שימוש ב-Drive לשולחן העבודה עם ניהול נקודות קצה ב-Google

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Starter,‏ Frontline Standard ו-Frontline Plus;‏ Business Starter,‏ Business Standard ו-Business Plus;‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus;‏ Education Fundamentals,‏ Education Standard,‏ Education Plus ו-Endpoint Education Upgrade;‏ Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus;‏ Nonprofits;‏ G Suite Basic ו-G Suite Business. השוואה בין המהדורות

אדמינים שמפיצים את Google Drive לשולחן העבודה בארגון יכולים לבדוק מידע על מכשירים שמשתמשים ב-Drive לשולחן העבודה ועל ההתקנה של Drive לשולחן העבודה.

שליטה בגישה לנתונים ב-Drive למחשב

אפליקציית Drive למחשב לא מונעת גניבת נתונים. המשתמשים יכולים להעתיק נתונים מ-Drive לשולחן העבודה לאזורים לא מאובטחים, כמו מחיצה אחרת בכונן הקשיח.

במכשירים מנוהלים, אפליקציית Drive למחשב מאושרת כברירת מחדל. אתם יכולים לשלוט בגישה על ידי הגבלת הגישה למכשירים שבבעלות החברה (פרטים בהמשך הדף). לחלופין, כדי להגביל את הגישה לנתוני העבודה במכשירים אישיים שלא אושרו, אפשר להגדיר רמות גישה באמצעות בקרת גישה מבוססת-הקשר.

איך מוצאים מידע על 'Drive למחשב' במכשיר

אתם יכולים לקבל מידע על Drive לשולחן העבודה, כמו מספר הגרסה, תאריך הסנכרון האחרון או כמות נתוני האופליין במכשיר, ברשימת המכשירים במסוף Google Admin.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז מכשירים ואז סקירה כללית.

    נדרשת הרשאת אדמין להגדרות של מכשיר משותף.

  2. לוחצים על נקודות קצה.
  3. כדי לראות רק מכשירים שמותקנת בהם אפליקציית Drive לשולחן העבודה:
    1. בחלק העליון של רשימת המכשירים, לוחצים על הוספת מסנן.
    2. בוחרים באפשרות סוג הניהול ואז Drive למחשב ואז החלה.
  4. כדי לראות את הפרטים של Drive לשולחן העבודה במכשיר, לוחצים על המכשיר ומחפשים את הקטע Drive לשולחן העבודה. תיאור של כל פרטי המכשיר שזמינים מופיע במאמר בנושא צפייה בפרטים של מכשיר נייד.

הגבלת השימוש ב-Drive למחשב למכשירים בבעלות החברה

דרישות: המכשירים צריכים להיות רשומים במלאי המכשירים שבבעלות החברה. אם המספר הסידורי במלאי לא תואם למספר הסידורי של המכשיר, או אם המכשיר לא מופיע במלאי, המכשיר נחסם משימוש ב-Drive לשולחן העבודה.

לפני שמתחילים: אם צריכים להגדיר מחלקה או צוות עבור ההגדרה הזאת, עוברים אל הוספת יחידה ארגונית.

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות ואז Google Workspace ואז ‫Drive ו-Docs.

    כדי לעשות את זה, צריך הרשאות אדמין ל-Drive ול-Docs.

  2. לוחצים על Google Drive למחשב.
  3. (אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על מחלקה או על צוות, בצד, בוחרים יחידה ארגונית.
  4. מסמנים את התיבה שימוש ב-'Google Drive למחשב' במכשירים מורשים בלבד.
  5. לוחצים על שמירה. לחלופין, אפשר ללחוץ על שינוי מברירת המחדל לגבי יחידה ארגונית מסוימת.

    אם מאוחר יותר רוצים לשחזר את הערך שעבר בירושה, לוחצים על ירושה.

אם במכשירים אישיים (לא בבעלות החברה) כבר מותקן Drive לשולחן העבודה, המכשירים מאבדים את הגישה אחרי שהם מופעלים מחדש או אחרי שמערכת Drive לשולחן העבודה בודקת את התאימות של המכשיר (מקסימום 3 שעות), לפי מה שקורה קודם.

פתרון בעיות

"האדמין הגביל את הגישה ל-Google Drive למכשירים מורשים".

אם המשתמשים שלכם רואים את הודעת השגיאה הזו כשהם מנסים להשתמש ב-Drive לשולחן העבודה: