एडमिन के तौर पर, Android डिवाइसों को अपने संगठन की नीतियों के हिसाब से सेट अप किया जा सकता है. इसके लिए, आपको डिवाइसों पर नीतियां पहले से कॉन्फ़िगर करनी होंगी. जब कोई उपयोगकर्ता अपना डिवाइस चालू करता है, तो डिवाइस यह देखता है कि उसे पहले से तैयार डिवाइस की सुविधा के लिए कोई कॉन्फ़िगरेशन असाइन किया गया है या नहीं. अगर कोई कॉन्फ़िगरेशन असाइन किया गया है, तो डिवाइस Android Device Policy ऐप्लिकेशन डाउनलोड करता है और डिवाइस का सेटअप पूरा करता है.
पहले से तैयार डिवाइस की सुविधा के लिए, कस्टम कॉन्फ़िगरेशन बनाने और उन्हें डिवाइसों पर लागू करने के लिए, पहले से तैयार डिवाइस की सुविधा वाले पोर्टल का इस्तेमाल करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, Android डिवाइसों के लिए पहले से तैयार डिवाइस की सुविधा के लिए कस्टम कॉन्फ़िगरेशन बनाना लेख पढ़ें.
शुरू करने से पहले
- हमारा सुझाव है कि बुनियादी मैनेजमेंट के तहत आने वाले डिवाइसों या मैनेज नहीं किए जा रहे डिवाइसों के लिए, पहले से तैयार डिवाइस की सुविधा का इस्तेमाल न करें. इन डिवाइसों के लिए, Android Device Policy ऐप्लिकेशन, नीतियों को लागू नहीं करेगा. साथ ही, उपयोगकर्ता इस ऐप्लिकेशन को अनइंस्टॉल नहीं कर पाएंगे. अगर आपने Google Workspace का वर्शन बदल दिया है और अब आपके पास बेहतर मैनेजमेंट की सुविधा नहीं है, तो पहले से तैयार डिवाइस की सुविधा वाले खाते को अनलिंक करें.
- (Google Workspace for Education के वर्शन) पहले से तैयार डिवाइस की सुविधा का इस्तेमाल करने वाली संगठन की इकाई या ऐक्सेस ग्रुप के लिए, सभी उपयोगकर्ताओं की उम्र 18 साल या उससे ज़्यादा है लेबल को ज़रूर चुनें. ज़्यादा जानकारी के लिए, उम्र के हिसाब से Google की सेवाओं के ऐक्सेस को कंट्रोल करना लेख पढ़ें.
पहला चरण: पहले से तैयार डिवाइस खरीदना
पहले से तैयार डिवाइस, पहले से तैयार डिवाइस की सुविधा वाले किसी ऐसे रीसेलर से खरीदें जिसे Google ने मंज़ूरी दी हो. रीसेलर, पहले से तैयार डिवाइस की सुविधा वाला आपका खाता सेट अप करता है. आपको अपने रीसेलर को Google Workspace खाता देना होगा. यह खाता, आपके कॉर्पोरेट ईमेल से जुड़ा होना चाहिए. कोई रीसेलर ढूंढने के लिए, पहले से तैयार डिवाइस की सुविधा वाले रीसेलर पर जाएं.
डिवाइसों में वर्क प्रोफ़ाइल की सुविधा होनी चाहिए. साथ ही, उनमें Android 9.0 Pie या इसके बाद का वर्शन होना चाहिए. Pixel डिवाइसों के लिए, उनमें Android 7.0 Nougat या इसके बाद का वर्शन होना चाहिए. साथ काम करने वाले डिवाइसों की सूची देखने के लिए, Android Enterprise डिवाइस पर जाएं.
दूसरा चरण: Google एंडपॉइंट मैनेजमेंट सेट अप करना
- Android डिवाइसों के लिए, मोबाइल के बेहतर मैनेजमेंट की सुविधा सेट अप करें.
- Android मोबाइल डिवाइसों के लिए सेटिंग लागू करें.
- (ज़रूरी नहीं, लेकिन मैनेजमेंट की ज़्यादा सुविधाओं के लिए हमारा सुझाव है) अगर आपके वर्शन में यह सुविधा उपलब्ध है, तो डिवाइसों को कंपनी के मालिकाना हक वाले इन्वेंट्री में जोड़ें. अगर आपने डिवाइसों को कंपनी के मालिकाना हक वाले इन्वेंट्री में नहीं जोड़ा, तो Google एंडपॉइंट मैनेजमेंट और कॉन्टेक्स्ट-अवेयर ऐक्सेस उन्हें उपयोगकर्ता के मालिकाना हक वाले डिवाइस के तौर पर क्लासिफ़ाई करेंगे.
तीसरा चरण: डिवाइस का कॉन्फ़िगरेशन सेट अप करना
Google Admin console का इस्तेमाल करके, पहले से तैयार डिवाइस की सुविधा वाले अपने सभी डिवाइसों पर, डिफ़ॉल्ट कॉन्फ़िगरेशन एक ही जगह से लागू करें. कॉन्फ़िगरेशन में, रजिस्ट्रेशन टोकन शामिल होता है. इससे डिवाइस के मालिक के मैनेजमेंट से जुड़े अधिकार चालू हो जाते हैं. साथ ही, इसमें बुनियादी जानकारी भी शामिल होती है. जैसे:
- इंस्टॉल करने के लिए, डिवाइस नीति कंट्रोलर (डीपीसी)
- रजिस्ट्रेशन के वे विकल्प जिन्हें लागू करना है
- सेटअप के दौरान, उपयोगकर्ताओं की मदद करने के लिए सहायता से जुड़ी जानकारी
शुरू करने से पहले: अगर आपने पहले से तैयार डिवाइस की सुविधा का इस्तेमाल पहली बार किया है, तो पहले से तैयार डिवाइस की सुविधा वाला पोर्टल खोलें और सेवा की शर्तें स्वीकार करें.
