אדמינים יכולים לקבל דוח חודשי על מכשירי Android בבעלות החברה שלא היו בשימוש ולא סונכרנו בהם נתוני עבודה במשך 30 יום לפחות. הדוח נשלח אוטומטית באימייל לכל הסופר-אדמינים ולכל נמען אחר שתציינו. הנמענים יכולים להוריד את הקובץ כדי לבדוק אילו מכשירים לא נמצאים בשימוש ותאריך הכניסה האחרון שלהם.
הערה: רוב המכשירים במלאי שבבעלות החברה נכללים בהערכה של הדוח, אבל מכשירי Android הבאים לא נכללים:
- מכשירי Android אישיים במצב ניהול ברמת בעלים (הוצא משימוש)
- מכשירים עם Android מגרסה 12 ואילך עם פרופיל עבודה
מה כולל הדוח?
הדוח הוא קובץ CSV שמפרט את פרטי המכשירים הבאים:
- מספר סידורי ותג נכס
- התאריך שבו ההגדרה בוצעה לראשונה
- השעה שבה בוצע הסנכרון האחרון
- כתובת האימייל של המשתמש האחרון שנכנס לחשבון
הפעלה או השבתה של הדוח ושינוי הנמענים
לפני שמתחילים: אם צריכים להגדיר מחלקה או צוות עבור ההגדרה הזו, עוברים אל הוספת יחידה ארגונית.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
מכשירים ניידים ונקודות קצה הגדרות אוניברסליות. כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין לניהול מכשירים ניידים.
- לוחצים על אבטחה מכשירים לא פעילים בבעלות החברה.
- (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על מחלקה או על צוות, בצד, בוחרים יחידה ארגונית.
- כדי להפעיל דיווח אוטומטי, מסמנים את התיבה.
- (אופציונלי) כדי לשלוח את הדוח לאנשים נוספים, מזינים את כתובות האימייל שלהם בשדה גם הודעה.
-
לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.
אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה.
הערה: אם אתם לא אדמינים ואתם רוצים לבטל את ההרשמה לדיווח, אתם צריכים לפנות לאדמין.