डिवाइसों पर Windows के लिए Google क्रेडेंशियल देने वाला (GCPW) इंस्टॉल करने से पहले, आपको यह तय करना होगा कि Google और Windows के बीच पासवर्ड कैसे सिंक किए जाएं. साथ ही, अपनी सहायता टीम को डिवाइसों का ऐक्सेस देना होगा. इसके अलावा, आपको यह भी तय करना होगा कि मौजूदा Windows प्रोफ़ाइलों को कैसे मैनेज करना है.
ध्यान दें: GCPW, यूएसबी सुरक्षा कुंजियों के साथ काम नहीं करता. सुरक्षा कुंजियों का इस्तेमाल करने का नियम लागू करने पर भी, उपयोगकर्ता Android और iOS में मौजूद सुरक्षा कुंजियों की मदद से अपने डिवाइस में साइन इन कर सकते हैं. इसके अलावा, दो चरणों में पुष्टि करने के लिए कहा जाने पर, वे "कोई दूसरा तरीका आज़माएं" पर क्लिक करके, दो चरणों में पुष्टि करने का कोई दूसरा तरीका इस्तेमाल कर सकते हैं. हालांकि, यह तरीका तब ही इस्तेमाल किया जा सकता है, जब वह उपलब्ध हो. अगर कोई दूसरा तरीका उपलब्ध नहीं है, तो उपयोगकर्ता डिवाइस में साइन इन नहीं कर पाएंगे. दो चरणों में पुष्टि करने के तरीकों में बदलाव करने के लिए, दो चरणों में पुष्टि करने की सुविधा सेट अप करने की गाइड पर जाएं.
सेटअप के लिए ज़रूरी ये चरण पूरे करने के बाद, Windows डिवाइसों पर GCPW इंस्टॉल किया जा सकता है.
पहला चरण. पासवर्ड मैनेजमेंट की रणनीति तय करना
Windows 10 या 11 वाले डिवाइस पर GCPW इंस्टॉल करने पर, उपयोगकर्ता अपने Google खाते के पासवर्ड से साइन इन करता है. इसके बाद, GCPW उपयोगकर्ता को उसकी Windows प्रोफ़ाइल और Chrome ब्राउज़र में अपने-आप साइन इन कर देता है. अपने-आप साइन इन होने की सुविधा काम करे, इसके लिए Google खाते का पासवर्ड और Windows का पासवर्ड सिंक में होना चाहिए.
पासवर्ड को सिंक में रखने के दो तरीके हैं: Google का इस्तेमाल करना (सुझाया गया) या Active Directory, Microsoft Entra ID या तीसरे पक्ष के अन्य टूल से पासवर्ड के अपडेट को Google पर पुश करने के लिए, सिंक करने वाले टूल का इस्तेमाल करना.
इनमें से कोई भी तरीका अपनाने पर, उपयोगकर्ता सिर्फ़ Google पासवर्ड मैनेज करते हैं. वे अपने डिवाइस पर Ctrl+Alt+Delete स्क्रीन से अपना पासवर्ड रीसेट नहीं कर सकते, क्योंकि GCPW उस सुविधा को ब्लॉक कर देता है.
अगर कुछ उपयोगकर्ताओं को अपना पासवर्ड मैनेज करने की अनुमति नहीं है, जैसे कि छात्र/छात्राएं, तो आपको Admin console में जाकर, उपयोगकर्ता का पासवर्ड रीसेट और अपडेट करना होगा.
पासवर्ड मैनेजमेंट के लिए Google Admin console
स्थानीय Windows प्रोफ़ाइलों को Google खातों से जोड़ने पर, इस तरीके का इस्तेमाल करने का सुझाव दिया जाता है
अगर पासवर्ड मैनेज करने के लिए Google Admin console का इस्तेमाल किया जाता है और उपयोगकर्ता अपने Google खाते में पासवर्ड बदलते हैं, तो आपको कुछ भी करने की ज़रूरत नहीं है. GCPW, उनके Google खाते के पासवर्ड को Windows के पासवर्ड के साथ अपने-आप सिंक कर देता है. जब वे इंटरनेट से कनेक्ट होने के दौरान, नए पासवर्ड से अपने डिवाइस में साइन इन करते हैं, तब सिंक होता है.
ध्यान दें:
- अगर उपयोगकर्ताओं के पास Microsoft खातों से जुड़ी Windows प्रोफ़ाइलें हैं, जैसे कि @outlook.com और hotmail.com, तो GCPW, Microsoft खाते और Google खाते के बीच पासवर्ड सिंक नहीं कर सकता. जब कोई उपयोगकर्ता अपने Microsoft खाते का पासवर्ड बदलता है, तो उसे अपने Google खाते का पासवर्ड मैन्युअल तरीके से बदलना होगा. ऐसा न करने पर, उन्हें पासवर्ड सिंक करने से जुड़ी गड़बड़ियां मिलेंगी.
- अगर उपयोगकर्ताओं के पास AD-बैकअप वाली Windows प्रोफ़ाइलें हैं, तो हो सकता है कि इस तरीके से पासवर्ड सिंक न हो. ऐसा तब हो सकता है, जब डिवाइस AD सर्वर से कनेक्ट न हो पाए. हमारा सुझाव है कि इसके बजाय, अगले तरीके का इस्तेमाल करें.
पासवर्ड मैनेजमेंट के लिए Active Directory, Entra ID या तीसरे पक्ष के टूल
AD-बैकअप वाली Windows प्रोफ़ाइलों को Google खातों से जोड़ने पर, इस तरीके का इस्तेमाल करने का सुझाव दिया जाता है
अगर Windows डिवाइसों पर पासवर्ड मैनेज करने के लिए Active Directory, Entra ID या अन्य टूल का इस्तेमाल किया जाता है, तो G Suite पासवर्ड सिंक (जीएसपीएस) या किसी अन्य टूल की मदद से, Google खाते के पासवर्ड और Windows के पासवर्ड सिंक करें.
ध्यान दें: इस तरीके से, उपयोगकर्ताओं को अपने Google खाते में पासवर्ड मैनेज करने चाहिए. हमारा सुझाव है कि जब किसी उपयोगकर्ता को अपना पासवर्ड रीसेट करने के लिए कहा जाए, तो Active Directory या अन्य टूल के बजाय, Google Admin console का इस्तेमाल करें. Active Directory या अन्य टूल का इस्तेमाल किया जा सकता है. हालांकि, उपयोगकर्ता को अपना Microsoft पासवर्ड रीसेट करना होगा. इसके बाद, उसे Google पासवर्ड को भी रीसेट करना होगा, ताकि दोनों पासवर्ड एक जैसे हों.
अगर कुछ उपयोगकर्ताओं को अपना पासवर्ड बदलने की अनुमति नहीं है, तो आपको reset उनके पासवर्ड Admin console में जाकर रीसेट करने होंगे. अगर आपने Active Directory या अन्य टूल में जाकर, उनके पासवर्ड रीसेट किए हैं, तो उपयोगकर्ताओं को "पासवर्ड गलत है" से जुड़ी गड़बड़ियां मिल सकती हैं. इसकी वजह यह है कि वे अपने Google खाते का पासवर्ड नहीं बदल सकते.
दूसरा चरण. पासवर्ड की जटिलता के लेवल को एक जैसा बनाना
उपयोगकर्ताओं के Google खातों के लिए, पासवर्ड की जटिलता से जुड़ी ज़रूरी शर्तें सेट करें. ये शर्तें, Active Directory या Windows के पासवर्ड की ज़रूरी शर्तों के बराबर या उनसे ज़्यादा होनी चाहिए. अगर Google के पासवर्ड की ज़रूरी शर्तें कमज़ोर हैं, तो उपयोगकर्ता अपना पासवर्ड बदलकर ऐसा पासवर्ड सेट कर सकता है जो Windows के पासवर्ड की ज़रूरी शर्तों को पूरा नहीं करता. जब तक वह Windows के पासवर्ड की ज़रूरी शर्तों के मुताबिक, अपना Google पासवर्ड फिर से नहीं बदलता, तब तक वह अपने Windows खाते को ऐक्सेस नहीं कर पाएगा.
तीसरा चरण. GCPW सेटिंग मैनेज करने का तरीका तय करना
GCPW सेट अप करने के बाद, उपयोगकर्ता GCPW के ज़रिए तब तक साइन इन नहीं कर सकते, जब तक यह सेट न किया जाए कि किन डोमेन को साइन इन करने की अनुमति है. इसके अलावा, Windows डिवाइस मैनेजमेंट में अपने-आप नाम दर्ज करने की सुविधा बंद की जा सकती है. साथ ही, अपने-आप होने वाले अपडेट मैनेज किए जा सकते हैं. इसके अलावा, एक तय समय के बाद, ऑनलाइन साइन-इन करने की ज़रूरत वाली सेटिंग भी चालू की जा सकती है. इन सेटिंग को Admin console या हर डिवाइस पर रजिस्ट्री सेटिंग में जाकर मैनेज किया जा सकता है.
- एडमिन कंसोल—इस तरीके का इस्तेमाल तब करें, जब आपके संगठन में सभी लोगों के पास अनुमति वाले डोमेन एक जैसे हों. संगठन की इकाई के हिसाब से, अन्य विकल्प सेट किए जा सकते हैं. इस तरीके से, GCPW को सेट अप करने के तरीके की आसानी से समीक्षा की जा सकती है. इससे सेटिंग को ज़्यादा आसानी से बदला जा सकता है, क्योंकि सेटिंग सभी डिवाइसों पर अपने-आप पुश हो जाती हैं.
- रजिस्ट्री सेटिंग—इस तरीके का इस्तेमाल तब करें, जब अलग-अलग डिवाइसों के लिए अलग-अलग डोमेन की अनुमति देनी हो. Admin console से यह नहीं देखा जा सकेगा कि डिवाइसों को कैसे सेट अप किया गया है. इसलिए, आपको अपना रिकॉर्ड रखना होगा. अगर किसी सेटिंग को अपडेट या जोड़ा जाता है, तो आपको हर डिवाइस को अपडेट करना होगा.
