প্রশাসক হিসেবে, আপনি ব্যবহারকারীর মালিকানাধীন সেইসব ডিভাইস পৃথকভাবে পর্যালোচনা করতে পারেন যেগুলো কোনো কর্মক্ষেত্র বা শিক্ষা অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেসের জন্য অনুরোধ করে। যখন কোনো ব্যবহারকারী তাদের ডিভাইসে একটি কর্মক্ষেত্র বা শিক্ষা অ্যাকাউন্ট যোগ করেন, তখন তারা একটি বার্তা দেখতে পান যে ডিভাইসটি পর্যালোচনা ও অনুমোদন করার জন্য একজন প্রশাসকের প্রয়োজন। আপনি ডিভাইসটি অনুমোদন করার পর, ব্যবহারকারী সেই ডিভাইসে তাদের কর্মক্ষেত্র অ্যাকাউন্টের ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
ডিভাইসের প্রয়োজনীয়তা
- অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস ডিভাইস — উন্নত মোবাইল ব্যবস্থাপনা
- কম্পিউটার ও ল্যাপটপ — নিম্নলিখিতগুলির মধ্যে যেকোনো একটি:
গুরুত্বপূর্ণ ডিভাইস অনুমোদন আচরণ
- কোম্পানির মালিকানাধীন কিছু ডিভাইস স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুমোদিত হয়ে যায় এবং অ্যাডমিনের অনুমোদনের প্রয়োজন হলেও সেগুলো ব্লক করা হয় না:
- ওয়ার্ক প্রোফাইলযুক্ত অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইস ব্যতীত, সিরিয়াল নম্বর দ্বারা নিবন্ধিত কোম্পানির মালিকানাধীন ডিভাইসগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুমোদিত হয়। আরও জানুন
- যেসব ডিভাইসে গুগল ড্রাইভ ফর ডেস্কটপ রয়েছে, সেগুলোর ক্ষেত্রে আপনি যদি ড্রাইভ ফর ডেস্কটপকে শুধুমাত্র অনুমোদিত ডিভাইসের জন্য সীমাবদ্ধ করেন , তাহলে কোম্পানির মালিকানাধীন ড্রাইভ ফর ডেস্কটপযুক্ত ডিভাইসগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুমোদিত হয়ে যায়।
- আপনি যদি গুগল অ্যাডমিন কনসোলে একটি ওয়াই-ফাই নেটওয়ার্ক সেট আপ করেন, তাহলে অনুমোদন প্রক্রিয়াধীন থাকা অবস্থায় আইফোন এবং আইপ্যাডগুলো সেই নেটওয়ার্কটি ব্যবহার করতে পারবে। আপনার ওয়াই-ফাই নেটওয়ার্ক সেট আপ করা বা পরিবর্তন করার বিষয়ে বিস্তারিত জানতে, ‘ম্যানেজড ডিভাইসগুলোর জন্য নেটওয়ার্ক সেট আপ করুন (ওয়াই-ফাই, ইথারনেট, ভিপিএন) ’ দেখুন।
- এন্ডপয়েন্ট ভেরিফিকেশন ডিভাইসগুলির জন্য, অনুমোদন প্রক্রিয়াধীন থাকাকালীন 'ড্রাইভ ফর ডেস্কটপ' ব্লক করা থাকে। এন্ডপয়েন্ট ভেরিফিকেশন ছাড়া 'ড্রাইভ ফর ডেস্কটপ' ব্যবহারকারী ডিভাইসগুলি ডিফল্টরূপে অনুমোদিত থাকে। অননুমোদিত ডিভাইসগুলিতে কাজের ডেটাতে অ্যাক্সেস সীমিত করতে, 'কনটেক্সট-অ্যাওয়্যার অ্যাক্সেস' ব্যবহার করে অ্যাক্সেস লেভেল কনফিগার করুন, অথবা 'ড্রাইভ ফর ডেস্কটপ'-কে শুধুমাত্র কোম্পানির মালিকানাধীন ডিভাইসগুলিতে সীমাবদ্ধ করুন । বিস্তারিত জানতে, 'একটি পরিচালিত ডিভাইস অনুমোদন, ব্লক, আনব্লক বা ডিলিট করুন ' অংশে যান।
- আপনি যদি গুগল এন্ডপয়েন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলেও নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে গুগল সিঙ্ক ডিভাইস অনুমোদন এবং ব্লক করতে পারবেন। অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকা গুগল সিঙ্ক ডিভাইসগুলোর জন্য আপনি একাধিকবার ইমেল নোটিফিকেশন পেতে পারেন। আপনাকে ডিভাইসটি শুধুমাত্র একবারই অনুমোদন করতে হবে। অনুমোদন অপেক্ষাধীন থাকাকালীন, ব্যবহারকারীরা কাজের ডেটা অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করলে একটি ত্রুটি বার্তা পান। বিস্তারিত জানতে, ‘গুগল সিঙ্ক কী?’ দেখুন।
ডিভাইস অ্যাক্সেসের জন্য অ্যাডমিন অনুমোদন চালু করুন
শুরু করার আগে: এই সেটিংয়ের জন্য যদি কোনো বিভাগ বা দল তৈরি করার প্রয়োজন হয়, তাহলে ‘একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন’- এ যান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
ডিভাইস মোবাইল এবং এন্ডপয়েন্ট সেটিংস সার্বজনীন ।মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- নিরাপত্তা ক্লিক করুন ডিভাইস অনুমোদনসমূহ ।
- (ঐচ্ছিক) কোনো বিভাগ বা দলে সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- ‘অ্যাডমিনের অনুমোদন প্রয়োজন’ বক্সটিতে টিক দিন।
ব্যবহারকারীরা যখন তাদের ডিভাইস নথিভুক্ত করবেন এবং তাদের কাজের ডেটা অ্যাক্সেস করার আগে অনুমোদনের প্রয়োজন হবে, তখন বিজ্ঞপ্তি পেতে একটি ইমেল ঠিকানা লিখুন।
পরামর্শ: ব্যক্তিগত ইমেল ঠিকানার পরিবর্তে, এমন একটি গ্রুপ ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করুন যাতে ডিভাইস অনুমোদন করতে পারেন এমন সমস্ত প্রশাসক অন্তর্ভুক্ত থাকেন।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, 'Inherit'-এ ক্লিক করুন।
মোবাইল ডিভাইস অনুমোদন করুন
ব্যবস্থাপনার জন্য মোবাইল ডিভাইসগুলো আলাদাভাবে অনুমোদন করুন , অথবা ডিভাইসগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুমোদনের জন্য একটি নিয়ম সেট আপ করুন ।
সম্পর্কিত বিষয়
একটি পরিচালিত ডিভাইস অনুমোদন, ব্লক, আনব্লক বা মুছে ফেলুন
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি (Google LLC)-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।