Administra aplicaciones privadas para Android en Google Play

Cómo poner las apps de trabajo internas a disposición de los usuarios
Ediciones compatibles con esta función: Frontline Starter, Frontline Standard y Frontline Plus; Business Starter, Business Standard y Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus y Endpoint Education Upgrade; Essentials, Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic y G Suite Business; Cloud Identity Free y Cloud Identity Premium. Comparar tu edición

Puedes alojar apps para Android específicamente para tu organización en Google Play Store administrado y controlar quién puede descargarlas. Con Google Play administrado, también obtienes verificaciones de seguridad, como la autenticación de usuarios y la detección de software malicioso.

Puedes publicar apps privadas en Play Store desde la Consola del administrador de Google o Google Play Console. Después de agregar una app privada a la lista de apps, los usuarios pueden descargarla desde Play Store administrado en su dispositivo Android. La app puede tardar algunas horas en estar disponible para los usuarios.

Nota: Esta función solo se aplica a los dispositivos con la administración básica o avanzada de extremos de Google. No se aplica a los dispositivos no administrados.

Antes de comenzar

Lee las siguientes secciones para decidir cómo publicar tu app y conocer algunas consideraciones importantes.

Administración de apps privadas en la Consola del administrador en comparación con Google Play Console

Te recomendamos usar Google Play Console si se cumple lo siguiente:

  • Tienes apps privadas existentes en Play Console. No puedes administrar apps privadas existentes en la Consola del administrador.

Te recomendamos usar la Consola del administrador si se cumple alguna de las siguientes condiciones:

  • No planeas hacer públicas tus apps privadas.
  • No quieres pagar una tarifa de registro única de USD 25.
  • Quieres que tu lista de apps incluya todas las apps administradas: apps públicas para dispositivos móviles, apps de SAML y apps privadas.
  • Quieres que la app esté disponible solo para determinadas unidades organizativas y grupos.

Información importante sobre la publicación de apps

  • Las apps no se pueden publicar como privadas y en Google Play Store pública al mismo tiempo. Si otra organización publicó una app con el mismo ID de aplicación (de forma pública o privada), no podrás publicarla hasta que el desarrollador cambie el ID de aplicación de tu variante. Sin embargo, puedes agregar apps públicas a tu lista de apps para que estén disponibles para tus usuarios como apps administradas. Esta configuración permite que los usuarios encuentren todas las apps relacionadas con el trabajo en un solo lugar.
  • Si publicas una app en Google Play Store, puedes cambiarla a privada, pero no podrás administrarla en la Consola del administrador.
  • Las apps privadas no admiten funciones de facturación. Los publicadores no pueden cobrar por las apps privadas.
  • En Play Console, no puedes publicar la app para un grupo específico de usuarios. Puedes publicar una app destinada a un país o a modelos de dispositivos específicos. Si quieres realizar una prueba beta de tu app con grupos específicos o usuarios de Play Store, puedes configurar pruebas alfa o beta.
  • La app debe ser inferior al límite de tamaño de descarga.

Opción 1: Publica apps privadas desde la Consola del administrador

Para subir y publicar apps privadas en la Consola del administrador, necesitas un Android App Bundle (AAB) o un paquete de aplicación (APK), y un título. Cuando publicas una app privada por primera vez, se crea una cuenta de Play Console en nombre de tu organización. Las apps privadas se aprueban automáticamente para tu organización y, por lo general, están listas para distribuirse en un plazo de 10 minutos. Puedes subir hasta 15 apps privadas por día.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Apps web y para dispositivos móviles.

    Requiere tener el privilegio de administrador para la Administración de dispositivos móviles.

  2. Haz clic en Agregar app y luego Agregar app para Android privada.
  3. En la parte inferior, haz clic en Crear .
  4. Ingresa un título.
  5. Haz clic en Subir app.

  6. Selecciona un ABB o APK y haz clic en Abrir. Si seleccionas un AAB, acepta las Condiciones del Servicio de la firma de apps de Play. Cuando creas apps privadas nuevas con AAB en la Consola del administrador, Google genera y administra la clave de firma para la app. Si quieres usar tu propia clave de firma, puedes hacer lo siguiente:

  7. Haz clic en Seleccionar.

  8. Establece quién puede encontrar y descargar la app.

    • Para permitir que todos los usuarios de tu organización instalen la app, selecciona Toda la organización.
    • Para permitir que solo ciertos usuarios instalen la app, haz clic en Seleccionar grupos o Seleccionar unidades organizativas. Puedes agregar grupos y unidades organizativas. Ediciones compatibles con esta función: Frontline Starter, Frontline Standard y Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard y Enterprise Plus; Education Standard, Education Plus y Endpoint Education Upgrade; Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus; G Suite Basic y G Suite Business; Cloud Identity Premium. Comparar tu edición

      La configuración de los grupos se aplica a nivel de la unidad organizativa superior y anula la configuración de la unidad organizativa. Si un usuario pertenece a varios grupos con parámetros de configuración en conflicto, la configuración se aplica en orden de prioridad del grupo, que puedes establecer después de agregar la app.

  9. Haz clic en Continuar.

  10. Configura las opciones de la app.

    • Método de acceso: Elige cómo los usuarios obtienen la app.
      • Disponible: Permite que los usuarios instalen la app por su cuenta. Los usuarios que no necesitan la app no tienen que descargarla. Usa esta opción si quieres aplicar una configuración administrada antes de instalar una app de manera automática.
      • Instalar de manera automática: Instala automáticamente la app en todos los dispositivos administrados sin opción de inhabilitarla. De manera opcional, puedes impedir que los usuarios desinstalen una app instalada de manera automática. La instalación automática también es compatible con la administración básica de dispositivos móviles en las ediciones Business Plus, Enterprise, G Suite Business y Cloud Identity Premium.
    • Permitir que los usuarios agreguen widgets a la pantalla principal: Permite que los usuarios creen un acceso directo en la pantalla principal cuando haya un widget disponible.
    • Usar como la app de VPN siempre activa: Requiere que el tráfico de la app desde un perfil de trabajo o un dispositivo administrado pase por esta app. Este parámetro de configuración crea una conexión de red más segura para el tráfico del perfil de trabajo. Se requiere Android 7.0 o una versión posterior.
    • Administrador de contraseñas para Android 15 o versiones posteriores: Permite que los usuarios usen la app para administrar contraseñas en dispositivos con Android 15 y versiones posteriores. Para obtener más información, consulta Cómo activar o desactivar las apps de administrador de contraseñas para Android.
    • Momento de actualización automática de la app: Elige cuándo se instalan las actualizaciones de la app:
      • Predeterminado: Actualiza la app automáticamente cuando el dispositivo esté conectado a una red Wi-Fi, se esté cargando, no se esté usando de forma activa y la app no se esté ejecutando en primer plano.
      • Prioridad alta: Actualiza la app en cuanto el desarrollador publique una versión nueva y Google Play la revise. Si el dispositivo no tiene conexión en ese momento, la app se actualizará de inmediato la próxima vez que se conecte a Internet.
      • Posponer: No disponible para Business Standard, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, G Suite Basic, G Suite Business ni Cloud Identity Free. Posponer las actualizaciones de la app durante 90 días después de que la actualización esté disponible por primera vez Después de 90 días, instala automáticamente la versión más reciente disponible de la app. Para obtener más detalles, consulta Cómo admitir actualizaciones de la app.
    • Segmentos de pruebas (opcional): No disponible para Business Standard, Education Fundamentals, Teaching and Learning Upgrade, G Suite Basic, G Suite Business ni Cloud Identity Free. Selecciona las versiones de prueba previas al lanzamiento de la app que quieres poner a disposición de los usuarios. Si seleccionas varios segmentos, se habilitará el código de versión más alto. Para obtener información sobre cómo hacer que una app esté disponible para las organizaciones, consulta Prueba cerrada: Administra los verificadores por organización.

  11. Haz clic en Finalizar.

Según la app, es posible que tengas más opciones de configuración. Para obtener más información, consulta Cómo configurar los parámetros de la app.

Cómo editar y anular la publicación de apps privadas desde la Consola del administrador

Cómo editar el título o el APK de una app privada

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Apps web y para dispositivos móviles.

    Requiere tener el privilegio de administrador para la Administración de dispositivos móviles.

  2. Haz clic en Agregar app y luego Agregar app para Android privada.
  3. Selecciona la app privada que quieres editar.
  4. Haz clic en Editar.
  5. Actualiza el título o haz clic en Editar para subir un APK nuevo.
    Para subir un AAB de una app que se creó con un APK, consulta Cómo subir un AAB para una app privada creada con un APK.
  6. Haz clic en Guardar.

