Wenn Sie als Administrator Google Drive for Desktop für Ihre Organisation bereitstellen, können Sie sich Informationen zu Geräten, auf denen der Dienst verwendet wird, sowie zu seiner Installation ansehen.
Zugriff auf Daten für Drive for Desktop steuern
Durch Drive for Desktop wird Datendiebstahl nicht verhindert. Nutzer können Daten aus Drive for Desktop in ungesicherte Bereiche kopieren, z. B. auf eine andere Festplattenpartition.
Bei verwalteten Geräten ist Drive for Desktop standardmäßig genehmigt. Sie können den Zugriff steuern, indem Sie ihn auf unternehmenseigene Geräte beschränken (weitere Informationen finden Sie weiter unten auf dieser Seite). Wenn Sie den Zugriff auf Arbeitsdaten auf nicht genehmigten privaten Geräten einschränken möchten, konfigurieren Sie Zugriffsebenen mit kontextsensitivem Zugriff.
Informationen zu Drive for Desktop auf einem Gerät ansehen
In der Geräteliste der Admin-Konsole finden Sie Informationen zu Drive für den Desktop, z. B. die Versionsnummer, das Datum der letzten Synchronisierung oder die Menge an Offlinedaten auf einem Gerät.
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Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Dreistrichmenü
Geräte
Übersicht.
Hierfür benötigen Sie die Administratorberechtigung Einstellungen für gemeinsam verwendete Geräte.
- Klicken Sie auf Endpunkte.
- Wenn Sie nur Geräte mit Drive for Desktop anzeigen lassen möchten:
- Klicken Sie oben in der Geräteliste auf Filter hinzufügen.
- Wählen Sie Verwaltungstyp
Drive for Desktop
Übernehmen aus.
- Wenn Sie Details zu Drive for Desktop für ein Gerät aufrufen möchten, klicken Sie auf das Gerät. Die Informationen werden im Abschnitt Drive for Desktop angezeigt. Eine Beschreibung aller verfügbaren Geräteinformationen finden Sie im Hilfeartikel Details zu Laptops und Computern aufrufen.
Drive für den Desktop auf unternehmenseigene Geräte beschränken
Voraussetzungen:Geräte müssen dem Inventar unternehmenseigener Geräte hinzugefügt werden. Wenn die Seriennummer im Inventar nicht der auf dem Gerät entspricht oder das Gerät nicht im Inventar ist, wird es für die Nutzung von Drive für den Desktop gesperrt.
Hinweis:Wenn Sie für diese Einstellung eine Abteilung oder ein Team einrichten möchten, lesen Sie den Hilfeartikel Organisationseinheit hinzufügen.
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Klicken Sie in der Admin-Konsole auf das Dreistrich-Menü
Apps
Google Workspace
Drive und Docs.
Erfordert die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“
- Klicken Sie auf Google Drive for Desktop.
- Optional: Wenn Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder ein Team anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit aus.
- Klicken Sie das Kästchen Google Drive for Desktop nur auf autorisierten Geräten zulassen an.
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Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.
Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen.
Private Geräte, die nicht unternehmenseigen sind und bereits Drive for Desktop haben, verlieren den Zugang nach einem Neustart oder nachdem in Drive for Desktop die Compliance des Geräts geprüft wurde (maximal drei Stunden), je nachdem, was zuerst eintritt.
Fehlerbehebung
„Der Zugriff auf Google Drive wurde vom Administrator nur für autorisierte Geräte erlaubt.“
Wenn Ihre Nutzer diese Fehlermeldung sehen, wenn sie versuchen, Drive for Desktop zu verwenden:
- Rufen Sie die Geräteliste auf und sehen Sie nach, ob das Gerät aufgeführt ist (es also nicht gelöscht wurde).
- Bestätigen Sie, dass die Seriennummer des Geräts mit der im Bestand unternehmenseigener Geräte übereinstimmt.