अपने संगठन के लिए मोबाइल ऐप्लिकेशन मैनेज करना

जिन सुविधाओं के बारे में नहीं बताया गया है उनके लिए, मोबाइल के बेहतर मैनेजमेंट की सुविधा चालू होनी चाहिए.

• Android ऐप्लिकेशन को मैनेज किया जा सकने वाला ऐप्लिकेशन बनाना^*
• iOS ऐप्लिकेशन को मैनेज किया जा सकता है^†
• Android ऐप्लिकेशन को अनइंस्टॉल न किए जा सकने वाले ऐप्लिकेशन के तौर पर इंस्टॉल करना^‡#
• बिना मैनेज किए गए Android ऐप्लिकेशन को इंस्टॉल करने से रोकना
• उपयोगकर्ताओं को Android ऐप्लिकेशन अनइंस्टॉल करने से रोकना
• Android ऐप्लिकेशन के शॉर्टकट विजेट इस्तेमाल करने की अनुमति दें
• किसी Android ऐप्लिकेशन को वीपीएन सेवा के तौर पर सेट करना
• ग्रुप या संगठन की उप-इकाई के हिसाब से ऐप्लिकेशन की सेटिंग कॉन्फ़िगर करना^#

^*मोबाइल मैनेजमेंट की बुनियादी सुविधाओं के लिए भी उपलब्ध है

^†अगर आपको iOS ऐप्लिकेशन मैनेज करने हैं, तो आपके संगठन के सभी iPhone और iPad उपयोगकर्ताओं को Google Device Policy ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करना होगा.

^‡ Business Plus, Enterprise, G Suite Business, और Cloud Identity Premium वर्शन के साथ, मोबाइल के बुनियादी मैनेजमेंट की सुविधा के लिए भी उपलब्ध है ध्यान दें: अगर किसी उपयोगकर्ता ने अपने डिवाइस को 'उपयोगकर्ता के मालिकाना हक वाला डिवाइस' के तौर पर रजिस्टर किया है और वर्क प्रोफ़ाइल नहीं बनाई है, तो उसके निजी डिवाइसों पर ऐप्लिकेशन डिस्ट्रिब्यूट नहीं किए जा सकते. यह सेटअप मोड (डिवाइस एडमिन मोड) सिर्फ़ Android 9.0 और इससे पहले के वर्शन पर उपलब्ध है. साथ ही, इसे बंद कर दिया गया है.

^#Education Fundamentals के लिए उपलब्ध नहीं है

एडमिन के लिए अनुभव

सूची में कोई ऐप्लिकेशन जोड़ने पर, उसे अपने-आप मैनेज किया जाता है. जब कोई उपयोगकर्ता मैनेज किया जा रहा ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करता है, तो आपके पास ऐप्लिकेशन को ज़्यादा कंट्रोल करने का विकल्प होता है:

• मैनेज किए गए ऐप्लिकेशन की कुछ सेटिंग को कंट्रोल किया जा सकता है. जैसे, ऐप्लिकेशन को डिवाइसों पर अपने-आप इंस्टॉल होने की अनुमति देना और उपयोगकर्ताओं को इसे अनइंस्टॉल करने की अनुमति देना.
• जब कोई उपयोगकर्ता, ऑफ़िस या स्कूल वाला खाता हटाता है, तो मैनेज किए जा रहे ऐप्लिकेशन अपने-आप डिवाइस से हट जाते हैं.
• अगर कोई उपयोगकर्ता आपके संगठन को छोड़ देता है या उसका डिवाइस खो जाता है या चोरी हो जाता है, तो पूरे डिवाइस से डेटा मिटाने के बजाय, सिर्फ़ उपयोगकर्ता का ऑफ़िस वाला खाता और मैनेज किए गए ऐप्लिकेशन हटाए जा सकते हैं. ज़्यादा जानें
• ऐडवांस मोबाइल मैनेजमेंट का इस्तेमाल करने पर, यह पाबंदी लगाई जा सकती है कि उपयोगकर्ता अपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से सिर्फ़ मैनेज किए गए ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल कर सकें.

आपकी सूची में, Google के कुछ मोबाइल ऐप्लिकेशन पहले से ही जोड़े गए हैं. जैसे, Gmail और Google Drive.

उपयोगकर्ता अनुभव

उपयोगकर्ताओं को 'कारोबार के लिए Google Play' के मैनेज किए जा रहे स्टोर से, 'काम से जुड़े ऐप्लिकेशन' टैब पर ऐप्लिकेशन मिलते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, मैनेज किए जा रहे ऐप्लिकेशन पाने के लिए, अपने संगठन में Google Play का इस्तेमाल करना लेख पढ़ें.

डिवाइस पर, मैनेज किए जा रहे ऐप्लिकेशन को ब्रीफ़केस के निशान से मार्क किया जाता है, ताकि उन्हें निजी ऐप्लिकेशन से आसानी से अलग किया जा सके.

अगर उनके डिवाइस पर यह सुविधा काम करती है और आपने बेहतर मोबाइल प्रबंधन का इस्तेमाल किया है, तो उपयोगकर्ताओं को वर्क प्रोफ़ाइल सेट अप करने के लिए कहें. इससे वे काम से जुड़े और निजी ऐप्लिकेशन को अलग-अलग रख पाएंगे.

एडमिन के लिए अनुभव

ऐप्लिकेशन की सूची में कोई सार्वजनिक iOS ऐप्लिकेशन जोड़ने और 'इसे मैनेज किया गया ऐप्लिकेशन बनाएं' विकल्प को चुनने पर, ऐप्लिकेशन को मैनेज करने की सुविधा चालू हो जाती है. इससे आपको ऐप्लिकेशन पर ज़्यादा कंट्रोल मिलता है. निजी iOS ऐप्लिकेशन, मैनेज किए गए ऐप्लिकेशन के तौर पर अपने-आप सेट हो जाते हैं. iOS ऐप्लिकेशन के सार्वजनिक अपडेट के बारे में यहां दी गई बातों का ध्यान रखें:

• एडमिन का कंट्रोल: सार्वजनिक तौर पर उपलब्ध iOS ऐप्लिकेशन के लिए, एडमिन के पास ऐप्लिकेशन के अपने-आप अपडेट होने की सुविधा को कंट्रोल करने का विकल्प नहीं होता. App Store पर ऐप्लिकेशन का नया वर्शन रिलीज़ होने और मैनेज किए जा रहे डिस्ट्रिब्यूशन के लिए उपलब्ध होने में कुछ समय लग सकता है.
• उपयोगकर्ता के पास कंट्रोल: उपयोगकर्ता यह कंट्रोल कर सकते हैं कि Google Device Policy ऐप्लिकेशन से, सार्वजनिक ऐप्लिकेशन के लिए ऐप्लिकेशन कब अपडेट किए जाएं.
• "अपडेट करें" बटन का काम करने का तरीका: Google Device Policy ऐप्लिकेशन में मौजूद "अपडेट करें" बटन, Apple की MDM सेवा से मिली जानकारी के आधार पर काम करता है. यह जानकारी हमेशा अप-टू-डेट नहीं होती. इसका मतलब है कि ऐप्लिकेशन अपडेट होने के बाद भी, एक या उससे ज़्यादा दिनों तक 'अपडेट करें' बटन दिख सकता है. ऐसा इसलिए होता है, क्योंकि डिवाइस ने अपडेट की पुरानी स्थिति को कैश मेमोरी में सेव किया होता है.

मैनेज किए गए ऐप्लिकेशन के लिए:

• अगर कोई उपयोगकर्ता आपके संगठन को छोड़ देता है या उसका डिवाइस खो जाता है या चोरी हो जाता है, तो पूरे डिवाइस से डेटा मिटाने के बजाय, सिर्फ़ उपयोगकर्ता का ऑफ़िस वाला खाता और मैनेज किए गए ऐप्लिकेशन हटाए जा सकते हैं. ज़्यादा जानें
• जब तक उपयोगकर्ता, Google मोबाइल डिवाइस के लिए मैनेजमेंट कॉन्फ़िगरेशन प्रोफ़ाइल को अनइंस्टॉल नहीं करता, तब तक डिवाइस पर मौजूद ऐप्लिकेशन मैनेज किए जा सकते हैं. मैनेज किए जा रहे iOS ऐप्लिकेशन को इस तरह सेट किया जा सकता है कि जब उपयोगकर्ता कॉन्फ़िगरेशन प्रोफ़ाइल हटाए, तो वे डिवाइस से अपने-आप अनइंस्टॉल हो जाएं.

अगर सार्वजनिक ऐप्लिकेशन जोड़ते समय, इसे मैनेज किया गया ऐप्लिकेशन बनाएं विकल्प को नहीं चुना जाता है, तो ऐप्लिकेशन को मैनेज करने की सुविधा बंद हो जाती है. उपयोगकर्ता इसे App Store से इंस्टॉल कर सकते हैं. साथ ही, आपके पास इसे कंट्रोल करने का विकल्प नहीं होता. ऐप्लिकेशन को सिर्फ़ तब मैनेज किया जा सकता है, जब वे Google Device Policy ऐप्लिकेशन के ज़रिए ऐप्लिकेशन डाउनलोड करें.

