管理員可以定義規則,讓系統自動處理裝置管理工作,並接收安全性警示。舉例來說,您可以自動封鎖回報可疑活動的裝置。
您可以將裝置管理規則套用至支援的裝置。
附註:如要透過規則核准裝置,裝置必須納入進階行動管理服務的管理範圍。如有需要,請啟用進階行動管理服務。
規則的運作方式
受管理裝置上的事件會觸發裝置管理規則。一旦偵測到相應事件,系統就會檢查是否符合您指定的規則條件,如果符合條件,系統就會執行動作。
舉例來說,如果使用者從 Android 裝置取消註冊公司帳戶,導致帳戶註冊狀態變更,您就可以封鎖該裝置。在這個例子中:
- 事件是指裝置的帳戶註冊狀態改變。
- 第一個條件是裝置類型為 Android。
- 第二個條件是使用者從裝置取消註冊帳戶 (帳戶狀態為「已取消註冊」)。
- 動作則是封鎖裝置。
您可以自行建立規則或使用預先定義的範本。您可以為整個機構、特定機構單位或 Google 群組中的群組指派規則。也可以排除特定群組。
注意:您可以透過裝置管理規則,在發生特定事件時核准、封鎖或清除裝置。如要根據 OS 版本、安全性狀態、IP 位址、地理位置或擁有權等裝置屬性,控管裝置的 Google 應用程式存取權,則可採用情境感知存取權的方式。瞭解詳情
建立及編輯規則
必須以超級管理員身分登入,才能執行這項工作。建立裝置管理規則
-
在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示
「規則」。
必須具備「查看信任規則」管理員權限。
- 按一下 [裝置管理規則]。
- 按一下「新增規則」,然後選擇下列任一選項:
- 如要使用規則範本,請按一下 [範本的規則],然後點選範本。詳情請參閱使用規則範本。
- 如要自行建立規則,請按一下 [新增規則]。
- 輸入或編輯規則名稱和說明。
- 選擇要套用規則的對象。根據預設,規則會套用至機構中的所有使用者。
- 如果只要對特定使用者套用規則,請按一下 [指定機構單位或群組],然後選取要套用規則的機構單位和群組。
- 如要排除特定群組的使用者,請先選取至少一個要套用規則的機構單位或群組,然後按一下 [排除群組] 並選取要排除的群組。如要排除其他群組,請重複執行此步驟。
舉例來說,如要將規則套用至機構中的所有使用者,但排除某個特定群組,請對頂層機構單位套用規則,然後排除這個例外的群組。
如要移除組織單位或群組,請點選旁邊的「清除」圖示
。
- 按一下「繼續」。
- 如有必要,您可以選取會觸發規則的事件。詳情請參閱選擇觸發條件。
- 按一下「新增條件」,然後設定裝置類型條件:
- 按一下 [欄位],然後選取 [裝置類型]。
- 按一下「值」,然後選取裝置類型:「所有裝置」、「Android」、「ChromeOS」、「iOS」、「Linux」、「Mac」或「Windows」。
並非所有裝置類型選項都適用,因為部分事件僅支援特定類型。
注意:您必須先設定裝置類型條件,才能進入下一個步驟。
- (選用) 按一下 [新增條件],然後設定其他條件。裝置必須符合「所有」條件,系統才會對裝置套用規則。
- 按一下 [繼續]。
- 如有必要,您可選取符合規則條件時要採取的動作。並非所有動作都適用於所有事件。
- 封鎖裝置:禁止裝置同步處理公司資料。
- 核准裝置 (僅限進階行動裝置管理服務):允許裝置同步處理公司資料。
- 執行清除作業:從裝置清除使用者的公司帳戶和相關資料。進一步瞭解帳戶抹除作業。
- 無動作:不對裝置採取任何行動。如果只想接收事件通知 (詳見下方的後續步驟),請使用這個選項。
- (選用) 如要傳送電子郵件通知給所有超級管理員,請勾選「傳送至快訊中心」方塊,然後勾選「所有超級管理員」方塊。附註:系統目前不支援快訊中心通知,但必須開啟這項功能,才能傳送電子郵件給超級管理員。
- 按一下「繼續」。
- 檢查規則設定。如果設定正確無誤,請按一下 [完成];否則,請按一下 [返回] 編輯規則。
- 在隨即開啟的對話方塊中選擇所需選項:
- 如要立即啟用所建立的規則,請按一下 [啟用]。
- 如果想之後再啟用規則,請按一下 [停用]。
- 按一下 [完成]。
- 如要啟用已停用的規則,請在規則清單中按一下規則,然後按一下左側的選單,並選取 [啟用]。
