שימוש ב-Drive לשולחן העבודה עם ניהול נקודות קצה ב-Google

התכונה הזאת נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Starter,‏ Frontline Standard ו-Frontline Plus,‏ Business Starter,‏ Business Standard ו-Business Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Fundamentals,‏ Education Standard,‏ Education Plus ו-Endpoint Education Upgrade,‏ Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus,‏ Nonprofits,‏ G Suite Basic ו-G Suite Business. השוואה בין המהדורות

כאדמינים, כשאתם פורסים את "Google Drive לשולחן העבודה" בארגון, אתם יכולים לבדוק מידע על המכשירים שמשתמשים ב-"Drive לשולחן העבודה" ועל ההתקנה של "Drive לשולחן העבודה".

שליטה בגישה לנתונים ב-"Drive לשולחן העבודה"

אפליקציית "Drive לשולחן העבודה" לא מונעת גניבת נתונים. המשתמשים יכולים להעתיק נתונים מ-"Drive לשולחן העבודה" לאזורים לא מאובטחים, כמו מחיצה אחרת בכונן הקשיח.

במכשירים מנוהלים, אפליקציית "Drive לשולחן העבודה" מאושרת כברירת מחדל. אתם יכולים לשלוט בגישה על ידי הגבלת הגישה למכשירים שבבעלות החברה (הפרטים מופיעים בהמשך הדף). לחלופין, כדי להגביל את הגישה לנתוני העבודה במכשירים אישיים שלא אושרו, אפשר להגדיר רמות גישה באמצעות בקרת גישה מבוססת-הקשר.

איך למצוא מידע על "Drive לשולחן העבודה" במכשיר

אתם יכולים לקבל מידע על "Drive לשולחן העבודה", כמו מספר הגרסה, תאריך הסנכרון האחרון או כמות נתוני האופליין במכשיר, ברשימת המכשירים במסוף Google Admin.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז מכשירים ואז סקירה כללית.

    נדרשת הרשאת אדמין להגדרות של מכשיר משותף.

  2. לוחצים על נקודות קצה.
  3. כדי לראות רק מכשירים שמותקנת בהם אפליקציית "Drive לשולחן העבודה":
    1. בחלק העליון של רשימת המכשירים, לוחצים על הוספת מסנן.
    2. בוחרים באפשרות סוג ניהול ואז Drive לשולחן העבודה ואז אישור.
  4. כדי לראות את הפרטים של "Drive לשולחן העבודה" במכשיר, לוחצים על המכשיר ומוצאים את הקטע Drive לשולחן העבודה. לתיאור של כל פרטי המכשיר הזמינים, אפשר לעיין במאמר הצגת פרטים של מחשבים ניידים ונייחים.

הגבלת השימוש ב-"Drive לשולחן העבודה" למכשירים בבעלות החברה

דרישות: המכשירים צריכים להיות רשומים במלאי המכשירים שבבעלות החברה. אם המספר הסידורי במלאי לא תואם למספר הסידורי של המכשיר, או אם המכשיר לא נמצא במלאי, המכשיר לא יכול להשתמש ב-"Drive לשולחן העבודה".

לפני שמתחילים:אם צריכים להגדיר מחלקה או צוות עבור ההגדרה הזאת, עוברים אל הוספת יחידה ארגונית.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז Drive ו-Docs.

    כדי לעשות את זה, צריך הרשאות אדמין ל-Drive ו-Docs.

  2. לוחצים על Google Drive למחשב.
  3. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על מחלקה או על צוות, בצד, בוחרים יחידה ארגונית.
  4. מסמנים את האפשרות הרשאה ל-"Google Drive למחשב" רק במכשירים מורשים.
  5. לוחצים על שמירה. אפשר גם ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.

    אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה.

אם במכשירים אישיים (שלא בבעלות החברה) כבר מותקנת האפליקציה "Drive לשולחן העבודה", המכשירים יאבדו את הגישה אחרי שהם יופעלו מחדש או אחרי שהאפליקציה "Drive לשולחן העבודה" תבדוק את התאימות של המכשיר (עד 3 שעות), המוקדם מביניהם.

פתרון בעיות

"האדמין הגביל את הגישה ל-Google Drive למכשירים מורשים."

אם המשתמשים רואים את הודעת השגיאה הזו כשהם מנסים להשתמש ב-"Drive לשולחן העבודה":