Edita los detalles avanzados de la app privada

Para agregar una descripción, capturas de pantalla y otros detalles avanzados de la app, sigue estos pasos:

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Apps web y para dispositivos móviles.

    Requiere tener el privilegio de administrador para la Administración de dispositivos móviles.

  2. Haz clic en Agregar app y luego Agregar app para Android privada.
  3. Selecciona la app privada que quieres editar.
  4. Haz clic en Realizar ediciones avanzadas.
  5. Ve a Crecimiento y luego Presencia en Play Store y luego Ficha principal de Play Store.
  6. Realiza las modificaciones necesarias y haz clic en Guardar.

Anula la publicación de una app privada

Si anulas la publicación de una app privada, los usuarios nuevos no podrán encontrarla ni descargarla en Google Play administrado. Sin embargo, los usuarios existentes podrán seguir usándola.

Para anular la publicación de una app, sigue estos pasos:

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Apps web y para dispositivos móviles.

    Requiere tener el privilegio de administrador para la Administración de dispositivos móviles.

  2. Haz clic en Agregar app y luego Agregar app para Android privada.
  3. Selecciona la app privada cuya publicación quieras anular.
  4. Haz clic en Realizar ediciones avanzadas.
  5. Accede a Play Console con una Cuenta de Google. En el futuro, podrás usar esta cuenta para acceder a Play Console.
  6. Ve a Versión y luego Configuración y luego Configuración avanzada.
  7. En la sección Disponibilidad de la app, selecciona Anular publicación.

Opción 2: Publica apps privadas desde Play Console

Para obtener instrucciones, consulta Cómo publicar apps privadas desde Play Console. Nota: Para evitar la tarifa de registro, sigue las instrucciones de este documento para publicar apps privadas desde la Consola del administrador.

Establece quién puede publicar apps privadas y acceder a ellas

Si no eres quien publica las apps privadas, puedes permitir que otros usuarios o desarrolladores externos lo hagan. Si tu organización usa Google Play administrado sin una EMM (antes llamado Canal privado de Google Play) para otorgar acceso a apps privadas, debes permitir de forma explícita que los usuarios accedan a ellas y las descarguen. Para obtener instrucciones, consulta las siguientes secciones.

Permite que otros usuarios publiquen apps privadas

Para garantizar que tu organización conserve el acceso a las apps publicadas cuando un empleado se vaya, recomendamos que los administradores creen cuentas de rol dedicadas. También puedes configurar un rol de administrador para subir apps privadas.

Antes de comenzar: Si necesitas establecer un departamento o equipo para este parámetro de configuración, consulta Cómo agregar una unidad organizativa.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Servicios adicionales de Google.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.

  2. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o equipo, en el costado, selecciona una unidad organizativa.
  3. Activa Google Play Console para los usuarios de la unidad organizativa seleccionada.
  4. A la izquierda de la Consola del administrador, ve a Dispositivos y luego Dispositivos móviles y extremos y luego Configuración de Android.
  5. Haz clic en Uso compartido de datos y apps y luego Apps privadas de Google Play.
  6. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o equipo, en el costado, selecciona una unidad organizativa.
  7. Para permitir que los usuarios de la unidad organizativa seleccionada publiquen apps privadas, marca la casilla Permitir que los usuarios publiquen y actualicen las apps privadas de Google Play.
  8. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.

    Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar.

Permite que los desarrolladores externos publiquen apps

Para obtener instrucciones, consulta Cómo publicar apps privadas desde Play Console.

Sin EMM: Permite que los usuarios accedan a apps privadas

Antes de comenzar: Si necesitas establecer un departamento o equipo para este parámetro de configuración, consulta Cómo agregar una unidad organizativa.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Dispositivos y luego Dispositivos móviles y extremos y luego Configuración y luego Android.

    Requiere tener el privilegio de administrador para la Administración de dispositivos móviles.

  2. Haz clic en Uso compartido de apps y datos y luego Apps privadas de Google Play.
  3. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o equipo, en el costado, selecciona una unidad organizativa.
  4. Marca la casilla Permitir que los usuarios accedan a las apps privadas de Google Play.
  5. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.

    Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar.

Administra apps privadas (Google Play administrado)