編輯現有的裝置管理規則
-
在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示
「規則」。
必須具備「查看信任規則」管理員權限。
- 按一下 [裝置管理規則]。
- 按一下您要編輯的規則。
- 按一下您要編輯的部分,並進行所需變更。視需求點選 [繼續],前往檢查頁面。
- 檢查規則設定。如果設定正確無誤,請按一下 [完成];否則,請按一下 [返回] 編輯規則。
- 在隨即開啟的對話方塊中,選擇是否要啟用規則。
- 按一下 [完成]。
使用規則範本
我們針對常見的條件和動作設定了規則範本,您可以從其中一個範本開始,然後根據貴機構的需求進行變更。舉例來說,如要自動核准 iPhone 和 iPad,但手動核准 Android 裝置,請使用「自動核准裝置註冊」範本,並將裝置類型變更為 iOS。
多次解鎖失敗時封鎖帳戶 (僅限 Android)
這項規則會在 Android 裝置解鎖失敗超過 5 次時封鎖裝置。這項規則會停止在裝置上同步處理使用者的公司/學校資料。
如要傳送電子郵件通知給所有超級管理員,請勾選「傳送至快訊中心」方塊,然後勾選「所有超級管理員」方塊。附註:系統目前不支援快訊中心通知,但必須開啟這項功能,才能傳送電子郵件給超級管理員。
針對可疑事件執行抹除作業
這項規則會在 Android 裝置、iPhone 或 iPad 上偵測到可疑活動時,移除裝置上的公司資料。
如果使用 iPhone 和 iPad,裝置的 Wi-Fi MAC 位址變更時,帳戶就會遭到清除。
如果是 Android 裝置,只要以下任一裝置屬性有所變更,就會導致系統抹除裝置資料:
- 系統啟動載入程式版本
- 裝置品牌
- 裝置硬體
- 製造商
- 裝置型號
- Device Policy 應用程式權限
- IMEI 號碼
- MEID 號碼
- 序號
- Wi-Fi MAC 位址
如果是公司擁有的 Android 裝置和設為僅供工作使用的個人裝置,系統會抹除裝置上的所有資料,並將裝置恢復為原廠設定。如果是設有工作資料夾的個人裝置,系統只會抹除工作資料夾,個人資料不會受到影響。
如要進一步瞭解帳戶和裝置抹除作業的運作方式,請參閱「移除裝置上的公司資料」。
如要傳送電子郵件通知給所有超級管理員,請勾選「傳送至快訊中心」方塊,然後勾選「所有超級管理員」方塊。附註:系統目前不支援快訊中心通知,但必須開啟這項功能,才能傳送電子郵件給超級管理員。
自動核准裝置註冊
在使用者為自己的裝置註冊管理服務時,自動核准所有支援的裝置。如果使用者登入個人帳戶,系統就會將公司資料同步處理到他們的裝置上。
如要傳送電子郵件通知給所有超級管理員,請勾選「傳送至快訊中心」方塊,然後勾選「所有超級管理員」方塊。附註:系統目前不支援快訊中心通知,但必須開啟這項功能,才能傳送電子郵件給超級管理員。
選擇觸發條件和條件
選擇會觸發規則的事件。使用條件選取裝置類型和其他條件,判斷規則是否適用於裝置。只有在符合指定條件的裝置上發生事件時,才會執行規則的動作。
每項規則可對應至單一事件並指定多個條件,您必須設定裝置類型條件。對於所有規則,您也可以透過裝置 ID、裝置序號、裝置型號或條件專屬值,將規則限制為特定裝置。如要為規則指定多個條件,請按一下 [新增條件]。
帳戶註冊變更
如果貴機構裝置的帳戶註冊狀態有所變更,系統就會觸發規則。以下情況均會導致註冊狀態變更:
- 使用者在新裝置上新增受管理的公司或學校帳戶。
- 使用者在受管理的裝置上取消註冊受管理的公司或學校帳戶。
- 貴機構在 Android 裝置上的管理權限會變更。
預設情況下,規則會在偵測到上述任何事件時觸發。
如要將規則套用至特定裝置,可以根據裝置屬性和下列事件專屬選項設定條件:
| 條件 | 值 |
|---|---|
| 帳戶狀態 |
選取註冊狀態變更類型:
|
| Device Policy 應用程式權限 |
選取貴機構在裝置上的管理權限:
|
裝置動作事件
使用者對公司或學校資料的存取權限變更時,系統就會觸發規則。這類事件包括:
- 裝置通過核准、遭封鎖或裝置資料遭到抹除
- 受管理的帳戶資料遭到抹除、管理員將帳戶登出,或這類帳戶取消註冊
預設情況下,規則會在發生任何裝置動作事件時觸發。
如要將規則套用至特定裝置,可以根據裝置屬性和下列事件專屬選項設定條件:
| 條件 | 值 |
|---|---|
| 在裝置上執行的動作狀態 | 選取動作的狀態:[使用者已拒絕動作]、[已取消]、[已執行]、[已失敗]、[待處理]、[已傳送到裝置] 或 [動作執行狀態不明]。 |
| 在裝置上進行的動作類型 |
選取與事件相關聯的動作:
|
舉例來說,如要在無法成功抹除裝置資料時封鎖裝置,請按照下列步驟操作:
- 將「在裝置上進行的動作類型」設為 [抹除裝置資料]。
- 將「在裝置上執行的動作狀態」設為 [已失敗]。
裝置應用程式變更
每當使用者在裝置中安裝、解除安裝或更新應用程式時,系統就會觸發規則。如果個人 Android 裝置沒有工作資料夾,請開啟「應用程式稽核」設定。如果是 iPhone 和 iPad,系統只會針對依據 Google Device Policy 應用程式安裝的受管理應用程式,偵測應用程式的變更情形。
如要將規則套用至特定裝置,可以根據裝置屬性和下列事件專屬選項設定條件:
| 條件 | 值 |
|---|---|
| 應用程式 ID |
針對有所變更的應用程式,輸入所有或部分應用程式 ID。 舉例來說,如果您只想在 YouTube 行動應用程式變更時套用規則,請選取 [包含] 並輸入 youtube。 |
| 應用程式 SHA-256 | 針對有所變更的應用程式,輸入應用程式套件的 SHA-256 雜湊 (全部或部分)。 |
| 應用程式狀態 |
選取應用程式變更後的狀態:
|
| 新值 | 針對變更後的應用程式,輸入全部或部分版本編號。舉例來說,如要在 Chrome 應用程式更新至任一 86 版本時觸發規則,請選取 [包含] 並輸入 86。 |
| 可能有害的應用程式類別 |
選取可能有害的應用程式類型:
|
裝置法規遵循狀態 (僅限 Android 裝置)
當裝置不符合貴機構的政策時,系統就會觸發這項規則。舉例來說,使用者因變更裝置密碼而導致違反密碼政策,就屬於這類情況。詳情請參閱裝置法規遵循狀態。
如要將規則套用至特定裝置,可以根據裝置屬性和下列事件專屬選項設定條件:
| 條件 | 規則套用對象 |
|---|---|
| 裝置法規遵循狀態 |
法規遵循狀態改變的裝置。選擇下列任一做法:
|
| 行動裝置停用原因 | 選取裝置不符合規範的原因:
|
裝置解鎖 (僅限 Android 裝置)
當 Android 裝置遭駭或不再處於遭駭狀態,系統就會觸發規則。Android 裝置啟用 Root 權限後,裝置上的所有限制都會移除,因此會遭到入侵。遭駭裝置可能會造成潛在的安全威脅。
如要將規則套用至特定裝置,可以根據裝置屬性和下列事件專屬選項設定條件:
| 條件 | 值 |
|---|---|
| 裝置遭駭狀態 |
選取變更後的裝置狀態:
|
裝置作業系統更新
裝置的作業系統 (OS) 變更時,系統會觸發規則。至於哪一類的 OS 變更會觸發規則,則視裝置類型而定:
- Android:OS 版本、版本號碼、核心版本、基頻版本、安全性修補程式或系統啟動載入程式版本相關變更。
- iOS:僅限 OS 版本和版本號碼相關變更。舉例來說,使用者更新裝置的 OS 或套用最新的安全性修補程式時,系統就會觸發這項規則。
如要將規則套用至特定裝置,可以根據裝置屬性和下列事件專屬選項設定條件:
| 條件 | 值 |
|---|---|
| 舊值 | 針對變更前的裝置,輸入部分或全部 OS 屬性值。 |
| 新值 | 針對變更後的裝置,輸入部分或全部 OS 屬性值。 |
| OS 屬性 |
選取會在值變更時觸發規則的 OS 屬性:
如果是 iOS 裝置,您能選擇的屬性只有 OS 版本和版本號碼。 |
裝置擁有權 (僅限 Android 裝置)
裝置擁有權從個人變為公司擁有,或從公司擁有變為個人時,系統就會觸發規則。
如要將規則套用至特定裝置,可以根據裝置屬性和下列事件專屬選項設定條件:
| 條件 | 值 |
|---|---|
| 這個裝置的擁有權 |
選取裝置擁有權變更後的狀態:
|
裝置設定變更 (僅限 Android 裝置)
當 Android 裝置的設定有所變更時,系統就會觸發規則。舉凡與 USB 偵錯、不明來源、開發人員選項和驗證應用程式相關的變更,都是此規則的觸發條件。
如要將規則套用至特定裝置,可以根據裝置屬性和下列事件專屬選項設定條件:
| 條件 | 值 |
|---|---|
| 舊值 | 針對變更前的裝置,輸入部分或全部裝置設定值。 |
| 新值 | 針對變更後的裝置,輸入部分或全部裝置設定值。 |
| 裝置設定 | 選取裝置設定,當其值變更時會觸發規則:
|
裝置同步處理
當使用者帳戶在裝置上同步處理時,系統就會觸發規則。
如要將規則套用至特定裝置,可以根據裝置屬性和下列事件專屬選項設定條件:
| 條件 | 值 |
|---|---|
| 上次同步處理稽核事件的日期 |
輸入日期做為 UNIX 時間戳記,例如 1606167154。 您可以設定在以下時間點觸發規則:裝置上次同步處理的時間在指定日期之後 ([大於]),或是在指定日期當天或之後 ([大於或等於])。 |
螢幕解鎖失敗 (僅限 Android 裝置)
嘗試解鎖裝置的失敗次數達到指定標準時,系統就會觸發規則。根據預設,如果解鎖失敗超過 5 次,系統就會套用規則。
如要變更套用規則的失敗次數,請使用這個選項:
| 條件 | 值 |
|---|---|
| 螢幕解鎖失敗 |
選取嘗試失敗次數的計算方式 ([大於] 或 [大於或等於]),並輸入指定的失敗次數。 舉例來說,如果輸入 3 並選取 [大於],系統就會在第 4 次嘗試失敗時觸發規則。如果輸入 3 並選取 [大於或等於],系統則會在第 3 次嘗試失敗時觸發規則。 |
可疑活動
如果受管理裝置的裝置屬性有所變更,且這類變更對該屬性而言並非常態的話,系統就會觸發規則。舉例來說,裝置型號變更,但裝置本身並未變更。
如果是 Android 裝置,只要以下裝置屬性有所變更,即屬於可疑活動:
- 系統啟動載入程式版本
- 裝置品牌
- 裝置硬體
- 製造商
- 裝置型號
- Device Policy 應用程式權限
- IMEI 號碼
- MEID 號碼
- 序號
- Wi-Fi MAC 位址
如果是 iPhone 和 iPad,只有 Wi-Fi MAC 位址改變時,才視為可疑活動。
如要將規則套用至特定裝置,可以根據裝置屬性和下列事件專屬選項設定條件:
| 條件 | 值 |
|---|---|
| 裝置屬性 |
選取會在變更時觸發規則的裝置屬性。若要選取多個屬性,請為該屬性另外建立規則。如果您在規則中新增了多個屬性,只要您所選取的「任何」屬性有所變更,裝置就必須回報。 注意:如果是 iOS 裝置,系統只會偵測 Wi-Fi MAC 位址的變更。 |
| 舊值 | 如果是 Android 裝置,請選取裝置變更前的裝置管理權限。 |
| 新值 | 如果是 Android 裝置,請選取裝置變更後的裝置管理權限。 |
Work 設定檔支援 (僅限 Android 裝置)
在 Android 裝置開始支援工作資料夾時套用規則。舉例來說,裝置因為作業系統版本升級而開始支援工作資料夾時,就會觸發這項規則。
查看偵測到的事件資料
您可以在「規則稽核」中查看受管理裝置的事件資料。
-
在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示
「報表」按鈕
「稽核與調查」
「規則記錄事件」。
必須具備稽核與調查管理員權限。
- 如要查看與裝置管理規則相關的動作,請依序按一下「新增篩選器」
「裝置管理」。您也可以依其他事件特徵進行篩選,例如規則名稱或裝置擁有者的帳戶 (依「資源擁有者」篩選)。
(選用) 如要自訂想查看的資料,請按一下右側的「管理資料欄」圖示
。選取要顯示或隱藏的資料欄
按一下「儲存」。
(選用) 如要將報表資料直接匯出至 Google 雲端硬碟中的 Google 試算表檔案,或下載含有報表資料的 CSV 檔案,請按照下列步驟操作:
- 按一下「下載」圖示
。
- 在「選取資料欄」下方,按一下「目前選取的欄」或「所有資料欄」。
- 選取所需格式並點選 [下載]。
不論是哪一種檔案類型,您最多可以匯出 100,000 列資料。
- 按一下「下載」圖示