אדמינים יכולים להגדיר מכשירי Android עם מדיניות הארגון שכבר הוגדרה. כשמשתמש מפעיל את המכשיר, המכשיר בודק אם הוקצתה לו הגדרה של הרשמה דרך הארגון. אם מוקצית תצורה, המכשיר מוריד את אפליקציית Device Policy למכשירי Android ומשלים את הגדרת המכשיר.
כדי ליצור הגדרות בהתאמה אישית לשיוך אוטומטי לארגון ולהחיל אותן על מכשירים, משתמשים בפורטל השיוך האוטומטי לארגון. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא יצירת הגדרות בהתאמה אישית להרשמה דרך הארגון במכשירי Android.
לפני שמתחילים
- אנחנו לא ממליצים להשתמש בשיוך אוטומטי לארגון למכשירים שנמצאים בניהול בסיסי או למכשירים לא מנוהלים. במכשירים האלה, אפליקציית Device Policy למכשירי Android לא תאכוף את המדיניות, והמשתמשים לא יוכלו להסיר את האפליקציה. אם תשנו את מהדורת Google Workspace שלכם ולא תהיה לכם יותר אפשרות לניהול מתקדם, תצטרכו לבטל את הקישור של חשבון ארגוני לשיוך אוטומטי.
- (במהדורות של Google Workspace for Education) אם משתמשים בשיוך אוטומטי לארגון ביחידה ארגונית או בקבוצת גישה, חשוב לבחור את תווית הגיל כל המשתמשים בני 18 ומעלה. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הגדרת הגישה לשירותי Google לפי גיל.
שלב 1: קונים מכשירים דרך הארגון
אתם רוכשים מכשירים ללא מגע ממפיץ מורשה. המשווק מגדיר את החשבון שלכם לשיוך אוטומטי לארגון. תצטרכו לספק למשווק חשבון Google Workspace (שמשויך לאימייל שלכם בעבודה). כדי למצוא מפיץ, אפשר לעבור אל מפיצים של הרשמה דרך הארגון.
המכשירים צריכים לתמוך בפרופיל עבודה, וצריכה להיות בהם מערכת Android 9.0 Pie ומעלה או Android 7.0 Nougat ומעלה במכשירי Pixel. רשימת המכשירים התואמים זמינה במכשירים של Android Enterprise.
שלב 2: הגדרת ניהול נקודות הקצה ב-Google
- הגדרת ניהול מתקדם של מכשירים ניידים למכשירי Android.
- החלת הגדרות למכשירי Android ניידים
- (אופציונלי, מומלץ לשימוש בתכונות ניהול נוספות) אם המהדורה שלכם תומכת בכך, מוסיפים מכשירים למלאי של מכשירים בבעלות החברה. אם לא מוסיפים מכשירים למלאי המכשירים שבבעלות החברה, מערכת ניהול נקודות קצה ב-Google ובקרת גישה מבוססת-הקשר מסווגות אותם כמכשירים בבעלות המשתמש.
שלב 3: הגדרת תצורת מכשיר
אפשר להשתמש במסוף Google Admin כדי להחיל הגדרת ברירת מחדל על כל המכשירים שלכם שרשומים בהרשמה דרך הארגון במקום אחד. ההגדרה מכילה אסימון הרשמה שמפעיל הרשאות ניהול של בעלי המכשיר ומידע בסיסי, כולל:
- הבקר לניהול מדיניות המכשירים (DPC) להתקנה
- אפשרויות ההרשמה להחלה
- פרטי תמיכה שיעזרו למשתמשים במהלך ההגדרה
לפני שמתחילים: אם זו הפעם הראשונה שאתם משתמשים בשיוך אוטומטי לארגון, פתחו את פורטל השיוך האוטומטי לארגון ואשרו את התנאים וההגבלות.
