管理員在組織中部署 Google 雲端硬碟電腦版時，可以檢閱有關這項工具的使用裝置資訊與安裝資訊。
控管雲端硬碟電腦版的資料存取權
雲端硬碟電腦版無法防止資料竊取，使用者可以將資料從雲端硬碟電腦版複製到不受保護的區域，例如其他硬碟分區。
受管理的裝置預設會核准雲端硬碟電腦版，您可以限制僅能透過公司擁有的裝置使用 (詳情請參閱本頁後續章節)。或者，也可以使用情境感知存取權設定存取層級，禁止未經核准的個人裝置存取工作資料。
查看特定裝置的雲端硬碟電腦版資訊
只要前往 Google 管理控制台的裝置清單，即可取得雲端硬碟電腦版的相關資訊，例如版本號碼、上次同步日期，或裝置上儲存的離線資料量。
-
在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「裝置」
「總覽」。必須具備共用裝置設定管理員權限。
- 按一下 [端點]。
- 如僅查看已安裝雲端硬碟電腦版的裝置：
- 按一下裝置清單頂端的 [新增篩選器]。
- 依序選取「管理服務類型」「雲端硬碟電腦版」「套用」。
- 如要查看裝置的雲端硬碟電腦版詳細資料，請按一下裝置，然後找出「雲端硬碟電腦版」部分。如要瞭解這部分會提供哪些裝置資訊，請參閱「查看筆電和電腦裝置的詳細資料」。
限制僅能透過公司擁有的裝置使用雲端硬碟電腦版
需求條件：裝置必須已加入公司擁有的裝置清單。如果清單中的序號與裝置序號不符，或清單中未列出該裝置，則該裝置無法使用雲端硬碟電腦版。
事前準備：如要為部門或團隊套用這項設定，請參閱「新增機構單位」。
-
在 Google 管理控制台中，依序前往「選單」
「應用程式」
「Google Workspace」
「雲端硬碟與文件」。必須具備服務設定管理員權限。
- 按一下「Google 雲端硬碟電腦版」。
- (選用) 如要對部門或團隊套用設定，請在側邊選取所需組織單位。
- 勾選「僅允許授權裝置使用 Google 雲端硬碟電腦版」。
-
按一下「儲存」。如果是組織單位，您也可以按一下「覆寫」。
如要日後還原沿用的值，請按一下「沿用」。
如果個人裝置 (非公司擁有的裝置) 已安裝雲端硬碟電腦版，則在重新啟動或雲端硬碟電腦版檢查裝置的法規遵循 (最多 3 小時) 後 (無論何者先發生)，該裝置都會失去存取權。