Come amministratore, quando implementi Google Drive per computer per la tua organizzazione, puoi esaminare le informazioni sui dispositivi che lo utilizzano e sulla sua installazione.
Controllare l'accesso ai dati per Drive per computer
Drive per computer non impedisce il furto di dati. Gli utenti possono copiare dati da Drive per computer e salvarli in aree non protette, ad esempio su un'altra partizione del disco rigido.
Per i dispositivi gestiti, Drive per computer è approvato per impostazione predefinita. Puoi controllare l'accesso limitandolo ai dispositivi di proprietà dell'azienda (vedi i dettagli più avanti in questa pagina). In alternativa, per limitare l'accesso ai dati di lavoro sui dispositivi personali non approvati, configura i livelli di accesso utilizzando l'accesso sensibile al contesto.
Trovare informazioni su Drive per computer su un dispositivo
Nell'elenco dei dispositivi della Console di amministrazione Google puoi visualizzare le informazioni su Drive per desktop, ad esempio il numero della versione, la data dell'ultima sincronizzazione o la quantità di dati offline su un dispositivo.
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
Dispositivi
Panoramica. È necessario disporre del privilegio di amministratore Impostazioni dispositivi condivisi.
- Fai clic su Endpoint.
- Per visualizzare solo i dispositivi con Drive per computer:
- Nella parte superiore dell'elenco dei dispositivi, fai clic su Aggiungi un filtro.
- Seleziona Tipo di gestione
Drive per computer
Applica.
- Per visualizzare i dettagli relativi a Drive per computer, fai clic sul dispositivo e cerca la sezione Drive per computer. Per una descrizione di tutte le informazioni sul dispositivo disponibili, vedi Visualizzare i dettagli dei dispositivi laptop e desktop.
Limitare Drive per computer ai dispositivi di proprietà dell'azienda
Requisiti:i dispositivi devono essere inseriti nell'inventario dei dispositivi di proprietà dell'azienda. Se il numero di serie indicato nell'inventario non corrisponde a quello del dispositivo o se il dispositivo non è presente nell'inventario, il dispositivo non è autorizzato a utilizzare Drive for desktop.
Prima di iniziare:se devi configurare un reparto o un team per questa impostazione, vedi Aggiungere un'unità organizzativa.
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Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu
App
Google Workspace
Drive e Documenti.È necessario disporre del privilegio amministrativo "Impostazioni servizio".
- Fai clic su Google Drive per computer.
- (Facoltativo) Per applicare l'impostazione a un reparto o a un team, seleziona un'unità organizzativa a lato.
- Seleziona Consenti Google Drive per computer solo sui dispositivi autorizzati.
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Fai clic su Salva. In alternativa, puoi fare clic su Sostituisci per un'unità organizzativa.
Per ripristinare in un secondo momento il valore ereditato, fai clic su Eredita.
Se Drive per computer è già installato sui dispositivi personali (non di proprietà dell'azienda), questi ultimi perderanno l'accesso quando verranno riavviati oppure Drive per computer ne verificherà la conformità (per un massimo di 3 ore), a seconda di quale evento si verifica prima.
Risoluzione dei problemi
"L'amministratore ha limitato l'accesso a Google Drive ai dispositivi autorizzati."
Se gli utenti visualizzano questo messaggio di errore quando tentano di utilizzare Drive per computer:
- Apri l'elenco dei dispositivi e assicurati che il dispositivo sia presente (non è stato eliminato).
- Assicurati che il numero di serie del dispositivo corrisponda a quello inserito nell'inventario dei dispositivi di proprietà dell'azienda.