כדי להגדיר ברירת מחדל:
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
מכשירים ניידים ונקודות קצה הרשמה שיוך אוטומטי לארגון ל-Android. כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין לשירותים ומכשירים.
- לוחצים על ניהול מכשירים דרך הארגון.
- נכנסים באמצעות חשבון Google שסיפקתם למשווק.
- בוחרים את החשבונות הארגוניים לשיוך אוטומטי שרוצים לקשר לחשבון Google Workspace ולוחצים על קישור.
- (אופציונלי) כדי לראות את פרטי הגדרת ברירת המחדל שיחולו על המכשירים שלכם בהרשמה דרך הארגון, לוחצים על פרטי הגדרה. מידע נוסף על פרטי ההגדרה
- לוחצים על הבא.
- מזינים את פרטי התמיכה שזמינים למשתמשי המכשירים במהלך ההגדרה:
- שם החברה – זהו שם הארגון.
- כתובת אימייל לתמיכה – כתובת אימייל שאליה משתמשים יכולים לפנות כדי לקבל עזרה, למשל כתובת האימייל הפנימית לתמיכה. המשתמשים לא יכולים ללחוץ על כתובת האימייל כדי לשלוח הודעה, לכן כדאי לבחור כתובת אימייל קצרה שהם יוכלו להקליד בקלות במכשיר אחר.
- מספר טלפון לתמיכה – מספר טלפון שהמשתמשים יכולים להתקשר אליו ממכשיר אחר כדי לקבל עזרה, כמו מספר הטלפון של צוות תמיכת ה-IT. כדי לעצב את מספר הטלפון בתבנית שהמשתמשים יזהו, אפשר להשתמש בסימן הפלוס, במקפים ובסוגריים.
- הודעה בהתאמה אישית – משפט אחד או שניים שיעזרו למשתמשים ליצור קשר עם התמיכה או יספקו להם פרטים נוספים על מה שקורה במכשיר שלהם. ההודעה הזו מוצגת לפני הגדרת המכשיר.
- לוחצים על שמירה.
הגדרות ברירת המחדל שקבעתם יופעלו במכשירים עם הרשמה אוטומטית בהפעלה הראשונה או באיפוס הבא להגדרות המקוריות. אם מכשיר כבר נמצא בשימוש כשמחילים עליו הגדרה של הרשמה דרך הארגון, המכשיר מאופס להגדרות המקוריות. שעה לפני האיפוס, המשתמש מקבל אזהרה במכשיר. מידע נוסף זמין במאמר בנושא שיוך אוטומטי לארגון לאדמינים ממחלקת IT.
ניהול מכשירים
בדיקת המכשירים דרך הארגון
רשימת המכשירים שלכם שרשומים בתוכנית ההרשמה דרך הארגון נמצאת בפורטל ההרשמה דרך הארגון:
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
מכשירים ניידים ונקודות קצה הרשמה שיוך אוטומטי לארגון ל-Android. כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין לשירותים ומכשירים.
- לוחצים על ניהול מכשירים דרך הארגון.
- לוחצים על הצגת המכשירים בפורטל ללא מגע.
שינוי פרטי התמיכה של שיוך אוטומטי
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
מכשירים ניידים ונקודות קצה הרשמה שיוך אוטומטי לארגון ל-Android. כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין לשירותים ומכשירים.
- לוחצים על ניהול מכשירים דרך הארגון.
- מזינים את פרטי התמיכה החדשים של ההגדרה.
- לוחצים על שמירה.
ביטול הקישור של חשבון ארגוני לשיוך אוטומטי
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
מכשירים ניידים ונקודות קצה הרשמה שיוך אוטומטי לארגון ל-Android. כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין לשירותים ומכשירים.
- לוחצים על ניהול מכשירים דרך הארגון.
- לוחצים על ביטול הקישור ליד החשבונות הארגוניים לשיוך אוטומטי שרוצים לבטל את הקישור שלהם לחשבון Google Workspace.