Là quản trị viên, khi triển khai ứng dụng Google Drive cho máy tính cho tổ chức, bạn có thể xem thông tin về các thiết bị sử dụng ứng dụng Drive cho máy tính và thông tin về cách cài đặt ứng dụng Drive cho máy tính.
Kiểm soát quyền truy cập vào dữ liệu cho ứng dụng Drive cho máy tính
Ứng dụng Drive cho máy tính không ngăn chặn hành vi trộm cắp dữ liệu. Người dùng có thể sao chép dữ liệu từ ứng dụng Drive cho máy tính sang các khu vực không an toàn, chẳng hạn như một phân vùng ổ cứng khác.
Đối với các thiết bị được quản lý, ứng dụng Drive cho máy tính được phê duyệt theo mặc định. Bạn có thể kiểm soát quyền truy cập bằng cách hạn chế quyền truy cập vào các thiết bị do công ty sở hữu (thông tin chi tiết ở phần sau trên trang này). Hoặc để hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu công việc trên các thiết bị cá nhân không được phê duyệt, hãy định cấu hình các cấp truy cập bằng tính năng quyền truy cập dựa trên bối cảnh.
Tìm thông tin về ứng dụng Drive cho máy tính trên một thiết bị
Bạn có thể xem thông tin về ứng dụng Drive cho máy tính, chẳng hạn như số phiên bản, ngày đồng bộ hoá gần nhất hoặc lượng dữ liệu ngoại tuyến trên một thiết bị, trong danh sách thiết bị của Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn
Thiết bị Tổng quan. Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt thiết bị dùng chung.
- Nhấp vào Thiết bị đầu cuối.
- Cách chỉ xem các thiết bị có ứng dụng Drive cho máy tính:
- Ở đầu danh sách thiết bị, hãy nhấp vào Thêm bộ lọc.
- Chọn Loại quản lý Drive cho máy tính Áp dụng.
- Để xem thông tin chi tiết về ứng dụng Drive cho máy tính của một thiết bị, hãy nhấp vào thiết bị đó rồi tìm mục Drive cho máy tính. Để xem nội dung mô tả về tất cả thông tin thiết bị có sẵn, hãy xem bài viết Xem thông tin chi tiết về thiết bị máy tính xách tay và máy tính.
Hạn chế chỉ cho phép sử dụng ứng dụng Drive cho máy tính trên các thiết bị do công ty sở hữu
Yêu cầu: Các thiết bị phải được nhập vào kho thiết bị do công ty sở hữu của bạn. Nếu số sê-ri trong kho không khớp với số sê-ri của thiết bị hoặc thiết bị không có trong kho, thì thiết bị đó sẽ bị chặn sử dụng ứng dụng Drive cho máy tính.
Trước khi bắt đầu: Nếu bạn cần thiết lập một bộ phận hoặc nhóm cho chế độ cài đặt này, hãy tham khảo bài viết Thêm một đơn vị tổ chức.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Drive và Tài liệu.Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.
- Nhấp vào Google Drive cho máy tính.
- (Không bắt buộc) Để áp dụng chế độ cài đặt này cho một bộ phận hoặc một nhóm, hãy chọn một đơn vị tổ chức ở bên cạnh.
- Đánh dấu vào tuỳ chọn Chỉ các thiết bị được phép mới dùng được ứng dụng Google Drive cho máy tính.
-
Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.
Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa.
Nếu các thiết bị cá nhân (không phải do công ty sở hữu) đã có ứng dụng Drive cho máy tính, thì các thiết bị đó sẽ mất quyền truy cập sau khi được khởi động lại hoặc ứng dụng Drive cho máy tính kiểm tra sự tuân thủ của thiết bị (tối đa 3 giờ), tuỳ thuộc vào điều kiện nào xảy ra trước.
Khắc phục sự cố
"Quản trị viên của bạn đã hạn chế quyền truy cập của Google Drive vào các thiết bị được cho phép."
Nếu người dùng thấy thông báo lỗi này khi cố gắng sử dụng ứng dụng Drive cho máy tính:
- Mở danh sách thiết bị và đảm bảo thiết bị đó có trong danh sách (chưa bị xoá).
- Xác nhận rằng số sê-ri của thiết bị khớp với số sê-ri được nhập trong kho thiết bị do công ty sở hữu.