Usa Drive para computadoras con la administración de extremos de Google

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Como administrador, cuando implementas Google Drive para computadoras en tu organización, puedes revisar información sobre los dispositivos que usan Drive para computadoras y la instalación de Drive para computadoras.

Controla el acceso a los datos de Drive para computadoras

Drive para computadoras no impide el robo de datos. Los usuarios pueden copiar datos de Drive para computadoras a áreas no seguras, como otra partición del disco duro.

En el caso de los dispositivos administrados, Drive para computadoras se aprueba de forma predeterminada. Puedes controlar el acceso restringiéndolo a los dispositivos de la empresa (más detalles en esta página). O bien, para limitar el acceso a los datos de trabajo en dispositivos personales no aprobados, configura los niveles de acceso con el Acceso según el contexto.

Cómo encontrar información sobre Drive para computadoras en un dispositivo

Puedes obtener información de Drive para computadoras, como el número de versión, la última fecha de sincronización o la cantidad de datos sin conexión de un dispositivo, en la lista de dispositivos de la Consola del administrador de Google.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Dispositivos y luego Descripción general. 

    Es necesario tener el privilegio de administrador de la Configuración de dispositivos compartidos.

  2. Haz clic en Extremos.
  3. Para ver solo los dispositivos que tienen Drive para computadoras, haz lo siguiente:
    1. En la parte superior de la lista de dispositivos, haz clic en Agregar un filtro.
    2. Selecciona Tipo de administración y luego Drive para computadoras y luego Aplicar.
  4. Para ver los detalles de Drive para computadoras de un dispositivo, haz clic en él y busca la sección Drive para computadoras. Para obtener una descripción de toda la información disponible del dispositivo, consulta Cómo ver los detalles de dispositivos de laptops y computadoras.

Restringe Drive para computadoras a los dispositivos de la empresa

Requisitos: Los dispositivos deben ingresarse en el inventario de dispositivos de la empresa. Si el número de serie del inventario no coincide con el del dispositivo o si el dispositivo no está en el inventario, se bloqueará el uso de Drive para computadoras en el dispositivo.

Antes de comenzar: Si necesitas establecer un departamento o equipo para este parámetro de configuración, consulta Cómo agregar una unidad organizativa.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego Apps y luego Google Workspace y luego Drive y Documentos.

    Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.

  2. Haz clic en Google Drive para computadoras.
  3. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración a un departamento o equipo, en el costado, selecciona una unidad organizativa.
  4. Marca la opción Permitir Google Drive para computadoras solo en dispositivos autorizados.
  5. Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.

    Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar.

Si los dispositivos personales (no de la empresa) ya tienen Drive para computadoras, perderán el acceso luego de que se reinicien o después de que Drive para computadoras verifique el cumplimiento del dispositivo (3 horas como máximo), lo que ocurra primero.

Solución de problemas

"El administrador restringió el acceso de Google Drive a los dispositivos autorizados"

Si los usuarios ven este mensaje de error cuando intentan usar Drive para computadoras, haz lo siguiente: