在设备上安装 Google 凭据提供程序 (GCPW) 之前,您需要执行以下操作:
- 确定 Google 和 Windows 之间如何同步密码。
- 向您的支持团队授予设备访问权限。
- 确定如何处理现有 Windows 配置文件。
提示: GCPW 支持两步验证 (2SV),包括 USB 安全密钥。 如需了解详情,请参阅通过两步验证保护您的业务。
完成这些初步设置步骤后,您就可以在 Windows 设备上安装 GCPW 了。
第 1 步:确定密码管理策略
在 Windows 10 或 11 设备上安装 GCPW 后,用户可以使用其 Google 账号密码登录。然后,GCPW 会自动让用户登录其 Windows 配置文件和 Chrome 浏览器。如需让此自动登录功能正常运行,Google 账号密码和 Windows 密码必须保持同步。
您可以通过以下两种方式保持密码同步:使用 Google(推荐)或使用同步工具将密码更新从 Active Directory、Microsoft Entra ID 或其他第三方工具推送到 Google。
无论采用哪种方法,用户都只需管理 Google 密码 。用户无法通过设备上的 Ctrl+Alt+Delete 屏幕重置密码,因为 GCPW 屏蔽了该功能。
如果不允许某些用户(例如学生)管理自己的密码,您必须在管理控制台中重置和更新用户密码。
使用 Google 管理控制台管理密码
将本地 Windows 配置文件与 Google 账号关联时的推荐做法
如果您使用 Google 管理控制台管理 密码,并且用户通过 Google 账号更改其 密码,则您无需执行任何操作。GCPW 会自动将用户的 Google 账号密码与其 Windows 密码同步。当用户使用新密码登录设备(且设备已连接到互联网)时,系统会进行同步。
注意:
- 如果用户将 Windows 配置文件与 Microsoft 账号(例如 @outlook.com 和 @hotmail.com)关联,那么 GCPW 将无法在 Microsoft 账号和 Google 账号之间同步密码。当用户更改其 Microsoft 账号密码时,必须手动更改其 Google 账号密码。否则,系统会显示密码同步错误。
- 如果用户使用受 AD 支持的 Windows 配置文件,且设备无法连接到 AD 服务器,则可能无法通过此方法同步密码。我们建议您改用下一种方法。
使用 Active Directory、Entra ID 或第三方工具管理密码
将受 AD 支持的 Windows 配置文件与 Google 账号关联时的推荐做法
如果您使用 Active Directory、Entra ID 或其他工具管理 Windows 设备上的密码,请通过 G Suite Password Sync (GSPS) 或其他工具同步 Google 账号密码和 Windows 密码。
注意: 采用此方法时,用户仍应在其 Google 账号中管理密码。我们建议您在要求用户重置密码时使用 Google 管理控制台,而不是 AD 或其他工具。您仍然可以使用 AD 或其他工具,但用户必须先重置其 Microsoft 密码,然后再重置其 Google 密码以保持一致。
如果某些用户不允许更改自己的密码,您必须重置 其密码,以便他们在管理 控制台中进行更改。如果您在 AD 或其他工具中重置用户的密码,用户将无法通过“密码不正确”错误,因为他们无法更改自己的 Google 账号密码。
第 2 步:确保密码复杂度等级兼容
设置用户 Google 账号的密码复杂度 要求,使其不低于 Active Directory 或 Windows 密码 的要求。如果 Google 密码的要求较低,用户可能会将密码更改为不符合 Windows 密码要求的密码。在这种情况下,用户必须再次更改 Google 密码以符合 Windows 密码要求,才能访问其 Windows 账号。
第 3 步:确定如何管理 GCPW 设置
设置 GCPW 后,用户必须等到您设置允许登录的网域后,才能通过 GCPW 登录。您也可以在 Windows 设备管理中关闭自动注册、管理自动更新,以及要求用户在一段时间后进行在线登录。您可以在管理控制台或每台设备上的注册表设置中管理这些设置。
- 管理控制台 \- 如果贵单位所有人都拥有相同的允许登录的网域,则可以使用此方法。您可以根据单位部门设置其他选项。通过此方法,您可以查看 GCPW 的设置方式。此外,由于设置会自动推送到所有设备,因此您可以更高效地更改设置。
- 注册表设置 \- 如果您想在不同设备上允许不同的 网域登录,则可以使用此方法。在此情况下,您无法通过管理控制台查看设备的设置方式,因此需要自行保留相关记录。如果您需要更新或添加设置,则必须更新每台设备。
第 4 步:将用户的 Google 账号与现有 Windows 配置文件相关联
如果 Windows 设备上已存在为用户的工作账号设置的 Windows 配置文件,则您可以设置 GCPW,以便将现有配置文件和 Google 账号相关联。
如果您未将 Windows 配置文件与 Google 账号相关联,GCPW 会为 Google 登录创建新的 Windows 配置文件。拥有本地配置文件的用户仍然可以登录其他配置文件,但 AD 用户将无法访问其他配置文件。了解用户如何使用 GCPW 登录现有 Windows 配置文件。
了解如何将 Google 账号与现有 Windows 配置文件相关联。
第 5 步:如果使用 Windows 设备管理,请向您的支持团队授予设备访问权限
请确保您的支持团队(Active Directory 用户、Active Directory 组和本地用户)已获得正确的本地管理员权限。如需了解详情, 请参阅管理 Windows 10 或 11 设备的账号设置。
第 6 步:如果使用 Windows 设备管理,请制定自动注册计划
如果您自动部署 GCPW,则可以跳过此步骤。
默认情况下,GCPW 会自动为第一位通过 GCPW 登录设备的用户注册 Windows 设备管理(前提是已为该用户启用 Windows 设备管理)。如果贵单位手动部署软件,则设置设备的用户可能不是您希望通过 Windows 设备管理服务来管理的对象。如果设置设备的用户通过 GCPW 登录,则系统可能会为该用户注册,而不是为目标用户注册。由于 Microsoft Windows 管理的限制,每台设备只能有一位用户注册 Windows 设备管理服务,因此如果设置设备的用户已完成注册,系统就无法应用目标用户的设置。
您可以通过以下方式管理设置设备的用户或阻止其自动注册:
- 如果设置设备的用户使用本地管理员账号(而不是通过其 Google 账号)登录,就无法注册 Windows 设备管理。
- 如果设置设备的用户通过 GCPW 登录(使用具有特权的账号或工作账号设置设备),您可以为这类账号所属组织部门停用自动注册功能。
- 如果您允许系统自动为设置设备的用户注册,则可以在将设备交给目标用户之前取消注册该用户。了解如何操作
Google、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。