चौथा चरण. उपयोगकर्ताओं के Google खातों को मौजूदा Windows प्रोफ़ाइलों से जोड़ना
अगर Windows डिवाइस पर, उपयोगकर्ता के ऑफ़िस के खाते के लिए पहले से ही Windows प्रोफ़ाइल सेट अप है, तो GCPW को सेट अप करके, मौजूदा प्रोफ़ाइल को उसके Google खाते से जोड़ा जा सकता है.
अगर Windows प्रोफ़ाइल को Google खाते से नहीं जोड़ा जाता है, तो GCPW, Google में साइन इन करने के लिए नई Windows प्रोफ़ाइल बनाता है. स्थानीय प्रोफ़ाइल वाले उपयोगकर्ता, दूसरी प्रोफ़ाइल में अब भी साइन इन कर सकते हैं. हालांकि, Active Directory के उपयोगकर्ता, दूसरी प्रोफ़ाइल को ऐक्सेस नहीं कर पाएंगे. GCPW की मदद से, उपयोगकर्ता मौजूदा Windows प्रोफ़ाइलों में कैसे साइन इन करते हैं, इस बारे में जानें.
Google खातों को मौजूदा Windows प्रोफ़ाइलों से जोड़ने का तरीका जानें.
पांचवां चरण. Windows डिवाइस मैनेजमेंट का इस्तेमाल करने पर, अपनी सहायता टीम को डिवाइसों का ऐक्सेस देना
पक्का करें कि आपकी सहायता टीमों (Active Directory के उपयोगकर्ता, Active Directory के ग्रुप, और स्थानीय उपयोगकर्ता) को स्थानीय एडमिन की सही अनुमतियां मिलें. ज़्यादा जानकारी के लिए, देखें Windows 10 या 11 वाले डिवाइसों के लिए खाते की सेटिंग मैनेज करना डिवाइस.
छठा चरण. Windows डिवाइस मैनेजमेंट का इस्तेमाल करने पर, अपने-आप नाम दर्ज करने की सुविधा की योजना बनाना
अगर GCPW को अपने-आप डिप्लॉय किया जाता है, तो इस चरण को छोड़ा जा सकता है.
डिफ़ॉल्ट रूप से, GCPW, Windows डिवाइस मैनेजमेंट में, GCPW के ज़रिए डिवाइस में साइन इन करने वाले पहले उपयोगकर्ता का नाम अपने-आप दर्ज कर लेता है. ऐसा तब होता है, जब उस उपयोगकर्ता के लिए Windows डिवाइस मैनेजमेंट चालू हो. अगर आपका संगठन सॉफ़्टवेयर को मैन्युअल तरीके से डिप्लॉय करता है, तो हो सकता है कि डिवाइस को सेट अप करने वाला व्यक्ति, वह उपयोगकर्ता न हो जिसे Windows डिवाइस मैनेजमेंट की मदद से मैनेज करना है. अगर सेट अप करने वाला व्यक्ति, GCPW के ज़रिए साइन इन करता है, तो हो सकता है कि उसका नाम दर्ज हो जाए. जबकि, आपको उस उपयोगकर्ता का नाम दर्ज करना है जिसे मैनेज करना है. Microsoft Windows मैनेजमेंट की सीमाओं की वजह से, Windows डिवाइस मैनेजमेंट में हर डिवाइस के लिए सिर्फ़ एक उपयोगकर्ता का नाम दर्ज किया जा सकता है. इसलिए, अगर सेट अप करने वाले व्यक्ति का नाम पहले से ही दर्ज है, तो उस उपयोगकर्ता की सेटिंग लागू नहीं होंगी जिसे मैनेज करना है.
सेट अप करने वाले व्यक्ति के लिए, अपने-आप नाम दर्ज करने की सुविधा को इन तरीकों से मैनेज किया जा सकता है या इससे बचा जा सकता है:
- अगर सेट अप करने वाला व्यक्ति, अपने Google खाते से साइन इन करने के बजाय, स्थानीय एडमिन खाते का इस्तेमाल करता है, तो उसका नाम Windows डिवाइस मैनेजमेंट में दर्ज नहीं होगा.
- अगर सेट अप करने वाला व्यक्ति, GCPW के ज़रिए साइन इन करता है (डिवाइसों को सेट अप करने के लिए, खास अधिकारों वाले खाते या अपने ऑफ़िस के खाते से), तो उन खातों वाली संगठन की इकाई के लिए, अपने-आप नाम दर्ज करने की सुविधा बंद की जा सकती है.
- अगर सेट अप करने वाले व्यक्ति का नाम अपने-आप दर्ज होने की अनुमति दी जाती है, तो डिवाइस को उस उपयोगकर्ता को देने से पहले, जिसका नाम दर्ज करना है, उस उपयोगकर्ता का नाम हटाया जा सकता है. तरीका जानें
Google, Google Workspace, और इनसे जुड़े निशान और लोगो, Google LLC के ट्रेडमार्क हैं. अन्य सभी कंपनी और प्रॉडक्ट के नाम, उन कंपनियों के ट्रेडमार्क हैं जिनसे वे जुड़े हैं.