Sebagai administrator, saat men-deploy Google Drive untuk desktop bagi organisasi, Anda dapat meninjau informasi mengenai perangkat yang menggunakan Drive untuk desktop dan penginstalan Drive untuk desktop.
Mengontrol akses ke data untuk Drive untuk desktop
Drive untuk desktop tidak dapat mencegah pencurian data. Pengguna dapat menyalin data dari Drive untuk desktop ke area yang tidak aman, seperti partisi hard drive lainnya.
Untuk perangkat terkelola, Drive untuk desktop disetujui secara default. Anda dapat mengontrol akses dengan membatasinya ke perangkat milik perusahaan (detailnya dijelaskan di bawah). Atau, untuk membatasi akses ke data kerja di perangkat pribadi yang tidak disetujui, konfigurasi tingkat akses menggunakan Akses Kontekstual.
Menemukan informasi tentang Drive untuk desktop di perangkat
Anda bisa mendapatkan informasi Drive untuk desktop, seperti nomor versi, tanggal sinkronisasi terakhir, atau jumlah data offline di perangkat, dalam daftar perangkat konsol Google Admin.
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Perangkat
Ringkasan.
Memerlukan hak istimewa administrator Setelan perangkat bersama.
- Klik Endpoint.
- Untuk hanya melihat perangkat yang memiliki Drive untuk desktop:
- Di bagian atas daftar perangkat, klik Tambahkan filter.
- Pilih Jenis Pengelolaan
Drive untuk desktop
Terapkan.
- Untuk melihat detail Drive untuk desktop bagi perangkat, klik perangkat dan cari bagian Drive untuk desktop. Untuk deskripsi semua informasi perangkat yang tersedia, lihat Melihat detail perangkat laptop dan desktop.
Membatasi Drive untuk desktop untuk perangkat milik perusahaan
Persyaratan: Perangkat harus dimasukkan dalam inventaris perangkat milik perusahaan Anda. Jika nomor seri di inventaris tidak cocok dengan nomor seri perangkat, atau perangkat tidak terdapat di dalam inventaris, perangkat akan diblokir agar tidak dapat menggunakan Drive untuk desktop.
Sebelum memulai: Jika Anda perlu menyiapkan departemen atau tim untuk setelan ini, buka Menambahkan unit organisasi.
-
Di konsol Google Admin, buka Menu
Aplikasi
Google Workspace
Drive dan Dokumen.
Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.
- Klik Google Drive untuk desktop.
- (Opsional) Untuk menerapkan setelan ke departemen atau tim, di bagian samping, pilih unit organisasi.
- Centang Hanya izinkan Google Drive untuk desktop di perangkat yang diizinkan.
-
Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.
Untuk memulihkan nilai yang diwarisi pada lain waktu, klik Warisi.
Jika perangkat pribadi (bukan milik perusahaan) sudah memiliki Drive untuk desktop, perangkat akan kehilangan akses setelah dimulai ulang atau setelah Drive untuk desktop memeriksa kepatuhan perangkat (maksimum 3 jam), mana saja yang lebih dulu.
Pemecahan masalah
"Administrator Anda telah membatasi akses Google Drive ke perangkat yang diizinkan."
Jika pengguna Anda melihat pesan error ini saat mereka mencoba menggunakan Drive untuk desktop:
- Buka daftar perangkat dan pastikan perangkat tercantum (belum dihapus).
- Konfirmasi bahwa nomor seri perangkat sesuai dengan yang dimasukkan di inventaris perangkat milik perusahaan.