به عنوان یک مدیر، میتوانید از تنظیمات اشتراکگذاری دادهها استفاده کنید تا از اشتراکگذاری احتمالی دادههای Google Workspace از دستگاه iOS خود توسط کاربران با افراد خارج از سازمان خود جلوگیری کنید. این تنظیمات، انتقال دادههای کاری بین حسابهای شرکتی و شخصی در یک دستگاه iOS را برای کاربران دشوارتر میکند. به عنوان مثال، میتوانید از کپی کردن متن از یک ایمیل کاری به یک حساب شخصی توسط کاربران iOS و استفاده از یک برگه اشتراکگذاری iOS (که به عنوان نمای فعالیت نیز شناخته میشود) برای ارسال دادههای کاری به برنامههای شخصی توسط آنها جلوگیری کنید.
قبل از اینکه شروع کنی
- You can prevent data sharing only from Google apps that support data protection. These apps are Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets, and Slides, Google Chat, and Google Meet.
- Some files might open in a non-Google Workspace app and not be covered by data protection.
- The settings can't stop all possible data leaks, such as copying from Apple Visual Look Up, taking screenshots, or using translation extensions.
تنظیمات چیست؟
You can turn on or off the following data sharing options:
Allow copying and pasting of work data to personal accounts and apps
به کاربران در حسابهای کاری خود اجازه میدهد تا محتوا را از یک برنامه گوگل که از حفاظت از دادهها پشتیبانی میکند، به یک برنامه گوگل در حساب شخصی خود یا به یک برنامه شخص ثالث کپی کنند. همچنین به کاربران در هر حسابی اجازه میدهد تا محتوا را بین برنامههای گوگل جابجا کنند و از ویژگی همه صندوقهای ورودی (که پیامها را از چندین حساب جیمیل در یک صندوق ورودی ترکیب میکند) استفاده کنند.
Allow sending of work data to personal apps, including all non-Google Workspace apps on the iOS share sheet
مهم: این تنظیم برای همه اسناد و برنامهها اعمال نمیشود. برای مثال، وقتی این تنظیم را انتخاب میکنید، مانع از اشتراکگذاری سند .doc یا .docx با برنامه Microsoft Word یا سند .xls یا .xlsx با برنامه Microsoft Excel توسط کاربران نمیشود.
به کاربران در حسابهای کاریشان اجازه میدهد محتوا را از یک برنامه گوگل که از حفاظت دادهها پشتیبانی میکند، در برخی از برنامههای غیر Google Workspace کپی کنند. برای جلوگیری از استفاده کاربران از یک برگه اشتراکگذاری برای اشتراکگذاری فایلها و دادهها از حساب کاریشان به برنامههای غیر Google Workspace، این تنظیم را غیرفعال کنید.
اگر این تنظیم را خاموش کردهاید و میخواهید به یک برنامه خاص غیر از Google Workspace اجازه دهید فایلها و دادههای کاری را دریافت کند، به تنظیمات برنامه بروید و گزینه «به این برنامه اجازه دهید دادههای کاری را از صفحه اشتراکگذاری iOS دریافت کند » را انتخاب کنید. برای جزئیات بیشتر، به «ویرایش تنظیمات برنامه» بروید.
Allow sharing of work data to personal accounts or to iOS Mail on the iOS share sheet
به کاربران در حسابهای کاری خود اجازه میدهد تا محتوای یک برنامه گوگل که از حفاظت دادهها پشتیبانی میکند را با یک برنامه گوگل در حساب شخصی خود یا با Apple Mail به اشتراک بگذارند. برای جلوگیری از استفاده کاربران از یک برگه اشتراکگذاری برای به اشتراک گذاشتن فایلها و دادهها از حساب کاری خود به یک حساب شخصی یا با Apple Mail، این تنظیم را غیرفعال کنید.
This setting applies only to data shared from Google Workspace apps. To prevent sharing with third-party apps:
- Add work apps to your app list and make them managed. For details, go to Add a third-party app .
- Require that work files, attachments, and links open only in managed apps with managed accounts. For details, go to Open docs in unmanaged apps .
Allow sharing of work data with AirDrop on the iOS share sheet
به کاربران در حسابهای کاری خود اجازه میدهد تا محتوا را از یک برنامه گوگل که از حفاظت از دادهها پشتیبانی میکند، با استفاده از یک صفحه اشتراکگذاری، در Apple AirDrop به اشتراک بگذارند. برای جلوگیری از اشتراکگذاری موارد Google Workspace توسط کاربران در AirDrop با یک صفحه اشتراکگذاری، این تنظیم را غیرفعال کنید.
اجازه چاپ فایلهای کاری
Allows users in their work accounts to print content in a Google app that supports data protection. To prevent users from printing Google Workspace files, turn off this setting.
Allow saving of work data to Files with iOS share sheet, and access work data directly from Files
به کاربران در حسابهای کاری خود اجازه میدهد تا محتوا را از یک برنامه گوگل که از حفاظت دادهها پشتیبانی میکند، با استفاده از یک برگه اشتراکگذاری، در پوشه Files دستگاه خود ذخیره کنند. همچنین به کاربران اجازه میدهد تا مستقیماً از برنامه Files به محتوای حسابهای کاری خود در Drive دسترسی داشته باشند. برای جلوگیری از ذخیره محتوا از حساب کاری خود با گزینه Save to Files در یک برگه اشتراکگذاری توسط کاربران و دسترسی به محتوای حسابهای کاری خود در Drive از طریق برنامه Files، این تنظیم را غیرفعال کنید.