डिफ़ॉल्ट कॉन्फ़िगरेशन सेट अप करने के लिए:
-
Google Admin console में, मेन्यू
डिवाइस
मोबाइल और एंडपॉइंट
रजिस्ट्रेशन
पहले से तैयार Android डिवाइस पर जाएं.
इसके लिए, आपके पास सेवाओं और डिवाइसों से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- पहले से तैयार डिवाइस मैनेज करें पर क्लिक करें.
- उस Google खाते का इस्तेमाल करके साइन इन करें जो आपने अपने रीसेलर को दिया था.
- पहले से तैयार डिवाइस की सुविधा वाले वे खाते चुनें जिन्हें आपको अपने Google Workspace खाते से लिंक करना है. इसके बाद, लिंक करें पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) पहले से तैयार डिवाइस की सुविधा वाले डिवाइसों पर लागू होने वाले डिफ़ॉल्ट कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी देखने के लिए, कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी पर क्लिक करें. कॉन्फ़िगरेशन की जानकारी के बारे में ज़्यादा जानें.
- आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
- सहायता से जुड़ी वह जानकारी डालें जो सेटअप के दौरान डिवाइस के उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हो:
- कंपनी का नाम–यह आपके संगठन का नाम है.
- सहायता के लिए ईमेल पता –यह वह ईमेल पता है जिस पर उपयोगकर्ता मदद पाने के लिए संपर्क कर सकते हैं. जैसे, आपकी इंटरनल सहायता टीम का ईमेल पता. उपयोगकर्ता, मैसेज भेजने के लिए ईमेल पते पर क्लिक नहीं कर सकते. इसलिए, ऐसा छोटा ईमेल पता चुनें जिसे वे आसानी से किसी दूसरे डिवाइस पर डाल सकें.
- सहायता के लिए फ़ोन नंबर–यह वह फ़ोन नंबर है जिस पर उपयोगकर्ता किसी दूसरे डिवाइस से कॉल करके मदद पा सकते हैं. जैसे, आपकी आईटी सहायता टीम का फ़ोन नंबर. फ़ोन नंबर को ऐसे फ़ॉर्मैट में दिखाने के लिए प्लस साइन, हाइफ़न, और ब्रैकेट का इस्तेमाल करें जिसे उपयोगकर्ता पहचान सकें.
- कस्टम मैसेज–एक या दो वाक्य, ताकि उपयोगकर्ता सहायता टीम से संपर्क कर सकें या उन्हें इस बारे में ज़्यादा जानकारी मिल सके कि उनके डिवाइस के साथ क्या हो रहा है. यह मैसेज, डिवाइस सेट अप होने से पहले दिखता है.
- सेव करें पर क्लिक करें.
पहले से तैयार डिवाइस की सुविधा वाले डिवाइसों को पहली बार बूट करने या फ़ैक्ट्री रीसेट करने पर, उन पर आपका डिफ़ॉल्ट कॉन्फ़िगरेशन लागू हो जाता है. अगर किसी डिवाइस पर पहले से तैयार डिवाइस की सुविधा वाला कॉन्फ़िगरेशन लागू किया जाता है और वह डिवाइस पहले से इस्तेमाल किया जा रहा है, तो उसे फ़ैक्ट्री रीसेट कर दिया जाता है. रीसेट करने से एक घंटा पहले, उपयोगकर्ता को डिवाइस पर चेतावनी मिलती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, आईटी एडमिन के लिए पहले से तैयार डिवाइस की सुविधा लेख पढ़ें.
डिवाइस का व्यवस्थापन
पहले से तैयार डिवाइस की सुविधा वाले डिवाइसों की जानकारी देखना
पहले से तैयार डिवाइस की सुविधा वाले पोर्टल में, पहले से तैयार डिवाइस की सुविधा वाले डिवाइसों की सूची देखी जा सकती है:
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Google Admin console में, मेन्यू
डिवाइस
मोबाइल और एंडपॉइंट
रजिस्ट्रेशन
पहले से तैयार Android डिवाइस पर जाएं.
इसके लिए, आपके पास सेवाओं और डिवाइसों से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- पहले से तैयार डिवाइस मैनेज करें पर क्लिक करें.
- पहले से तैयार डिवाइस की सुविधा वाले पोर्टल में डिवाइस देखें पर क्लिक करें.
पहले से तैयार डिवाइस की सुविधा के लिए, सहायता से जुड़ी जानकारी बदलना
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Google Admin console में, मेन्यू
डिवाइस
मोबाइल और एंडपॉइंट
रजिस्ट्रेशन
पहले से तैयार Android डिवाइस पर जाएं.
इसके लिए, आपके पास सेवाओं और डिवाइसों से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- पहले से तैयार डिवाइस मैनेज करें पर क्लिक करें.
- अपने कॉन्फ़िगरेशन के लिए, सहायता से जुड़ी नई जानकारी डालें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
पहले से तैयार डिवाइस की सुविधा वाले खाते को अनलिंक करना
-
Google Admin console में, मेन्यू
डिवाइस
मोबाइल और एंडपॉइंट
रजिस्ट्रेशन
पहले से तैयार Android डिवाइस पर जाएं.
इसके लिए, आपके पास सेवाओं और डिवाइसों से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- पहले से तैयार डिवाइस मैनेज करें पर क्लिक करें.
- पहले से तैयार डिवाइस की सुविधा वाले उन खातों के बगल में मौजूद, अनलिंक करें पर क्लिक करें जिन्हें आपको अपने Google Workspace खाते से अनलिंक करना है.