ध्यान दें: ऐप्लिकेशन की सूची से किसी सार्वजनिक ऐप्लिकेशन को हटाने पर, हो सकता है कि वह ऐप्लिकेशन उपयोगकर्ताओं के डिवाइसों से अपने-आप अनइंस्टॉल हो जाए. यह भी हो सकता है कि उपयोगकर्ता अब भी उसका इस्तेमाल कर सकें. नतीजा इस बात पर निर्भर करता है कि उपयोगकर्ता ने ऐप्लिकेशन कब इंस्टॉल किया:

• 30 नवंबर, 2020 से पहले इंस्टॉल किया गया—इस ऐप्लिकेशन को सूची से हटाने पर, यह अनइंस्टॉल हो जाता है.
• 30 नवंबर, 2020 को या इसके बाद इंस्टॉल किया गया हो—ऐप्लिकेशन डिवाइस पर बना रहता है और उपयोगकर्ता इसका इस्तेमाल कर सकता है.

किसी डिवाइस पर ऐप्लिकेशन कब इंस्टॉल किया गया, यह देखने के लिए डिवाइस लॉग इवेंट पर जाएं. इसके बाद, इवेंट का नाम के हिसाब से फ़िल्टर करें डिवाइस ऐप्लिकेशन में बदलाव इंस्टॉल करें.

उपयोगकर्ता अनुभव

ऐप्लिकेशन मैनेजमेंट की सुविधा चालू करने पर, अगर डिवाइस पर ऐप्लिकेशन इंस्टॉल है, तो उपयोगकर्ताओं को ऐप्लिकेशन मैनेजमेंट की सुविधा स्वीकार करनी होगी. अगर कोई उपयोगकर्ता Apple App Store से ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करता है, तो ऐप्लिकेशन को मैनेज नहीं किया जाता है. उपयोगकर्ता अब भी ऐसे ऐप्लिकेशन को खोल सकते हैं जिन्हें मैनेज नहीं किया जा रहा है. काम में रुकावट से बचने के लिए, उपयोगकर्ताओं को App Store के बजाय Device Policy ऐप्लिकेशन से मैनेज किए जा रहे ऐप्लिकेशन के तौर पर इसे इंस्टॉल करना चाहिए.

उपयोगकर्ता यह देख सकते हैं कि Device Policy ऐप्लिकेशन में कौनसे ऐप्लिकेशन मैनेज किए जा रहे हैं:

• हरे रंग का सही का निशान—मैनेज किया गया
• स्लेटी रंग का सही का निशान—मैनेज नहीं किया गया
• लाल रंग का विस्मयादिबोधक चिह्न—ऐप्लिकेशन के मैनेजमेंट की स्थिति पर ध्यान देने की ज़रूरत है. इसकी वजह इनमें से कोई एक हो सकती है:
  • ऐप्लिकेशन मैनेजमेंट की सुविधा चालू है, लेकिन उपयोगकर्ता ने अभी तक इसे स्वीकार नहीं किया है.
  • उपयोगकर्ता ने ऐप्लिकेशन मैनेजमेंट की सुविधा चालू करने से पहले ही ऐप्लिकेशन इंस्टॉल कर लिया हो.
  • आपने उपयोगकर्ता के ऐप्लिकेशन मैनेजमेंट की सुविधा स्वीकार करने के बाद, ऐप्लिकेशन मैनेजमेंट की सुविधा बंद कर दी हो. उपयोगकर्ता को ऐप्लिकेशन को 'मैनेज नहीं किया गया' के तौर पर अपडेट करना होगा. अगर वे ऐसा नहीं करते हैं, तो भी इस ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करके Workspace का डेटा ऐक्सेस किया जा सकता है. साथ ही, ऐप्लिकेशन को मैनेज किए जा रहे ऐप्लिकेशन के तौर पर माना जाता है.

सिर्फ़ रजिस्टर किए गए डिवाइसों के लिए: अगर आपने ऐप्लिकेशन मैनेजमेंट की सुविधा चालू की है और कोई उपयोगकर्ता App Store से ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करता है, तो उसके डिवाइस पर मौजूद सभी iOS ऐप्लिकेशन के लिए, Workspace का ऐक्सेस बंद हो जाएगा:

• अगर एडमिन ने पिछले 24 घंटों में ऐप्लिकेशन मैनेजमेंट की सुविधा चालू की है और डिवाइस रजिस्टर करने के बाद ऐप्लिकेशन इंस्टॉल किया गया है, तो उपयोगकर्ता को 24 घंटे बाद ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस नहीं मिलेगा.
• अगर एडमिन ने 24 घंटे पहले ही ऐप्लिकेशन मैनेजमेंट की सुविधा चालू कर दी थी या डिवाइस के रजिस्ट्रेशन से पहले ही ऐप्लिकेशन इंस्टॉल कर लिया गया था, तो उपयोगकर्ता का ऐक्सेस तुरंत बंद हो जाता है.

उपयोगकर्ताओं को Device Policy ऐप्लिकेशन में एक सूचना दिखती है. इसमें उन्हें अपने संगठन को ऐप्लिकेशन मैनेज करने की अनुमति देने के लिए कहा जाता है. जब कोई उपयोगकर्ता इस सूचना को स्वीकार करता है, तो ऐप्लिकेशन को मैनेज किया जा सकता है. इसके बाद, सिंक होने पर Workspace ऐक्सेस वापस मिल जाता है. डिवाइस रजिस्टर करने के विकल्पों के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, iOS डिवाइसों पर ऑफ़िस और निजी डेटा को अलग-अलग रखना पर जाएं.

आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि आपके संगठन के कौनसे उपयोगकर्ता, मैनेज किए जाने वाले ऐप्लिकेशन को ढूंढकर इंस्टॉल कर सकते हैं. इसके लिए, उपयोगकर्ता के ऐक्सेस को चालू या बंद करें. अगर आपके वर्शन में यह सुविधा उपलब्ध है, तो संगठन की चुनिंदा इकाइयों के लिए उपयोगकर्ता के ऐक्सेस को चालू या बंद किया जा सकता है. इसके अलावा, इसे चुनिंदा ग्रुप के लिए चालू किया जा सकता है.

उपयोगकर्ता के ऐक्सेस को चालू करना

ज़्यादातर तरह के ऐप्लिकेशन के लिए, सेट अप के दौरान उपयोगकर्ता के ऐक्सेस की सुविधा चालू की जाती है. सूची में कोई निजी iOS ऐप्लिकेशन जोड़ने पर, आपके संगठन के सभी लोगों के लिए उपयोगकर्ता का ऐक्सेस बंद हो जाता है. उपयोगकर्ताओं को ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस देने के लिए, आपको ऐक्सेस चालू करना होगा.

उपयोगकर्ता के ऐक्सेस को बंद करना

किसी Android या सार्वजनिक iOS ऐप्लिकेशन को मैनेज नहीं किए जाने वाले ऐप्लिकेशन के तौर पर सेट अप करने के लिए, संगठन की किसी इकाई के लिए उपयोगकर्ता के ऐक्सेस को बंद किया जा सकता है. इससे ऐप्लिकेशन की मैनेज की गई सेटिंग बनी रहती हैं. इस सेटअप की वजह से, उपयोगकर्ता मैनेज किए जा रहे Google Play Store या iOS के लिए Google Device Policy ऐप्लिकेशन से ऐप्लिकेशन इंस्टॉल नहीं कर पाते. उपयोगकर्ता के ऐक्सेस को इन वजहों से बंद किया जा सकता है:

• अपने संगठन के ज़्यादातर लोगों या चुने गए ग्रुप के लिए, ऐप्लिकेशन को मैनेज किया जा सकता है. हालांकि, संगठन की चुनिंदा उप-इकाइयों के लिए, इसे मैनेज नहीं किया जा सकता. ऐसा तब किया जा सकता है, जब आपके वर्शन में यह सुविधा उपलब्ध हो
• मैनेज किए जा रहे ऐप्लिकेशन के तौर पर उपलब्ध कराने से पहले, Android ऐप्लिकेशन पर मैनेज किया जा रहा कॉन्फ़िगरेशन लागू करने के लिए

उपयोगकर्ता के ऐक्सेस को बंद करने से, उन उपयोगकर्ताओं पर कोई असर नहीं पड़ता जिन्होंने पहले से ही ऐप्लिकेशन इंस्टॉल किया हुआ है. वे अब भी ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल कर सकते हैं. साथ ही, आपके ऐप्लिकेशन की सेटिंग अब भी लागू रहेंगी.

ध्यान दें: ग्रुप की सेटिंग, संगठन की टॉप लेवल की इकाई पर लागू होती हैं. साथ ही, ये संगठन की इकाई की सेटिंग को बदल देती हैं. अगर कोई उपयोगकर्ता अलग-अलग कॉन्फ़िगरेशन वाले कई ग्रुप से जुड़ा है, तो सेटिंग, ग्रुप की प्राथमिकता के क्रम में लागू होती हैं. ऐप्लिकेशन जोड़ने के बाद, ग्रुप की प्राथमिकता सेट की जा सकती है.

मैनेज नहीं किए गए सभी ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस ब्लॉक करने के लिए, Google एंडपॉइंट प्रबंधन की सेटिंग का इस्तेमाल किया जा सकता है. कंपनी के मालिकाना हक वाले मोबाइल डिवाइसों के लिए, कई सिस्टम ऐप्लिकेशन भी बंद किए जा सकते हैं. आपके पास Google की सेवाओं को ऐक्सेस करने के लिए, ऐप्लिकेशन को ब्लॉक करने या उसके ऐक्सेस को सीमित करने का विकल्प भी होता है.

बिना मैनेज किए गए Android ऐप्लिकेशन को ब्लॉक करना

उपलब्ध ऐप्लिकेशन सेटिंग को कॉन्फ़िगर करके, उपयोगकर्ताओं को सिर्फ़ उन ऐप्लिकेशन को इंस्टॉल करने की अनुमति दी जा सकती है जिन्हें आपने वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन की सूची में जोड़ा है. इस सेटअप की मदद से, उपयोगकर्ताओं को ऐसे ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने से रोका जाता है जिनकी अनुमति नहीं है. हालांकि, उनके डिवाइस पर पहले से मौजूद ऐप्लिकेशन नहीं हटाए जाते. ज़्यादा जानें

बिना मैनेज किए गए iOS ऐप्लिकेशन ब्लॉक करना

सिर्फ़ कंपनी के मालिकाना हक वाले उन डिवाइसों पर जिनकी निगरानी की जा रही है

ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने की सुविधा सेटिंग को कॉन्फ़िगर करके, उपयोगकर्ताओं को App Store से ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने से रोका जा सकता है. इस सेटअप की मदद से, उपयोगकर्ता सिर्फ़ Google Device Policy ऐप्लिकेशन के ज़रिए ऐप्लिकेशन डाउनलोड और इंस्टॉल कर सकते हैं. Google Device Policy ऐप्लिकेशन के ज़रिए डाउनलोड किए गए ऐप्लिकेशन, मैनेज किए गए ऐप्लिकेशन के तौर पर अपने-आप सेट अप हो जाते हैं. उनके डिवाइस पर पहले से मौजूद ऐप्लिकेशन नहीं हटाए जाते. ज़्यादा जानें

सिस्टम ऐप्लिकेशन बंद करना

सिर्फ़ कंपनी के मालिकाना हक वाले डिवाइसों के लिए

आपके पास कई सिस्टम ऐप्लिकेशन को चालू या बंद करने का विकल्प होता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, कंपनी के मालिकाना हक वाले मोबाइल डिवाइसों पर सिस्टम ऐप्लिकेशन मैनेज करना लेख पढ़ें.

वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन की सूची की मदद से, यह कंट्रोल किया जा सकता है कि उपयोगकर्ता अपने ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से कौनसे ऐप्लिकेशन इंस्टॉल और इस्तेमाल कर सकते हैं. ओएस वर्शन, सुरक्षा की स्थिति, आईपी पते, भौगोलिक जगह या डिवाइस के मालिकाना हक के आधार पर, डिवाइसों के लिए Google ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस ब्लॉक करने के लिए, कॉन्टेक्स्ट अवेयर ऐक्सेस लेवल का इस्तेमाल किया जा सकता है. ज़्यादा जानें

वर्क प्रोफ़ाइल या मैनेज किए गए डिवाइस से जुड़े ऐप्लिकेशन के ट्रैफ़िक के लिए, किसी ऐप्लिकेशन को वीपीएन सेवा के तौर पर सेट करने के लिए, सूची में ऐप्लिकेशन जोड़ते समय हमेशा वीपीएन पर चलने वाले ऐप्लिकेशन के तौर पर इस्तेमाल करें को चालू करें. इस सेटिंग से, वर्क प्रोफ़ाइल के ट्रैफ़िक के लिए नेटवर्क कनेक्शन ज़्यादा सुरक्षित हो जाता है. ऐसा इसलिए, क्योंकि सभी ट्रैफ़िक को ऐप्लिकेशन से गुज़रना होता है और यह वेब पर लीक नहीं हो सकता.

अहम जानकारी: सिर्फ़ एक ऐप्लिकेशन के लिए, हमेशा वीपीएन पर इस्तेमाल करें को चालू करें. अगर इसे एक से ज़्यादा ऐप्लिकेशन के लिए चालू किया जाता है, तो किसी एक ऐप्लिकेशन को हमेशा वीपीएन पर चलने वाले ऐप्लिकेशन के तौर पर इस्तेमाल किया जाएगा.

इसके लिए, Android 7.0 या इसके बाद का वर्शन ज़रूरी है

1. Google Admin console में, मेन्यू   ऐप्लिकेशन वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

   वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. ऐप्लिकेशन जोड़ें ऐप्लिकेशन खोजें पर क्लिक करें.
3. ऐप्लिकेशन का नाम डालें पर क्लिक करें. इसके बाद, उस ऐप्लिकेशन का कुछ या पूरा नाम डालें जिसे आपको जोड़ना है. iOS ऐप्लिकेशन के लिए, apps.apple.com यूआरएल डाला जा सकता है. जैसे, iOS के लिए Gmail ऐप्लिकेशन का यूआरएल https://apps.apple.com/us/app/gmail-email-by-google/id422689480 है. नाम डालते ही खोज शुरू हो जाती है.
   • अगर खोज के नतीजों में कई ऐप्लिकेशन दिखते हैं, तो खोज बॉक्स में ज़्यादा जानकारी डालें. जैसे, ऐप्लिकेशन डेवलपर का नाम या जानकारी में मौजूद कोई कीवर्ड.
   • अगर कोई ऐप्लिकेशन पहले से ही सूची में जोड़ा गया है, तो उसे "इंस्टॉल किया गया" के तौर पर लेबल किया जाता है. साथ ही, ऐप्लिकेशन की सेटिंग और उपयोगकर्ता के ऐक्सेस की समीक्षा करने के लिए, ऐप्लिकेशन की जानकारी देखें पर क्लिक किया जा सकता है.
   • किसी Android ऐप्लिकेशन के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, Google Play में देखें पर क्लिक करें.
   • किसी iOS ऐप्लिकेशन के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, App Store में देखें पर क्लिक करें.
4. जब आपको वह ऐप्लिकेशन मिल जाए जिसे जोड़ना है, तो उस पर कर्सर ले जाएं और चुनें पर क्लिक करें.
5. चुनें कि कौनसे उपयोगकर्ता, मैनेज किए जा रहे Google Play स्टोर या iOS के लिए Google Device Policy ऐप्लिकेशन से मैनेज किया गया ऐप्लिकेशन इंस्टॉल कर सकते हैं.
   • अपने संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं को ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने की अनुमति देने के लिए, पूरा संगठन चुनें.
   • अगर आपको सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं को ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने की अनुमति देनी है, तो ग्रुप चुनें या संगठन की इकाइयां चुनें पर क्लिक करें. ग्रुप और संगठन की इकाइयां, दोनों जोड़ी जा सकती हैं. यह सुविधा इन वर्शन में इस्तेमाल की जा सकती है: Frontline Starter, Frontline Standard, और Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard, Education Plus, और Endpoint Education Upgrade; Enterprise Essentials और Enterprise Essentials Plus; G Suite Basic और G Suite Business; Cloud Identity Premium. अपने वर्शन की तुलना करें

     ग्रुप की सेटिंग, संगठन की टॉप-लेवल इकाई पर लागू होती हैं. साथ ही, ये संगठन की इकाई की सेटिंग को बदल देती हैं. अगर कोई उपयोगकर्ता अलग-अलग कॉन्फ़िगरेशन वाले कई ग्रुप से जुड़ा है, तो सेटिंग, ग्रुप की प्राथमिकता के क्रम में लागू होती हैं. ऐप्लिकेशन जोड़ने के बाद, ग्रुप की प्राथमिकता सेट की जा सकती है.

6. जारी रखें पर क्लिक करें.
7. प्लैटफ़ॉर्म के आधार पर ऐप्लिकेशन के विकल्पों को कॉन्फ़िगर करें. इसके लिए, बेहतर मोबाइल मैनेजमेंट की सुविधा ज़रूरी है. हालांकि, कुछ मामलों में इसकी ज़रूरत नहीं होती.

   Android डिवाइसों पर:

   • ऐक्सेस करने का तरीका—चुनें कि उपयोगकर्ता ऐप्लिकेशन को कैसे ऐक्सेस करेंगे.
     • उपलब्ध है—उपयोगकर्ताओं को ऐप्लिकेशन खुद इंस्टॉल करने की अनुमति दें. जिन उपयोगकर्ताओं को ऐप्लिकेशन की ज़रूरत नहीं है उन्हें इसे डाउनलोड करने की ज़रूरत नहीं है. अगर आपको किसी ऐप्लिकेशन को इस तरह इंस्टॉल करना है कि उसे हटाया न जा सके, तो उससे पहले मैनेज किए गए कॉन्फ़िगरेशन को लागू करने के लिए, इस विकल्प का इस्तेमाल करें.
     • ज़बरदस्ती इंस्टॉल करें—इस विकल्प को चुनने पर, सभी मैनेज किए जा रहे डिवाइसों पर ऐप्लिकेशन अपने-आप इंस्टॉल हो जाता है. इसे ऑप्ट आउट करने का विकल्प नहीं मिलता. आपके पास उपयोगकर्ताओं को, फ़ोर्स-इंस्टॉल किए गए ऐप्लिकेशन को अनइंस्टॉल करने से रोकने का विकल्प होता है. फ़ोर्स-इंस्टॉल करने की सुविधा, Business Plus, Enterprise, G Suite Business, और Cloud Identity Premium वर्शन के साथ-साथ, मोबाइल डिवाइसों को मैनेज करने की बुनियादी सुविधा के लिए भी उपलब्ध है.
   • उपयोगकर्ताओं को होम स्क्रीन पर विजेट जोड़ने की अनुमति दें—इससे उपयोगकर्ताओं को होम स्क्रीन पर शॉर्टकट बनाने की अनुमति मिलती है, जब कोई विजेट उपलब्ध होता है.
   • हमेशा वीपीएन पर चलने वाले ऐप्लिकेशन के तौर पर इस्तेमाल करें—इसके लिए, वर्क प्रोफ़ाइल या प्रबंधित किए गए डिवाइस का ऐप्लिकेशन ट्रैफ़िक इस ऐप्लिकेशन से गुज़रना ज़रूरी है. इस सेटिंग से, वर्क प्रोफ़ाइल ट्रैफ़िक के लिए नेटवर्क कनेक्शन ज़्यादा सुरक्षित हो जाता है. इसके लिए, Android 7.0 या इसके बाद का वर्शन होना ज़रूरी है.
   • Android 15 और इसके बाद के वर्शन के लिए पासवर्ड मैनेजर—इससे उपयोगकर्ता, Android 15 और इसके बाद के वर्शन वाले डिवाइसों पर पासवर्ड मैनेज करने के लिए ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल कर सकते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, Android डिवाइस पर पासवर्ड मैनेजर ऐप्लिकेशन चालू या बंद करना लेख पढ़ें.
   • ऐप्लिकेशन के अपने-आप अपडेट होने का समय—चुनें कि ऐप्लिकेशन के अपडेट कब इंस्टॉल किए जाएं:
     • डिफ़ॉल्ट—जब डिवाइस वाई-फ़ाई नेटवर्क से कनेक्ट हो, चार्ज हो रहा हो, और उसका इस्तेमाल न किया जा रहा हो, तब ऐप्लिकेशन अपने-आप अपडेट हो जाएगा. साथ ही, ऐप्लिकेशन फ़ोरग्राउंड में नहीं चल रहा हो.
     • ज़्यादा प्राथमिकता—डेवलपर के नया वर्शन पब्लिश करने और Google Play की समीक्षा के बाद, ऐप्लिकेशन को तुरंत अपडेट करें. अगर डिवाइस उस समय ऑफ़लाइन है, तो डिवाइस के इंटरनेट से कनेक्ट होने पर ऐप्लिकेशन तुरंत अपडेट हो जाता है.
     • बाद में करें—यह सुविधा Business Standard, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, G Suite Basic, G Suite Business या Cloud Identity Free के लिए उपलब्ध नहीं है. ऐप्लिकेशन के अपडेट को 90 दिनों के लिए टाला जा सकता है. यह अवधि, अपडेट के उपलब्ध होने के बाद शुरू होती है. 90 दिनों के बाद, ऐप्लिकेशन का नया वर्शन अपने-आप इंस्टॉल हो जाएगा. ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐप्लिकेशन के अपडेट से जुड़ी सहायता पर जाएं.
   • टेस्टिंग ट्रैक (ज़रूरी नहीं)—Business Standard, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, G Suite Basic, G Suite Business या Cloud Identity Free के लिए उपलब्ध नहीं है. ऐप्लिकेशन के उन प्री-रिलीज़ टेस्ट वर्शन को चुनें जिन्हें आपको लोगों के लिए उपलब्ध कराना है. एक से ज़्यादा ट्रैक चुनने पर, सबसे बाद वाला वर्शन कोड उपलब्ध होता है. किसी ऐप्लिकेशन को संगठनों के लिए उपलब्ध कराने का तरीका जानने के लिए, क्लोज़्ड टेस्ट: संगठन के हिसाब से टेस्टर मैनेज करना पर जाएं.

   iOS डिवाइसों के लिए:

   • इसे मैनेज किया जा रहा ऐप्लिकेशन बनाएं–ऐप्लिकेशन और उसके डेटा पर ज़्यादा कंट्रोल पाने के लिए, इस सेटिंग को चालू करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, मैनेज किए जा रहे iOS ऐप्लिकेशन कैसे काम करते हैं लेख पढ़ें.
   • कॉन्फ़िगरेशन प्रोफ़ाइल को हटाए जाने पर, इस ऐप्लिकेशन को हटाएं–मैनेज किए जा रहे ऐप्लिकेशन के लिए, इस सेटिंग को चालू करें. इससे उपयोगकर्ता के डिवाइस से मैनेजमेंट प्रोफ़ाइल हटाए जाने पर, ऐप्लिकेशन अपने-आप हट जाएगा. इस सेटिंग को चालू न करने पर, मैनेज किए गए ऐप्लिकेशन उपयोगकर्ता के डिवाइस पर बने रहते हैं.
     यह सेटिंग सिर्फ़ डिवाइस रजिस्टर करने की सुविधा वाले डिवाइसों पर लागू होती है. इनमें कंपनी के मालिकाना हक वाले डिवाइस भी शामिल हैं. उपयोगकर्ता के नाम दर्ज करने की सुविधा के तहत लिस्ट किए गए डिवाइसों के लिए, कॉन्फ़िगरेशन प्रोफ़ाइल हटाए जाने पर, मैनेज किए गए सभी ऐप्लिकेशन और काम से जुड़ा डेटा हटा दिया जाता है.
   • इस ऐप्लिकेशन को iOS share sheet की मदद से, काम से जुड़ा डेटा पाने की अनुमति दें–इस सेटिंग को चालू करें, ताकि ऐप्लिकेशन को काम से जुड़ा डेटा मिल सके. ऐसा तब भी हो सकता है, जब Google Workspace से बाहर के ऐप्लिकेशन के साथ डेटा शेयर करने पर पाबंदी लगी हो. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेटा ऐक्शन पर जाएं.
8. पूरा करें पर क्लिक करें. ऐसा करने पर, ऐप्लिकेशन की ज़्यादा जानकारी वाला पेज खुलता है. वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन की सूची पर वापस जाने पर, ऐप्लिकेशन को जोड़ने के तुरंत बाद वह सूची में दिखने लगता है.

   Android ऐप्लिकेशन, उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध होते हैं. वे इन्हें कारोबार के लिए Google Play से इंस्टॉल कर सकते हैं. इसके अलावा, वे Play Store के 'काम से जुड़े ऐप्लिकेशन' टैब से भी इन्हें इंस्टॉल कर सकते हैं. ये ऐप्लिकेशन, अगली बार डिवाइस के Google Endpoint Management के साथ सिंक होने पर उपलब्ध होते हैं. अगर कोई उपयोगकर्ता, मैनेज किए जा रहे Google Play Store या Work Apps टैब के अलावा किसी अन्य सोर्स से ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करता है, तो उसे मैनेज नहीं किया जाता.

   iOS ऐप्लिकेशन को उपयोगकर्ताओं के डिवाइसों पर Google Device Policy ऐप्लिकेशन में दिखने में एक घंटा लग सकता है. अगर आपने ऐप्लिकेशन को मैनेज किए जाने वाले ऐप्लिकेशन के तौर पर सेट किया है, तो उपयोगकर्ता को इसे Google Device Policy ऐप्लिकेशन से इंस्टॉल करना होगा. अगर वह इसे iOS App Store से इंस्टॉल करता है, तो उसे Google Device Policy ऐप्लिकेशन खोलना होगा और ऐप्लिकेशन को मैनेज करने की अनुमति देनी होगी.

9. अगर आपने Android या iOS के लिए Microsoft Outlook जोड़ा है (हमारा सुझाव नहीं है), तो पक्का करें कि यह एंडपॉइंट मैनेजमेंट की आपकी सेटिंग का पालन करता हो:
   1. Admin console के होम पेज पर, सुरक्षा एपीआई कंट्रोल ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस का कंट्रोल Google की सेवाओं को मैनेज करें पर क्लिक करें.
   2. सेवाओं की सूची में, Gmail और Drive ढूंढें. अगर ऐक्सेस को बिना किसी पाबंदी के पर सेट किया गया है, तो वैल्यू को पाबंदी के साथ पर सेट करें. इस सेटिंग की मदद से, गैर-भरोसेमंद ऐप्लिकेशन को सेवाओं को ऐक्सेस करने से रोका जा सकता है. ऊपर दिए गए चरणों में ऐप्लिकेशन जोड़ने पर, ऐप्लिकेशन को अपने-आप भरोसेमंद मान लिया जाता है. साथ ही, यह Gmail और Drive को ऐक्सेस कर सकता है.

अगर आपको कोई ऐसा Android ऐप्लिकेशन जोड़ना है जिसका इस्तेमाल सिर्फ़ आपके संगठन के लोग कर सकते हैं, तो उसे Managed Google Play में पब्लिश करें. ऐसा करने पर, वह ऐप्लिकेशन अपने-आप ऐप्लिकेशन की सूची में जुड़ जाएगा. ज़्यादा जानकारी के लिए, Google Play में निजी Android ऐप्लिकेशन मैनेज करना लेख पढ़ें.

अगर आपको कोई ऐसा वेब ऐप्लिकेशन जोड़ना है जिसका इस्तेमाल सिर्फ़ आपका संगठन कर सकता है, तो उसे कारोबार के लिए Google Play में पब्लिश करें. इसके बाद, उसे ऐप्लिकेशन की सूची में जोड़ दिया जाएगा. ज़्यादा जानकारी के लिए, निजी Android वेब ऐप्लिकेशन पब्लिश करना लेख पढ़ें.

अगर आपको कोई ऐसा iOS ऐप्लिकेशन जोड़ना है जिसका इस्तेमाल सिर्फ़ आपके संगठन के लोग कर सकते हैं, तो उसे अपनी Admin console में अपलोड करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, निजी iOS ऐप्लिकेशन मैनेज करना लेख पढ़ें.

किसी ऐप्लिकेशन को सूची में जोड़ने के बाद, उपयोगकर्ता के ऐक्सेस को बंद करके उसे कारोबार के लिए Google Play Store (Android ऐप्लिकेशन के लिए) या iOS के लिए Google Device Policy ऐप्लिकेशन (iOS ऐप्लिकेशन के लिए) में उपयोगकर्ताओं से छिपाया जा सकता है. उपयोगकर्ता के ऐक्सेस को बंद करने पर, जिन उपयोगकर्ताओं ने पहले से ही ऐप्लिकेशन इंस्टॉल किया है वे अब भी इसका इस्तेमाल कर सकते हैं. साथ ही, ऐप्लिकेशन की सेटिंग अब भी लागू रहेंगी.

कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए, उपयोगकर्ता ऐक्सेस चालू या बंद करने के लिए, उनके खातों को किसी संगठन की इकाई में डालें. इससे डिपार्टमेंट के हिसाब से ऐक्सेस कंट्रोल किया जा सकता है. इसके अलावा, उन्हें किसी ऐक्सेस ग्रुप में जोड़ें. इससे सभी डिपार्टमेंट के उपयोगकर्ताओं या किसी खास डिपार्टमेंट के उपयोगकर्ताओं को ऐक्सेस दिया जा सकता है. यह सुविधा इन वर्शन में इस्तेमाल की जा सकती है: Frontline Starter, Frontline Standard, और Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard, Education Plus, और Endpoint Education Upgrade; Enterprise Essentials और Enterprise Essentials Plus; G Suite Basic और G Suite Business; Cloud Identity Premium. अपने वर्शन की तुलना करें

1. Google Admin console में, मेन्यू   ऐप्लिकेशन वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

   वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. उस ऐप्लिकेशन पर क्लिक करें जिसके लिए आपको उपयोगकर्ता का ऐक्सेस बदलना है. संगठन की सभी इकाइयों और ग्रुप के लिए, उपयोगकर्ता के ऐक्सेस की मौजूदा सेटिंग देखने के लिए, उपयोगकर्ता का ऐक्सेस में जाकर, जानकारी देखें पर क्लिक करें.
3. उपयोगकर्ताओं के लिए ऐक्सेस पर क्लिक करें.
4. बाईं ओर, उस ग्रुप या संगठन की इकाई पर क्लिक करें जिसके लिए आपको उपयोगकर्ता का ऐक्सेस बदलना है. डिफ़ॉल्ट रूप से, संगठन की टॉप-लेवल इकाई चुनी जाती है. साथ ही, यह बदलाव आपके पूरे संगठन पर लागू होता है.
5. ज़रूरत के मुताबिक, उपयोगकर्ता के ऐक्सेस को बंद या चालू करें. उदाहरण के लिए:
   • ऐप्लिकेशन कॉन्फ़िगरेशन पूरा होने तक, सभी उपयोगकर्ताओं के लिए मैनेज किए गए ऐप्लिकेशन को छिपाने के लिए, संगठन की टॉप यूनिट के लिए उपयोगकर्ता का ऐक्सेस बंद करें.
   • मैनेज किए गए ऐप्लिकेशन को सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध कराने के लिए, संगठन की मुख्य इकाई के लिए उपयोगकर्ता का ऐक्सेस बंद करें. इसके बाद, संगठन की उप-इकाइयों या ग्रुप के लिए उपयोगकर्ता का ऐक्सेस चालू करें.

   ध्यान दें: किसी ग्रुप के लिए उपयोगकर्ता का ऐक्सेस चालू होने पर, यह सेटिंग संगठनात्मक इकाई की सेटिंग को बदल देती है. हालांकि, किसी ग्रुप के लिए उपयोगकर्ता के ऐक्सेस को साफ़ तौर पर बंद नहीं किया जा सकता. चालू है से सही का निशान हटाने पर, उस ग्रुप के उपयोगकर्ताओं पर, ज़्यादा रैंक वाले ग्रुप या उपयोगकर्ता के संगठन की इकाई की सेटिंग लागू हो जाती है.

6. अगर आपने एक से ज़्यादा ग्रुप के लिए उपयोगकर्ता का ऐक्सेस सेट किया है, तो ग्रुप के क्रम की समीक्षा करें और उनकी प्राथमिकता सेट करें:
   1. ऐप्लिकेशन पर क्लिक करें. इसके बाद, उपयोगकर्ताओं के लिए ऐक्सेस पर क्लिक करें.
   2. बाईं ओर, ग्रुप पर क्लिक करें.
   3. ग्रुप को उस क्रम में खींचें जिसमें आपको उनकी सेटिंग लागू करनी हैं. ऐसा तब करें, जब कोई उपयोगकर्ता एक से ज़्यादा ग्रुप का सदस्य हो. सबसे ज़्यादा प्राथमिकता वाले ग्रुप को सबसे ऊपर रखें.
7. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.

   इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.

कुछ Android ऐप्लिकेशन में ऐसी सेटिंग होती हैं जिन्हें मैनेज किए गए कॉन्फ़िगरेशन के तौर पर सेव किया जा सकता है. उदाहरण के लिए, कोई ऐप्लिकेशन आपको सिर्फ़ तब डेटा सिंक करने की अनुमति दे सकता है, जब कोई डिवाइस वाई-फ़ाई से कनेक्ट हो. किसी ऐप्लिकेशन को असाइन किया गया डिफ़ॉल्ट मैनेज किया गया कॉन्फ़िगरेशन, ऐप्लिकेशन का डेवलपर सेट करता है. यह देखा जा सकता है कि कोई ऐप्लिकेशन, मैनेज किए गए Google Play में मैनेज किए गए कॉन्फ़िगरेशन के साथ काम करता है या नहीं. ज़्यादा जानें

मैनेज किए गए कॉन्फ़िगरेशन, किसी ग्रुप या संगठन की इकाई के लिए ऐप्लिकेशन को अपने-आप कॉन्फ़िगर होने की अनुमति देते हैं. इनके लिए किसी उपयोगकर्ता की ज़रूरत नहीं पड़ती. एक ही ऐप्लिकेशन के लिए, मैनेज किए गए कई कॉन्फ़िगरेशन बनाए जा सकते हैं. साथ ही, अलग-अलग ग्रुप या संगठन की इकाइयों पर अलग-अलग कॉन्फ़िगरेशन लागू किए जा सकते हैं.

मैनेज किया जा रहा कॉन्फ़िगरेशन बनाना

1. Google Admin console में, मेन्यू   ऐप्लिकेशन वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

   वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. उस ऐप्लिकेशन पर क्लिक करें जिसे मैनेज करना है.

   अहम जानकारी: किसी संगठन की इकाई या ग्रुप के लिए सिर्फ़ उन ऐप्लिकेशन को देखने के लिए जिनकी अनुमति है, फ़िल्टर जोड़ें पर क्लिक करें. इसके बाद, संगठन की इकाई या ग्रुप चुनें.

3. मैनेज किए गए कॉन्फ़िगरेशन मैनेज किया गया कॉन्फ़िगरेशन जोड़ें पर क्लिक करें.
   अगर ऐप्लिकेशन में मैनेज किए गए कॉन्फ़िगरेशन की सुविधा काम नहीं करती है, तो यह विकल्प उपलब्ध नहीं होगा.
4. कॉन्फ़िगरेशन का नाम डालें और अपनी पसंद का कॉन्फ़िगरेशन सेट करें.
   ध्यान दें: ऐप्लिकेशन का डेवलपर, कॉन्फ़िगरेशन के वे विकल्प तय करता है जो आपके लिए उपलब्ध हैं. अगर इन सेटिंग के बारे में आपका कोई सवाल है, तो डेवलपर से संपर्क करें.
5. सेव करें पर क्लिक करें.
6. अगले सेक्शन में बताए गए तरीके से, मैनेज किए गए कॉन्फ़िगरेशन को किसी संगठन की इकाई या ग्रुप को असाइन करें.

संगठन की किसी इकाई या ग्रुप को मैनेज किया गया कॉन्फ़िगरेशन असाइन करना

1. Google Admin console में, मेन्यू   ऐप्लिकेशन वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

   वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. उस ऐप्लिकेशन पर क्लिक करें जिसे मैनेज करना है.
3. सेटिंग पर क्लिक करें.
4. बाईं ओर, उस संगठन की इकाई या ग्रुप पर क्लिक करें जिसे आपको मैनेज किया गया कॉन्फ़िगरेशन असाइन करना है.
5. मैनेज किया जा रहा कॉन्फ़िगरेशन के लिए, मेन्यू पर क्लिक करें और वह मैनेज किया जा रहा कॉन्फ़िगरेशन चुनें जिसे आपको लागू करना है.
6. सेव करें पर क्लिक करें.

अगर आपको किसी संगठन की इकाई या ग्रुप से मैनेज किए जा रहे कॉन्फ़िगरेशन को हटाना है, तो यही तरीका अपनाएं और डिफ़ॉल्ट को चुनें.

मैनेज किए गए कॉन्फ़िगरेशन में बदलाव करना या उसे मिटाना

मैनेज किए गए कॉन्फ़िगरेशन को मिटाने से पहले, आपको उसे किसी भी संगठन की इकाइयों या ग्रुप से हटाना होगा. किसी कॉन्फ़िगरेशन को हटाने पर, ऐप्लिकेशन डेवलपर की ओर से तय किए गए डिफ़ॉल्ट कॉन्फ़िगरेशन पर वापस आ जाता है. ऐसा तब तक होता है, जब तक कि कोई दूसरा मैनेज किया गया कॉन्फ़िगरेशन असाइन न किया जाए.

1. Google Admin console में, मेन्यू   ऐप्लिकेशन वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

   वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. उस ऐप्लिकेशन पर क्लिक करें जिसे मैनेज करना है.
3. मैनेज किए गए कॉन्फ़िगरेशन पर क्लिक करें.
4. उस मैनेज किए गए कॉन्फ़िगरेशन पर क्लिक करें जिसमें आपको बदलाव करना है या जिसे मिटाना है.
5. बदलाव करने के लिए, कॉन्फ़िगरेशन में बदलाव करें और सेव करें पर क्लिक करें.
6. मिटाने के लिए, मिटाएं पर क्लिक करें.

iOS ऐप्लिकेशन बनाने वाले कई डेवलपर, मैनेज किए गए ऐप्लिकेशन के कॉन्फ़िगरेशन (AppConfig) का इस्तेमाल करते हैं. इससे उन्हें ऐप्लिकेशन को पसंद के मुताबिक बनाने में मदद मिलती है. साथ ही, एडमिन को मैनेज किए जा रहे डिवाइसों पर सेटिंग को दूर से ही डिलीवर करने की अनुमति मिलती है.

मैनेज किया गया कॉन्फ़िगरेशन बनाने के लिए, ऐप्लिकेशन से जुड़े मुख्य-वैल्यू पेयर वाले एक्सएमएल डेटा के तौर पर कॉन्फ़िगरेशन डिक्शनरी डालें. एक ही ऐप्लिकेशन के लिए, मैनेज किए गए कई कॉन्फ़िगरेशन बनाए जा सकते हैं. साथ ही, अलग-अलग ग्रुप या संगठन की इकाइयों पर अलग-अलग कॉन्फ़िगरेशन लागू किए जा सकते हैं. Android ऐप्लिकेशन के उलट, यहां ऐप्लिकेशन के डिफ़ॉल्ट कॉन्फ़िगरेशन नहीं होते.

शुरू करने से पहले: कॉन्फ़िगरेशन डिक्शनरी का उदाहरण देखें

ऐप्लिकेशन के लिए कॉन्फ़िगरेशन डिक्शनरी जनरेट करने के लिए, AppConfig Generator टूल का इस्तेमाल किया जा सकता है. इसका उदाहरण यहां दिया गया है.

<dict>
<key>DisplayName</key>
<string>Sample Enterprise LLC</string>
<key>AllowGoogleSSO</key>
<true/>
<key>MaxAllowedAttempts</key>
<integer>5</integer>
<key>EnrolledToken</key>
<string>7DBB314C-7ABA-4BD4-866C-7BD613AFCBC4</string>
</dict>

(ज़रूरी नहीं) टोकन को प्लेसहोल्डर के तौर पर इस्तेमाल करना

कॉन्फ़िगरेशन डिक्शनरी में टोकन का इस्तेमाल किया जा सकता है. टोकन, ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करने वाले हर उपयोगकर्ता या डिवाइस के बारे में खास जानकारी के लिए प्लेसहोल्डर के तौर पर काम करते हैं.

उदाहरण के लिए, अगर मैनेज किया गया कोई ऐप्लिकेशन, ईमेल पते को कॉन्फ़िगर की जा सकने वाली सेटिंग के तौर पर स्वीकार करता है, तो कॉन्फ़िगरेशन डिक्शनरी में ${user_email} टोकन का इस्तेमाल किया जा सकता है. Google एंडपॉइंट मैनेजमेंट, उपयोगकर्ता के डिवाइस पर कॉन्फ़िगरेशन भेजने से पहले, हर उपयोगकर्ता के टोकन को उसके ईमेल पते से अपने-आप बदल देता है.

Google के एंडपॉइंट मैनेजमेंट में, यहां दिए गए टोकन इस्तेमाल किए जा सकते हैं. इनमें केस-सेंसिटिविटी का ध्यान नहीं रखा जाता:

टोकन	ब्यौरा
${customer_id}	आपके संगठन के Google खाते को असाइन किया गया यूनीक ग्राहक आईडी. यह आपको Google Admin console में खाता खाता सेटिंग प्रोफ़ाइल में मिलेगा.
${device_resource_name}	यह डिवाइस का यूनीक रिसॉर्स नेम होता है. यह Cloud Identity Device API में मौजूद होता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, REST रिसॉर्स: डिवाइस पर जाएं.
${device_serial_number}	यह टोकन, उपयोगकर्ता के रजिस्टर किए गए डिवाइसों के लिए उपलब्ध नहीं है. इसे खाली स्ट्रिंग से बदल दिया जाएगा. किसी डिवाइस का यूनीक सीरियल नंबर. अगर यह सुविधा उपलब्ध है, तो आपको डिवाइस की जानकारी वाले पेज पर Admin console में यह सुविधा मिल सकती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, मोबाइल डिवाइस की जानकारी देखना पर जाएं.
${device_serial_number_last_4}	यह टोकन, उपयोगकर्ता के रजिस्टर किए गए डिवाइसों के लिए उपलब्ध नहीं है. इसे खाली स्ट्रिंग से बदल दिया जाएगा. डिवाइस के सीरियल नंबर के आखिरी चार वर्ण. अगर आपको ऐप्लिकेशन के साथ पूरा सीरियल नंबर शेयर नहीं करना है, तो इस विकल्प का इस्तेमाल करें.
${udid}	यह टोकन, उपयोगकर्ता के रजिस्टर किए गए डिवाइसों के लिए उपलब्ध नहीं है. इसे खाली स्ट्रिंग से बदल दिया जाएगा. मैनेज किए जा रहे Apple डिवाइसों पर यूनीक डिवाइस आइडेंटिफ़ायर.
${user_email}	उपयोगकर्ता का ईमेल पता.

अगर कॉन्फ़िगरेशन डिक्शनरी में, इस्तेमाल नहीं किया जा सकने वाला टोकन इस्तेमाल किया जाता है, तो आपको गड़बड़ी का मैसेज दिखेगा. टोकन बदलने की प्रोसेस को स्किप करने और इसके बजाय, टोकन जैसी स्ट्रिंग का इस्तेमाल करने के लिए, टोकन से पहले $ का निशान जोड़ा जा सकता है. उदाहरण के लिए, डिवाइसों पर कॉन्फ़िगरेशन डिप्लॉय करते समय, टोकन को लिटरल स्ट्रिंग ${user_email} या ${other} से बदलने के लिए, ${user_email} या ${other} तय करें.

मैनेज किया जा रहा कॉन्फ़िगरेशन बनाना

1. Google Admin console में, मेन्यू   ऐप्लिकेशन वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

   वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. उस ऐप्लिकेशन पर क्लिक करें जिसे मैनेज करना है.

   अहम जानकारी: किसी संगठन की इकाई या ग्रुप के लिए सिर्फ़ उन ऐप्लिकेशन को देखने के लिए जिनकी अनुमति है, फ़िल्टर जोड़ें पर क्लिक करें. इसके बाद, संगठन की इकाई या ग्रुप चुनें.

3. मैनेज किए गए कॉन्फ़िगरेशन कॉन्फ़िगरेशन जोड़ें पर क्लिक करें.
4. कॉन्फ़िगरेशन का नाम डालें.
5. ऐप्लिकेशन के लिए कॉन्फ़िगरेशन डिक्शनरी डालें (उदाहरण पर जाएं).
   ध्यान दें: ऐप्लिकेशन डेवलपर, कॉन्फ़िगरेशन के विकल्प और आपके लिए उपलब्ध वैल्यू तय करता है. अगर आपको विकल्पों के बारे में कुछ पूछना है, तो डेवलपर से संपर्क करें. Google एंडपॉइंट मैनेजमेंट, कॉन्फ़िगरेशन डिक्शनरी में एक्सएमएल फ़ॉर्मैट की पुष्टि करता है. हालांकि, यह नहीं देखता कि यह ऐप्लिकेशन के साथ काम करता है या नहीं.
6. सेव करें पर क्लिक करें.
7. अगले सेक्शन में बताए गए तरीके से, मैनेज किए गए कॉन्फ़िगरेशन को किसी संगठन की इकाई या ग्रुप को असाइन करें.

संगठन की किसी इकाई या ग्रुप को मैनेज किया गया कॉन्फ़िगरेशन असाइन करना

1. Google Admin console में, मेन्यू   ऐप्लिकेशन वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

   वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. उस ऐप्लिकेशन पर क्लिक करें जिसे मैनेज करना है.
3. मैनेज किए गए कॉन्फ़िगरेशन पर क्लिक करें.
4. उस मैनेज किए गए कॉन्फ़िगरेशन पर क्लिक करें जिसमें आपको बदलाव करना है या जिसे मिटाना है.
5. बदलाव करने के लिए, बदलाव करें और सेव करें पर क्लिक करें.
6. मिटाने के लिए, मिटाएं पर क्लिक करें.

अगर आपको किसी संगठन की इकाई या ग्रुप से मैनेज किए जा रहे कॉन्फ़िगरेशन को हटाना है, तो यही तरीका अपनाएं. इसके बाद, मैनेज किए जा रहे ऐप्लिकेशन का कॉन्फ़िगरेशन सूची में से कॉन्फ़िगरेशन चुनें को चुनें.

मैनेज किए गए कॉन्फ़िगरेशन में बदलाव करना या उसे मिटाना

मैनेज किए गए कॉन्फ़िगरेशन को मिटाने से पहले, आपको उसे किसी भी संगठन की इकाइयों या ग्रुप से हटाना होगा. किसी कॉन्फ़िगरेशन को हटाने पर, ऐप्लिकेशन डेवलपर की तय की गई डिफ़ॉल्ट स्थिति पर वापस आ जाता है. हालांकि, ऐसा तब तक होता है, जब तक कि आपने कोई दूसरा मैनेज किया गया कॉन्फ़िगरेशन असाइन न किया हो.

1. Google Admin console में, मेन्यू   ऐप्लिकेशन वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

   वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. उस ऐप्लिकेशन पर क्लिक करें जिसे मैनेज करना है.
3. मैनेज किए गए कॉन्फ़िगरेशन पर क्लिक करें.
4. किसी मैनेज किए गए कॉन्फ़िगरेशन को मिटाने के लिए, कॉन्फ़िगरेशन के नाम के बगल में मौजूद, मिटाएं पर क्लिक करें.
5. मैनेज किए गए कॉन्फ़िगरेशन में बदलाव करने के लिए, कॉन्फ़िगरेशन के नाम पर क्लिक करें. इसके बाद, अपनी पसंद के मुताबिक बदलाव करें और सेव करें पर क्लिक करें.

शुरू करने से पहले: अगर ज़रूरी हो, तो किसी डिपार्टमेंट या ग्रुप के लिए सेटिंग लागू करने का तरीका जानें.

कुछ Android ऐप्लिकेशन, ऐप्लिकेशन के चलने के दौरान उपयोगकर्ता से अनुमतियों का अनुरोध करते हैं. उदाहरण के लिए, कोई ऐप्लिकेशन किसी डिवाइस के कैलेंडर या जगह की जानकारी को ऐक्सेस करने का अनुरोध कर सकता है. आपके पास यह मैनेज करने का विकल्प होता है कि किसी ऐप्लिकेशन से अनुमति के अनुरोधों को कैसे हैंडल किया जाए. ये ऐप्लिकेशन सेटिंग, डिवाइस के लिए बताई गई रनटाइम अनुमतियों की प्राथमिकताओं से ज़्यादा प्राथमिकता रखती हैं.

1. Google Admin console में, मेन्यू   ऐप्लिकेशन वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

   वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. उस ऐप्लिकेशन पर क्लिक करें जिसे मैनेज करना है.
3. रनटाइम अनुमतियां पर क्लिक करें. अगर ऐप्लिकेशन में रनटाइम की अनुमतियों की सुविधा काम नहीं करती है, तो यह विकल्प उपलब्ध नहीं होता.
4. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (ऐडवांस) चुनें.

   ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों की सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें

5. हर रनटाइम अनुमति के लिए:
   • अनुमति अपने-आप देने के लिए, अनुमति दें को चुनें.
   • अनुमति अपने-आप अस्वीकार करने के लिए, अस्वीकार करें को चुनें.
   • उपयोगकर्ता से अनुमति देने या न देने के लिए अनुरोध करने के लिए, उपयोगकर्ता से अनुरोध करें को चुनें.
   ध्यान दें: रनटाइम अनुमतियां अस्वीकार करने से, कुछ ऐप्लिकेशन की सुविधाओं पर असर पड़ सकता है.
6. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.

   इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.

शुरू करने से पहले: अगर ज़रूरी हो, तो किसी डिपार्टमेंट या ग्रुप के लिए सेटिंग लागू करने का तरीका जानें.

1. Google Admin console में, मेन्यू   ऐप्लिकेशन वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

   वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. उस ऐप्लिकेशन पर क्लिक करें जिसमें बदलाव करना है.
   अहम जानकारी: किसी संगठन की इकाई या ग्रुप के लिए चालू किए गए ऐप्लिकेशन देखने के लिए, फ़िल्टर जोड़ें पर क्लिक करें.
3. सेटिंग पर क्लिक करें.
4. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (ऐडवांस) चुनें.

   ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों की सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें

5. सेटिंग में बदलाव करें. उपलब्ध सेटिंग, प्लैटफ़ॉर्म और मैनेजमेंट टाइप पर निर्भर करती हैं:

   Android डिवाइसों के लिए:

   • ऐक्सेस करने का तरीका—चुनें कि उपयोगकर्ता ऐप्लिकेशन को कैसे ऐक्सेस करेंगे.
     • उपलब्ध है—उपयोगकर्ताओं को ऐप्लिकेशन खुद इंस्टॉल करने की अनुमति दें. जिन उपयोगकर्ताओं को ऐप्लिकेशन की ज़रूरत नहीं है उन्हें इसे डाउनलोड करने की ज़रूरत नहीं है. अगर आपको किसी ऐप्लिकेशन को इस तरह इंस्टॉल करना है कि उसे हटाया न जा सके, तो उससे पहले मैनेज किए गए कॉन्फ़िगरेशन को लागू करने के लिए, इस विकल्प का इस्तेमाल करें.
     • ज़बरदस्ती इंस्टॉल करें—इस विकल्प को चुनने पर, सभी मैनेज किए जा रहे डिवाइसों पर ऐप्लिकेशन अपने-आप इंस्टॉल हो जाता है. इसे ऑप्ट आउट करने का विकल्प नहीं मिलता. आपके पास उपयोगकर्ताओं को, फ़ोर्स-इंस्टॉल किए गए ऐप्लिकेशन को अनइंस्टॉल करने से रोकने का विकल्प होता है. फ़ोर्स-इंस्टॉल करने की सुविधा, Business Plus, Enterprise, G Suite Business, और Cloud Identity Premium वर्शन के साथ-साथ, मोबाइल डिवाइसों को मैनेज करने की बुनियादी सुविधा के लिए भी उपलब्ध है.
   • उपयोगकर्ताओं को होम स्क्रीन पर विजेट जोड़ने की अनुमति दें—इससे उपयोगकर्ताओं को होम स्क्रीन पर शॉर्टकट बनाने की अनुमति मिलती है, जब कोई विजेट उपलब्ध होता है.
   • हमेशा वीपीएन पर चलने वाले ऐप्लिकेशन के तौर पर इस्तेमाल करें—इसके लिए, वर्क प्रोफ़ाइल या प्रबंधित किए गए डिवाइस का ऐप्लिकेशन ट्रैफ़िक इस ऐप्लिकेशन से गुज़रना ज़रूरी है. इस सेटिंग से, वर्क प्रोफ़ाइल ट्रैफ़िक के लिए नेटवर्क कनेक्शन ज़्यादा सुरक्षित हो जाता है. इसके लिए, Android 7.0 या इसके बाद का वर्शन होना ज़रूरी है.
   • Android 15 और इसके बाद के वर्शन के लिए पासवर्ड मैनेजर—इससे उपयोगकर्ता, Android 15 और इसके बाद के वर्शन वाले डिवाइसों पर पासवर्ड मैनेज करने के लिए ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल कर सकते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, Android डिवाइस पर पासवर्ड मैनेजर ऐप्लिकेशन चालू या बंद करना लेख पढ़ें.
   • ऐप्लिकेशन के अपने-आप अपडेट होने का समय—चुनें कि ऐप्लिकेशन के अपडेट कब इंस्टॉल किए जाएं:
     • डिफ़ॉल्ट—जब डिवाइस वाई-फ़ाई नेटवर्क से कनेक्ट हो, चार्ज हो रहा हो, और उसका इस्तेमाल न किया जा रहा हो, तब ऐप्लिकेशन अपने-आप अपडेट हो जाएगा. साथ ही, ऐप्लिकेशन फ़ोरग्राउंड में नहीं चल रहा हो.
     • ज़्यादा प्राथमिकता—डेवलपर के नया वर्शन पब्लिश करने और Google Play की समीक्षा के बाद, ऐप्लिकेशन को तुरंत अपडेट करें. अगर डिवाइस उस समय ऑफ़लाइन है, तो डिवाइस के इंटरनेट से कनेक्ट होने पर ऐप्लिकेशन तुरंत अपडेट हो जाता है.
     • बाद में करें—यह सुविधा Business Standard, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, G Suite Basic, G Suite Business या Cloud Identity Free के लिए उपलब्ध नहीं है. ऐप्लिकेशन के अपडेट को 90 दिनों के लिए टाला जा सकता है. यह अवधि, अपडेट के उपलब्ध होने के बाद शुरू होती है. 90 दिनों के बाद, ऐप्लिकेशन का नया वर्शन अपने-आप इंस्टॉल हो जाएगा. ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐप्लिकेशन के अपडेट से जुड़ी सहायता पर जाएं.
   • टेस्टिंग ट्रैक (ज़रूरी नहीं)—Business Standard, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, G Suite Basic, G Suite Business या Cloud Identity Free के लिए उपलब्ध नहीं है. ऐप्लिकेशन के उन प्री-रिलीज़ टेस्ट वर्शन को चुनें जिन्हें आपको लोगों के लिए उपलब्ध कराना है. एक से ज़्यादा ट्रैक चुनने पर, सबसे बाद वाला वर्शन कोड उपलब्ध होता है. किसी ऐप्लिकेशन को संगठनों के लिए उपलब्ध कराने का तरीका जानने के लिए, क्लोज़्ड टेस्ट: संगठन के हिसाब से टेस्टर मैनेज करना पर जाएं.

   iOS डिवाइसों के लिए:

   • इसे मैनेज किया जा रहा ऐप्लिकेशन बनाएं–ऐप्लिकेशन और उसके डेटा पर ज़्यादा कंट्रोल पाने के लिए, इस सेटिंग को चालू करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, मैनेज किए जा रहे iOS ऐप्लिकेशन कैसे काम करते हैं लेख पढ़ें.
   • कॉन्फ़िगरेशन प्रोफ़ाइल को हटाए जाने पर, इस ऐप्लिकेशन को हटाएं–मैनेज किए जा रहे ऐप्लिकेशन के लिए, इस सेटिंग को चालू करें. इससे उपयोगकर्ता के डिवाइस से मैनेजमेंट प्रोफ़ाइल हटाए जाने पर, ऐप्लिकेशन अपने-आप हट जाएगा. इस सेटिंग को चालू न करने पर, मैनेज किए गए ऐप्लिकेशन उपयोगकर्ता के डिवाइस पर बने रहते हैं.
     यह सेटिंग सिर्फ़ डिवाइस रजिस्टर करने की सुविधा वाले डिवाइसों पर लागू होती है. इनमें कंपनी के मालिकाना हक वाले डिवाइस भी शामिल हैं. उपयोगकर्ता के नाम दर्ज करने की सुविधा के तहत लिस्ट किए गए डिवाइसों के लिए, कॉन्फ़िगरेशन प्रोफ़ाइल हटाए जाने पर, मैनेज किए गए सभी ऐप्लिकेशन और काम से जुड़ा डेटा हटा दिया जाता है.
   • इस ऐप्लिकेशन को iOS share sheet की मदद से, काम से जुड़ा डेटा पाने की अनुमति दें–इस सेटिंग को चालू करें, ताकि ऐप्लिकेशन को काम से जुड़ा डेटा मिल सके. ऐसा तब भी हो सकता है, जब Google Workspace से बाहर के ऐप्लिकेशन के साथ डेटा शेयर करने पर पाबंदी लगी हो. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेटा ऐक्शन पर जाएं.

   iOS ऐप्लिकेशन के लिए, अगर आपने इसे मैनेज किया गया ऐप्लिकेशन बनाएं से सही का निशान हटाया है, तो भी ऐप्लिकेशन उन डिवाइसों पर मैनेज किया जाएगा जहां इसे पहले से इंस्टॉल किया गया है. हालांकि, उपयोगकर्ताओं को Google Apps Device Policy ऐप्लिकेशन की सूची में मौजूद ऐप्लिकेशन पर लाल रंग का विस्मयादिबोधक चिह्न दिखेगा. साथ ही, वे ऐप्लिकेशन को 'मैनेज नहीं किया गया' के तौर पर बदल सकते हैं.

6. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.

   इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.

जिन ऐप्लिकेशन में यह सुविधा काम करती है उनके लिए, उपयोगकर्ताओं को किसी ऐप्लिकेशन में अपना निजी और काम से जुड़ा डेटा देखने की अनुमति दी जा सकती है. उदाहरण के लिए, Calendar के लिए यह सेटिंग चालू होने पर, उपयोगकर्ता अपनी वर्क प्रोफ़ाइल में अपने निजी कैलेंडर देख सकते हैं. इस सेटिंग से, अलग-अलग प्रोफ़ाइल (निजी और वर्क प्रोफ़ाइल) के बीच कम्यूनिकेशन किया जा सकता है. इसलिए, इसे सिर्फ़ भरोसेमंद ऐप्लिकेशन के लिए चालू किया जाना चाहिए.

1. Google Admin console में, मेन्यू   ऐप्लिकेशन वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

   वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. उस Android ऐप्लिकेशन पर क्लिक करें जिसे अपडेट करना है.
3. कनेक्ट किए गए ऐप्लिकेशन का कॉन्फ़िगरेशन पर क्लिक करें.
4. बाईं ओर, उस संगठन की इकाई या ग्रुप पर क्लिक करें जिसे अनुमति देनी है या ब्लॉक करना है.
5. लोगों को इस सुविधा का इस्तेमाल करने की अनुमति देने के लिए, बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
6. सेव करें पर क्लिक करें.

सूची से किसी Android ऐप्लिकेशन को हटाने पर, उपयोगकर्ता उसे कारोबार के लिए Google Play स्टोर या Play Store में मौजूद 'काम से जुड़े ऐप्लिकेशन' टैब से इंस्टॉल नहीं कर पाएंगे. अगर किसी उपयोगकर्ता ने पहले से ही ऐप्लिकेशन इंस्टॉल किया हुआ है, तो वह उसके डिवाइस पर बना रहता है. हालांकि, अब उसे मैनेज नहीं किया जाता. अगर उपयोगकर्ताओं को Google Play से कोई भी ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने की अनुमति दी जाती है, तो वे अब भी ऐप्लिकेशन इंस्टॉल कर सकते हैं. हालांकि, आपके पास उसे मैनेज करने का विकल्प नहीं होगा.

किसी iOS ऐप्लिकेशन को सूची से हटाने पर, उपयोगकर्ता उसे Google Device Policy ऐप्लिकेशन से इंस्टॉल नहीं कर पाते. अगर किसी उपयोगकर्ता ने पहले से ही ऐप्लिकेशन इंस्टॉल किया हुआ है और उसे मैनेज किया जा रहा है, तो वह ऐप्लिकेशन डिवाइस पर मैनेज किए जा रहे ऐप्लिकेशन के तौर पर तब तक बना रहता है, जब तक उपयोगकर्ता अपने डिवाइस से Device Policy प्रोफ़ाइल नहीं हटा देता. अन्य उपयोगकर्ता अब भी App Store से ऐप्लिकेशन इंस्टॉल कर सकते हैं, लेकिन आपके पास इसे मैनेज करने का विकल्प नहीं होगा.

1. Google Admin console में, मेन्यू   ऐप्लिकेशन वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

   वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. एक-एक करके या एक साथ कई ऐप्लिकेशन मिटाए जा सकते हैं:
   • किसी ऐप्लिकेशन को मिटाने के लिए, उसे सूची में ढूंढें. इसके बाद, ज़्यादा मिटाएं पर क्लिक करें.
   • एक से ज़्यादा ऐप्लिकेशन मिटाने के लिए, हर ऐप्लिकेशन के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. सबसे ऊपर, मिटाएं पर क्लिक करें.

संगठन की किसी इकाई या ग्रुप के लिए उपलब्ध सभी ऐप्लिकेशन देखे जा सकते हैं. इसके अलावा, यह भी देखा जा सकता है कि संगठन की किन इकाइयों और ग्रुप के पास किसी मोबाइल ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस है:

1. Google Admin console में, मेन्यू   ऐप्लिकेशन वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं.

   वेब और मोबाइल ऐप्लिकेशन पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. यह देखने के लिए कि संगठन की किसी इकाई या ग्रुप के पास किन ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस है:
   1. फ़िल्टर जोड़ें पर क्लिक करें.
   2. संगठन की इकाई या ग्रुप पर क्लिक करें.
   3. संगठन की इकाई या ग्रुप चुनें.
3. किसी ऐप्लिकेशन के डिस्ट्रिब्यूशन की समीक्षा करने के लिए, उस ऐप्लिकेशन की लाइन पर कर्सर घुमाएं जिसकी आपको समीक्षा करनी है. इसके बाद, जानकारी ऐक्सेस करें पर क्लिक करें. ऐसा करने पर, एक पैनल खुलेगा. इसमें ग्रुप और संगठन की इकाइयों की सूची दिखेगी. साथ ही, यह भी दिखेगा कि उनके पास ऐप्लिकेशन का ऐक्सेस है या नहीं.

iOS डिवाइसों के लिए, बेहतर मोबाइल प्रबंधन की ज़रूरत होती है

आपको किसी उपयोगकर्ता के डिवाइस पर इंस्टॉल किए गए सभी मैनेज किए जा रहे ऐप्लिकेशन की सूची मिल सकती है. इसमें वर्शन के बारे में जानकारी भी शामिल होती है:

1. Google Admin console में, मेन्यू डिवाइस खास जानकारी पर जाएं. 

   खास जानकारी पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास शेयर किए गए डिवाइस की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. मोबाइल डिवाइस कार्ड पर क्लिक करें.
3. उस डिवाइस की लाइन पर क्लिक करें जिसकी जानकारी आपको देखनी है.
   अहम जानकारी: अगर आपके संगठन में कई मोबाइल डिवाइस हैं, तो खोज के नतीजों को कम करने के लिए, फ़िल्टर जोड़ें पर क्लिक करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, किसी मोबाइल डिवाइस का पता लगाना लेख पढ़ें.
4. इंस्टॉल किए गए ऐप्लिकेशन पर क्लिक करें. इस टेबल में ऐप्लिकेशन, उसका वर्शन, और उसका ऐप्लिकेशन आईडी दिया गया है. Android ऐप्लिकेशन के लिए, आपको SHA-256 हैश वैल्यू भी मिलती है.

ध्यान दें: अगर आपको उन निजी Android डिवाइसों पर ऐप्लिकेशन ऑडिट करने हैं जिनमें वर्क प्रोफ़ाइल नहीं है, तो ऐप्लिकेशन ऑडिटिंग की सुविधा चालू करें.

डिवाइस लॉग इवेंट में, इवेंट का नाम के लिए लॉग फ़िल्टर करें डिवाइस ऐप्लिकेशन में बदलाव. इस सूची को डिवाइस के टाइप, डिवाइस पर ऐप्लिकेशन में हुए बदलावों से जुड़े इवेंट, ऐप्लिकेशन के पैकेज के नाम वगैरह के हिसाब से फ़िल्टर किया जा सकता है.

फ़िल्टर बनाने के बाद, खोज के नतीजों का डेटा एक्सपोर्ट किया जा सकता है.

निर्देशों के लिए, नियमों की मदद से मोबाइल डिवाइस मैनेजमेंट के टास्क अपने-आप होने की सुविधा चालू करना लेख पढ़ें.