Allow saving of work images and videos to iOS photos
به کاربران در حسابهای کاری خود اجازه میدهد تصاویر و ویدیوهای Google Workspace را در عکسهای iOS ذخیره کنند. برای جلوگیری از ذخیره تصاویر یا ویدیوهای حساب کاری کاربران در برنامههای گوگل، این تنظیم را غیرفعال کنید.
Allow assigning items to Contacts with iOS share sheet
به کاربران در حسابهای کاریشان اجازه میدهد تا مواردی را از یک برنامه گوگل که از حفاظت از دادهها پشتیبانی میکند، با استفاده از یک برگه اشتراکگذاری به مخاطبین اختصاص دهند. برای جلوگیری از استفاده کاربران از گزینه «اختصاص به مخاطبین» در یک برگه اشتراکگذاری از حساب کاریشان، این تنظیم را غیرفعال کنید.
تنظیمات را روشن یا خاموش کنید
قبل از شروع: اگر نیاز به ایجاد یک دپارتمان یا تیم برای این تنظیمات دارید، به بخش افزودن واحد سازمانی بروید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دستگاهها موبایل و نقاط پایانی تنظیمات آی او اس .نیاز به داشتن امتیاز مدیر سرویسها و دستگاهها دارد.
روی اشتراکگذاری دادهها کلیک کنید
اقدامات دادهای .- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات به یک بخش یا تیم، در کنار آن، یک واحد سازمانی را انتخاب کنید.
یک گزینه را انتخاب کنید:
- To prevent users from potentially sharing Google Workspace data externally, select Don't allow users to take actions that could share applicable Google Workspace data externally .
- To allow users to take some data sharing actions, select Allow users to take selected actions on iOS devices and choose your settings.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی «به ارث بردن» کلیک کنید.
جلوگیری از استفاده کاربران از ابزارهای نوشتاری
اگر به کاربران اجازه دهید از ابزارهای نوشتاری Apple Intelligence در برنامههای Workspace در دستگاههای iOS خود استفاده کنند، کاربران میتوانند دادههای Workspace را کپی کرده و به طور بالقوه آن را با افراد خارج از سازمان شما به اشتراک بگذارند. برای جلوگیری از اشتراکگذاری دادههای حساس توسط کاربران، ابزارهای نوشتاری را در برنامههای Workspace غیرفعال کنید.
قبل از شروع: اگر نیاز به ایجاد یک دپارتمان یا تیم برای این تنظیمات دارید، به بخش افزودن واحد سازمانی بروید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دستگاهها موبایل و نقاط پایانی تنظیمات آی او اس .نیاز به داشتن امتیاز مدیر سرویسها و دستگاهها دارد.
روی اشتراکگذاری دادهها کلیک کنید
هوش اپل .- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات به یک بخش یا تیم، در کنار آن، یک واحد سازمانی را انتخاب کنید.
Turn off Allow users to use Apple Intelligence Writing Tools within Google Workspace apps on iOS devices .
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی «به ارث بردن» کلیک کنید.
محافظت از دادهها با پیکربندی مدیریتشده
وقتی مدیریت پیشرفته موبایل برای دستگاههای iOS فعال است، میتوانید با استفاده از پیکربندی مدیریتشده، از دادههای سازمان خود بیشتر محافظت کنید. پیکربندی مدیریتشده زیر از اشتراکگذاری دادهها از منابع ناشناخته (معمولاً برنامههای غیر Google Workspace) با کاربران در یک حساب شخصی یا یک حساب شرکتی با شناسه مشتری متفاوت در یک برنامه Google (مانند Gmail، Drive، Docs، Sheets، Slides، Chat و Meet) جلوگیری میکند. برای آشنایی با نحوه تنظیم پیکربندی مدیریتشده، به «تنظیم برنامههای iOS با پیکربندیهای مدیریتشده» بروید.
<dict>
<key>GoogleWorkspaceDataSharingActionsRestrictSharingFromUnknownSourceOnlyToCustomer</key>
<string>${customer_id}</string>
</dict>
یادداشتها:
- میتوانید از این پیکربندی مدیریتشده با هر ارائهدهنده مدیریت تلفن همراهی که از پیکربندی برنامه مدیریتشده (AppConfig) پشتیبانی میکند، استفاده کنید. برای اعمال پیکربندی مدیریتشده برای برنامههای Google Workspace با استفاده از شناسه مشتری Google Workspace خود، دستورالعملهای ارائهدهنده مدیریت تلفن همراه را دنبال کنید.
- The
customer_idis a unique customer ID that's assigned to your account. You can find it in your Google Admin console at Account تنظیمات حساب پروفایل . - To ensure that data sharing restrictions are enforced consistently, apply the managed configuration to all Google apps used by your organization.
- For the managed configuration to work, the app must be a managed app and users must install it from the Google Device Policy app. For details, go to Edit app settings .
- To prevent users from opening work files and links in unmanaged apps, go to Open docs in unmanaged apps .
- اگر میخواهید اشتراکگذاری دادهها از منابع ناشناس را فقط برای برخی از کاربران مجاز کنید، علامت کادر « اجازه ارسال دادههای کاری به برنامههای شخصی، از جمله همه برنامههای غیر Google Workspace در صفحه اشتراکگذاری iOS» را بردارید یا گزینه « به کاربران اجازه ندهید اقداماتی انجام دهند که میتواند دادههای Google Workspace مربوطه را به صورت خارجی در دستگاههای iOS برای آن کاربران به اشتراک بگذارد» را انتخاب کنید .
مباحث مرتبط
گوگل، گوگل ورکاسپیس و علامتها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نامهای شرکتها و محصولات، علائم تجاری شرکتهایی هستند که با آنها مرتبط هستند.