iOS cihazlarda yanlışlıkla veri sızıntısı olmasını önleme

Yönetici olarak, kullanıcıların iOS cihazlarındaki Google Workspace verilerini kuruluşunuzun dışındaki kişilerle paylaşma ihtimalini önlemek için veri paylaşımı ayarlarını kullanabilirsiniz. Bu ayarlar, kullanıcıların iş verilerini aynı iOS cihazdaki kurumsal ve kişisel hesaplar arasında taşımasını zorlaştırır. Örneğin, iOS kullanıcılarının iş e-posta hesaplarındaki metinleri kişisel hesaplara kopyalamasını ve iOS paylaşım sayfasını (etkinlik görünümü olarak da bilinir) kullanarak iş verilerini kişisel uygulamalara göndermesini engelleyebilirsiniz.

Başlamadan önce

• Yalnızca veri korumayı destekleyen Google uygulamalarından veri paylaşımını engelleyebilirsiniz. Bu uygulamalar Gmail, Google Drive, Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Google Chat ve Google Meet'tir.
• Bazı dosyalar Google Workspace harici bir uygulamada açılabilir ve veri koruması kapsamında olmayabilir.
• Ayarların Apple Görsel Araştır'dan kopyalama, ekran görüntüsü alma veya çeviri uzantıları kullanma gibi olası tüm veri sızıntılarını durdurması mümkün değildir.

Ayarlar nelerdir?

Aşağıdaki veri paylaşımı seçeneklerini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz:

Ayarları açma veya kapatma

Başlamadan önce: Bu ayar için bir bölüm veya ekip oluşturmanız gerekiyorsa Kuruluş birimi ekleme başlıklı makaleyi inceleyin.

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Cihazlar Mobil cihazlar ve uç noktalar Ayarlar iOS'e gidin. 

   iOS'e gitme

   Hizmetler ve cihazlar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

2. Veri paylaşımı Veri işlemleri'ni tıklayın.

3. (İsteğe bağlı) Ayarı bir bölüme veya ekibe uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi seçin.

4. Bir seçim yapın:

   • Kullanıcıların Google Workspace verilerini kuruluş dışında paylaşma ihtimalini önlemek için Kullanıcıların, Google Workspace verilerini harici olarak paylaşabilecek işlemler yapmasına izin verme'yi seçin.
   • Kullanıcıların bazı veri paylaşımı işlemlerini yapmasına izin vermek için Kullanıcıların iOS cihazlarda seçili işlemleri yapmasına izin ver'i seçin ve ayarlarınızı belirleyin.
5. Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak, bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.

   Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı tıklayın.

Kullanıcıların Yazma Araçları'nı kullanmasını engelleme

Kullanıcıların iOS cihazlarındaki Workspace uygulamalarında Apple Intelligence Yazma Araçları'nı kullanmasına izin verirseniz bu kullanıcılar Workspace verilerini kopyalayabilir ve kuruluşunuzun dışındaki kişilerle paylaşabilir. Kullanıcıların hassas verileri paylaşmasını önlemek için Workspace uygulamalarında Yazma Araçları'nı devre dışı bırakın.

Başlamadan önce: Bu ayar için bir bölüm veya ekip oluşturmanız gerekiyorsa Kuruluş birimi ekleme başlıklı makaleyi inceleyin.

1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü Cihazlar Mobil cihazlar ve uç noktalar Ayarlar iOS'e gidin. 

   iOS'e gitme

   Hizmetler ve cihazlar yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

2. Veri paylaşımı Apple Intelligence'ı tıklayın.

3. (İsteğe bağlı) Ayarı bir bölüme veya ekibe uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi seçin.

4. Kullanıcıların iOS cihazlardaki Google Workspace uygulamalarında Apple Intelligence Yazma Araçları'nı kullanmalarına izin ver ayarını devre dışı bırakın.

5. Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak, bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.

   Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı tıklayın.

Verileri yönetilen yapılandırmayla koruma

iOS cihazlar için gelişmiş mobil yönetimi etkinleştirildiğinde, yönetilen yapılandırmayı kullanarak kuruluşunuzun verilerini daha iyi koruyabilirsiniz. Aşağıdaki yönetilen yapılandırma, bilinmeyen kaynaklardan (genellikle Google Workspace dışı uygulamalar) kişisel hesaptaki veya Google uygulamasında (ör. Gmail, Drive, Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar, Chat ve Meet) farklı müşteri kimliğine sahip kurumsal hesaptaki kullanıcılara veri paylaşımını engeller. Yönetilen yapılandırmayı nasıl ayarlayacağınızı öğrenmek için iOS uygulamalarını yönetilen yapılandırmalarla ayarlama başlıklı makaleyi inceleyin.

<dict>
  <key>GoogleWorkspaceDataSharingActionsRestrictSharingFromUnknownSourceOnlyToCustomer</key>
  <string>${customer_id}</string>
</dict>

Notlar:

• Bu yönetilen yapılandırmayı, yönetilen uygulama yapılandırmasını (AppConfig) destekleyen tüm mobil cihaz yönetimi sağlayıcılarıyla kullanabilirsiniz. Google Workspace müşteri kimliğinizi kullanarak Google Workspace uygulamaları için yönetilen yapılandırmayı uygulamak üzere mobil cihaz yönetimi sağlayıcısının talimatlarını uygulayın.
• customer_id, hesabınıza atanan benzersiz bir müşteri kimliğidir. Bu sayfaya Google Yönetici Konsolunuzda Hesap Hesap ayarları Profil bölümünden ulaşabilirsiniz.
• Veri paylaşımı kısıtlamalarının tutarlı bir şekilde uygulandığından emin olmak için yönetilen yapılandırmayı kuruluşunuz tarafından kullanılan tüm Google uygulamalarına uygulayın.
• Yönetilen yapılandırmanın çalışması için uygulamanın yönetilen uygulama olması ve kullanıcıların uygulamayı Google Device Policy uygulamasından yüklemesi gerekir. Ayrıntılar için Uygulama ayarlarını düzenleme başlıklı makaleyi inceleyin.
• Kullanıcıların iş dosyalarını ve bağlantılarını yönetilmeyen uygulamalarda açmasını önlemek için Dokümanları yönetilmeyen uygulamalarda aç başlıklı makaleyi inceleyin.
• Bilinmeyen kaynaklardan veri paylaşımına yalnızca bazı kullanıcılar için izin vermek istiyorsanız Çalışma verilerinin, iOS paylaşım sayfasında yer alan Google Workspace dışı uygulamalar da dahil olmak üzere kişisel uygulamalara gönderilmesine izin ver kutusunun işaretini kaldırın veya bu kullanıcılar için Kullanıcıların, iOS cihazlarda geçerli Google Workspace verilerini harici olarak paylaşabilecek işlemler yapmasına izin verme'yi seçin.

İlgili konular

• Kuruluşunuz için mobil uygulamaları yönetme
• iOS cihazlar için ayarları uygulama

Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.