שימוש ב-Drive לשולחן העבודה עם ניהול נקודות קצה ב-Google

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Starter,‏ Frontline Standard ו-Frontline Plus;‏ Business Starter,‏ Business Standard ו-Business Plus;‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus;‏ Education Fundamentals,‏ Education Standard,‏ Education Plus ו-Endpoint Education Upgrade;‏ Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus;‏ G Suite Basic ו-G Suite Business.  השוואה בין מהדורות

אדמינים שמפיצים את Google Drive לשולחן העבודה בארגון יכולים לבדוק מידע על מכשירים שמשתמשים ב-Drive לשולחן העבודה ועל ההתקנה של Drive לשולחן העבודה.

שליטה בגישה לנתונים ב-Drive לשולחן העבודה

אפליקציית Drive לשולחן העבודה לא מונעת גניבת נתונים. משתמשים יכולים להעתיק נתונים מ-Drive לשולחן העבודה לאזורים לא מאובטחים, כמו מחיצה אחרת בכונן הקשיח.

במכשירים מנוהלים, אפליקציית Drive לשולחן העבודה מאושרת כברירת מחדל. אפשר לשלוט בגישה על ידי הגבלת הגישה למכשירים בבעלות החברה (פרטים בהמשך הדף). לחלופין, כדי להגביל את הגישה לנתוני העבודה במכשירים אישיים שלא אושרו, אפשר להגדיר רמות גישה באמצעות בקרת גישה מבוססת-הקשר.

איך מוצאים מידע על 'Drive לשולחן העבודה' במכשיר

תוכלו למצוא מידע על Drive לשולחן העבודה, כמו מספר הגרסה, תאריך הסנכרון האחרון או כמות נתוני האופליין במכשיר, ברשימת המכשירים במסוף Google Admin.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז מכשירים ואז מסכים אחרונים. 

    כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין להגדרות של מכשיר משותף.

  2. לוחצים על נקודות קצה.
  3. כדי לראות רק מכשירים שמותקן בהם Drive לשולחן העבודה:
    1. בחלק העליון של רשימת המכשירים, לוחצים על הוספת מסנן.
    2. בוחרים באפשרות סוג הניהול ואז Drive לשולחן העבודה ואז החלה.
  4. כדי לראות את הפרטים של Drive לשולחן העבודה במכשיר, לוחצים על המכשיר ומחפשים את הקטע Drive לשולחן העבודה. תיאור של כל פרטי המכשיר הזמינים מופיע במאמר בנושא צפייה בפרטים של מכשיר נייד ומחשב שולחני.

הגבלת השימוש ב-Drive לשולחן העבודה למכשירים בבעלות החברה

דרישות: המכשירים צריכים להיות רשומים במלאי המכשירים שבבעלות החברה. אם המספר הסידורי במלאי לא תואם למספר הסידורי של המכשיר, או אם המכשיר לא מופיע במלאי, המכשיר ייחסם ולא תהיה אפשרות להשתמש ב-Drive לשולחן העבודה.

לפני שמתחילים: אם צריכים להגדיר מחלקה או צוות בשביל ההגדרה הזו, עוברים אל הוספת יחידה ארגונית.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות and then Google Workspace ואז ‫Drive ו-Docs.

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. לוחצים על Google Drive לשולחן העבודה.
  3. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על מחלקה או על צוות, בצד, בוחרים יחידה ארגונית.
  4. מסמנים את התיבה הרשאה ל-'Google Drive לשולחן העבודה' רק במכשירים מורשים.
  5. לוחצים על שמירה. לחלופין, אתם יכולים ללחוץ על שינוי עבור יחידה ארגונית.

    אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה.

אם במכשירים אישיים (לא בבעלות החברה) כבר מותקן Drive לשולחן העבודה, המכשירים מאבדים את הגישה אחרי שהם מופעלים מחדש או אחרי ש-Drive לשולחן העבודה בודק את התאימות של המכשיר (מקסימום 3 שעות), לפי מה שקורה קודם.

פתרון בעיות

"מנהל המערכת שלך הגביל את הגישה של Google Drive והיא ניתנת עכשיו למכשירים מאושרים בלבד".

אם המשתמשים שלכם רואים את הודעת השגיאה הזו כשהם מנסים להשתמש ב-Drive לשולחן העבודה: