयोगकर्ता को अपने काम या स्कूल का डेटा ऐक्सेस करने से पहले, एडमिन से डिवाइस को मंज़ूरी दिलानी होगी.
ज़्यादा जानकारी के लिए, डिवाइस ऐक्सेस करने के लिए एडमिन की अनुमति ज़रूरी करना लेख पढ़ें.
कैमरा
iPhone और iPad, Android 4.0 Ice Cream Sandwich और इसके बाद के वर्शन वाले डिवाइसों, और Microsoft Windows Phone के लिए उपलब्ध है
इस कुकी की मदद से, उपयोगकर्ता अपने डिवाइस पर कैमरे का इस्तेमाल कर सकते हैं.
कैमरे के इस्तेमाल को ब्लॉक करने के लिए, कैमरे का इस्तेमाल करने की अनुमति दें बॉक्स से सही का निशान हटाएं. हालांकि, वर्क प्रोफ़ाइल वाले Android डिवाइसों पर, उपयोगकर्ता अब भी निजी ऐप्लिकेशन के साथ कैमरे का इस्तेमाल कर सकते हैं.
एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करने का तरीका
Android 3.0 Honeycomb और इसके बाद के वर्शन वाले डिवाइसों पर, Android सिंक का इस्तेमाल करके इस सुविधा का इस्तेमाल किया जा सकता है. साथ ही, iOS डिवाइसों पर, iOS सिंक या Google सिंक का इस्तेमाल करके इस सुविधा का इस्तेमाल किया जा सकता है. अन्य डिवाइसों और तीसरे पक्ष के ऐप्लिकेशन के लिए, डिवाइस बनाने वाली कंपनी या ऐप्लिकेशन डेवलपर से संपर्क करें.
इसके लिए, डिवाइसों पर डेटा एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करना ज़रूरी है, ताकि डिवाइस के अनलॉक होने पर ही डेटा को पढ़ा जा सके. एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करने की सुविधा, डिवाइस के खो जाने या चोरी हो जाने पर डेटा को सुरक्षित रखने में मदद करती है. डिवाइस को अनलॉक करने पर, डेटा डिक्रिप्ट हो जाता है.
कंपनी के मालिकाना हक वाले ऐसे डिवाइस जो इस्तेमाल में नहीं हैं (सिर्फ़ Android के लिए)
कंपनी के मालिकाना हक वाले Android डिवाइसों के लिए उपलब्ध है
इस विकल्प को चुनने पर, कंपनी के स्वामित्व वाले ऐसे Android डिवाइसों की मासिक रिपोर्ट भेजी जाती है जिन पर पिछले 30 दिनों में कोई काम का डेटा सिंक नहीं किया गया है. शिकायत की रिपोर्ट, आपके संगठन के सभी सुपर एडमिन को अपने-आप भेज दी जाती हैं. रिपोर्ट दूसरों को भेजने के लिए, टेक्स्ट बॉक्स में उनके ईमेल पते डालें.
ज़्यादा जानकारी के लिए, कंपनी के मालिकाना हक वाले उन डिवाइसों की रिपोर्ट पाना जो इस्तेमाल में नहीं हैं लेख पढ़ें.
छेड़छाड़ किए गए डिवाइस
Android डिवाइसों के साथ-साथ, iPhone और iPad पर भी काम करता है. हालांकि, इसके लिए ज़रूरी है कि iPhone और iPad, iOS सिंक के साथ डेटा सिंक करते हों
यह कुकी, Android या iOS डिवाइस को काम या स्कूल का डेटा सिंक करने से रोकती है. ऐसा तब होता है, जब यह पता चलता है कि डिवाइस से छेड़छाड़ की गई है या उसे जेलब्रेक किया गया है.
- अगर आपको लगता है कि किसी Android डिवाइस से छेड़छाड़ की गई है, तो उसे ब्लॉक करने के लिए छेड़छाड़ किए गए Android डिवाइसों को ब्लॉक करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. उदाहरण के लिए, अगर किसी डिवाइस को रूट किया गया है, तो उसे छेड़छाड़ किया गया माना जाता है. रूट करने की प्रोसेस में, डिवाइस पर लगी पाबंदियां हटा दी जाती हैं.
- अगर आपको लगता है कि किसी iOS डिवाइस को जेलब्रेक किया गया है, तो उसे ब्लॉक करने के लिए जेलब्रेक किए गए iOS डिवाइसों को ब्लॉक करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. जेलब्रेक करने का मतलब है कि डिवाइस पर लगे प्रतिबंध हटा दिए गए हैं. इस बॉक्स को चुनने पर, iOS उपयोगकर्ताओं को Google Device Policy ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने के लिए कहा जाता है. ऐसा तब होता है, जब ऐप्लिकेशन पहले से डिवाइस पर इंस्टॉल न हो.
मिलते-जुलते विषय
- मैनेज किए जा रहे मोबाइल डिवाइसों के लिए, पासवर्ड से जुड़ी ज़रूरी शर्तें सेट करना
- Android डिवाइसों के लिए सेटिंग लागू करना
- iOS डिवाइसों के लिए सेटिंग लागू करना
Google, Google Workspace, और इनसे जुड़े चिह्न और लोगो, Google LLC के ट्रेडमार्क हैं. अन्य सभी कंपनी और प्रॉडक्ट के नाम, उन कंपनियों के ट्रेडमार्क हैं जिनसे वे जुड़े हैं.