Voorkom onbedoelde datalekken op iOS-apparaten.

Als beheerder kunt u met behulp van instellingen voor gegevensdeling voorkomen dat gebruikers Google Workspace-gegevens van hun iOS-apparaat delen met mensen buiten uw organisatie. Deze instellingen maken het voor gebruikers moeilijker om werkgegevens tussen zakelijke en persoonlijke accounts op hetzelfde iOS-apparaat te verplaatsen. U kunt bijvoorbeeld voorkomen dat iOS-gebruikers tekst uit een zakelijke e-mail kopiëren naar een persoonlijk account en een iOS-deelmenu (ook wel activiteitenweergave genoemd) gebruiken om werkgegevens naar persoonlijke apps te verzenden.

Voordat je begint

  • Je kunt het delen van gegevens alleen voorkomen vanuit Google-apps die gegevensbescherming ondersteunen. Dit zijn Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets en Slides, Google Chat en Google Meet.
  • Sommige bestanden kunnen worden geopend in een app die geen onderdeel uitmaakt van Google Workspace en vallen dan niet onder de gegevensbescherming.
  • De instellingen kunnen niet alle mogelijke datalekken voorkomen, zoals kopiëren via Apple Visual Look Up, het maken van schermafbeeldingen of het gebruik van vertaalextensies.

Wat zijn de instellingen?

U kunt de volgende opties voor het delen van gegevens in- of uitschakelen:

Sta het kopiëren en plakken van werkgegevens naar persoonlijke accounts en apps toe.

Hiermee kunnen gebruikers in hun werkaccounts content kopiëren van een Google-app die gegevensbescherming ondersteunt naar een Google-app in hun persoonlijke account of naar een app van een derde partij. Gebruikers in elk account kunnen ook content tussen Google-apps slepen en de functie 'Alle inboxen' gebruiken (waarmee berichten van meerdere Gmail-accounts in één inbox worden gecombineerd).

Sta het verzenden van werkgegevens naar persoonlijke apps toe, inclusief alle apps die geen deel uitmaken van Google Workspace en die op het iOS-deelmenu staan.

Belangrijk: Deze instelling is niet van toepassing op alle documenten en apps. Als u deze instelling bijvoorbeeld selecteert, voorkomt dit niet dat gebruikers een .doc- of .docx-document delen met de Microsoft Word-app, of een .xls- of .xlsx-document met de Microsoft Excel-app.

Hiermee kunnen gebruikers in hun werkaccounts inhoud kopiëren van een Google-app die gegevensbescherming ondersteunt naar bepaalde apps die geen deel uitmaken van Google Workspace. Om te voorkomen dat gebruikers via een deelmenu bestanden en gegevens van hun werkaccount delen met apps die geen deel uitmaken van Google Workspace, schakelt u deze instelling uit.

Als u deze instelling uitschakelt en wilt toestaan ​​dat een specifieke app die geen onderdeel is van Google Workspace werkbestanden en -gegevens ontvangt, gaat u naar de instellingen van de app en selecteert u 'Deze app toestaan ​​werkgegevens te ontvangen' in het iOS-deelmenu . Ga naar 'App-instellingen bewerken' voor meer informatie.

Sta het delen van werkgegevens met persoonlijke accounts of met iOS Mail toe via het iOS-deelmenu.

Hiermee kunnen gebruikers in hun werkaccounts content delen vanuit een Google-app die gegevensbescherming ondersteunt, naar een Google-app in hun persoonlijke account of naar Apple Mail. Om te voorkomen dat gebruikers via het deelmenu bestanden en gegevens vanuit hun werkaccount delen met een persoonlijk account of naar Apple Mail, schakelt u deze instelling uit.

Deze instelling geldt alleen voor gegevens die worden gedeeld vanuit Google Workspace-apps. Om te voorkomen dat gegevens worden gedeeld met apps van derden:

Schakel het delen van werkgegevens via AirDrop in op het iOS-deelmenu.

Hiermee kunnen gebruikers in hun werkaccounts content vanuit een Google-app die gegevensbescherming ondersteunt, delen met Apple AirDrop via een deelmenu. Om te voorkomen dat gebruikers items uit Google Workspace via een deelmenu met AirDrop delen, schakelt u deze instelling uit.

Sta het afdrukken van werkbestanden toe.

Hiermee kunnen gebruikers in hun werkaccounts inhoud afdrukken vanuit een Google-app die gegevensbescherming ondersteunt. Schakel deze instelling uit om te voorkomen dat gebruikers bestanden uit Google Workspace afdrukken.

Sta toe dat werkgegevens worden opgeslagen in de Bestanden-app via het iOS-deelmenu en open werkgegevens rechtstreeks vanuit de Bestanden-app.

Hiermee kunnen gebruikers in hun werkaccounts content van een Google-app die gegevensbescherming ondersteunt, opslaan in de map 'Bestanden' op hun apparaat via een deelmenu. Gebruikers kunnen hiermee ook rechtstreeks vanuit de app 'Bestanden' toegang krijgen tot content in hun werkaccount in Drive. Om te voorkomen dat gebruikers content van hun werkaccount opslaan met de optie 'Opslaan in Bestanden' in een deelmenu en dat ze vanuit de app 'Bestanden' toegang krijgen tot content in hun werkaccount in Drive, schakelt u deze instelling uit.

Sta toe dat werkgerelateerde afbeeldingen en video's worden opgeslagen in de foto's van iOS.

Hiermee kunnen gebruikers in hun werkaccount afbeeldingen en video's van Google Workspace opslaan in de Foto's-app op iOS. Om te voorkomen dat gebruikers afbeeldingen of video's van hun werkaccount opslaan in Google-apps, schakelt u deze instelling uit.

Maak het mogelijk om items toe te wijzen aan contactpersonen via het iOS-deelmenu.

Hiermee kunnen gebruikers in hun werkaccount items vanuit een Google-app die gegevensbescherming ondersteunt, toewijzen aan contactpersonen via een deelmenu. Om te voorkomen dat gebruikers de optie 'Toewijzen aan contactpersonen' in een deelmenu vanuit hun werkaccount gebruiken, schakelt u deze instelling uit.

Instellingen in- of uitschakelen

Voordat u begint: Als u een afdeling of team voor deze instelling wilt aanmaken, gaat u naar Een organisatie-eenheid toevoegen .

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apparaten en dan Mobiel & eindpunten en dan Instellingen en dan iOS .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor services en apparaten vereist.

  2. Klik op Gegevens delen en dan Gegevensacties .

  3. (Optioneel) Om de instelling op een afdeling of team toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid .

  4. Kies een optie:

    • Om te voorkomen dat gebruikers mogelijk Google Workspace-gegevens extern delen, selecteert u ' Gebruikers niet toestaan ​​acties uit te voeren die ertoe kunnen leiden dat relevante Google Workspace-gegevens extern worden gedeeld' .
    • Om gebruikers bepaalde acties voor het delen van gegevens te laten uitvoeren, selecteer je 'Gebruikers bepaalde acties toestaan' op iOS-apparaten en kies je je instellingen.
  5. Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.

    Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen .

Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .

Voorkom dat gebruikers schrijfgereedschappen gebruiken.

Als u gebruikers toestaat de Apple Intelligence Writing Tools te gebruiken in Workspace-apps op hun iOS-apparaten, kunnen gebruikers Workspace-gegevens kopiëren en deze mogelijk delen met mensen buiten uw organisatie. Om te voorkomen dat gebruikers gevoelige gegevens delen, schakelt u de Writing Tools in Workspace-apps uit.

Voordat u begint: Als u een afdeling of team voor deze instelling wilt aanmaken, gaat u naar Een organisatie-eenheid toevoegen .

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apparaten en dan Mobiel & eindpunten en dan Instellingen en dan iOS .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor services en apparaten vereist.

  2. Klik op Gegevens delen en dan Apple Intelligence .

  3. (Optioneel) Om de instelling op een afdeling of team toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid .

  4. Schakel de optie 'Gebruikers toestaan ​​Apple Intelligence Writing Tools te gebruiken binnen Google Workspace-apps op iOS-apparaten' uit.

  5. Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.

    Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen .

Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .

Bescherm gegevens met een beheerde configuratie.

Wanneer geavanceerd mobiel beheer voor iOS-apparaten is ingeschakeld, kunt u de gegevens van uw organisatie verder beschermen met behulp van een beheerde configuratie. De volgende beheerde configuratie voorkomt dat gegevens van onbekende bronnen (doorgaans apps die geen deel uitmaken van Google Workspace) worden gedeeld met gebruikers in een persoonlijk account of een zakelijk account met een andere klant-ID in een Google-app (zoals Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Chat en Meet). Ga naar iOS-apps instellen met beheerde configuraties voor meer informatie over het instellen van de beheerde configuratie.

<dict>
  <key>GoogleWorkspaceDataSharingActionsRestrictSharingFromUnknownSourceOnlyToCustomer</key>
  <string>${customer_id}</string>
</dict>

Opmerkingen:

  • U kunt deze beheerde configuratie gebruiken met elke mobiele beheerprovider die Managed App Configuration (AppConfig) ondersteunt. Volg de instructies van de mobiele beheerprovider om de beheerde configuratie voor Google Workspace-apps toe te passen met uw Google Workspace-klant-ID.
  • De customer_id is een unieke klant-ID die aan uw account is toegewezen. U vindt deze in uw Google Admin-console onder Account. en dan Accountinstellingen en dan Profiel .
  • Om ervoor te zorgen dat beperkingen voor het delen van gegevens consequent worden gehandhaafd, past u de beheerde configuratie toe op alle Google-apps die door uw organisatie worden gebruikt.
  • Om de beheerde configuratie te laten werken, moet de app een beheerde app zijn en moeten gebruikers deze installeren via de Google Apparaatbeleid-app. Ga naar App-instellingen bewerken voor meer informatie.
  • Om te voorkomen dat gebruikers werkbestanden en links openen in niet-beheerde apps, ga naar Documenten openen in niet-beheerde apps .
  • Als u het delen van gegevens vanuit onbekende bronnen alleen voor bepaalde gebruikers wilt toestaan, schakelt u het selectievakje 'Het verzenden van werkgegevens naar persoonlijke apps toestaan, inclusief alle apps die geen deel uitmaken van Google Workspace' uit in het iOS-deelmenu , of selecteert u 'Gebruikers niet toestaan ​​acties uit te voeren die relevante Google Workspace-gegevens extern kunnen delen op iOS-apparaten' voor die gebruikers.


Google, Google Workspace en aanverwante merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waaraan ze zijn verbonden.